Акт осмотра помещения перед закрытием на праздники. Когда нужен акт
Этот документ позволяет оценить текущее состояние отдельной комнаты или квартиры в целом, описать все имеющиеся дефекты и повреждения. Составляется такой акт в нескольких случаях:
- При продаже квартиры как дополнение к основному договору;
- При сдаче жилплощади в аренду: для фиксации изначального состояния и дальнейшего сравнения в период эксплуатации. В данном случае документ важен как арендодателю, так и квартиросъёмщику;
- При пожаре, затоплении или другом случае нанесения ущерба: в обязательном порядке вызывается экспертный сотрудник фирмы, специализирующейся на осмотрах или ЖЭКа, ТСЖ;
В случае оформления акта по причине затопления жилого помещения на осмотр через официальную телеграмму-уведомление приглашается потенциальный виновник. В случае его неявки возможно провести опись самостоятельно, направив впоследствии один из экземпляров данному лицу по почте с уведомлением о получении. Также при осмотре в обязательном порядке должны присутствовать двое свидетелей (соседей или знакомых). В случае заключения договора купли-продажи или аренды документ не может быть оформлен в одностороннем порядке.
Каждая из сторон проставляет подпись под содержимым документа, тем самым подтверждая своё согласие с корректностью указанных данных. Но, если кто-то из присутствующих частично или полностью расходится во мнениях с составителем, все возражения подробно описываются в этом же акте.
Законодательство РФ не предусматривает конкретной формы акта осмотра помещения. За основу может быть взят только образец, по которому выписывается основная структура и важные моменты, на которые стоит обратить внимание при описании имущества/помещения. Для более ясного понимания того, как должен выглядеть бланк, приведём перечень основных пунктов, обязательных для включения в акт осмотра жилого помещения:
- Шапка с названием документа
- Время и место составления
- Члены комиссии, стороны договора/спора, свидетели и другие присутствующие лица (Ф.И.О, отношение к делу, адрес проживания);
- Тип жилого помещения (дом/квартира);
- Точный адрес и причина проведения осмотра;
- Общие данные об осматриваемой недвижимости: расположение (этаж), площадь в квадратных метрах, изначальное состояние (для ситуации залива);
- Описание всех ярко выраженных характеристик/дефектов и основных элементов (мебель, стены, пол, потолок, окна, двери и т. д.). При этом в описании повреждений особенно точно рассматривается, насколько ухудшилось состояние. Если потенциального виновника нет при осмотре, делаются фотографии всех описываемых объектов/поверхностей. Каждый снимок впоследствии будет выступать как образец и доказательство порчи имущества;
- В нижней части проставляются подписи всех присутствовавших напротив их Ф.И.О и паспортных данных. Здесь же указываются возражения и замечания относительно содержания со стороны несогласных лиц;
Удобнее всего при составлении использовать заполненный образец или бланк сотрудников проверяющей организации. Обычно в таком случае составляются три экземпляра, два из которых остаются у сторон договора/конфликта, а один направляется в управляющую компанию, ЖЭК или экспертную организацию. Пример заполненного акта вы можете видеть на изображении ниже:
Также вам может быть полезен краткий образец незаполненного акта:
Акт осмотра нежилого помещения
Производственная недвижимость также периодически подвергается осмотрам во время инвентаризации, продажи или плановой проверки состояния основных средств. В данном случае целью не будет являться поиск дефектов (как в случае жилого), а общий осмотр и проверка технических параметров. Так, для производственных цехов, помимо всего прочего, может быть произведён замер чистоты воздуха, проверена система вентиляции, осмотрены пути пожарной эвакуации, проверены санитарно-гигиенические параметры на соответствие нормам.
Бланк в данном случае не будет сильно отличаться. Разница лишь в указании юридических реквизитов организации и перечислении поимённого списка членов специально созданной комиссии. Во внутренней документации компании также должен быть приведён пустой и заполненный образец акта осмотра помещения. На согласованном и подтверждённом всеми участниками комиссии документе проставляются подписи и мокрая печать организации.
