Акт приема передачи товара образец. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

Но самое главное, это зафиксировать сам факт передачи. Только при наличии приемопередаточного документа ценности считаются переданными и полученными. В чем особенности составления акта приема-передачи объекта?

Общие аспекты

В большинстве случаев акт приема-передачи различных видов имущества является дополнением к документам, закрепляющим права сторон.

Любой договор всего лишь определяет условия, какие должны исполнить участники соглашения. Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.

Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора. Но наличие такого акта требуется и в иных случаях.

Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы. Иногда ответственные лица сменяются или .

Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать. Для этого используется акт приема-передачи.

Что это такое

Акт приема-передачи объекта это документ, подтверждающий осуществление передачи имущества от одного лица к другому. Использоваться акт может в самых различных ситуациях.

Под объектом может подразумеваться любая материальная ценность, находящаяся во владении или распоряжении конкретного лица. Акт о приеме-передаче может понадобиться при передаче объектов:

• в случае продажи;
• по договору аренды;
• в качестве залогового обеспечения;
• в связи со сменой ответственного лица и т.д.

Акт приема-передачи это правовой документ. Потребность в нем обусловлена необходимостью юридического подтверждения факта перехода чего-либо и фиксации точного момента перехода прав и обязанностей, связанных с передаваемым объектом.

Приемопередаточный документ всегда составляется в количестве не менее двух экземпляров. Один получает передающая сторона, второй – принимающая.

При этом недопустимым считается копирование документа. Каждая из сторон должна получить подлинный акт. Иначе действительным документ не является.

Назначение документа

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи обладает юридической силой. При необходимости акт может становиться веским аргументом в защите интересов одной из сторон процесса передачи имущества или иных ценностей.

Форма акта приема-передачи законодательно не утверждена. Документ составляется в произвольном виде. Но при этом неукоснительной нормой считается наличие некоторых обязательных реквизитов.

Так указываются в акте следующие аспекты:

• название документа;
• дата его составления;
• место оформления;
• наименования и реквизиты сторон;
• идентификация и описание передаваемого предмета.

Актом приема-передачи объекта в первую очередь подтверждается факт передачи указанного имущества. Ни в коей мере акт не может заменить договора или соглашения, прописывающего условия предстоящей сделки.

Как отдельный документ акт о передаче ценностей может фигурировать внутри организации, когда осуществляется передача имущества меж ответственными лицами.

Но и в этом случае основанием становится распорядительный документ вышестоящего руководства о необходимости передачи объекта.

Во внешней деятельности предприятия приемопередаточный акт является обязательным приложениям к различным , аренде и других операциях, связанных с передачей имущественных ценностей.

Особенность акта в том, что в нем отображены все нюансы передаваемых объектов. Непременно в документе указываются все недостатки и повреждения имущества.

Если акт не отмечает недочеты объекта, то даже через суд доказать их наличие в будущем вряд ли получится. Как только акт передачи подписан, считается, что имущество действительно передано и именно в том состоянии, какое отображено в акте.

Действующая нормативная база

Как таковой формы акта приема-передачи в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, закон оговаривает некоторые случаи, когда наличие передаточного акта считается обязательным.

Например, при передаче недвижимости или сдаче дел ответственным лицом. В иных случаях потребность в акте приемки как обязательство отсутствует, но сама суть операции предполагает его наличие.

При спорных ситуациях, связанных с передачей ценностей, суд основывается именно на наличии акта о приеме-передаче. При его отсутствии даже подписанный договор не может считаться подтверждением факта передачи конкретного объекта.

Субъекты вправе разрабатывать собственную форму приемопередаточного акта. Содержание его определяется исходя из насущных потребностей.

Но в любом случае бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в относительно первичной документации.

Поскольку актом подтверждается осуществления хозяйственной операции, коей считается передача любых ценностей, то документ по праву причисляется к первичной документации.

Нюансы при составлении формы акта приема-передачи

Составляя форму акта приема-передачи, следует учитывать различные нюансы, касающиеся сути документа. Прежде всего, не следует путать приемопередаточный акт и .

