Оформление углового штампа. Предназначение фирменного бланка
Человека далекого от предпринимательской деятельности можно распознать по его иллюзиям о бизнесе, предпринимательству. Для него предприятие - это компания, которая должна дорожить своим именем, работать на благо своего имени и по мере планомерного развития зарегистрировать название предприятия как бренд. На самом деле ничего подобного. В отечественных реалиях - предприятие это юридическое лицо, которое имеет свой штамп. Зарегистрировали юридическое лицо в налоговых органах, купили печать организации и угловой штамп организации - вот ваша предпринимательская деятельность и началась. Пользуетесь вы этим штампом и печатью у себя в гараже, дома или в дорогом офисе - никого не волнует.
Итак, мы разобрались - предприятие - это угловой штамп и печать организации. В нем указывается название, реквизиты, адреса и телефоны. При этом если вы имеете несколько угловых штампов - их содержимое должно совпадать. Данные штампы используются при оформлении договоров для оформления последней страницы документа где указываются реквизиты сторон. При этом заказать печать без документов вы также имеете право и обойдется данная услуга вам от 300 до 1000 рублей, в зависимости от выбранного типа печати, срочности доставки и места ее вывоза. При этом сделать вы это можете прямо через Интернет, к примеру, на сайте pechatimetro.ru
Одновременно с угловым штампом организации заказывается основная печать организации и штамп ОТК. Штамп ОТК необходим для предприятий, где налажен контроль качества выпускаемой продукции. ОТК расшифровывается как отдел технического контроля (ОТК). Отдел технического контроля обычно подчиняется непосредственно руководителю организации, что позволяет ему через отдел контролировать качество выпускаемой продукции.
При этом штамп ОТК, как и другие штампы, печати организации вы можете изготовить без предъявления документов. Единственное, после ликвидации вашей фирмы вы должны перестать ими пользоваться и уничтожить их. Следует понимать, что подделка и использование печатей, штампов многих организаций, государственных институтов преследуется в рамках 327 статьи УК РФ, в рамках которого грозит лишение свободы до трех лет.
После данной заметки у вас должны развеяться мифы о предприятии как о некоем бренде. Посмотрите настоящие названия предприятий крупных магазинов и брендов - вы заметите, что под брендами скрываются названия организаций, которые выступают лишь печатью. Как следствие, можно в любой момент предприятие обанкротить и под тем же брендом начать работать уже с новой печатью.
Комментарии:
Эта весть – как снег на голову. Умер… Тот, кого мы любили, без которого и минуты не можем провести… Ск...
Вслед за обзором новой акустической системы Oklick OK-441, мы дет...
В последнее время пользователи активно покупают защищенные смартфоны, так как они позволяют не переживать...
Xiaomi, известная тем, что предлагает флагманские телефоны по доступным ценам, пытается избавиться от это...
Aftershock представил обновленную версию своего оригинального монитора W270. PRISM + W270 v2 предназначен...
ЛЕКЦИЯ № 2
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА.
Вопросы:
Состав реквизитов документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле документа.
2.1.Состав реквизитов документа.
В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
– юридическую силу документов;
– оперативное и качественное составление и исполнение документов;
– организацию быстрого поиска документов.
Документом называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов даты, текста, подписи и т. д.
Реквизит - это обязательный элемент оформления официального документа, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав реквизитов и требования к реквизитам и бланкам документов устанавливаются ГОСТом. В настоящее время это ГОСТ Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).
Стандарт устанавливает: состав и схемы расположения информационных элементов документов - реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Требования стандарта являются рекомендуемыми, что не следует истолковывать как необязательные, но как допускающие некоторые послабления в оформлении документов по сравнению с жесткими требованиями ранее действовавших и отмененных стандартов.
Состав реквизитов документов, схемы их расположения (формуляры) и требования к оформлению приведены ниже.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
1 - Государственный герб Российской Федерации;
2 - герб субъекта Российской Федерации;
3 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
4 - код организации;
5 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
6 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
7 - код формы документа;
8 - наименование организации;
9 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии Приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 -отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
Перечисленный состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке различных видов документов одного и того же наименования в различных организационно-управленческих ситуациях может быть различным.
Среди перечисленных реквизитов выделяют постоянные и переменные реквизиты . Постоянные приводятся на бланках документов, переменные наносятся непосредственно в процессе составления конкретного документа.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает в рамках стандартного листа бумаги (формата) место расположения для каждого реквизита с учетом последовательности оформленияи прочтения документа. Стандартом предусматривается два варианта бланков - угловой и продольный . Они различаются расположением реквизитов, предваряющих текст письма. На продольном бланке начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от края листа; реквизиты располагаются по центру. В последнее время продольные бланки писем чаще используются для ведения переписки между предприятиями.
