Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания. Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания Свидетельство о месте пребывания форма 3 бланк
Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.
Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).
На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.
В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.
Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.
Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.
При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.
Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.
Заполнение лицевой стороны
Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.
В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.
В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть - класс.
Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.
Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.
Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.
Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.
Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.
При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.
Заполнение оборотной стороны
На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.
В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.
Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.
Нюансы
Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.
Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.
Территория Российской Федерации огромная. Не всегда даже ее граждане могут найти для себя работу в населенном пункте, где они имеют постоянную прописку. По этой причине не малое количество наших соотечественников должны уезжать в другие населенные пункты для поиска заработка. Согласно действующего законодательства Российской Федерации граждане страны, лица без гражданства, иностранные граждане, при нахождении на территории государства дольше 90 суток обязаны иметь регистрацию по месту нахождения, причем в любом населенном пункте страны. Такое положение не относится к тем лицам, которые имеют в этом населенном пункте постоянную прописку. При этом в паспорте такого лица, ни какой отметки не ставится. Справка по форме №3 представляет простой вкладыш, прилагаемый к паспорту. Справка оформляется на установленном бланке, который был утвержден Приказом ФМС №288. Для получения документа потребуется обратиться в Федеральную миграционную службу.
Что собой представляет справка по форме №3
Бланк справки по форме №3 изготавливается на обычном формате А5. Этот документ обязательно прилагается к паспорту. Срок действия справки напрямую зависит от цели нахождения лица в определенном населенном пункте России, разрешения собственника жилья, где проживает человек. Каждая справка наделяется индивидуальным номером, которая заносится в общую базу данных ФМС.
В справке №3 содержится нижеследующая информация:
- Ф.И.О. лица, которому выдана справка №3;
- Место рождения лица и дата рождения;
- Адрес, где лицо имеет прописку;
- Срок действия справки.
- Если справка выдается совершеннолетнему лицу, требуется указать серию и номер паспорта. В том случаи, когда документ оформляется на лицо, не имеющего паспорта, т.е. малолетнего, то в документе указывается № свидетельства о рождении.
- Подпись, ее расшифровка и должность должностного лица Федеральной миграционной службы, которое выдало справку по форме №3.
- Печать учреждения ФМС, где был оформлен документ.
Получить названный документ можно не только в Федеральной миграционной службе. Правом выдачи названого документа наделены и:
- Главное управление по миграции при Министерстве внутренних дел;
- отдел регистрации в ТСЖ;
- Многофункциональный центр.
Для получения справки по форме №3 можно лично прибыть в вышеуказанные органы, направить документы при помощи почтовых отделений связи, на официальном сайте Госуслуг электронным способом.
Срок действия справки по форме №3
Согласно законодательства минимальный срок действия документа составляет три месяца. Максимальный может достигать 5 лет. Обратите внимание, что в случаи оформления лицом прописки в муниципальном жилье, либо в другом жилище по договору аренды, то срок действия справки по форме №3 будет равен сроку действия договора.
Что касается иностранных граждан, то максимальный срок временной регистрации не может превышать одного года. По истечению указанного времени иностранцу потребуется обращаться в вышеуказанные органы для ее продления. Если лицо (собственник жилья, человек с временной регистрацией) не явилось до момента истечения срока действия документа в названые органы, прописка автоматически аннулируется.
В России каждый житель страны должен иметь регистрацию. Она бывает разной - временной или постоянной. Основная масса населения сталкивается со вторым типом регистрации. Но и первый не является редкостью. Как выглядит образец формы № 3 (регистрация по месту пребывания)? Что потребуется для получения этого документа? Зачем он вообще нужен? Ответы нам предстоит выявить ниже.
О прописке
Что такое регистрация по месту пребывания? Так называется временная прописка людей в России.
Она позволяет временно являться жильцом того или иного жилого помещения, использовать его для жизненных нужд. В остальном регистрация по месту пребывания действует как обычная прописка - граждане получают возможность бесплатного обслуживания по адресу жительства, а также право на оформление муниципальных/государственных услуг.
Кто имеет право?
Кому выдается форма № 3? Регистрация по месту пребывания (образец справки будет представлен позже) чаще всего осуществляется в отношении иностранцев и лиц без гражданства. У них по действующим законам не может быть постоянной прописки в России.
Граждане РФ имеют право на оформление и временной регистрации, и постоянной. Все зависит от обстоятельств. Например, можно иметь две прописки одновременно. Такое возможно, если человек на несколько месяцев переехал в другой регион для заработков.
Сроки действия
Как выглядит форма № 3? Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан и для местных жителей немного отличается.
Дело все в том, что максимальный срок прописки для граждан РФ составляет 5 лет. Иностранца разрешено временно зарегистрировать в жилье на 36 месяцев. Это основное отличие изучаемых бумаг. Внешне они будут почти идентичны.
Вид
Какой вид имеет правильный образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания"? Ответ на этот вопрос интересует многих посетителей России.
Дело все в том, что внешне изучаемый документ напоминает самую обычную справку. Она распечатывается на бланке А5, не имеет никаких государственных знаков. Цвет бумаги - белый.
В качестве подтверждения действительности формы на ней проставляется штамп выдающей документ организации, а также подпись руководителя соответствующего органа.
Бланк формы № 3 (регистрация по месту пребывания) содержит разнообразную информацию. Обычно она указывает на адрес прописки.
Если точнее, то здесь можно увидеть:
- Ф.И.О зарегистрированного лица;
- адрес прописки;
- срок действия регистрации;
- дату рождения владельца документа;
- номер и серию паспорта (если есть);
- номер свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).
Больше никаких сведений в документе нет. Его зарегистрированное лицо должно носить вместе с удостоверением личности.
О заполнении
Образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания" будет представлен позже. Для начала необходимо разобраться в том, как правильно заполнять эту бумагу.
- Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
- Указывать адрес прописки без сокращений.
- Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
- Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
- Указать основание, на котором осуществляется прописка.
- Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
- Проставить дату выдачи.
Также уполномоченное лицо указывает, как заявитель желает забрать справку - лично или по почте. Эти правила помогут не допускать ошибок при заполнении изучаемой бумаги.
Особенности прописки
Фото формы № 3 (регистрация по месту пребывания) представлено в статье. Для ее получения гражданин должен учитывать некоторые нюансы законодательства.
К примеру, в данном вопросе играет роль право собственности на жилье. Собственник имеет право прописывать на своей территории всех желающих. Для регистрации посторонних лиц придется заручиться согласием хозяина квартиры или дома. Также потребуется его личное присутствие.
Но если речь идет о прописке несовершеннолетних, указанные принципы не действуют. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма N 3) выдается даже без согласия собственника, но только если речь идет о прописке детей с родителями. Дело все в том, что на сегодняшний день все несовершеннолетние до 14 лет обязаны иметь регистрацию с одним из родителей. Поэтому согласие и присутствие собственника на этой процедуре не потребуется. Выписать ребенка будет проблематично.
Где выдают?
Нами были изучен образец заполнения формы № 3. Регистрация по месту пребывания, а также выдача соответствующего документа осуществляется в определенных органах. Граждане РФ могут сами решить, куда обратиться за помощью.
Возможно получить справку о временной прописке в:
- "Моих Документах";
- миграционных службах при МВД;
- паспортных столах;
- паспортно-визовых центрах;
- управляющих компаниях, которые занимаются обслуживанием того или иного жилья.
На самом деле все проще, чем кажется. Особенно если заранее обговорить с собственником нюансы регистрации и ее сроки.
Документы для граждан РФ
Чтобы человеку выдали действующий образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания", необходимо обратиться в один из ранее перечисленных органов. С собой придется принести некоторые документы.
А именно:
- удостоверение личности (собственника и регистрируемого гражданина);
- согласие на прописку;
- заявление на регистрацию;
- правоустанавливающие документы на жилье (желательно).
Обычно этого достаточно. Данный перечень актуален для всех совершеннолетних граждан РФ.
Детям
Несколько иной пакет бумаг потребуется, если речь идет о прописке ребенка. В этом случае обращаться в ФМС должны родители несовершеннолетнего.
От них потребуют:
- паспорта;
- свидетельство о рождении;
- заявление на прописку;
- справки о регистрации по месту проживания родителей;
- согласие от второго родителя на операцию (если мама с папой зарегистрированы в разных местах);
- справка о том, что ребенок не имеет регистрации в другом месте (чаще всего требуется для постоянной прописки).
Готово! Теперь все, что останется родителям, - отдать подготовленный пакет документов и дождаться справки о временной регистрации ребенка.
Дети после 14 лет могут быть прописаны в любом месте. При прописке даже на время отдельно от родителей к ранее перечисленному пакету бумаг (для взрослых граждан РФ) прилагают и согласие родителей на процесс, и разрешение собственника жилья.
Иностранцам
Как получить форму № 3? Регистрация по месту пребывания для граждан РФ является довольно простой операцией. Особенно если собственник жилья не против процедуры. Сложнее дела обстоят с иностранцами.
Им придется предъявить:
- согласие на прописку;
- заявление;
- паспорт;
- миграционную карту.
Кроме того, после выдачи справки с пропиской иностранцы должны будут ежегодно оповещать миграционные службы о своем месте жительства. Основная проблема заключается в том, что не каждый собственник согласится на регистрацию иностранца в своем жилье.
Образец
Ниже мы можем увидеть наглядный образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания". Эта справка, как уже было сказано, ничем не выделяется.
Ее при себе должен будет носить каждый временно прописанный в квартире или в доме. Особенно если речь идет об иностранцах. Их довольно часто останавливают правоохранительные органы и просят доказать легальность пребывания в стране.
Заключение
Оформление временной прописки в России при правильной подготовке не доставит особых хлопот. Граждане могут лично заняться этой операцией или поручить ее посредникам.
Если форма № 3 утеряна, ее можно восстановить в паспортном столе или в ФМС. К счастью, подобная услуга требуется редко. Для ее реализации гражданину придется подать заявление установленной формы на восстановление.
