Увольнение алиментщиков: как уведомить приставов? Что делать при увольнении алиментщика с работы? Уволился алиментщик образец письма приставам.

После исчезновения из Уголовного кодекса РФ статьи, предусматривавшей наказание за тунеядство, трудоспособное население в значительной части ушло «в тень». Иными словами, работая по найму, граждане, имеющие обязательства по выплате алиментов, не спешат оформлять трудовые отношения, и сообщать приставам и взыскателям, когда уволятся. Так, проще скрыть истинные размеры доходов.

Как следует действовать администрации предприятия при получении заявления об увольнении, кому и в какие сроки отправлять уведомление? Об этом расскажем в статье.

Для чего нужно уведомить приставов

Основанием для взыскания алиментов могут являться различные документы:

  • исполнительный лист (судебный документ);
  • судебный приказ;
  • добровольное соглашение между взыскателем и должником о выплате алиментов (нотариально удостоверенное).

Любой из этих во время рабы алиментщика должен храниться в бухгалтерии предприятия. Именно на его основании из зарплаты производятся удержания и определяется их размер.

Как только администрация получает уведомление о намерении уволится, она обязана предпринять предписанные ч. 1 ст. 111 СК РФ и ст. 98 ФЗ № 229 действия по уведомлению об увольнении взыскателя и судебного пристава, в чьем производстве находится дело. Делается это для того, чтобы минимизировать время, в течение которого может быть приостановлена выплата алиментов и для того чтобы, устроившись по новому месту работы, должник не мог уклониться от уплаты алиментов.

Образец письма об увольнении алиментщика

Закон не устанавливает единую форму уведомления взыскателя и судебного пристава об увольнении должника. Часть 1 ст. 111 СК РФ лишь устанавливает предельный срок, в течение которого это необходимо сделать – 3 (три) дня. Практика выработала определенную форму письма-уведомления, которое содержит исчерпывающую информацию о должнике. Найти образец такого письма можно в правовых базах «Гарант» или «Консультант», на сайте ФССП в разделе «документы».

Образец уведомления о получении расчета при увольнении

Кроме письма-уведомления в адрес получателя алиментных начислений и судебного пристава надо посылать уведомление о получении расчета. В этом документа содержится расшифровка всех выплат, которые положены работнику при увольнении для правильного удержания алиментов.

Порядок действий работодателя

Получив и зарегистрировав заявление об увольнении, работодатель действует в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в которой изложен порядок действия администрации при оформлении расторжения трудового договора.

В отношении лиц, обязанных уплачивать алименты, существуют специальные указания:

  1. Работодатель не позднее дня, следующего за увольнением, должен вернуть взыскателю алиментов исполнительный документ. В нем необходимо указать основания для окончания удержаний по нему, в случае частичного исполнения – размер взысканной суммы.
  2. В адрес пристава-исполнителя направляется копия исполнительного документа, которую администрация получала от него с отметкой о полном или частичном исполнении.

Что должен сделать бухгалтер

Все действия, по уведомлению взыскателя и судебного пристава об увольнении должника по алиментам возлагаются на бухгалтера. Поэтому обязанность работодателя в этом случае возлагаются на работника бухгалтерии, если таковой присутствует в штате предприятия.

Как отправить уведомление в службу судебных приставов

Уведомление следует отсылать почтовой корреспонденцией – заказным письмом с уведомлением о вручении. Только такой способ передачи корреспонденции является доказательным для суда в случае возникновения разногласий.

Если у работников бухгалтерии есть время, или на предприятии имеется курьер, уведомление может быть передано в канцелярию ФССП в двух экземплярах с сопроводительной запиской:

  • первый – для судебного пристава;
  • второй – для отметки о получении корреспонденции он возвращается в бухгалтерию и хранится в архиве.

Ответственность

За уклонение от уведомления ФССП об увольнении алиментщика или несоблюдении предусмотренных сроков предусмотрена административная ответственность по ч. ст. 17.14 КоАП РФ штраф, который налагается на руководителя, может быть в размере от 10 до 20 тыс. рублей, или на организацию в целом - в размере от 30 до 100 тыс. рублей.

Сроки предоставления уведомления

Срок направления уведомления зафиксирован в ч. 1 ст. 111 СК. Он равен трем дням со дня увольнения. Срок направления исполнительного документа взыскателю – не позднее следующего дня после прекращения работы.

Нужно ли удерживать сумму с расчета

При расчетах с должником по алиментам бухгалтерия руководствуется Постановлением № 841 , которое предусматривает порядок отчисления при удержании алиментов:

  • с выходного пособия;
  • с учётом компенсации за неиспользованный отпуск.

Алименты с учётом компенсации за отпуск удерживаются только в том случае, если они выплачиваются в денежном выражении. При переводе на другую работу и переносе неиспользованного отпуска удержания не производятся.

Если сотрудника уволили задним числом

Увольнение «задним числом» является нарушением Трудового законодательства. Трудовое право не предусмотрено такой формы увольнения. Поэтому если стороны достигли соглашения о внесении записи об увольнении «задним числом», то есть, раньше фактического срока прекращения трудовых отношений, такая договоренность является недействительной и подлежит отмене по требованию заинтересованной стороны. Обычно – взыскателя, вследствие недополучения алиментов в полном размере.

На что может рассчитывать ребенок

Если при увольнении плательщика алиментов администрацией предприятия допущены нарушения по срокам или порядку уведомления приставам об увольнении сотрудника, взыскатель вправе требовать в судебном порядке компенсации недоплаченных сумм с виновного лица. Обычно им является бухгалтер или руководитель предприятия.

Дальнейший процесс выплаты алиментов

Обязанность о постановке в известность администрации по новому месту работы об алиментных обязательствах лежит на плательщике. О новом месте работы он обязан уведомить судебного пристава, который направляет в адрес нового работодателя исполнительный документ для продолжения исполнении алиментных обязательств.

Увольнение алиментщика не имеет особенных отличий от процедуры прекращения трудовых отношений с другими работающими.

Во многих организациях работают люди, из заработка которых удерживаются денежные средства на обеспечение родственников. К таковым относятся не только дети. В эту категорию входят те, кто материально зависим от плательщика либо по причине своего возраста или состояния здоровья не способны полноценно себя обеспечивать. Тем не менее даже с плательщиком алиментов трудовые отношения могут быть прекращены.

В соответствии с требованиями действующего законодательства, полноценный взрослый человек должен заботиться о своих близких, которые по каким-то причинам не могут обеспечивать себя. К таким лицам отнесены:

  1. Дети, не достигшие возраста восемнадцати лет.
  2. Супруг или супруга, которая по состоянию здоровья не может трудиться.
  3. Престарелые родители.

Обязанность по содержанию таких категорий возлагается на человека, который имеет возможность зарабатывать. В данном случае не играет роли тот факт – трудоустроен плательщик или нет. Если по каким-то причинам человек не работает, то он обязан ежемесячно выплачивать установленный законодательством минимум в пользу находящихся на его иждивении людей. Из заработной платы работающих вычитается определенный процент.

Основания для удержания с зарплаты

Для того чтобы высчитывать алименты, необходимо документальное основание. Согласно действующим нормативным актам, выплачивать денежные средства труженик может двумя способами.

Во-первых, по взаимному согласию сторон. Такой вариант заключается в достижении договоренности по добровольному обеспечению получателей. В этом случае заинтересованные лица должны подписать соглашение о выплате алиментов. Сделать это необходимо в присутствии нотариуса, который заверит составленный документ. Такой договор плательщик представляет в бухгалтерию по месту своей работы. Это и будет основанием для удержаний в данной ситуации.

Во-вторых, вычеты согласно судебному решению. Такой вариант является, пожалуй, самым распространенным. После вынесения заключения материалы направляются в компанию, где трудится плательщик, и алименты будут удерживаться из заработка в принудительном порядке.

Исполнительный документ

Документ необходимый для того, чтобы удерживать с человека алименты – это исполнительный лист. Он оформляется на основании вынесенного судебного решения. В тексте должно быть указано:

  1. Дата составления.
  2. Причина для его оформления. Им является судебное решение.
  3. Данные о плательщике и получателе.
  4. Размер удержаний.
  5. Подпись составителя.

Оформленный исполнительный лист вместе с судебным решением должен быть передан в организацию по месту работы плательщика. Сделать это можно двумя способами.

Первый – личное вручение. В данном случае исполнитель будет должен принести всю документацию самостоятельно и под подпись вручить её руководителю либо его секретарю. Такое практикуется крайне редко.

Второй – почтовая пересылка. Самый простой и наиболее распространенный вариант. Документы направляются специальной корреспонденцией с уведомлением о получении адресатом.

Увольнение плательщика алиментов

Процедура освобождения плательщика от должности не имеет существенных отличий от общего порядка. Как и любой работающий, алиментщик может уволиться по своему личному желанию. Такое происходит в следующих случаях:

  1. Если человек нашел себе другую, более оплачиваемую работу,
  2. Труженика не устраивают условия труда.
  3. Руководитель нарушает взятые на себя обязательства.

Инициировать процедуру прекращения отношений может и начальник организации. Такое происходит не только в случае нарушения работником своих обязанностей или несоответствия занимаемой должности, но также и по объективным причинам – ликвидация компании, изменение штатной структуры, сокращение численности персонала.

Трудовые отношения могут прекратиться и по обстоятельствам, которые не зависят от намерения сторон – война, стихийные бедствия, крупная авария, массовые заболевания, мера наказания, которая препятствует дальнейшей работе, восстановление в должности прежнего труженика, смерть.

Нередки ситуации, когда профессиональное сотрудничество оканчивается по причине того, что трудовой договор был заключен с нарушением действующего законодательства, например, отсутствие необходимой специальности или образования, несоответствие по состоянию здоровья, назначение на должность, которую нельзя занимать по решению суда.

Окончание срока действия договора также служит поводом для увольнения. Такая ситуация обусловлена наступлением определенной даты либо оговоренных обстоятельств.

Порядок увольнения

Порядок увольнения состоит из ряда действий. Он начинается с информирования инициатором другой стороны о своем намерении прервать трудовые отношения. Если инициатива исходит от руководителя, то он обязан направить увольняемому письменное уведомление. Исключение здесь составляет ситуация, когда работу возобновляет основной специалист, а отношения прекращаются с человеком его заменявшим. Когда труженик хочет уйти по личному желанию, то он обязан направить своему начальнику заявление с указанием даты и поводов ухода.

Независимо от того, кто выступает в качестве инициатора, срок предварительного информирования зависит от причин прекращения работы. Например, в случае с ликвидацией или сокращением, уведомление должно быть направлено не позднее чем за два месяца, при увольнении по собственному желанию работник сообщает об этом за 2 недели.

После того как стороны проинформированы, должен быть издан и утвержден приказ. В нем необходимо отразить:

  1. Название организации.
  2. Дату и номер распоряжения.
  3. Повод и число увольнения работника.
  4. Указание финансовым специалистам организации о выплате причитающихся сумм.
  5. Подпись начальника организации.

С приказом человек должен быть ознакомлен под подпись. Нелишним будет уведомить получателя алиментов об уходе плательщика. Также в ФССП направляется извещение и возвращаются исполнительные документы.

В последний день работы человеку должна быть выдана на руки личная трудовая книжка, а также выплачен окончательный расчет. Деньги могут передать под подпись по платежной ведомости либо зачислить на личный банковский счет.

Денежные выплаты

Каждый платящий алименты обладает всеми правами. Не исключение здесь и получение заработанных средств.

В первую очередь, увольняемому должны быть выплачены деньги, которые он не успел получить к моменту ухода. Сюда включается не только оклад по занимаемой должности, но также премиальные выплаты и надбавки различного характера.

Если человека увольняют в связи с ликвидацией или по сокращению, то ему выплачивается финансовая помощь по причине потери рабочего места. Сумма будет равна усредненному месячному доходу.

Ещё одним из видов выплат является компенсирование неиспользованного времени для отдыха и восстановления. Хотя каждый работающий обладает правом сходить в отпуск до увольнения.

Удержание алиментов

Реализация процедуры осуществления вычетов из заработка, в том числе и алиментов, всегда возлагается на бухгалтера организации. Согласно действующему законодательству, денежные средства на содержание иждивенцев удерживаются из всех видов дохода человека. То есть в процессе осуществления профессиональной деятельности алименты высчитывают из заработной платы. Когда человека освобождают от занимаемой должности и исключают из штата компании, вычеты будут произведены из всех начислений.

Сообщение в Службу судебных приставов

Действующими нормативными актами установлено, что руководитель обязан уведомить судебного исполнителя об освобождении плательщика алиментов от должности. Такое письмо нужно отправить в течение трех дней с момента увольнения. Также необходимо направить информацию о новом месте работы и проживания, если это известно. В свою очередь, и сам человек обязан информировать об изменении места труда, проживания, а также об имеющихся дополнительных источниках дохода.

Отправлять необходимую информацию можно при помощи почтовой корреспонденции, доверенного лица, явившись в ФССП лично.

За невыполнение указанных требований к виновным могут быть применены меры административного воздействия.

Форма и содержание письма

Извещение составляется обызательно в письменной форме. В тексте должна быть указана следующая информация:

  1. Название службы, в которую направляется документ.
  2. Адрес её места нахождения.
  3. Данные о компании.
  4. Сведения о плательщике.
  5. Основание для удержаний из заработка.
  6. Дата и причина прекращения профессионального сотрудничества.
  7. По какое число были удержаны алименты.
  8. Новое место жительства и работы, если таковые известны.
  9. Перечень прилагаемых документов.
  10. Подпись руководителя компании.

На практике чаще всего уведомление пересылают по почте. Однако законодательством не запрещено передать сведения при помощи курьера. Аналогичное письмо необходимо направить и получателю средств.

Возврат исполнительного документа

Вместе с уведомлением в ФССП нужно отсылать исполнительный документ, то есть тот лист, судебный приказ или решение, которые были основанием для производства удержаний из заработка плательщика. Это нужно сделать на следующий день после ухода человека.

Отметим, что получатель выплат может ходатайствовать перед руководителем о самостоятельной доставке исполнительного листа приставу или к новому месту работы плательщика. Но в таком случае возникает риск утраты или недобросовестного использования документа.

Чтобы избежать проблем, правильным будет адресовать все материалы по почте с уведомлением о получении приставом. Можно использовать услуги курьерской доставки. В любом случае ответственность тогда возлагается на компанию. За невыполнение такого правила к нарушителю может быть применено административное наказание.

Кроме этого, необходимо представить в ФСПП информацию, касающуюся удержаний – суммы вычетов, итоговый объем выплаты, данные банковских поручений, даты перевода средств получателю, остаток долга. Сведения можно оформить в виде отдельной справки, либо указать на самом листе.

Вам это будет интересно

Последние изменения: Январь 2020

Увольнение алиментщика – стандартная процедура расторжения договора, отличающаяся составлением дополнительных документов в соответствующие инстанции. В рамках трудового права плательщики алиментов приравнены к обычным категориям граждан. Статус не является тормозящим фактором для работодателя при желании расстаться. Обязательство выплат в пользу третьих лиц не защищает от разрыва и не способствует сохранению трудовых отношений.

Порядок увольнения

Наличие несовершеннолетних детей или иных нетрудоспособных лиц, по отношению к которым работник имеет обязательства уплаты средств на содержание, не являются «буфером» для сохранения рабочего места администрацией.

Плательщик алиментов в соответствии со статьёй 77 ТК РФ может быть уволен по следующим основаниям:

  • собственной инициативе;
  • желанию работодателя, включая виновные действия сотрудника (нарушения трудовой дисциплины, служебное недоверие и разглашения информации, представляющей тайну) и обстоятельства, не относящиеся к личности работника (ликвидация организации или представительства, сокращение численности);
  • достигнутого ;
  • окончания действия заключённого срочного трудового договора;
  • невозможности продолжать выполнение работы по медицинскому заключению.

Порядок увольнения алиментщика аналогичен расторжению трудового договора с иными работниками за исключением обязательного исполнения следующих формальностей:

  • составления и обязательной отправки уведомления и исполнительного листа при увольнении работника судебным приставам;
  • направления соответствующего уведомления о расторжении отношений и изменения трудового статуса адресату алиментов.

В соответствии со статьёй 111 СК РФ, если уволился алиментщик, то наниматель, производивший удержание алиментов по решению суда или нотариально заверенного соглашения, обязан предоставить информацию приставам и получателю на протяжении трёх дней с момента прекращения действия договора о факте и о новом месте работы при осведомлении. При несоблюдении требований должностные лица привлекаются к ответственности.

уведомление получателя алиментов об увольнении плательщика

Нарушение норм исполнительного производства карается на основании статьи 17.14 КоАП РФ наложением штрафа в размерах:

  • от 15000 рублей до 20000 рублей – на должностное лицо, ответственное за своевременное предоставление информации;
  • от 50000 рублей до 100000 рублей – на организацию работодателя.

Наиболее действенный способ доставки – ценное письмо с описью вложения и уведомления о вручении, однако датой предоставления считается момент непосредственного вручения адресату, подтверждённый подписью.

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец)

образец оповещения пристава

Расторжение трудовых отношений с лицом, имеющим соответствующий статус, обязывает администрацию составить письмо приставам об увольнении алиментщика по следующей форме:
  1. Шапка документа, где указываются:
    • данные адресанта;
    • адресаты: службы судебных приставов соответствующего населённого пункта и получатель платежей;
    • исходящий номер и дата составления.
  1. Основная часть, включающая:
    • информирование об увольнении, содержащее дату, причину и номер статьи – основания для расторжения отношений в соответствии с ТК РФ;
    • период удержания алиментов со ссылкой на регламентирующий документ;
    • дополнительная информация о новом месте трудоустройства, перемене места жительства или сообщение о том, что такими данными компания не располагает.
  1. Приложения документов:
    • исполнительный лист на алименты, при увольнении приставам направляется оригинал, в собственном архиве работодатель обязан оставить копию для подтверждения платежей при проверках;
    • копия распоряжения или приказа о прекращении действия ранее заключённого трудового договора.
  1. Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера и печать организации.

Исполнительный лист по алиментам при смене работы законодательство не запрещает вручить получателю выплат для дальнейшей передачи предприятию, ответственному за удержание алиментных платежей. Однако ответственность в случае непредставления ложится на руководство компании.

Бухгалтерские действия при увольнении алиментщика

При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.

Изменения 2019 года

Поскольку увольнение алиментщика – «завершающий аккорд удержаний» за весь интервал деятельности, то необходимо проверить выплаты за предыдущие периоды и учесть законодательные изменения 2019 года. При платежах в долях от дохода вследствие повышения МРОТ с начала года минимальные алименты после удержания НДФЛ не могут быть ниже:

  • на одного ребёнка – 2453,40 руб.;
  • на двоих детей – 3271,20 руб.;
  • на троих и более детей – 4906,80 руб.

В статью 169 СК РФ внесено существенное изменение, касающееся права на получение платежей на содержание, предпенсионерами вследствие увеличения пенсионного возраста с 01.01.2019 года на основании постепенно проводимой пенсионной реформы.

Компенсационные выплаты

По , трудового соглашения или законодательных норм при определённых основаниях расторжения отношений (сокращение гражданина, ликвидация предприятия) начисляются дополнительные компенсационные выплаты:

  • выходное пособие;
  • средний заработок с зачётом выходного пособия за три месяца жителям обычных регионов, за шесть – северным территориям;
  • материальная помощь.

Минтруд в Письме 11-1/ООГ-1816 от 12.09.2017 года исключения для удержания алиментов с сумм выходного пособия и среднего заработка, выплачиваемых, если увольняется алиментщик, не делает. Письмо содержит ссылку на Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996 года и статью 82 СК РФ. Несмотря на выплаты в отношении несовершеннолетних детей, Минтруд приравнивает условия ко всем группам получателей алиментов.

По мнению ряда экспертов Постановление № 841 касается исключительно выплат на несовершеннолетних детей, потому при взыскании алиментных платежей в пользу престарелых родителей, нетрудоспособной жены (мужа) или ребёнка – инвалида, достигшего совершеннолетия, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не учитываются.

Бухгалтерская справка

Помимо расчёта алиментных платежей с учётом нюансов по компенсационным выплатам, в обязанности бухгалтерии входит составление справки с указанием следующих сведений:

  • доходов плательщика, с которых производилось удержание алиментов;
  • общей суммы алиментных платежей, удержанных с плательщика за весь период работы;
  • временного интервала, на протяжении которого взыскивались алименты;
  • суммы непогашенной задолженности по платежам и индексации, предусмотренной при выплатах в фиксированном размере.

Если не удержали алименты при увольнении, что делать работодателю? Выплаты могли быть не удержаны вследствие бухгалтерской ошибки, либо в соответствии с установленным ограничителем относительно превышения 50 % (в исключительных случаях 70 %) общей суммы к выдаче. Поскольку произвести дополнительные удержания невозможно ввиду отсутствия начислений плательщику, то необходимо информацию отразить в бухгалтерской справке с пояснением причины.

Справочная информация может быть включена в уведомление или составлена как отдельный документ с обязательным вручением судебным приставам и дальнейшей передачей будущему работодателю.

Действия алиментщика

Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.

Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.

Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов. Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут. Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно - перед тем, как уволить алиментоплательщика.

Сначала следует сказать, что выплата алиментов - обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.

Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.

Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.

Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:

  1. Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию , никто запретить ему не может. Единственное, что может сделать работодатель, — это заставить отрабатывать 2 недели, и то такое возможно не всегда. Причем даже необходимость уплачивать алименты не может стать аргументом отказа в увольнении. Сотрудник сам волен решать, работать ему или нет. Даже суд не может его заставить делать это.
  2. Для увольнения по соглашению сторон тоже нет никаких препятствий.
  3. Если же уволить сотрудника хочет работодатель , то наличие алиментных выплат не является преимущественным правом перед другими работниками в случае сокращения, не аргумент это и при увольнении по другим статьям.

Главное - произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.

В чем сложности?

По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично. Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.

Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.

Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет - ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:

  • сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
  • компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

  1. статья 111 СК РФ;
  2. статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

  • решения суда;
  • заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления - не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница - последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье - выходные.

Кого должен уведомить бухгалтер?

Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:

  1. исполнительные органы;
  2. второго родителя, получающего алименты от сотрудника компании.

Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.

Возможная ответственность

Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:

  • если исполнительный лист был отправлен не вовремя с пометками об удержаниях, то с руководителя взыскивается от 10 до 20 тысяч рублей, а с самой компании - от 30 до 100 тысяч рублей;
  • в случае несвоевременной подачи уведомления об увольнении сотрудника, руководителю выписывается штраф на сумму 300 - 500 рублей, с предприятия же взимается от 3 до 5 тысяч рублей.

Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.

Порядок действий

Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены. После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.

Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.

Форма уведомления и реквизиты

Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:

  • шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
  • реквизиты документа - дата и номер;
  • наименование уведомления;
  • полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
  • указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
  • перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
  • подпись руководителя организации с расшифровкой.

Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение - ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он - ИП).

Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.

Способы отправки уведомления

На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.

Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:

  1. обратившись в исполнительный орган;
  2. переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
  3. отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением - так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).

Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.

Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.

Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.

Для правильного ведения бухгалтерского учета и отчетности в организации необходимо отслеживать работников-должников исполнительные документы которых переданы работодателю для исполнения. В случае их увольнения необходимо осуществить возврат постановления судебному приставу исполнителю, а также оформить справку, которая бы уведомляла ФССП об увольнении должника.

В каких случаях составляется

Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.

Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Письмо пристава об увольнении должника должно быть направлено в письменном виде. В него обязательно включаются следующие элементы:

  1. Название и реквизиты компании.
  2. Наименование отделения ФССП, в которое направляется письмо (ФИО сотрудника можно не указывать. Письмо будет распределено ответственному приставу).
  3. Заголовок письма.
  4. Текст письма, который содержит в себе уведомление о факте увольнения сотрудника, с указанием ФИО сотрудника, реквизитов исполнительного листа, который был передан предприятию.
  5. Дата составления письма, подпись главного бухгалтера и руководителя, печать организации.

В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

Ответственность работодателя за неуведомление

Статьей 17.14 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление, за неуведомление и невозрат исполнительного документа, а так же за его утерю. Так работодателю грозит штраф в размерах: