Скачать шаблон акта выполненных работ. В какой момент составляется документ

Акт выполненных работ по договору является логическим итогом определенного действия. Огромная популярность и дороговизна оказания услуг требует грамотного подхода бумажной фиксации прав и обязанностей партнеров. Большая часть заказчиков и подрядчиков наверняка сталкивались с недобросовестным исполнением обязательств по договору оказания услуг. Исключить все подводные камни, максимально зафиксировать гарантии поможет составление не только договора оказания услуг но и акта выполненных работ в конце деяний.

Рассмотрим обязательные пункты акта выполненных работ:

• Шапка документа остается неизменной вместе с самим договором оказания услуг. Кроме наименования вверху страницы, неизменными остаются: дата, место составления, реквизиты сторон их правовое положение;
• Вместо слов "составили настоящий договор о нижеследующем", вносим "составили настоящий акт о нижеследующем";
• Ниже перечисляем факты, выполненные работы, случившиеся в результате исполнения обязательств по контракту, например:
  - В период с..... по..... исполнителем заказчику произошло оказание следующих услуг: произведена консультация по правильному возведению дома на садовом участке, предоставлены различные сметы вариантов исполнения строения, письменно обозначены достоинства и недостатки каждой конструкции. Выполненные работы по заливке фундамента, возведению деревянного каркаса из бруса и т.д. произведены в срок, оговоренный в контракте;
• Свобода исполнения акта выполненных работ позволяет вносить различные условия, вплоть до перечисления каждого этапа оказания услуг, поэтому пунктов может быть бесчисленное множество а папка огромной;
• В самом низу, после перечисления выполненных работ, традиционно ставятся реквизиты и виза каждой стороны с печатью от юридического лица;
• Часто компании используют таблицы для перечисления выполненных работ, что является очень удобным и понятным каждому. Ниже вы найдете и сможете бесплатно скачать табличный образец акта выполненных работ.

Юридически грамотный подход к оформлению соглашений и их завершающих компонентов (в данном случае акта) позволит сторонам достичь максимально выгодных результатов в сотрудничестве. Наш ресурс призван помочь в этом и предоставляет возможность бесплатно скачать бланки, шаблоны множества документов, а в ряде случаев и демонстрирует на видео о правильном их заполнении. Самое главное в исполнении акта выполненных работ, как и любой правовой бумаги, не забывать о грамотности заполнения каждой буквы, цифры. Смысл написанного должен максимально близко соответствовать договору оказания услуг и действительно произведенным действиям.

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к , поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

• информацию об обеих сторонах договора,
• сведения о договоре, по которому производились работы,
• наименование услуг,
• дату проведения
• стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

1. В начале документа пишется
   • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
   • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
   • и дата составления.
2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
   • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
   • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
3. Далее идет таблица, в которую вносятся
   • наименования услуг (работ) по порядку,
   • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

   Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет . Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон . Их набор стандартный:

• название компаний,
• адрес (юридический и фактический),
• информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
• номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Цель данного документа – отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости.
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.

Образец акта

Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг. В связи с этим каждая организация имеет право самостоятельно разработать удобный бланк акта. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и дату составления документа;
• наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
• подробное описание услуг;
• измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
• ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
• оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Нюансы при составлении

Акт оказания услуг – документ первичного бухгалтерского учета. На основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов, потраченных на оказание услуги.

Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.

Существует множество услуг, которые оформляются данным актом. Поэтому выделяют: акты на выполнение консультационных, информационных, ремонтных, медицинских, аудиторских, обслуживающих, банковских услуг, услуг транспортного характера (например, перевозки), услуг по репетиторству и обучению, относительно услуг хранения и прочие.

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Учетным бухгалтерским документом при фиксации выполненных работ наряду с договором выступает соответствующий акт. В документе содержится вся необходимая информация о сотрудничестве. Как в РФ онлайн сделать акт о выполнении работ?

При сотрудничестве организаций факт исполнения работ подтверждается актом. При его создании отображаются все необходимые сведения касательно осуществленной операции.

Составить документ можно вручную или с использованием технических средств. Как в РФ напечатать акт выполненных работ онлайн?

Что нужно знать

При исполнении работ меж заказчиком и исполнителем обыкновенно заключается договор. В нем прописываются различные условия. Так оговариваются сроки исполнения работ, порядок их осуществления, ответственность сторон за неисполнение условий.

К договору может прилагаться предварительная и подобные бумаги. Но сам договор не является доказательством факта исполнения работ.

В качестве свидетельства выполнения условий договорных отношений применяется акт выполненных работ. Акт о выполнении работ является двухсторонним документом, поскольку подписать его должны обе стороны.

Со стороны исполнителя подписью удостоверяется факт полной или частичной сдачи работ. Заказчик своей подписью подтверждает, что работы приняты.

Процесс принятия исполненных работ требует не мене серьезного отношения, чем . Ведь по факту заказчик подтверждает, что у него отсутствуют претензии к исполнителю по исполненным работам.

По отношению к договору о выполнении работ акт выступает закрывающим документом, то есть после его подписания договорные отношения прекращаются в отношении конкретного договора.

Акт об исполненных работах не считается документом строгой отчетности. Кроме отдельных случаев, организации вправе самостоятельно разрабатывать форму акта.

Но в любом случае наличие данного акта обязательно, даже если работы выполняются внутри организации.

Заполнение выглядит так:

Сервисов подобного рода достаточно много, принцип их работы аналогичен, но у каждого свои нюансы.

Можно выбрать наиболее удобный, например, выставить акт выполненных работ РФ онлайн можно здесь:

Можно ли произвольной формы

Акт выполненных работ – документ, не имеющий унифицированной формы, кроме типовой для строительно-монтажных работ. Поэтому форма акта может быть произвольной.

Но обязательно в подобном документе должны присутствовать такие реквизиты:

• название документа;
• номер и дата составления;
• реквизиты основного договора;
• название выполненных работ;
• общая стоимость работ с НДС и без учета НДС;
• реквизиты сторон;
• подписи ответственных лиц.

Образец документа

Составить акт можно в краткой форме, указав только «сухие» данные по факту. Например:

• первичные реквизиты акта;
• название сторон;
• вид работ;
• размер оплаты;
• подписи.

При этом все основные условия и важные нюансы прописываются непосредственно в или исполнение работ. Можно составить акт о выполнении работ в боле расширенном варианте.

В этом случае в акте подробно расписывается содержание выполненных работ и их объем. Когда к договору прилагается спецификация работ, то в акте желательно указывать формулировки аналогичного вида.

Возникающие нюансы

Нюансы составления акта в том, что датой подписания выступает день принятия работ в полном объеме. Подписание документа означает отсутствие претензий заказчика. Наименования сторон в акте указываются также как и в договоре.

Обязательно нужно указать вид, количество и объем работ, стоимость выполнения, объем . Непременно надлежит отобразить в акте ссылку на заключенный сторонами договор.

Зачастую составление акта без заключения договора становится причиной признания документа недействительным. Также недостоверным считается акт с отсутствием обязательных реквизитов.

Отражение проводками

Бухгалтерские проводки по акту выполненных работ зависят от стороны учета.

В учете исполнителя исполнение работ отображается посредством следующих проводок:

У заказчика проводки по акту следующие:

Если с физическим лицом

Как правило, юридические лица располагают собственными разработанными и утвержденными актами. Могут такие формы использоваться и для подписания физическими лицами.

Когда договор подряда с физлицом заключается в простой письменной форме, то в таком же формате оформляется акт приема-сдачи работ.

Порядок оформления акта не меняется. В качестве реквизитов физического лица указываются паспортные данные и адрес регистрации (проживания).

С НДС

При формировании акта выполненных работ обязательно указывается сумма оплаты согласно условиям договора. Если услуг несколько, то отображается стоимость каждой в отдельности, а затем указывается общая сумма стоимости всех услуг.

Главная » Политические права » Скачать шаблон акта выполненных работ. В какой момент составляется документ