Полезное видео с советами юриста по обследованию жилого помещения:
Документ незаполненного бланка акта осмотра можно скачать по ссылке.
Акт осмотра жилища составляется при нарушении прав собственника недвижимости или при совершении сделки. В зависимости от обстоятельств, ставших причиной оформления бумаги, ее название будет видоизменяться, однако сущность документации в обоих случаях одинакова. Что это за документ, в каких ситуациях он оформляется и каков порядок его составления?
Осмотр помещения
В каких ситуациях составляется акт
Акт является обязательным документом при покупке квартиры в новостройке.
При ее оформлении перед заключением сделки, он носит название акт приема-сдачи жилого помещения. В ходе мероприятия проводится полный осмотр помещения с целью выявления недостатков, допущенных застройщиком. При их обнаружении, вместе с актом составляется претензионный лист и ведомость обнаруженных дефектов. В любом случае, были они выявлены или нет, документ выдается покупателю только после сделки. Упоминание в нем о дефектах, является основанием для предъявления требования собственника недвижимости об их устранении. Если застройщик отказался от строительной доработки, то покупатель вправе требовать снижения стоимости квартиры при покупке или отказаться от сделки.
Акт осмотра составляется также при аварийных ситуациях, случившихся в квартире, в которой уже проживают жильцы.
Они могут быть связаны с потопом, пожаром и повреждением конструктивных элементов здания, вследствие проведения ремонтных работ. Процедура проводится для документального обоснования требования пострадавшей стороны материального, а в некоторых ситуациях, и морального ущерба.
Акт осмотра помещения
В ракурсе таких событий, бумага оформляется заинтересованными в компенсации лицами в присутствии работников ЖЭКа или представителей управляющей компании. Стоит отметить, что в составлении акта присутствует также заинтересованность виновной стороны, чтобы пострадавшие соседи не завысили величину ущерба. Рекомендуется задействовать в мероприятии незаинтересованных в его результате лиц. Если оценка нанесенного ущерба вызывает затруднения, то необходимо прибегнуть к услугам независимого эксперта.
Акт осмотра помещения: образец
Для каждого обстоятельства, явившегося причиной оформления акта, применяются разные формы документа. При покупке квартиры в новостройке, ее бланк выдается застройщиком. Обязательным условием является отображение в нем паспортных данных покупателя и представителя строительной организации. В документе необходимо отметить, покупается жилье с отделкой или без нее.
Акт обследования жилого помещения (квартиры) - это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.
Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.
Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.
Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Правила составления актов обследования жилого дома, жилища
Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.
Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.
По центру вверху страницы указывается наименование документа - «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.
Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Образец акта обследования жилого помещения
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения - Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) - Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
Иванов Иван Иванович;
Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Еще один образец акта обследования жилого помещения
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,
в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,
по факту ущерба, причиненного в результате затопления
г. _____________________ "___"___________ ____ г.
Комиссия в составе:
(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.
При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
(Ф.И.О., паспортные данные)
В результате осмотра на месте установлено, что "___"___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)
жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.
Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)
Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.
Комиссия:
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
Собственники (наниматели) жилых помещений:
(подпись) (Ф.И.О.)
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
ФАЙЛЫ
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Акт обследования жилого помещения. Комиссия на основании заявления собственника помещения или заявления гражданина (нанимателя) либо на основании заключения органов государственного надзора (контроля) по вопросам, отнесенным к их компетенции, проводит оценку соответствия помещения установленным в настоящем Положении
требованиям и признает жилое помещение пригодным (непригодным) для проживания, а также признает многоквартирный дом аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.
