Справка о размере среднего заработка. Какие отчеты работодатель обязан отправлять в центр занятости
Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.
ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах
Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.
Актуальный бланк справки вы можете скачать .
Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.
О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .
Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
За какой период выдается справка о сумме заработной платы
Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.
Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.
Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.
Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате
На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.
Справка по форме 182н: образец заполнения
При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:
- постановка на учет в Центре занятости населения;
- оформление кредитов и других займов;
- оформление визы для выезда за границу;
- оформление пособий и пенсии;
- оформление субсидий;
- судебные споры.
Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.
Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ , он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.
Справка в ЦЗН о среднем заработке
Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 . Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.
Справка в центр занятости (бланк форма справки)
Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-4210
Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии
При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по . Его бланк утвержден . В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.
Справка для пособия по безработице (бланк)
Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)
Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.
Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)
Заполненный вариант
Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.
Оформление кредита, субсидий и визы
В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:
- наименование организации;
- контактные данные;
- срок работы сотрудника;
- должность;
- помесячные данные о размере оплаты труда.
Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.
Справка о среднем заработке для субсидий (образец)
Заполненный образец
При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:
- название предприятия;
- контактные данные;
- должность работника;
- размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.
При обращении в суд
В случае если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями , ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за .
Справка о заработной плате для суда (бланк)
Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда
Ответственность за невыдачу документа
Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (см. ст. 62 ТК РФ , ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 . Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.
Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ , с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
о средней заработной плате (денежном довольствии) для
определения размера пособия по безработице и стипендии
Выдана гр.
в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу в (наименование организации)
Количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю) составило
Его (ее) заработок (денежное довольствие) за три последних месяца составил:
Месяц года-Сумма (руб.)-Количество
рабочих дней по
графику-Количество отработанных дней (часов)
Примечание
ИТОГО
Среднедневной заработок составил руб. коп.
Среднемесячный заработок составил руб. коп.
(сумма цифрами и прописью)
В течение года, предшествующего дате увольнения, заработок не начислялся в связи с:
- временной нетрудоспособностью
- отпуском без сохранения заработной платы
- простоем предприятия
- отпуском по беременности и родам
- отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (или 3)лет
- другими причинами (указать)
Справка выдана на основании
(лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель организации/
(подпись) (Ф. И. О.)
Главный бухгалтер/
(подпись) (Ф. И. О.)
М.П. Телефон для справок
3. Дополнительная информация:
справки о средней заработной плате при наличии
необходимых реквизитов:
1.Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку.
2.Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий.
Зачем нужна справка о средней заработной плате? В какие инстанции она подается?
Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости?
Бланк справки о среднем заработке
Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.
Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).
Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.
Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.
Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.
Выплаты, включаемые в расчет
Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):
- зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме
- комиссионные вознаграждения
- авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций
- «тринадцатая» зарплата
- надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.)
- районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда
- премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев
- прочие выплаты, принятые в организации
Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).
Не принимаемые к расчету периоды
В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):
- выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный
- за сотрудником сохранялся средний заработок
- работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам
- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами
- по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал
- работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без
- когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях
Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.
Порядок расчета среднего заработка
Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.
Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.
Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:
В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:
98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день
Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:
Средний заработок Никитина составляет:
1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.
Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.
Справка о среднемесячной заработной плате: образец
В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.
Потеря работы предполагает постановку лица на учет в центр занятости населения. В период отсутствия работы, такое лицо будет получать пособие. Его выплата возможна только тем, кто имеет официальный статус безработного. При этом расчет величины указанного пособия зависит от размера дохода сотрудника за определенный период, предшествующий потере работы. Обязанность по сбору документов и обращению в центр занятости населения возложена на самого сотрудника.
Справка о средней заработной плате для определения размера пособия
Данный документ о заработной плате представляет собой основу для начисления пособия. Соответственно, чем выше уровень дохода, тем больше будет пособие. Применительно к подготовке документа и его подаче, следует выделить несколько наиболее важных условий:
- для центра занятости нужна правка о среднем доходе за предшествующий трехмесячный период. Таким образом, справка для занятости должна включать помесячное указание на заработок лица за указанный период времени;
- документ выдается бухгалтерией по требованию уволенного сотрудника. Он составляется по специальной форме. Поэтому, самостоятельно придумывать его содержание не нужно. Работники бухгалтерии знают, какой именно бланк нужен и как правильно его оформить;
- справка для занятости о средней заработной плате составляется по последнему месту работу, откуда сотрудник уволился или был уволен. Если за предшествующие три месяца лицо сменило несколько мест работы, то сведения должны охватывать именно три месяца.
Таким образом, получится информация за требуемые три месяца. Указанный бланк выдается на основании письменного обращения лица. Его можно получить непосредственно после прекращения трудовых отношений. Если будущая постановка на учет в качестве безработного сомнений не вызывает, то следует позаботиться об этом заранее.
Заявление работника о выдаче справки о заработной плате
Указанное заявление служит основанием для ее выдачи. При этом сотрудник должен непосредственно сдать заявление в организацию. Если он не может сделать этого самостоятельно, он может передать обращение через третье лицо. При этом такое лицо должно иметь доверенность на право обращения в интересах доверителя и на право получения нужного документа. Необходимо представлять нотариальную доверенность, простая письменная форма не подойдет.
Форма справки о средней заработной плате
Стоит знать, что бухгалтерия той или иной организации может иметь несколько отличные от данного бланка, образцы документа. Порядок предоставления справки о средней заработной плате допускает различные варианты. Главное — надлежащее заверение и наличие подписи руководителя. Кроме того, бланк должен содержать обязательные реквизиты предприятия, тогда он будет безоговорочно принят.
Порядок выдачи справки
Выдача осуществляется в соответствии с установленным порядком. Закон содержит ключевые положения, а конкретный порядок определяется внутренними ведомственными актами. В целом, можно выделить несколько общих положений:
- заинтересованное лицо непосредственно либо его представитель обращаются с заявлением к бывшему работодателю. Оформленное заявление нужно сдать в канцелярию и получить роспись об этом на втором экземпляре. Это станет гарантией того, что заявление не будет утрачено;
- бухгалтерия производит расчет величины денежного довольствия или зарплаты и готовит соответствующую бумагу;
- подготовленный бланк выдается на руки. Но по обращению сотрудника, бланк может быть отправлен ему почтой на указанный в заявлении адрес.
После получения, бланк следует сдать на биржу труда, где будет произведен расчет пособия.
Оформление справки – какие обязательные реквизиты должны содержать?
К данному бланку предъявляются четкие требования по оформлению. Среди основных реквизитов, следует указать:
- точные реквизиты организации и паспортные данные лица;
- в содержании следует отразить просьбу о выдаче заполненного бланка за три месяца;
- обращение необходимо подписать и проставить текущую дату.
Каких-либо сложных форм или ссылок на закон указывать не требуется.
Заполненный образец справки о средней заработной плате
Он подойдет в качестве общего шаблона для любых ситуаций. Именно такой образец справки о средней заработной плате следует представлять в центр занятости. И оснований для отказа в принятии не возникнет.