Если последняя просто подтверждает получение чего-либо, то акт документ двухсторонний. Составление его предполагает, что участниками являются две стороны, одна принимающая, другая передающая. В действительном документе должны наличествовать подписи обеих сторон.

Другой немаловажный факт это то, что акт о приеме-передаче являет собой документ, удостоверяющий отсутствие у сторон взаимных претензий.

В акте подробно описывается передаваемый объект, его характеристики, особенности, свойства. Здесь же отображаются выявленные в процессе принятия недочеты.

И если получатель подписал акт, то считается, что он согласен принять объект в том состоянии, какое имеет место быть. После подписания акта приема-передачи получатель объекта не вправе заявлять о каких-либо претензиях по отношении. К продавцу.

Таким образом, основополагающими моментами любого акта приема-передачи имущества являются такие моменты как:

• указание участвующих в передаче сторон;
• точная идентификация предмета передачи по акту;
• подробное описание состояния объекта.

Определенные нюансы формирования акта приема-передачи объекта возникают и в связи с характерными особенностями конкретно передаваемого имущества.

Дел при увольнении

К договору купли-продажи

Заключая договор купли-продажи, продавец обязуется в оговоренном договором порядке передать покупателю указанный в договоре объект. Таковым может являться любое ценное имущество, которым продавец обладает по праву собственности.

Может заключаться договор нам куплю-продажу определенного груза. Цель акта – подтвердить действительность передачи имущества.

В некоторых случаях наличие передаточного акта носит рекомендательный характер, в других – обязательных. К примеру, при купле-продаже недвижимости передаточный акт выступает неотъемлемой частью договора.

Документ о передаче входит в состав пакета документов, подаваемого для регистрации права собственности владельца на приобретенную недвижимость.

Важность акта приема-передачи при купле-продаже еще и в том, что при подписании акта все права и обязанности относительно объекта договора переходят к новому владельцу.

В акте подробно описывается предмет договора. Также необходимо отобразить все недостатки предмета продажи, поскольку подписание акта означает принятие имущества без претензий.

Спецтехники в аренду

При передаче спецтехники в аренду одного договора недостаточно. Именно акт приема-передачи удостоверяет текущие характеристики техники, а также определяет, в каком состоянии технику надлежит вернуть.

В передаточном акте спецтехники в аренду указываются:

• описание передаваемой спецтехники;
• наличие дефектов, повреждений или иных изъянов;
• несоответствие наименований спецтехники с указанными в договоре;
• период, на который спецтехника передается в аренду;
• подписи сторон.

Роль передаточного акта при аренде спецтехники, например трактора, значима еще и тем, что датой подписания акта начинается отсчет периода арендного использования.

Объектов нефинансовых активов

При передаче нефинансовых активов можно руководствоваться порядком, утвержденном законодательно для бюджетных учреждений.

Организации, являющиеся частью госсектора, в настоящее время обязаны использовать унифицированные формы, требования по оформлению каких предопределены Приложениями к и сопутствующими Методическими указаниями.

Акт приема-передачи нефинансовых активов оформляется по утвержденной форме 0504101 при передаче имущества меж учреждениями, организациями и учреждениями.

При этом Приказ №52н не указывает на обязательность применения формы 0504101 при приобретении материальных ценностей. Но учреждение может закрепить данную обязанность в .

Векселя

Акт о приеме-передаче векселей документ формально не обязательный. Но его наличие снижает риски в случае судебных споров, если вторая сторона заявит об отсутствии сделки.

Составляется акт с расчетом на занесение объема сведений, конкретизирующей данные по сделке с ценными бумагами. Шаблон акта включает в себя такие данные:

• тип бумаги (переводной или простой);
• дата составления и место;
• идентифицирующие данные бумаги (серия, номер, прочие реквизиты);
• оценка каждого отдельного векселя;
• сумма оценки всех передаваемых ценных бумаг;
• срок выплаты средств по векселям.

Также в акте указываются сведения о сторонах, и приводится ссылка на договор, при наличии такового. Пример – типовая форма и образец заполнения акта приема-передачи векселей.

На ответственное хранение

Договором хранения предполагается передача вещи с последующим ее возвратом. При этом передача, как и возврат, осуществляется посредством оформления традиционных , в которых указывается, что передача происходит на ответственное хранение.