В случае обследования помещения комиссия составляет в 3 экземплярах акт обследования помещения по нижеприведенной форме в виде приложения. На основании полученного заключения соответствующий федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления принимает решение и издает распоряжение с указанием о дальнейшем использовании помещения, сроках отселения физических и юридических лиц в случае признания дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции или о признании необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ.
Акт обследования жилого помещения № 1
А К Т
комиссионного обследования встроенного
жилого помещения по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 87
«_____»__________20__г.
г. Пермь
Комиссия в составе: начальника Пермского участка производства дистанции Беляева А.А., инспектора Пермского участка производства дистанции Удалова В.И., представителя ТСЖ «Покровские ворота»
Произвели обследование встроенного жилого помещения по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 87 для дальнейшего заключения договора на поставку воды. По проведенному обследованию постановили, что на сегодняшний день помещение пустует и никем не используется.
Начальник Пермского участка производства Беляев А.А.
Инспектор Пермского участка производства Удалов В.И.
Представитель ТСЖ «Покровские ворота»
При оценке соответствия находящегося в эксплуатации помещения установленным в настоящем Положении требованиям проверяется его фактическое состояние. При этом проводится оценка степени и категории технического состояния строительных конструкций и жилого дома в целом, степени его огнестойкости, условий обеспечения эвакуации проживающих граждан в случае пожара, санитарно-эпидемиологических требований и гигиенических нормативов, содержания потенциально опасных для человека химических и биологических веществ, качества атмосферного воздуха, уровня радиационного фона и физических факторов источников шума, вибрации, наличия электромагнитных полей, параметров микроклимата помещения, а также месторасположения жилого помещения.
Акт обследования жилого помещения № 2
АКТ обследования помещения
N _____ _______________ (дата) _______ (месторасположение помещения, в том числе наименования населенного пункта и улицы, номера дома и квартиры).
Межведомственная комиссия, назначенная ___________, (кем назначена, наименование федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, дата, номер решения о созыве комиссии) в составе председателя _____ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и членов комиссии __________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) при участии приглашенных экспертов ________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и приглашенного собственника помещения или уполномоченного им лица _______________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) произвела обследование помещения по заявлению _______________ (реквизиты заявителя: ф.и.о. и адрес — для физического лица, наименование организации и занимаемая должность — для юридического лица) и составила настоящий акт обследования помещения _____________. (адрес, принадлежность помещения, кадастровый номер, год ввода в эксплуатацию)
Краткое описание состояния жилого помещения, инженерных систем здания, оборудования и механизмов и прилегающей к зданию территории ___________. Сведения о несоответствиях установленным требованиям с указанием фактических значений показателя или описанием конкретного несоответствия _______________.
Оценка результатов проведенного инструментального контроля и других видов контроля и исследований _______. (кем проведен контроль (испытание), по каким показателям, какие фактические значения получены) Рекомендации межведомственной комиссии и предлагаемые меры,которые необходимо принять для обеспечения безопасности или создания нормальных условий для постоянного проживания _________________.
Заключение межведомственной комиссии по результатам обследования помещения ___________.
Приложение к акту:
а) результаты инструментального контроля;
б) результаты лабораторных испытаний;
в) результаты исследований;
г) заключения экспертов проектно-изыскательских и специализированных организаций;
д) другие материалы по решению межведомственной комиссии.
Председатель межведомственной комиссии _____ (подпись) (ф.и.о.)
Члены межведомственной комиссии _________ ________ (подпись) (ф.и.о.)
Заявитель вправе представить заявление и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе лично или посредством почтового отправления с уведомлением о вручении либо в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал), регионального портала государственных и муниципальных услуг (при его наличии) или посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
Заявление, подаваемое в форме электронного документа, подписывается заявителем простой электронной подписью, а прилагаемые к нему электронные документы должны быть подписаны должностными лицами органов (организаций), выдавших эти документы, усиленной квалифицированной электронной подписью (если законодательством Российской Федерации для подписания таких документов не установлен иной вид электронной подписи).
