Справка с места работы для учебы. Для судебных органов и других ведомств

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

Правила составления и выдачи

Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.

Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:

1. Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
2. Дату и номер.
3. Название документа в виде надписи «Справка».
4. Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
5. Место назначения официальной бумаги.
6. Подпись ИП и расшифровку.
7. Печать предприятия (при её наличии).
8. Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.

Справка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.

Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:

• название организации;
• почтовый адрес, с указанием индекса;
• телефон для связи.

Номер справки - это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.

Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.

Пример записи для работника, оформленного официально по договору:

«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».

Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:

«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».

Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Дополнительные требования к официальной бумаге

Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.

Это может быть:

1. В ПФР при назначении пенсии.
2. В учебное заведение для подтверждения работы.
3. В банк, при выдаче ипотеки.
4. В суд.
5. В консульство при получении шенгенской визы.
6. На место работы супруги при уходе её в декрет.

Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.

Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:

«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».

При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.

Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.

Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.

К самым распространённым относятся:

• во время развода;
• у сотрудника есть долги;
• при процедуре усыновления;
• для восстановления на работе.

В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага - это 2 НДФЛ.

Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.

Справка о зарплате – особенности составления

Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

В указанном документе содержатся следующие сведения:

1. Наименование работодателя и его реквизиты.
2. Информация о лице, которое запрашивает справку.
3. Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
4. Общая сумма налогов, доходов и вычетов.

Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита - месяц.

Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.

В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.

Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

• судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
• органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
• посольства других государств для оформления визы;
• кредитные организации для получения ссуды;
• новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».

Важно !

Как составить справку

Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:

• Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
• Наименование документа – «Справка».
• Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
• Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
• Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
• Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
• Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
• Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.

Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.

Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год).

Как получить справку

Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. 62 ТК РФ. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается:

• наименование компании;
• ФИО руководителя, которому адресован запрос;
• ФИО сотрудника;
• указание на то, какую информацию требуется отразить в документе;
• личная подпись и дата составления запроса.

Ст. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.

Справка с работы: нюансы получения

Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).

Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП.

Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа. Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.

Для решения определенных жизненных вопросов сотруднику может потребоваться справка с места работы. Вопросы могут быть разного характера – от решения социальных вопросов, кредитования, так и при подаче документов на получение визы. Необходимо знать, как ее правильно оформлять и что писать. Данные вопросы рассмотрим в этой статье, а также приложим необходимые образцы.

Справка с работы довольно часто применяется для того, чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность, стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Предъявляется справка с работы по месту требования в различные заведения или в определенных случаях:

• Для получения шенгенской визы.
• Предоставляется в кредитную организацию (банк), например, при необходимости получения кредита.
• В адрес другой организации.
• В учебное заведение.
• Предоставляться в милицию или суд. Помимо справки суды могут просить предоставить и .
• Также может запрашиваться справка с предыдущего места работы.
• Иные цели.

Как правильно написать справку с работы

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4. Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает», «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу. Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы. Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

Справка для визы с места работы

При составлении справки для визы необходимо учесть определенные нюансы:

• В ней необходимо отразить фактическое место работы, а также занимаемую должность в этой организации, желательно, чтобы стаж работы на этом месте составлял более 1 года.
• Должна отражаться величина среднемесячной заработной платы за год, если срок работы меньше года, то можно указать данные за последние 3 месяца. Естественно, что суммы должны быть реальными, а не вымышленными, по крайней мере, не выходить за уровень зарплат на рынке труда. Приемлемой суммой дохода можно считать зарплату не менее 30 тысяч рублей, хотя это может зависеть от страны, в которую вы хотите отправиться.
• Намеченные даты поездки должны совпадать с очередным отпуском, эта информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.
• Лучше если справку помимо руководителя организации подпишет главный бухгалтер, после чего сведения закрепляются печатью. Если справку выдает предприниматель, работающий без печати, что можно это указать.
• В справке следует указать контактный телефон секретаря или бухгалтерии, которые могут подтвердить указанные в справке сведения. При этом лучше предупредить их о возможном звонке, особенно, если данные в справке отличаются официального дохода. Не редко работники консульств позванивают по указанным контактным данным для проверки сведений – не существующий телефон или несоответствие ваших данных по справке с ответом контактного лица может служить отказом в предоставлении вам шенгенской визы.
• Справка с работы для визы должна иметь актуальные даты, максимум 1,5 месяца от даты ее предъявления. Поэтому лучше побеспокоиться об актуальности документа, если прошло с момента его выдачи 2-3 месяца.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Главная » Трудовое » Справка с места работы для учебы. Для судебных органов и других ведомств