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней (левой) части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол в этом случае используется для указания адреса получателя. Угловые бланки часто служит для ведения переписки между государственными учреждениями.
Вся площадь формата, кроме разбиения его на зоны размещения реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003, условно может быть разделена на три части: служебное поле, поле для размещения реквизитов углового или продольного штампов и рабочее поле формата.
Служебным полем является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Площадь для размещения реквизитов углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа . Остальная часть площади формата составляет рабочее поле документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа.
01 - Государственный герб Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «0 Государственном гербе Российской Федерации». Изображение герба при продольном расположение реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора (реквизит 08).
02 - Герб субъекта Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.Порядок использования на бланках документов изображения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соответствующих органов власти.
03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
04 - Код организации. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код является элементом электронной идентификации документа.
05 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 - Код формы документа. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
08 - Наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
09 - Справочные данные об организации . Справочные данные об организации включают: почтовый адрес,номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). ГОСТ Р 6.30-2003 не ограничивает состав сведений, включаемых в данные об организации.
10 - Наименование вида документа. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). В письме наименование вида документа не указывают.
11 - Дата документа. Датой документа является:
Дата его подписания (для приказов, писем, факсограмм, справок);
Дата его утверждения (для планов, отчетов, правил, инструкций);
Дата события, которое в нем зафиксировано (для протоколов, актов).
Документы, изданныедвумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату .
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 04 сентября 2015 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2015.09.04. Последний способ оформления дат находит широкое применение в больших архивах.
12 - Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Для внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов и т. п.) регистрационный номер - это обычный порядковый номер документа . Регистрационный номер для писемдополняется индексом (условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившего документ, и номером дела пономенклатуре дел. Например, 1-26/90, где 1 - индекс структурного подразделения, 26 - номер дела по номенклатуре дел, 90 - порядковый номер отправляемого документа. Это касается так называемого инициативного документа, т. е. случая, когда одна организация впервые обращается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отправке ответного письма необходимо указывать два регистрационных номера : организации - автора ответа и организации - автора запроса (см. оформление реквизита 13). Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос . Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа. Пример оформления - см. выше требования к оформлению реквизита 12.
14 - Место составления или издания документа. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
Является предметом с многовековой историей. Столетия тому назад люди отмечали право обладания вещью посредством штампа. С тех пор технологии изготовления шагнули далеко вперед, теперь перед предпринимателями стоит нелегкий выбор: что расположить на поверхности оттиска, какие требования выдвигает законодательство к изделиям такого рода.
Печать-штамп должен соответствовать следующим требованиям:
- Обладать максимальной степенью защиты.
- Полностью соответствовать требованиям действующего законодательства.
- Отражать характер компании.
Какие существуют образцы печатей организаций
В представленном каталоге каждый потенциальный заказчик может ознакомиться со стандартными типами изделий. Каждый из них при желании клиента может обладать различной степенью защиты, начиная с базового уровня, заканчивая многослойными покрытиями, меняющими цвет при определенном освещении. Образцы печатей организаций довольно разнообразны, всегда существует возможность разработать индивидуальный дизайн изделия, чтобы он был оригинальным, максимально соответствовал специфике деятельности фирмы.
Если предоставление готового оттиска невозможно, его могут разработать специалисты компании, где фирма будет осуществлять заказ. Возможно совмещение нескольких шаблонов, наложение степеней защиты. Для образцов штампов организаций существуют определенные сроки выполнения заказа. Если клиенту изделие требуется немедленно, то оно может быть изготовлено в течение 1 часа.
Если говорить о стоимости, то она во многом регламентируется тем, какие требования к печати организации выдвигает заказчик. Сейчас существует множество шаблонов, среди которых любой желающий найдет именно то, что необходимо.
Наши Образцы
нажмите на картинку для увеличения изображения
Посмотреть цены:
Какие требования удовлетворяет печать организации?
В настоящее время печать-оттиск приравнивается к средству индивидуализации, сейчас предприниматели имеют право, но не обязаны, как было принято ранее, использовать круглые штемпели. Теперь сама процедура изготовления отличительного знака значительно упростилась - фирма больше не обязуется уведомлять государственные органы при изготовлении оттисков. Практически всегда, штамп организации содержит:
- Название фирмы-владельца/ имя должностного лица.
- Символику или логотип.
- Место регистрации фирмы
Такого рода отпечатки служат для подтверждения подлинности документов, удостоверения личности должностного лица. Кроме обязательной информации, оттиск может содержать дополнительные сведения произвольного характера. Сейчас для изготовления печати используется современное оборудование, позволяющее производить дополнительные печати организации . Такое производство не отнимает много времени.
Печати и штампы используются сотрудниками современных компаний для того, чтобы время, затрачиваемое на однотипную работу, было сокращено. От печати штамп отличается тем, что он не несет юридической силы. Однако его востребованность, популярность, а также использование по частоте не уступает обычным круглым печатям. Как известно, в документообороте фирмы довольно часто возникает необходимость регулярного заполнения определенных форм. Таким образом, использование штампов помогает существенно облегчить работу с самыми различными документами. Естественно, в настоящий момент существует огромное количество штампов. Однако практика показывает, что угловой штамп пользуется особенным спросом. Далее более подробно поговорим о нем.
Многим интересно, что такое угловой штамп организации, как он выглядит. Итак, угловой штамп имеет прямоугольную форму. Его используют при выдаче справок, при ведении деловой переписки. Нужно отметить,что особенных требований к оформлению угловых штампов нет. Список реквизитов устанавливается руководителями компании, по собственному желанию. Например, угловой штамп, который используется индивидуальными предпринимателями, как правило, имеет следующие реквизиты: фамилия, имя, а также отчество предпринимателя, идентификационный номер, адрес предприятия, а также контактный телефон.
Угловой штамп наиболее часто используется в тех случаях, когда организация или предприниматель не имеет в своем распоряжении типографических бланков. Таким образом, производство углового штампа изготавливается, исходя из определенных требований. Благодаря чему документ имеет официальный характер. Очень важно, чтобы те реквизиты, которые размещались в тексте угловых штампов, а также те, которые отображаются на печати, совпадали. Пожалуй, это одно из основных требований. Как правило, штампы изготавливают по уже существующему эскизу. В том случае, если его нет, специалисты могут помочь в его создании. Для этого могут быть использованы всевозможные программы, которые ускоряют и упрощают процесс создания эскизов штампов.
Изготовление углового штампа по ГОСТу с доставкой в Москве. Для организаций (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.), индивидуальных предпринимателей и врачей.
Угловой штамп организации – удобный инструмент, применяемый при оформлении справок, в деловой переписке, а также при отсутствии типографских бланков у ИП.
Такие изделия изготавливаются в нашей типографии в соответствии с принятыми в России требованиями и могут содержать информацию, которая необходима заказчику.
Заказ штампов онлайн, оплата при получении, без предоплат!
На нашем сайте вы сможете заказать угловой штамп в Москве не выходя из дома или офиса – у нас есть доставка!
Изготовление углового штампа в Москве
Вам нужны штампы европейского уровня? Обратитесь к профессионалам своего дела – в компанию «5 Штампов»!
Мы готовы выполнить заказ на любые штампы. В Москве ценят не только скорость, но и качество выполнения заказа. Мы предложим вам лучшие производственные мощности, услуги талантливых дизайнеров и экспресс-доставку.
Изготовление штампов в Москве популярно из-за высокой деловой активности мегаполиса. Заказ в «5 Штампов» привлекателен не только ценой на свои услуги, но и возможностью купить штамп различными способами:
- Онлайн через форму заказа.
- По телефону и электронной почте.
- В ходе посещения офиса.
Штампы на заказ
Мы практикуем индивидуальный подход к каждому заказчику. Дизайнеры гибко разработают или подберут индивидуальный стиль для такого вида продукции как штампы. Заказать их можно как из банка готовых макетов или с использованием собственного эскиза заказчика.
Специалисты компании выполнят также точную отрисовку по оттиску. Наши штампы без сомнения примутся в:
- банковских учреждениях;
- фискальных органах;
- бухгалтериях предприятий-контрагентов и т.п.
Мы обеспечиваем высокую скорость изготовления штампов. Причем надбавка за скорость, обычно, не превышает полуторного тарифа.
Выгодно купить штампы на сайте еще и потому, что мы беремся доставить готовую продукцию «в адрес». Таким образом, компания экономит ваше время и реализует дополнительный клиентский сервис.
Образцы штампов
Заказать
Малый штамп (до 5х2 см) от 300 руб
Заказать
Большой штамп (более 5х2 см) 600 руб
Заказать
Штамп сложный (с микротекстом, с графикой) от 700 руб
