Справка для получения шенгенской визы с работы. Требования к справке для визы с места работы: образец

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 70 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:

Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию, Австрию, Данию, Норвегию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .

Заграничный паспорт .

Собираясь в путешествие за границу, необходимо заранее позаботиться о полном пакете документов, которые позволяют обратиться в консульство. Одним из наиболее важных в этом перечне документом является справка с места работы о доходах для . Казалось бы, что же может быть проще? Однако на практике оказывается, что большинство туристов даже не представляют себе, как этот документ должен выглядеть.

В туристическом агентстве, куда вы обратитесь за оформлением визы, вам подскажут, какая именно справка нужна для ее оформления, и что в ней должно быть указано. Стандартный документ оформляется на фирменном бланке того учреждения, где работает турист. В нем указываются реквизиты работодателя, то есть наименование, юридический адрес, а также контакты для связи (номер телефона, электронная почта или веб-сайт, факс и др.). Чтобы избавить себя от лишних вопросов и телефонных звонков, лучше указать в справке не только номер телефона рецепции, но и контакты для связи непосредственно с отделом кадров.

Как и у любого другого документа, у справки о доходах должен быть исходящий номер, зафиксированный в специальном журнале на предприятии, а также дата выдачи. Если один из этих реквизитов на бланке отсутствует, то справка теряет свою юридическую значимость. В документе в обязательном порядке фиксируется должность работника на момент выдачи справки, период его работы на данном предприятии. Кроме того, необходима также запись о том, что во время поездки за границу указанная в документе должность в обязательном порядке будет сохранена за работником. В некоторых консульствах, к примеру, в немецком, требуют указывать в справке еще и факт предоставления законного отпуска на период поездки, а также дату, которая станет первым рабочим днем после возвращения в страну.

Обязательный пункт в справке для оформления визы – это размер среднемесячного оклада. По требованию некоторых консульств в документе следует указывать и данные о размере оклада за предыдущие шесть месяцев. При этом конвертация валюты из национальной в евро не требуется.

Справку должен заверить печатью и подписью руководитель, а также при необходимости и главный бухгалтер. Не лишней будет и надпись в документе о наименовании учреждения, для которого выдается справка, то есть консульства. Фраза «по месту требования» - альтернативный вариант.

А что делать индивидуальным предпринимателям, ведь справку для визы оформить себе самостоятельно они не могут? Для этого необходимо обратиться в орган налоговой службы, который выдаст соответствующее свидетельство, в котором будут указаны сведения о доходах и регистрации индивидуального предпринимательства.

Все эти сведения – общие. Чтобы избежать недоразумений и дополнительных посещений консульства, лучше ознакомиться с образцом справки для получения визы, который в обязательном порядке вывешен на информационных стендах учреждения.

Срок действия справки для оформления визы ограничен. С момента выдачи этого документа до получения визы не должно пройти более 30 дней. Оформлять справку лучше всего одновременно с банковской выпиской с действующего счета, которая тоже входит в обязательный перечень документов, которые необходимы для получения шенгенской визы.

В заключение стоит отметить, что консульства разных стран могут выдвигать различные требования к сведениям, которые должны быть указаны в справке о доходах, поэтому соответствующую консультацию лучше получить в телефонном режиме. Это избавит вас от необходимости повторного посещения консульства.

Человеку, который собирается выехать за пределы страны , необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.

Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.

Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.

Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив с места работы.

Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный , который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.

Оформление

Справку с места работы можно получить, предварительно написав .

Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней .

Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.

Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей . Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.

На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.

Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.

Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях за последние 6 месяцев . Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на . Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о и .

Требования к минимальному размеру суммы , находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.

Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.

Если справка с работы требуется руководителю , то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.

Особенности справок для шенгенской и иных виз

Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно , но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине .

Каждое консульство устанавливает свои правила оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом получения положительного решения по вопросу оформления визы.

Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения . Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.

Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.

Сколько действует справка с работы для визы?

Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.

То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.

Справки с работы для шенгенской визы.

Вывод

Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.

Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода , поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.

Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.

Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.

Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета в банке.

В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».

Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.

Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Если справка отсутствует

Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.

Вместо справки с места работы допустимо представить:

• Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.

• Справка о доходах форма 2НДФЛ за последние 6 месяцев.

• Письмо от спонсора, если за поездку платят муж или родители.

• Свидетельство о владении недвижимостью в России.

Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.

Чтобы получить визу для путешествия по странам шенгенского соглашения необходимо собрать определенный пакет документов. Справка с работы для шенгенской визы – один из таких документов.

Требования к справке

Справка с работы для шенгенской визы нужна для подтверждения состоятельности туриста. Вместе с ней консульство требует также предоставить информацию о состоянии банковского счета, и наличии на нем достаточного количества средств.

Кроме этого справка подтверждает наличие официального трудоустройства, а значит – отсутствия желания найти работу за границей и остаться там на постоянное место жительства.

Для получения шенгенской визы справка должна содержать:

• Все данные организации. Фактический адрес, регистрационный номер, номер налогоплательщика, контакты. Лучше указать номер телефона директора или специалиста из отдела кадров. Во время проверки документов из консульства могут позвонить и уточнить/проверить информацию, обозначенную в документе.
• Данные о зарплате для подтверждения платежеспособности туриста. Принято указывать заработную плату за месяц в рублях. Некоторые консульства могут потребовать предоставления сведений о зарплате за прошедшие шесть месяцев.
• Номер справки с работы для шенгенского разрешения и дата. Учитывайте, что она действует всего один месяц, поэтому нельзя слишком торопиться и заранее ее заказывать.
• Справка для шенгена должна содержать информацию о дате трудоустройства соискателя визы. Чем дольше он работает – тем лучше, это вызовет одобрение в консульстве.
• Занимаемая должность.
• Информация о будущем отпуске. Важно, чтобы отпуск совпадал с датой открытия визы. Также, указывается, что отпуск оплачиваемый и за работником сохраняется его место.
• Подписи ответственных лиц – главного бухгалтера и руководителя организации. Если сам руководитель является соискателем визы – его подпись заменяется подписью заместителя начальника.
• Печать фирмы.
• Во время оформления справки желательно указать, что она дана для предоставления в определенное консульство. Но если указать стандартное: «Дана для предоставления по месту требования» – большой беды в этом не будет.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Форма составления – свободная, может оформляться как на установленных организацией бланках, так и на обычных листах А4. Справка с места работы для шенгенской визы возымеет больший эффект, если к ней будут приложены любые дополнительные материалы – это визитка работника, рекламная брошюра и т.д.

В консульства некоторых стран вместо подобного документа можно скачать и заполнить справку 2 НДФЛ. Но нужно учесть, что в данные консульства предоставляется информация о заработной плате не менее чем за шесть месяцев.

В то же время, стандартный образец справки с работы 2 НДФЛ содержит информацию только за полный прошедший год, или неполный текущий календарный год. Значит, для представления информации о зарплате работника, например в марте 2017 года, потребуется справка за 2017 и 2016 года.

Справа для индивидуального предпринимателя (ИП)

Для ИП ситуация несколько иная, они работают сами на себя. А потому и справку могут выдать сами себе. Она содержит те же данные, что и указанные выше.

Если есть печать – ставится печать. Если индивидуальный предприниматель работает с бухгалтером – его подпись тоже пригодится.

Допускаются и иные варианты, подтверждения своей платежеспособности перед консульством:

• Ксерокопия налоговых деклараций.
• Сведения о регистрации и постановке на налоговый учет ИП.
• В отдельных случаях, посольство может потребовать, чтобы справка для шенгенской визы от ИП была заверена у нотариуса.

Когда можно обойтись без справки

Похвастаться официальным трудоустройством могут не все категории граждан. В первую очередь – это студенты и пенсионеры. В таком случае, справка с работы для шенгенской визы заменяется студенческим билетом и удостоверением пенсионера соответственно.

Существуют ситуации, когда в роли соискателя визы выступает просто безработный. Не пенсионер и не студент. Тогда вспоминаем, что справка с работы нам нужна для подтверждения платежеспособности и для доказательства того, что туристу есть зачем вернуться на Родину. Значит, нужно постараться представить иные доказательства этих фактов.

Гарантии

В качестве гарантии, что турист вернется домой можно предоставить:

• Свидетельство о браке. Если супруг/супруга остается дома – это явный стимул для возвращения.
• Свидетельство о рождении детей. С детьми та же ситуация.
• Свидетельство об инвалидности одного из членов семьи. Инвалид не может оставаться без присмотра, что вновь будет говорить о скорейшем возвращении туриста из-за границы.
• Любые другие документы, подтверждающие, что турист едет в зону шенген только на определенное время.

В качестве гарантии платежеспособности можно предоставить:

• Свидетельство о регистрации на имя соискателя любого недвижимого имущества.
• Договор купли-продажи или техпаспорт на транспортное средство.
• Справка из банка о наличии денежного счета. Чем больше будет денег на счете – тем лучше.
• Любые другие документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Спонсорское письмо

Еще один вариант решения проблемы – спонсорское письмо. То есть, туристу необходимо найти спонсора, который оплатит все его расходы во время поездки в Европу. В качестве спонсора могут выступать:

1. Близкие родственники (родители, супруг/супруга, дети и т.д.). Родственные связи необходимо будет подтвердить соответствующими документами: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
2. Организация. Например, фирма, организовывающая экскурсию по Европе. Или же фирма из-за границы, предоставляющая работу соискателю визы.
3. Друзья и знакомые. Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.

Само по себе спонсорское письмо составляется на пример справки с работы – в произвольной форме.

Если в качестве спонсора выступают друзья или знакомые – желательно заверить письмо у нотариуса, хотя на самом деле делать этого не обязательно.

Спонсорское письмо сопровождается документами:

• Справка с работы спонсора, такого же образца, как и справка с работы соискателя визы. Кроме информации о предоставляемом отпуске.
• Информация о состоянии счета в банке. Сумма, находящаяся на счете должна быть достаточной для путешествия по Европе.
• Ксерокопия паспорта спонсора.

В самом же письме указывают:

• Ф.И.О. спонсора
• Дату его рождения
• Данные паспорта
• Адрес проживания
• Ф.И.О. соискателя визы
• Степень родства, если таковая имеется
• Дату рождения соискателя
• Данные его паспорта
• Адрес проживания
• Срок и место нахождения соискателя за границей
• Гарантийные обязательства, по поводы оплаты всех расходов, связанных с путешествием.

Главная » Политические права » Справка для получения шенгенской визы с работы. Требования к справке для визы с места работы: образец