Восстановление свидетельства о рождении. Дубликат свидетельства о рождении ребенка Можно ли получить копию свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении - основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.

Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:

  • Постановка на учёт в медицинском учреждении
  • Обучение в образовательных учреждениях
  • Оформление различных пособий и
  • Оформление паспорта гражданина РФ

От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?

Правовые аспекты документа

Рекомендуем прочитать:

Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:

  • ФИО, дата, место рождения ребёнка
  • ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
  • Дата, номер акта о рождении
  • Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
  • Дата выдачи документа
  • В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка

В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.

Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении

Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.

Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.

Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.

Перечень документов

При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:


Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:

  • Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
  • ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
  • Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
  • Дата, подпись

Данный документ имеет строго установленную форму - №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо .

Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

Если заявитель находится в другом городе, он может:

  1. Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
  2. Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка

Другие способы получения дубликата

Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.

Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.

Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?

Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:

  • Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
  • Ближайшие родственники - в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет

Свидетельство о рождении без паспорта

Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.

Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.

Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Цели использования

В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?

  1. при замене паспорта;
  2. при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
  3. в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
  4. при оформлении пенсии (для уточнения информации);

    Обратите внимание!

    В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.

  5. при возврате НДФЛ на детей;

    Для справки:

  6. при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.

    Для справки:

    Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.

Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

Процедура восстановления

Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.

    Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.

    Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

    После отправки файлов вы получите уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанный срок нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту хранения первого экземпляра с паспортом для получения дубликата.

    Второй способ – обращение непосредственно в орган ЗАГСа за восстановлением.Обратиться нужно в тот отделЗАГСа, где хранится первый экземпляр записи акта рождения. В этом случае дубликат свидетельства о рождении обязаны выдать в день подачи заявки, бланк которой можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо, как в предыдущем способе, скачать из Интернета.

    Третий вариант –получение повторного свидетельства через многофункциональный центр(МФЦ).При выборе данного способа необходимо предъявить требуемые документы вместе в заявлением в МФЦ по месту вашего жительства. После этого обслуживающий вас сотрудник центра обязан выдать вам расписку, в которой будет указана дата повторного визита для получения дубликата (или мотивированного отказа – в случае невозможности оказания услуги).

Перечень документов

Список бумаг, необходимых для подачи заявки, немного отличается в зависимости от возраста лица, утерявшего документ.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Для этого требуются:

  • паспорт самого заявителя;
  • заявление с просьбой о восстановлении;

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

В этом случае документов немного больше:

  • паспорта родителей несовершеннолетнего (или опекунов);
  • заявление с просьбой о восстановлении, подписанное одним из родителей;
  • свидетельство о браке родителей (если имеют место официальные брачные отношения);
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2019 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Дубликат после смерти

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

  • о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
  • подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).

    Ими могут выступать:

    • свидетельство либо справка о рождении;
    • судебное решение об установлении факта родства;
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
    • документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
    • документы об усыновлении (удочерении).
  • подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:
    • завещание от имени покойного;
    • справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
    • договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
    • документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
    • документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
    • запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Восстановление по доверенности

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье.

Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Где получить документ?

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.

В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.

В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.

Кто может подать заявление?

Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.

Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.

Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.

Перечень необходимых документов

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:
  • Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
  • Паспорта родителей или опекунов заявителя.
  • Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании .
  • Удостоверение личности заявителя – паспорт.

Указанные данные предоставляются в виде копий.

  • Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
  • Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.
Пример заполнения заявления:

В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:

  • Заявление по форме № 18.
  • Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
  • Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
  • Свидетельство о смерти.
  • Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).

Составление доверенности

Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:
  • Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
  • Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
  • Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
  • Дата составления документа и подпись.


Документ должен быть заверен нотариально.

Сроки рассмотрения?

Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.

В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.

Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.

В каком случае возможен отказ?

Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.

В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.

Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет

Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.

В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.

Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.

Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

  1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
  2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
  3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
  4. Получение заграничного паспорта.
  5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
  6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
  7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
  8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
  9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
  10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
  11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать .

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

  • буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
  • вместо буквы ё употреблена буква е;
  • документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте .

Как получить повторное свидетельство?

Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.

Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:

  1. Гражданин, достигший 18 лет.
  2. Родственники на умершего человека.
  3. Родители или опекуны ребенка.
  4. Уполномоченные представители государственных органов.
  5. Опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите . Там вы найдете простую инструкцию.

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете на портале Госуслуги, перейдя по .

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

Заключение

Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения . Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

Свидетельство о рождении, как правило, требуется для оформления других документов. Это может быть оформлении заграничного паспорта или получение военного билета.

Процедура получения документа достаточно проста. Достаточно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство.

Главные аспекты

Свидетельство о рождении ребенка – документ нового гражданина страны. Оформляется на бланке, установленной формы.

Это первый документ малыша, устанавливающий личность ребенка, личности его родителей, позволяющий зарегистрировать нового члена общества по месту прописки, обратиться к доктору, записать в дошкольное учреждение и школу.

Фото: свидетельства о рождении ребенка

Это важный документ, получить который обязанность всех молодых родителей. Свидетельство может пригодится и взрослому человеку. Поэтому нередко граждане ищут способ получить дубликат.

Нередко при достижении совершеннолетия и получении паспорта документ теряется. Испорченный и ламинированный документ также не принимается в государственных инстанциях.

Дубликат свидетельства может понадобится в таких ситуациях:

  • обращение в медицинское учреждение и стационарное лечение;
  • запись в детский сад;
  • поступление в школу;
  • получение паспорта;
  • оформление субсидии, пособия, льготы и социальных выплат;
  • оформление СНИЛС;
  • восстановление других документов.

Свидетельство о рождении несмотря на полученный при совершеннолетии паспорт – это важный документ во взрослой жизни.

Сроки обращения в инстанцию

Если соблюдать некоторые правила, дубликат свидетельства о рождении ребенка можно получить за 1 сутки. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • при условии отсутствии уважительной причины для отказа в выдаче документа;
  • при хранении учетных записей о гражданских состояниях именно в том отделении ЗАГСА, куда обратились родители или сам гражданин;
  • если гражданин лично пришел за дубликатом, а не воспользовался интернет услугами или услугами МФЦ.

Больше времени нужно для оформления дубликата, если архив с учетными записями переехал. При объяснении необходимости дубликата и уважительной причине, ограничений на количество копий нет.

Законодательно нет временных ограничений для выдачи дубликата. На практике получение дубликата лично занимает не более получаса.

Если документы для получения собраны не в полной мере или заявитель не имеет права на получение копии, сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа.

Документ имеют право получить родители несовершеннолетнего гражданина (опекуны), лично совершеннолетний гражданин, опекуны недееспособного человека, родственники умершего гражданина.

Документ запрещается выдавать матери и отцу, лишенных родительских прав. Существует несколько причин и препятствий из-за которых документ придется долго ждать и обращаться повторно несколько раз.

Причиной этому может быть потеря начальной записи, потеря в результате катаклизма. Если запись в отделении ЗАГСА недоступна нужно обратиться в архив. Архив хранит второй экземпляр регистрирующей записи.

Размер госпошлины при утере оригинала документа

Причин для получения дубликата может быть несколько, среди них потеря документа. Для восстановления свидетельства о рождении при утере документа необходимо уплатить государственную пошлину.

Эта единственная плата за выдачу дубликата. Размер госпошлины составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать на стенде а ЗАГСе или на официальном сайте.

Внести средства для оплаты можно несколькими способами:

  • самостоятельно посредством банкоматов, терминалов и мобильных банковских приложений;
  • расплатится можно электронными деньгами;
  • совершить платеж можно в отделении почты России.

Для некоторых операций нужны заверенные копии документов. Это обычные ксерокопии свидетельства, заверенные нотариусом. Тариф на нотариальные услуги составляет 500-800 рублей.

Правовая база

Глава 2 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ) регламентирует порядок выдачи свидетельства о рождении нового гражданина. Документ выдается на основании:

  • медицинской справки о прохождении родов;
  • заявление гражданина в присутствии которого появился ребенок, если он родился вне мед. учреждения;
  • документы родителей.

Законом предусмотрена выдача дубликата в течение одного дня если нет препятствующих факторов.

Порядок оформления второго экземпляра свидетельства о рождении

Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в ЗАГС, собрав при этом пакет документации:

  • паспорта матери и отца;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • заявление о появлении на свет младенца;
  • справка из родильного отделения или медицинского учреждения, где малыш появился на свет.

Все документы должны быть предоставлены вместе с хорошо читаемыми копиями. Дубликат – это не копия, как принято считать.

Это официальный документ, который можно предоставлять в организации как оригинал. При обращении в ЗАГС нужно посетить тот филиал, в котором был выдан оригинал документа.

Если нет возможности посетить это учреждение, то можно доверить это дело другому ответственному человеку на основе нотариальной доверенности.

Чтобы получить дубликат нужно написать заявление установленной формы, а именно заявление № 18. Заявление, написанное в свободной форме рассмотрено не будет.

Варианты подачи заявки

Кроме посещения отделение, заказать дубликат документа можно через интернет. Это делает услугу более доступной для граждан. Бланк заявления можно .

Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении

Сервис обеспечивается Многофункциональными центрами на платной основе. Вторым вариантом заказа документа онлайн является работа с государственным порталом Госуслуги.

В МФЦ

Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в Многофункциональные центры по выдаче документов.

Сотрудники центра быстро обработают заявку и отправят заявление в нужный отдел ЗАГСА. Выдача дубликата состоится в МФЦ или же будет организована курьерская доставка.

Комфорт и оперативность работы сотрудников МФЦ – основные преимущества сотрудничества граждан и центра.

Через Госуслуги

Интернет сервис Госуслуги дает возможность самостоятельно отправить запрос в нужную организацию через сеть.

После обработки запроса, дубликат будет отправлен в ближайшее отделение ЗАГСа, в городе где находится заявитель. Ожидать прибытия документа придется до 10 суток.

Фото: получение свидетельства о рождении ребенка через портал Госуслуг

Для использовании услуги восстановления документа на портале Госуслуги нужно иметь учетную запись. При этом прописка и место проживания не имеют значения, дубликат будет доставлен куда угодно.

До 30 дней придется ждать заявителю прежде чем он получит на руки дубликат. Преимущества использования интернет порталом:

  • не нужно добираться до ближайшего ЗАГСА и тратить время в очереди;
  • возможность подать заявку в любое время суток;
  • онлайн консультации специалистов;
  • получение информации о государственных учреждениях, включая контакты и график работы;
  • возможность совершать платежи;
  • сервис адаптируется для людей у которых проблемы со зрением.

Алгоритм подачи заявки на сайте Госуслуги выглядит так:

  • авторизироваться на сайте;
  • выбрать вкладку «семья;
  • выбрать опцию «заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении»;
  • скачать и заполнить электронный бланк;
  • загрузить бланк и нажать опцию далее;
  • указать причину восстановления.

Самым главным преимуществом запроса посредством сайта – это экономия времени и возможность получить всю актуальную информацию по своей проблеме.

Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг

Как получить копию умершего родственника из другого города

Возникают ситуации, когда нужно поднять документацию относительно гражданина, которого уже нет в живых. Это может быть вопрос вступления в право наследования или подтверждение родственных связей.

Еще одно ситуация, когда на свет появляется ребенок, отец которого погиб до родов, а брак родителей не был гражданским.

При возникновении необходимости в дубликате свидетельства о рождении умершего родственника, заинтересованное лицо в первую очередь обращается в ближайший ЗАГС.

Сотрудник ЗАГСА предоставит посетителю утвержденную форму заявления, которое будет основанием для совершения запросов информации во все компетентные организации.

Начать можно с письма в ЗАГС с разъяснением проблемы и получить ответ с рекомендациями. Решение вопроса можно передать другому лицу на основании доверенности.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении умершего человеку нужно собрать необходимые документы:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ подтверждающий родственные связи с умершим гражданином.

Кроме документов предоставляется квитанция о уплате государственной пошлины. Как правило, информация находится быстро. Очень редки случаи, когда информация о человеке отсутствует.

Проблемной является ситуация когда необходимо восстановить данные пропавшего без вести человека. На решение этого вопроса может потребоваться несколько месяцев.

Получение дубликата – это не просто запрос копии. Это получение полноценного документа, имеющего юридическую силу.

Поэтому выдача документа моет быть сопряжена с некоторыми неудобствами связанными с порядком выдачи, правильности собранных документов и наличии прав на дубликат.