Но сам факт передачи подтверждается актом приема-передачи. Подписание акта перекладывает ответственность за сохранность имущества на хранителя на весь срок хранения, указанный в договоре.

Форма акта может быть произвольной, но чаще всего применяется утвержденная . Составляется акт поклажедателем, подписывается хранителем в присутствии сотрудников склада.

В целом все особенности формирования акта приема-передачи сводятся к обязательному подробному описанию передаваемого объекта и идентификации сторон. Это исключает возможные претензии сторон по поводу ненадлежащего состояния переданного имущества.

Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования? При принятии либо передаче оборудования обязательно составляется акт приема-передачи. Данный документ является...

Сегодня существует множество различных документов, связанных с оформлением договора аренды, а также передачей помещения в пользование третьего лица по иным причинам. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с составление подобных документов. Одним из обязательных является акт приема-передачи. Он не...

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Осуществляя прием-передачу любого товара, имущества, мы составляем соответствующий акт, образец которого можно бесплатно скачать на представленной странице.

Все деяния людей оставляют за собой следы. Разум человечества придумал письменно фиксировать эти доказательства с помощью текста на бумаге. Осуществляя прием-передачу любого товара, имущества, мы составляем соответствующий акт. Решение задачи составления акта приема-передачи возможно многими способами. Все чаще люди прибегают к самостоятельному бесплатному изготовлению юридической документации, невзирая на все сопутствующие с этим тяготы. Экономия средств на практикующего юриста играет, зачастую, злую шутку.

Все письменные документы уникальны и имеют неповторимое отличие. Не будут исключением бумаги о принятии и отчуждении материальных ценностей, которые составляются для каждого случая индивидуально. Мы предлагаем вниманию стандартный бесплатный образец (бланк), подлежащий редактированию на свое усмотрение. Скачать его можно простым нажатием внизу страницы.

Обязательные пункты акта приема-передачи

• о наименовании документа;
• дата;
• реквизиты сторон;
• перечисление товара, являющегося предметом правоотношений;
• обнаруженные недостатки.

Бесплатно скачать образец приема-передачи товара и применить его по своему усмотрению можно лишь в том случае, когда есть минимальное понимание деятельности. В другом случае, составление акта приема товара лучше доверить профессионалам, практикующим юристам, дабы избежать негативных последствий в будущем.

Акт для поставки товара это документ, а точнее приложение к договору поставки товара. Всем известно, что товар можно получить сразу в момент подписания договора, тогда ключевая фраза будет звучать так, товар передан и получен в исправном рабочем состоянии (целостность упаковки не нарушена), что подтверждается подписью сторон. Если стороны не согласовали, что приемка товара производится в соответствии с требованиями определенных нормативных правовых актов, это не освобождает покупателя от обязанности принять товар в соответствии с установленными этими нормативными актами общеобязательными правилами.

Так, например, покупатель не сможет доказывать нарушение условий договора по количеству, если приемка была произведена с нарушением общеобязательных требований.

Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах (п. 1 ст. 474 ГК РФ), предусматривающих обязательные требования к данному порядку либо применяемых сторонами добровольно.

Обязательные требования к порядку приемки товара

В настоящее время обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 «Рыба, нерыбные объекты и продукция из них.

Правила приемки и методы отбора проб», ГОСТ 10632-2007 «Плиты древесно-стружечные. Технические условия»).

Государственные стандарты признаны в настоящее время национальными стандартами (Постановление Госстандарта РФ 30.01.2004 N 4 «О национальных стандартах Российской федерации»). Следует учитывать, что в соответствии с абз. 22 ст. 2, 15 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» национальные стандарты применяются в добровольном порядке. Однако до принятия технических регламентов национальные стандарты подлежат обязательному исполнению в части, соответствующей целям, определенным в п. 1 ст. 46 указанного Закона.

