Переоформление патента на работу. Действия работодателя при переоформлении патента иностранным сотрудником

Пункт 1 статьи 13.3 ФЗ (здесь и далее подразумевается ФЗ №115, вступивший в силу 25 июля 2002 года) предполагает, что для осуществления трудовой деятельности иностранцы должны получать специальное разрешение. Для мигрантов, въехавших в Россию без визы, таким документом является рабочий патент (для остальных требуется разрешение). Он имеет ограниченный срок действия и требует периодического переоформления. Так, обязательное продление патента необходимо по истечении 12 месяцев его действия.

Иностранные граждане, получившие официальное , так же, как и имеющие патент, защищены местным трудовым законодательством. Им положен отпуск, обед, социальный пакет и прочее. Еще лица, не имеющие патента, могут находиться в России ограниченный период времени: не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев. Патент же дает возможность безвыездного пребывания в стране на протяжении 2 лет (при условии соблюдения законодательства и своевременного переоформления документа).

Если заканчивается срок действия патента

Статья 13.3 ФЗ разграничивает 2 понятия:

1. Продление. Согласно пункту 5 ФЗ, увеличить срок документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, можно на любой период, кратный одному месяцу, при условии, что общее время не будет превышать 1 года. Что нужно для продления патента? Мигранту необходимо уплатить авансовый взнос НДФЛ, рассчитанный в соответствии с пунктом 2 ст. 227.1 НК РФ. Так, по состоянию на 2019 год сумма платежа в Московской области составляет 4 500 рублей за один месяц.
2. Переоформление. Имеется в виду получение повторного патента после окончания срока действия первого (спустя 12 месяцев). Переоформить документ можно только однажды. Таким образом, общий срок безвыездного пребывания в России не может превышать 24 месяцев. При переоформлении мигрант получает документ, разрешающий работать по найму в РФ, практически аналогичный новому.

Ходатайство о переоформлении патента

Один из основных документов, необходимых для получения повторного разрешения. Выдается на руки иностранцу по его просьбе. Если ходатайство для продления патента оформлено не было, в предоставлении повторного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ, откажут.

Документ оформляется с текущего места трудоустройства гражданина. Ходатайство от работодателя для продления патента должно содержать:

1. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.
2. Профессия (должность) работника.
3. Регион нахождения.

Важно, чтобы ходатайство было оформлено текущим работодателем, так как в УВМ хранится информация о каждом мигранте и месте его трудоустройства. Если данные в базе МВД и ходатайстве не будут совпадать, разрешение не переоформят.

В какой срок нужно уложиться

На основании пункта 8 статьи 13.3 ФЗ заявитель должен подать необходимый пакет документов не менее чем за 10 дней (без учета выходных и праздников) до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ. При этом необходимо закладывать возможный отказ в приеме запроса из-за отсутствия (неправильного оформления) справок. Просрочка хотя бы на один день приводит к необходимости выезда за пределы РФ.

Продление в МФЦ

В России действуют центры, объединяющие в себе все необходимое для взаимодействия с мигрантами. Например, на территории МФЦ Москвы находится банк для приема платежей НДФЛ; медучреждение, где можно получить справку об отсутствии ВИЧ; страховая, реализующая полисы ДМС; отделение, имеющее лицензию на проведение тестирования на знание языка и прочие службы.

Такой центр позволяет оформить все необходимые документы (кроме ходатайства и трудового соглашения) на месте и здесь же подать заявление. До того как продлить патент на работу, мигранту нужно самостоятельно собирать справки. Рекомендуется обращаться не менее чем за 20 дней до истечения двенадцатимесячного периода действия предыдущего документа, так как МФЦ еще необходимо направить сведения в МВД.

Стоимость процедуры

Конечная сумма, которую придется заплатить, состоит из нескольких элементов. По пунктам (цены взяты с официального сайта МФЦ Москвы, а потому актуальны только для столичного региона):

1. Выдача готового разрешения – 3 700 р.
2. Медосмотр – 2 300 р.
3. Полис ДМС – 4 000 р.
4. Перевод паспорта и нотариальная заверка копии – 400 р.
5. Взнос НДФЛ – 4 500 р. (один месяц).

При оплате в банке возможно взимание фиксированной комиссии 100 р. Таким образом, общая сумма, сколько стоит продлить патент, составляет 15 400 р.

