Трудовая книжка для загранпаспорта больше не нужна. Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта? Понадобится ли копия трудовой книжки
Трудовая книжка - это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?
Зачем нужна копия трудовой книжки
Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы - для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации. Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.
Как правильно скопировать документ
По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:
Подробная инструкция о том, как восстановить ИНН:
- Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
- Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
- Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
- В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.
Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец
Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.
Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора)
Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии - человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.
Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время
Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись».
Как заверить последнюю страницу
Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».
Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.
Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».
Сколько времени действует копия
Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной.
Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.
Итак, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? В соответствии с Приказом № 320 Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации в 2020 г. при оформлении документа нового образца теперь не нужно совершать многих действий. Безусловно, это значительно упрощает процедуру оформления и получения заграничного паспорта. Это в некоторой степени облегчает и процедуру сбора бумаг для его получения при выезде за рубеж Родины. Вот и копия трудовой книжки теперь не нужна.
В прошлые годы требовалось предоставлять копию своей трудовой книжки, заверенную работодателем для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли сверить записи о работе и п.14 анкеты, которую заполняют при подаче заявления. Сейчас эти данные тоже сверяют, но трудовая деятельность проверяется по компьютерным сетям. При выезде за границу паспорт будет основным документом, удостоверяющим личность. Внимательно нужно отнестись и к сбору необходимых бумаг. Обсудим новые требования к пакету для ФМС и разберемся с вопросом о том, нужна ли трудовая книжка для того, чтобы сделать загранпаспорт.
Что требуется для получения нового загранпаспорта
Для оформления загранпаспорта нового образца нужно подготовить такие документы, как:
- анкета для получения заграничного паспорта, которую, при желании. можно найти и в интернет;
- удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
- старый заграничный паспорт (при его наличии).
- при изменении имени/фамилии предоставить свидетельство о перемене имени/фамилии либо свидетельство о браке;
- военный билет с отметкой о прохождении срочной службы в рядах ВС РФ (для лиц призывного возраста);
- трудовая книжка, в которой отмечены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
- фотографии соответствующей формы.
Также анкету для получения заграничного паспорта можно взять в том отделении ФМС, где осуществляется выдача паспортов обсуждаемой формы.
А вот про фотографии нужно написать отдельно потому, что для оформления биометрического паспорта образца 2020 г. существует ряд требований. Фото должны быть:
- размером 3,5 Х 4,5 см;
- на матовой бумаге;
- на ровном белом фоне, тени не допускаются;
- обязательное требование – снимок должен быть четким и строго по центру;
- с фото в анфас;
- возможен цветной снимок с однотонным белым фоном;
- можно оформить фото в овале или прямоугольным без овала;
- если вы носите очки, то на снимке должны присутствовать очки без бликов и без тонированных стекол.
Если будет не выполнено хотя бы одно требование к фото,то ФМС не примет эти снимки к оформлению загранпаспорта нового образца и вопрос выдачи документа осложниться.
Оформление биометрического документа для лиц, моложе 14 лет
Для получения загранпаспорта для ребенка требуется:
- свидетельство о рождении с ксерокопией;
- заявление-анкета;
- общегражданский паспорт с ксерокопией одного из родителей;
- фотография установленной формы;
- старый загранпаспорт несовершеннолетнего при его наличии.
В обязательном порядке требуется предъявление документа, подтверждающего факт наличия у ребенка гражданства РФ.
А вот квитанцию об уплате государственной пошлины с января 2013 года предъявлять не обязательно.
Это связано со вступлением в законную силу ст.74 ФЗ № 169 от 1 июля 2011 г. Теперь сотрудники ФМС могут проверять факт уплаты или неуплаты государственной пошлины, используя электронную базу данных.
При оформлении документов обсуждаемой формы в прежние время требовалось предоставлять все копии перечисленных документов, что само по себе являлось неудобным.
Для оформления паспорта для поездок в другие страны, требуется комплект бумаг. Какие нужны справки, регулирует Административный регламент ГУВМ МВД РФ (ранее ФМС России). В статье разберемся, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2020 году.
Ранее для получения требовался оригинал и заверенная копия трудовой.
Это вызывало сложности у ряда претендентов:
- Лиц, которые не работали официально (по договору).
- Тех, которые работали на дому.
Граждане, которые работали в филиалах компании, не могли быстро получить документ, если главный офис находился в другом городе. Также это мешало своевременно заверить ксерокопию.
Подготовить справку заранее было проблематично: если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп на бумаге. Он подтверждал, что с момента выдачи справки у гражданина не изменилось место работы.
Если ранее оригинал и копию необходимо было заверять у работодателя, то на сегодняшний день в этом нет нужды. Требование было отменено с целью упрощения процедуры получения паспорта.
Правила 2020 года
Раньше, для оформления загранпаспорта нужна была трудовая. Это условие позволяло работникам службы ФМС РФ сверить данные, которые заявитель указал в бланке с теми, что имеются в его анкете.
Начиная с 2015 года, это требование было отменено.
Копия трудовой книжки
Кому не нужно предъявлять
В 2020 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку.
Кто предоставляет книжку ФМС
Граждане России, которые собирают необходимый комплект бумаг, не предоставляют копию трудовой, но вносят в заявление на загранпаспорт данные о трудоустройстве за последние 10 лет.
В бланке претендент указывает:
- На каком предприятии он работал.
- Когда вступил в должность и когда был сокращен/уволен или ушел по собственному желанию.
- Какую занимал должность.
- Где находиться место работы.
Отсутствие книжки
В случае если книжка утеряна, необходимо заполнить анкету для получения паспорта по памяти или основываясь,например, на данных в резюме. В бланке анкеты заявитель указывает (по памяти), где он работал последние 10 лет.
Если трудовой стаж менее этого срока, в бланк вписывают информацию об учебе в университете или другом учебном заведении.
Ложные сведения
Даже если не трудовая или ее копия не предъявляются, в бланке на получение должны указываться истинные данные. Сведения проверяются служащими ФМС России (ГУВМ МВД РФ). Если претендент предоставляет ложную информацию, в выдаче документа ему будет отказано.
Вы решили оформить заграничный паспорт, и, возможно, слышали, что к пакету документов, подаваемых с заявлением, нужно приложить заверенную копию трудовой книжки. В нашей статье вы узнаете, действительно ли нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта, как правильно изложить информацию о вашей трудовой деятельности, а так же можно ли легкомысленно отнестись к этой теме.
Какие документы нужны оформления загранпаспорта
Подавая заявление, вы автоматически соглашаетесь с тем, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.
Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта
Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.
Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.
Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности
Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.