Ранее обязательность требований ГОСТ к порядку приемки товаров была предусмотрена также п. 1 ст. 474 ГК РФ. Однако Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией положений Федерального закона «О техническом регулировании» в ст. 474 ГК РФ были внесены изменения, которыми было исключено указание на ГОСТ, как устанавливающие обязательные требования к приемке товара по качеству. В настоящее время в соответствии с п. 1 ст. 474 ГК РФ обязательные требования к порядку проверки качества устанавливаются в соответствии с законодательством о техническом регулировании (ст. 18 Федерального закона от 19.07.2011 N 248-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией положений Федерального закона «О техническом регулировании»).

Кроме того, обязательные правила приемки товара и проверки его качества могут быть установлены иными нормативными актами и документами, утвержденными федеральными органами государственной власти, как например:

• Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения, утвержденная Приказом Министерства энергетики РФ от 19.06.2003 N 231
• Правила обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369;
• Правила обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370. Обязательность этих правил для участников гражданских правоотношений обусловлена следующим. В соответствии с п. 3 ст. 454 ГК РФ особенности купли и продажи товаров отдельных видов определяются законами и иными правовыми актами. Применительно к лому и отходам черных и цветных металлов таким законом является Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления». В силу п. п. 3 и 4 ст. 13.1 указанного Закона правила обращения с ломом и отходами цветных и черных металлов и их отчуждения устанавливаются Правительством РФ. Согласно п. 4 ст. 3 ГК РФ нормы гражданского права могут содержаться в Постановлениях Правительства РФ. Таким образом, данные правила обязательны в том числе для сторон договора поставки.

Если приемка товара по качеству регулируется актами, обязательными к применению, иной порядок приемки в договоре установить нельзя (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ). В этом случае в договоре рекомендуется сделать ссылку на такие акты, чтобы стороны знали о своих правах и обязанностях, связанных с приемом-передачей товара, поскольку в силу ст. 422 ГК РФ они не вправе применять порядок приемки товара, согласованный в договоре, если он противоречит закону или иным правовым актам.

Если в договоре не указан нормативно-правовой акт, обязательный к применению при приемке товара
В этом случае покупатель несет риск нарушения установленного нормативными документами порядка приемки. Документы, составленные в процессе такой приемки, не будут признаны доказательством поставки товара, не соответствующего договору.

Акт поставки товара по договору

Образец акт поставки товара по договору образец

Акт поставки товара

г. Москва «11» сентября 2014 г.
ОАО «Юридический блог правовых отношений», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Русинова Артема Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Златые Горы», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Григорьева Григория Григорьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт поставки товара (далее – «Акт») о нижеследующем:
1. Товар Поставщиком по договору №333 от 11 сентября 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме надлежащего качества.
2. Следует к перечислению Поставщику 15 000 (пятнадцать тысяч рублей) 15 коп. НДС не облагается (основание уведомление ИФНС РФ № 113 по г. Москве от № 13 от 11 сентября 2014 года о применении упрощенной системы налогооблажения).
3. Стороны по договору № 333 от 11 сентября 2014 года, заявляют, что претензий по исполнению данного Договора поставки товара друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт поставки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй — у Покупателя.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: _______________
Покупатель: ______________

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

• полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
• указание об их качестве и количестве;
• указание о наличии расхождений;
• стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

• товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
• было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
• претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
• поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Составление акта приема-передачи товара

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г., и т.д.

Использование самостоятельно разработанной формы

Это право дается Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными:

• название документа (т.е. АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие;
• название лица, которое данный документ составило. Т.е. название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель;
• содержание операции, на которую составляется документ. Т.е. «приемка-передача товаров по договору №… от ….». Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
• натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
• должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Кто подписывает

Обычно акт подписывают:

• представитель поставщика и транспортной компании , или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
• представитель покупателя . Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию. И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.

Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю.

Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

Дополнительные реквизиты

Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

• место приемки и передачи товаров;
• условия сдачи и приемки;
• методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
• наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях

В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

• сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
• оценка – цена за единицу и общая стоимость;
• условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

• дата и время прибытия товаров;
• время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость;
• указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
• указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@. В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

• в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
• нарушена или нет целостность упаковки;
• характер повреждений тары, и т.д.

Этот акт оформляется всегда 3-мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем.

Выводы

Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров. И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.

Главная » Трудовое » Акт приема передачи товара образец. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки