Форма ДСВ-3 (расшифровка очевидна) - это список лиц, в пользу которых выплачены дополнительные страховые взносы, а сам бланк называется «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. Для этого используется форма ДСВ-3, образец заполнения которой представлен ниже. Она утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п .

Источник формирования

Данные правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники также могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре). За счет работодателя накопительная пенсия может формироваться только в том случае, если также отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация при этом обязана заполнять форму ДСВ-3.

Сроки сдачи

ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. Можно предоставить бланк непосредственно в подразделение ПФ РФ или в МФЦ. Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто должен составлять

Заполняют форму те работодатели, которые:

• уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
• перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за свой счет.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. При этом отдельно формируется реестры на платежи за счет сотрудников и на платежи за счет работодателя.

Как заполнять и что указать

Посмотрим пример заполнения формы.

В соответствии со ст. 9 ФЗ-56, в реестре необходимо указать следующие данные:

• наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование можно указать краткое);
• идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП КПП быть не может) и регистрационный номер в ПФ РФ;
• номер платежного поручения, дата его исполнения;
• фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
• сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
• период, за который производится уплата.

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть) и ставится дата его составления. Также он заверяется а кредитной организации, через которую производится перечисление средств.

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы.

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии уплачивает работодатель. Базой для данных выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ):

• собственные средства сотрудника;
• средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений прописывается в коллективном соглашении и трудовых договорах, и застрахованный работник одновременно перечисляет ДСВ за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда РФ был разработан унифицированный отчет. Образец заполнения формы ДСВ-3 и инструкция по заполнению представлена ниже.

Сроки сдачи отчетности

ДСВ-3 — ежеквартальная форма. Он предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для оплаты допвзносов используйте следующие коды бюджетной классификации:

• КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
• КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

Срок уплаты дополнительных страхвзносов — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страхвзносов.

Кто и куда сдает отчет ДСВ-3

Отчетность по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь также имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельный формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь должен выдать ему экземпляр реестра об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если численность работников страхователя — 25 и более человек, то ДСВ-3 в обязательном порядке предоставляется в ПФР в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчетность на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все листы должны быть прошиты, пронумерованы и закреплены бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Также, в соответствии со ст. 17, на работодателя налагается ответственность и при нарушении порядка предоставления ДСВ-3 в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай.

Бланк формы ДСВ-3

Формальный вид бланка (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) закреплен Постановлением Правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Порядок заполнения отчета

Пенсионный фонд разработал и утвердил Порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), согласно которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы отчетность по дополнительным страховым взносам была корректно заполнена и принята ПФР, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения, а также регистрационный номер в Пенсионном фонде.
2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил вышеуказанные платежи.

Законодательство России в отношении пенсий работавших сотрудников обеспечивает возможность получения будущей пенсии посредством осуществления страховых взносов дополнительно. То есть получается, что работник может перечислять взносы сам или же доверить проведение этого процесса своему непосредственному работодателю. Во втором случае присутствует обязательство сдачи в Пенсионный фонд реестров, содержащих перечень лиц.

Все действия в этом случае осуществляются на основании специальной формы ДСВ 3. Все платежи носят добровольный характер, и их перечисление осуществляется из собственных средств работников по их согласию, выраженному по форме ДСВ-1. ПФР удалось определить новую форму, в которой сдается отчетность, рассмотрим ее образец, обязательные сроки сдачи и особенности заполнения.

Сдача этой формы осуществляется в специализированные инстанции каждый квартал. Форма передается в течение 20 дней с того момента, как окончится действующий квартал (тот, за который перечислялись взносы). Например, для третьего квартала это день – 20 октября, а для 4-го – 20 января.

Кто должен сдавать форму

Реестры формы ДСВ подаются страхователями, ответственными за перечисление взносов за их работников поверх нормы. При этом есть несколько вариантов предоставления основной документации.

• на бумажном носителе в случае того, что СЧП (количество сотрудников) составляет не более 25 человек;
• в электронном формате, когда показатель превышает приведенное выше значение.

В первом случае лицо, подающее форму, должно заняться прошиванием листов и их детальной и последовательной нумерацией. Сотрудник вправе самостоятельно попросить работодателя, чтобы тот удерживал взносы из его заработной платы, и спустя месяц компания начинает осуществлять это (после получения заявления). Если имеют место быть дополнительные взносы, обязательно следует составление дополнительного платежного документа. Срок сдачи ДСВ 3 в этом случае такой же, как и в рамках обыкновенных платежей.

Если нужно дополнить взносы на конкретных работников за счет их средств, форма будет заполнена следующим образом:

В реестре традиционно включены основные реквизиты работодателя, содержащие:

• регистрационный номер в рамках ПФР;
• КПП/ИНН;
• детальное наименование платящей организации;
• реквизиты, связанные с платежными поручениями по уплате дополнительных взносов.

Помимо «шапки», ДСВ расшифровка включает в себя табличную часть, в которой также имеет место быть отражение важнейших данных.

• ФИО – данные застрахованного сотрудника;
• все показатели СНИЛС;
• данные о суммах взносов, которые были уплачены, при этом сюда относятся платежи обязательного и дополнительного характера.

Новый бланк формы: отличия и особенности

Пенсионным фондом в конце лета этого года были внесены изменения в специальный бланк отчетности в рамках дополнительных взносов, и произошло утверждение новой формы постановлением РФ в рамках федерального законодательства. Отличий между новым бланком и старым документом по принципам и особенностям заполнения не имеется, однако порядок слегка изменился. Новые правила содержат формулировки, что работодатели, у которых СЧП составляет более 25 человек, сдают формы в электронном виде, в то время как ранее этот порядок был соблюден для ИП и компаний, у которых численность превышает 100 сотрудников.

Техника заполнения формы ДСВ-3

Мы рассмотрели, что такое форма ДСВ 3, образец заполнения также достаточно прост. Для этого используется специальная программа, причем она актуальна даже для случая, если численность вашей организации менее 25 человек, есть возможность составить отчетность на бумаге. Это связано с тем, что совместно с реестрами обычно создаются электронные файлы и табличные сведения. Для детального и правильного формирования файла есть возможность использования специальной программы от ПФР – ПУ-5.

Порядок осуществления записей в ДСВ

Он содержит несколько пунктов, каждый из которых важно принимать во внимание во избежание ошибок, неточностей и как следствие – штрафов.

1. Указываются данные о компании – это ее номер регистрации, ИНН, КПП, название кратко и подробно.
2. Отмечаются платежи и платежные документы, а также реквизиты для осуществления дополнительных взносов. Если их несколько, для каждого направления формируется отдельная форма ДСВ в ПФР.
3. Осуществляется запись данных ФИО сотрудника, а также сумма взносов, которая была уплачена от его лица. Если компания по его заявлению занимается перечислением платежей, то сумма ставится в четвертой графе, если он платит их самостоятельно, число отмечается в пятом столбце.
4. Необходимо для подачи данных в ПФР заблаговременно приготовить XML файл на электронном носителе, а также создать реестры в двух образцах, содержащие печать и подпись руководителей, а также копии платежных документов.

Важно знать!

Если реестр содержит более чем один лист, необходимо сшить их и провести нумерацию, при этом концы нити, которая скрепляет книгу, необходимо вывести с обратной стороны документа, затем связать их и заклеить бумажным листом. После выполнения этих манипуляций необходимо обеспечить создание соответствующей подписи о том, что все прошито, прошло нумерацию и подтвердилось печатью.

Государственная поддержка формирования фондов: особенности

Государственная поддержка направлена на защиту и рациональное формирование пенсионных накоплений граждан, и она осуществляется на основании нескольких принципов.

• Проводится на протяжении 10 лет с того момента, который следует за годом, когда были уплачены дополнительные взносы по страхованию, а также накопительная часть.
• Если за прошлый год была уплачена дополнительная сумма, составляющая более 2 000 рублей, то застрахованное лицо вправе рассчитывать на государственную поддержку.
• Размер осуществленного взноса определяется тем, какая сумма имеет место быть в страховых взносах за накопительную часть пенсии. Однако этот показатель не может быть более чем 12 000 р. за годовой срок.
• Если мужчина от 60 и женщина от 55 лет продолжает трудовую деятельность и при этом не обращается за установлением пенсии, то размер взноса определяется суммой страховых платежей, которая увеличена вчетверо (не более 48 000 р. за годовой период).

Инвестирование для создания дополнительных взносов: тонкости

• Лицо, прошедшее страхование, может самостоятельно выбирать свой инвестиционный портфель, то есть компанию по управлению, а также он имеет возможность перевода средств в негосударственный фонд ПФР.
• То же самое касается мужчин и женщин до 1966 г.: если в их пользу в течение 2002-2004 года осуществлялась уплата взносов, они вправе выбрать свой портфель инвестиций.

Дополнительно уплаченные суммы будут включены в общий состав накоплений в пенсионной части. Если застрахованное лицо умрет до того, как будет проведен перерасчет, средства накоплений будут выплачены правопреемникам. Грамотный подход к заполнению формы и следование нормам законодательства гарантирует отсутствие с ним различных проблем и знание собственных прав и обязательств.

Гражданину (застрахованному лицу, выгодоприобретателю), который решил по собственному желанию оплачивать страховые взносы на накопительную часть пенсии, следует сообщить об этом ПФР. С этой целью им пишется заявление по типовой форме ДСВ-1, после чего оно передается по своему назначению в фонд. Самоочевидно, аббревиатура «ДСВ» обозначает не что иное, как «дополнительные страховые взносы».

Действующий формат одобрен Постановлением Правления ПФР № 225п от 28.07.2008 г. Прием заявлений сообразно принятой форме ведется с 1.10.2008 г. Оплата страховых взносов по части пенсионных накоплений осуществляется с 1.01.2009.

Для всех категорий граждан действуют единые правила подачи ДСВ-1 с целью последующего внесения платежей добровольного пенсионного страхования. Заявитель вправе воспользоваться одним из следующих способов:

1. Напрямую обратиться в территориальный орган ПФР РФ.
2. Решить все через нанимателя, у которого он работает.
3. Разрешить данный вопрос иным доступным для него и законным путем (МФЦ).

Подав заявление, выгодоприобретатель на добровольных началах вступает в правоотношения по ОПС. После этого он начинает дополнительно оплачивать взносы по страхованию на накопительную часть пенсии.

Страховые платежи в пользу работника могут производиться нанимателем ежемесячно из собственных средств. Этот момент должен закрепляться в коллективном (трудовом) договоре либо надлежащем приказе. Дополнительные взносы отчисляются нанимателем, как и основные, до 15 числа следующего месяца.

Для вышеописанных перечислений используются отдельные платежные документы. Применяются актуальные КБК:

• 392 1 02 02041 06 1100 160 (взносы, оплачиваемые выгодоприобретателем на добровольных началах из своих денег);
• 392 1 02 02041 06 1200 160 (взносы, оплачиваемые из средств нанимателя).

По дополнительным страховым отчислениям наниматель формирует отчетность, заполняет новую форму ДСВ-3, действующую с 10.09.2016. Сдается она до 20 числа месяца, идущего вслед за кварталом, в котором эти перечисления имели место.

Особенности заполнения ДСВ-1: инструктаж ПФР

Правила заполнения формы ДСВ-1 прописаны в инструкции, одобренной вышеназванным Постановлением Правления ПФР РФ.

Для подачи электронного варианта заявления используется специально разработанный для этой цели формат данных, одобренный тем же Постановлением ПФР.

Порядок уплаты добровольных страховых взносов по пенсионному накоплению выгодоприобретателем и через нанимателя

На рабочем месте застрахованное лицо вопрос об оплате дополнительных страховых взносов решает через нанимателя.

Прекращение, возобновление страховых платежей по пенсионному накоплению производится нанимателем на основании заявлений работника. Перечисленные действия наниматель производит с первого числа месяца, который идет вслед за месяцем обращения работника. Оплачивать взносы в пользу работника наниматель перестает тогда, когда прекращаются трудовые отношения между ним и работником.

Если выгодоприобретатель решает вносить платежи автономно, тогда его действия должны укладываться в рамки следующего порядка:

1. Процесс перечисления добровольных пенсионных взносов по накоплению производится посредством кредитной организации (банков).
2. Выгодоприобретатель по истечении квартала на протяжении 20 дней должен отчитаться перед ПФР по исполнению принятых обязательств. С этой целью фонду представляются копии платежных документов, в которых имеются надлежащие отметки по произведенной плате.

Ответственность за неуплату либо частичную оплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсионного страхования

Наказания за нарушения в отношении несоблюдения порядка уплаты страховых взносов определяется Федеральным законом № 212, ст. 47. Прописанные в нем правила распространяются и на добровольные платежи по части пенсионного накопления.