Срок действия нового патента

Вопрос регламентируется пунктом 13 ст. 13.3 ФЗ. Общая суть сводится к тому, что новое разрешение аналогично первичному. То есть, срок продления патента иностранному гражданину должен быть кратным одному месяцу и не может превышать 1 года. Общий период зависит от суммы НДФЛ, уплаченной мигрантом.

Как проверить патент на действительность

На официальном сайте ГУВМ МВД есть специальный сервис. Пользователю необходимо знать реквизиты разрешения и номер паспорта. При вводе указанных сведений в соответствующую строку, производится .

Отказ в продлении документа

Основная причина отказа – неправильное оформление нужных справок или их полное отсутствие. Также переоформление может быть заблокировано из-за опоздания при подаче запроса. Если продление патента на работу для иностранных граждан стало невозможным, мигрант вынужден будет уехать из России. При желании продолжать трудовую деятельность в РФ, нужно обратно вернуться и подать документы на оформление нового разрешительного документа.

Вывод

Иностранец может переоформить патент не более одного раза на срок, равный 12 месяцам или менее. Если по истечении 2 лет (суммарный период действия первичного и вторичного документа, разрешающего безвизовому мигранту работать по найму в РФ) он пожелает продолжить трудовую деятельность здесь, необходимо пересечь границу страны и заново подать документы в ГУВМ. Это же требуется сделать и в случае отказа в переоформлении.

Бесплатные юридические консультации Мол Булак ежедневно предоставляются гражданам Узбекистана, Таджикистана и Кыргызстана, проживающим на территории Российской Федерации. Для этого работает горячая линия 8 800 555 71 71 . Звонок бесплатный.

В колл-центр Компании поступил звонок от Токтосунова Белербека Шералиевича. Гражданин Узбекистана сообщил, что получил патент в России и проживает в Новосибирской области. Обращение гражданина Узбекистана состояло в следующем: можно ли переоформить его патент для работы в Москве и что для этого нужно?

Сотрудники колл-центра уточнили у мужчины, переоформлял ли он патент ранее. Белербек сообщил, что нет (если уже переоформлял, то больше переоформить нельзя. Эта услуга выполняется со стороны миграционной службы России лишь один раз на один патент). Также узбекистанца спросили, сколько еще будет действовать его патент (как давно был оформлен документ). Выяснилось, что срок действия патента Белербека составляет еще 8 месяцев.

В связи с этим иностранному гражданину, желающему и дальше жить и работать в России, сообщили, что он может переоформить патент в Москве и также устроиться в новом регионе на работу.

Документы для переоформления патента

Чтобы переоформить патент для работы в ином регионе России (отличающемся от того, что указан в патенте изначально), Белербеку необходимо:

Написать соответствующее заявление (образец в ММЦ или МФЦ).

Предоставить паспорт.

Предоставить миграционную карту (которую он получил при въезде в РФ).

Предоставить квитанции об оплате патента (за прошедшие месяцы).

Предоставить полис медстрахования.

Предоставить справки о состоянии здоровья (пройденной специальной медкомиссии).

Предоставить сертификат об успешной экзаменации по трем тестам для иностранных граждан в РФ.

Получить заявление от будущего работодателя (где он ходатайствует о переоформлении патента своему трудовому кадру).

Подписать договор с работодателем о дальнейшей работе в новом регионе (в случае Белербека - в Москве).

Отметим, срок действия переоформленного патента не изменяется. К примеру, если срок действия патента для работы в Новосибирске у Белербека истекал через 8 месяцев, то ровно столько же (не больше) будет действовать и новый (переоформленный) патент для работы в Москве.

1 И патент, и полис добровольного медицинского страхования (ДМС) являются документами, необходимыми для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, их отсутствие исключает ее осуществление. Ввиду того что полис ДМС необходим для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, его отсутствие является основанием для отстранения от работы или увольнения работника на основании положений ст. ст. 327.5, 327.6 ТК РФ.

В случае если иностранный работник обратился за продлением, переоформлением или получением нового полиса ДМС и известил об этом работодателя, то работодатель обязан отстранить работника от работы сроком на один месяц (или до представления работником действующего полиса ДМС). Если же работник все-таки не успел его оформить или не предпринимал никаких действий по его оформлению, то работодатель по истечении месяца его увольняет на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Также работодатель вправе самостоятельно заключить с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, который обеспечивает оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Законодательством не предусмотрено обязанности уведомлять органы ФМС о истечении срока действия ДМС.

За дополнительными разъяснениями по данному вопросу можно обращаться в Минтруд России.

По нашему мнению, работодатель может допустить сотрудника к работе только после того, как получит от сотрудника документы подтверждающие его право на трудовую деятельность в РФ, т.е. в Вашем случае с 08.11.2017

Необходимо учитывать, что срок действия патента (как первичного, так и переоформленного) считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который авансом уплачен НДФЛ. Данный вывод основан на положениях абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Уплата налога в меньшем размере, чем предусмотрено законом, также влечет прекращение действия патента (Постановление Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 4-АД17-3).

В Вашем случае работник не своевременно уплатил налог и его патент может быть признан недействительным. Рекомендуем обратиться в органы в ФМС с запрсом о действительности выданного патента.

За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина, не имеющего действующего патента, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3 Согласно п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся временно пребывающим иностранным гражданином, является окончание срока действия патента. Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным п. п. 5 — 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Оснований для заключения нового и расторжения прежнего трудового договора при переоформлении патента ТК РФ не предусматривает. Следовательно, после представления переоформленного патента работодатель должен составить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом случае обращение в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ)).

Представления в данной ситуации копии трудового договора и дополнительного соглашения иностранным работником в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется, так как п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ предусматривает обязанность представлять копию договора только после выдачи первоначального патента, на переоформленный патент данная норма не распространяется. Более того, переоформляется патент только при наличии трудовых отношений на момент переоформления патента (пп. 8, 9 п. 9 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

4 Законодательно данный вопрос не урегулирован, поэтому не будет являться нарушением, если Вы все отразите в одном дополнительном соглашении.

5 Такого уведомления законодательством не предусмотрено.

6 Представления в данной ситуации копии трудового договора, дополнительного соглашения и других документов иностранным работником и работодателем в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется.

Как известно, максимальный срок действия патентов на работу составляет один год со дня выдачи. Но что делать, патент истекает, можно ли его переоформить ещё на год? И если да, нужно ли делать «въезд-выезд» перед оформлением патента? Постараемся ответить на все эти вопросы.

Патент можно переоформить ещё на один год, и для этого не нужно выезжать из России. Правда, так сделать можно только один раз, далее нужно выезжать из России, и делать новый патент.

Итак, что нужно сделать для переоформления трудового патента?

Не позже чем за десять рабочих дней до истечения срока патента, то есть двенадцати месяцев со дня выдачи патента нужно лично, без посредников, подать в отдел по вопросам трудовой миграции УФМС нужный пакет документов. Если патент был получен в ММЦ, то нужно обратиться именно туда (в Москве это , в Московской области – ).

Перечень документов, которые нужны для переоформления патента:

Заявление о переоформлении патента по установленной форме;
2 фото 3х4 (одно фото приклеивается на бланк заявления);
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве (может понадобиться 2 копии);
Миграционная карта с целью въезда «работа»;
Все чеки оплаты за патент , или любые другие документы, подтверждающие оплату за патент за весь год;
Медицинский полис ДМС , действующий на территории Российской Федерации на срок осуществления трудовой деятельности данным иностранным гражданином. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, должен быть оформлен со страховой заключенный со страховой организацией, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации и должен обеспечивать оказание иностранному гражданину первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. Подробнее о выборе медполиса для патента можно почитать ;
Медицинские справки , подтверждающие отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также сертификат об отсутствии у данного иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). В некоторых регионах эти справки можно оформить только в специальных отобранных медицинских учреждениях, список таких учреждений можно уточнить в местном отделении ФМС (для Москвы это список можно посмотреть );
Документ , подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации. Такими документами являются:

1. Сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (выдается образовательными организациями на территории Российской Федерации либо за ее пределами, включенными в перечень образовательных организаций, проводящих экзамен по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации, иностранным гражданам);

oдокумент государственного образца об образовании (на уровне не ниже основного общего образования), выданный образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года;
2. Документ об образовании и (или) о квалификации, выданный лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории Российской Федерации с 1 сентября 1991 года;

Трудовой договор, оформленный в соответствии с главой 50.1 Трудового Кодекса РФ, если мигрант работает на "фирму" или на предпринимателя.

Главная » Политические права » Переоформление патента на работу. Действия работодателя при переоформлении патента иностранным сотрудником