ФЗ предусматривает штрафные санкции, которые применяются к нанимателю, если он не заплатил взнос по причине наличия ошибок в калькуляции либо из-за искажения учтенных данных, совершения иных неправомерных действий (бездействия). При нарушениях, совершенных намеренно, размер взимаемых с нанимателя штрафов увеличивается.

Так, на нанимателя налагается штраф - 20% от неоплаченной суммы - при ненамеренном нарушении. Умышленная неуплата по страхованию грозит штрафной санкцией в размере 40% от недоплаченной суммы.

Не применяется ст. 47 настоящего закона тогда, когда калькуляция и исчисления нанимателем сделаны верно, занижения базы взносов не было, платежи продекларированы правильно, а имеется лишь просрочка. Тогда начисляется только пени.

Пример 1. Оплачивание добровольных взносов по пенсионной накопительной части выгодоприобретателем

Петров Л. M работает в ООО «Стройка» полтора года. С целью вступления в правоотношения по ОПС, им, выгодоприобретателем, написано заявление (ДСВ-1) и подано в ПФР.

С этого момента Петров Л. М. оплачивает дополнительные страховые взносы по пенсионному накоплению автономно, из собственных денег. Плата вносится им через Сбербанк.

По прошествии квартала Петров Л. М. представляет платежные документы, подтверждающие оплачивание дополнительных страховых взносов в ПФР. На каждом представленном документе имеются отметки кредитной организации, свидетельствующие о произведенной оплате.

ДСВ

Аббревиатура ДСВ встречается, пожалуй, не так часто. И далеко не все знают, что означает ДСВ. Расшифровка проста - дополнительные страховые взносы. Речь идет о взносах на накопительную пенсию, уплачиваемых (п. 3, 5 ст. 2 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ):

• застрахованным лицом за счет своих средств и перечисляемых им же либо его работодателем. В последнем случае сумму взноса работодатель сам исчисляет и удерживает из дохода работника;
• работодателем в пользу своего работника.

Если платить дополнительные взносы решил сам работник, то он должен подать заявление о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС в целях уплаты дополнительных взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 225п) в территориальное отделение ПФР напрямую, через МФЦ или своего работодателя (ч. 1 ст. 3 , ч. 1 , 3 ст. 4 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). В заявлении при этом указывается, какую сумму работник желает ежемесячно перечислять в ПФР (ч. 1, 2 ст. 5 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Получив такое заявление от работника, работодатель должен в течение 3 рабочих дней направить его в отделение ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В том числе это можно сделать через МФЦ (ч. 4 ст. 4 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Если же ДСВ в ПФР в пользу работников платит работодатель, то это должно быть зафиксировано в отдельном приказе либо в трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Перечисление допвзносов работодателем и отчетность по ним

И дополнительные взносы, удержанные из зарплаты работников, и взносы, уплачиваемые за счет средств работодателя, перечисляются в бюджет ПФР в те же сроки, что и основные взносы на ОПС. То есть за каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца (ч. 1 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ , ст. 2 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но при этом дополнительные взносы работников и работодателей необходимо перечислять разными платежными поручениями (ч. 3 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ), для них предусмотрены разные КБК.

При каждом перечислении дополнительных взносов в ПФР работодатель должен формировать реестр застрахованных лиц, в чью пользу были уплачены взносы. Реестр оформляется ежемесячно по форме ДСВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ 09.06.2016 N 482п). Ее новая форма вступает в силу 10 сентября 2016 года.

В реестре указываются:

• сведения о страхователе - регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование организации;
• номер и дата платежного поручения, на основании которого были перечислены взносы, а также дата его исполнения;
• период уплаты взносов;
• сведения о застрахованных лицах - ФИО, СНИЛС;
• суммы перечисленных дополнительных взносов.

Срок сдачи ДСВ-3 - не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором допвзносы перечислялись (ч. 6 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). То есть, к примеру, работодатель, который за счет своих средств вносил дополнительные взносы в пользу работников за июль, август и сентябрь 2016 года, не позднее 20 октября 2016 года должен будет направить в свое отделение ПФР три реестра ДСВ-3.

Главная » Трудовое » Дсв 3 кто сдает. Софинансирование