Унф заказ наряд несколько складов в документе. Методика использования документа заказ наряд
Взаимодействие с клиентами традиционно носит поэтапный характер. Каждый шаг требует создания некоторой документарной формы, вносящей в учет необходимые данные. Разработчики платформы 1С предлагают единый документ, который совмещает возможности различных форм и используется для всестороннего отражения в системе шагов взаимодействия с клиентом при выполнении заказов. Заказ-наряд играет роль универсального документа для оформления сведений о подрядных работах или услугах в приложении УНФ.
Характеристика документа
Согласно заявлениям разработчика заказ-наряд обеспечивает функциональные возможности, характерные для таких документов как:
- Заказ покупателя;
- Счет на оплату;
- Акт выполненных работ;
- Расходная накладная при оформлении услуг;
- Акт переработки материалов;
- Реализация товара и прочих.
Журнал документов доступен в разделе меню «Работы». Список документов сопровождается условными обозначениями состояний отгрузки работ и услуг и оплаты заказа, что безусловно улучшает характеристики приложения в части юзабилити.
Создание нового документа выполняется нажатием кнопки «Создать».
Существует возможность расширения перечня вкладок табличной части. Для этого необходимо в меню кнопки «Ещё» выбрать пункт «Шапка/табличная часть» и установить необходимые флаги.
Заполнение документа
На вкладке «Работы» следует заполнить параметры:
- Вид работ – позиция справочника номенклатура, которая определяет стоимость часа нормо-часа работ;
- Работа, услуга – позиция справочника «Номенклатура», указывающая тип выполняемых действий с нормированием времени, отведенного на исполнение;
- Спецификация – запись одноименного справочника, которая определяет состав используемых материалов.
Работа может иметь или нормированную по времени стоимость. Соответствующий управляющий параметр размещен в группе «Учетная информация» карточки номенклатуры. Выбирая нормированные стоимости, пользователю должен провести предварительную подготовку справочника и ввести в состав номенклатурных позиций как работы, имеющую продолжительность, так и обобщенные позиции видов работ, задающих стоимость нормо-часа. Значение в столбце «Сумма» рассчитывается в этом случае системой как произведение расценки на вид работ и продолжительности, заданной для выбранной работы.
Таблица «Материалы» может быть заполнена вручную или автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» на основе выбранной спецификации.
На вкладке «Товары» приводится список проданных товарных позиций, связанных с оформляемым заказом.
На вкладке «Предоплата» указываются документы, оформляющие внесение платы в счет исполнения заказа, если это необходимо согласно правилам деятельности предприятия.
На вкладке «Зарплата» в таблице «Распределение зарплаты исполнителей» указываются сотрудники, занятые в выполнении заказа, а также условия оплаты.
Функциональные возможности иных вкладок: «Ресурсы», «Платежный календарь» и «Материалы заказчика» – используются реже, но подробно описаны в справочной информации системы.
Печатные формы
Форма документа содержит традиционную кнопку «Печать с предварительным просмотром», меню которой предназначено для создания печатных форм документов. Перечень доступных позиций довольно широк и включает:
- Счет на оплату;
- Заказ-наряд;
- Акт об оказании услуг;
- Накладная;
- И другие часто используемые формы.
Движения документа в отчетах системы
После проведения заказ-наряда система выполняет движения, связанные с расходом материалов и товаров. Например, сформировав отчет «Движение товаров», пользователь увидит, что система отразила расход материалов, включенных в заказ-наряд согласно спецификации, и товаров, введенных в документ на вкладке «Товары». Отчет доступен в разделе «Закупки».
В отчете «Начисления и удержания» пользователь увидит движения, связанные с оплатой труда сотрудников: работнику, указанному на вкладке «Зарплата», система поставит в соответствие сумму, предусмотренную в заказ-наряде. Отчет доступен в разделе «Зарплата».
Проведенный заказ-наряд в конечном состоянии рассматривается системой как акт выполненных работ, о чем свидетельствует содержание отчета о состоянии заказов клиентов «Выполнение работ и оплата заказ-нарядов». Отчет доступен в разделе «Продажи».
Состояние оплаты заказа система отражает, например, в отчете «Оплата заказов покупателей» или «Расчеты с покупателями». Отчеты доступны в разделе «Деньги».
Все движения заказ-наряда доступны для просмотра обычным способом: через пункт «Движения документа» меню кнопки «Ещё» документа.
В данной статье мы разберем порядок оформления документов для отображения сведений о подрядных работах или услугах. Документы «Заказ - наряд» содержат все необходимые данные по каждому из этапов взаимодействия с клиентом при выполнении заказа.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!
Введение
Традиционно процесс работы с клиентами происходит в несколько этапов. Каждый из них требует документального подтверждения, в котором будут находиться необходимые данные.
Разработчиками программы был разработан документ, объединяющий возможности разных форм. Документ используется для всестороннего отражения в системе этапов взаимодействия с клиентом при исполнении заказа.
Заказ - наряд является универсальным документом для отражения сведений о подрядных работы или услуги в "1С:Підприємство 8 УНФ".
Характеристика документа
Заказ - наряд обеспечивает выполнение функциональных возможностей, которые характерны для следующих документов:
Документ находится в разделе "Работы" (рис.1).
Рис.1. Документ "Заказ - наряд"
Новый документ мы можем создать по кнопке "Создать" или "Создать на основании" (рис.2).
Рис.2. Создание нового документа
Основные реквизиты при создании документа
Пример 1.
Компания предоставила услугу сторонней организации по установлению компьютерной техники, при этом осуществлялся выезд специалиста.
На компании клиента наш специалист провел 3:00. Общая сумма услуги составляла 1500 грн (1 час = 500 гривен).
Данную информацию необходимо отразить в программе. Создаем новый документ "Заказ - наряд" и заполняем основные реквизиты на вкладке "Роботы":
- Реквизит "Вид работ" - выбирается позиция из справочника "Номенклатура";
- Реквизит "Работа, услуга" - позиция из справочника "Номенклатура", которая указывает на выполненное действие с указанием затраченного на это времени;
- Реквизит "Спецификация" - запись одноименного справочника, который определяет список использованных материалов (в нашем примере данный реквизит не используется, так как мы предоставляем услуги)(рис.2).
Рис. 3 Заполнение основных реквизитов документа
На вкладке "Товары" выводится список проданных товаров, связанных с заказом.
На вкладке "Предоплата" указывают документы, которые показывают оплату в счет исполнения заказа, если это необходимо в соответствии с правилам деятельности компании.
На вкладке "Зарплата" в табличной части "Распределение зарплаты исполнителей" указываются сотрудники, занятые в выполнении заказа, а также указываются условия оплаты.
Печатные формы документа
Рис. 3 Печатные формы документа "Заказ - наряд"
Анализ движения документа в отчетах программы
После записи и проведения "Заказ - наряд" происходит движение, связанное с затратами материалов и товаров.
Для анализа можно сформировать отчет "Движение товаров", по которому можно проанализировать расходы материалов, которые включались в документе в соответствии со спецификацией, и расходы товаров, которые есть на вкладке "Товары".
- регистрация заказов и заказ-нарядов
- учет оказанных услуг
- регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг
КОНТРОЛЬ
- контроль состояния заказов клиентов
- отслеживание выполнения заданий сотрудниками
- выявление отклонений от запланированных графиков
АНАЛИЗ
- анализ оказанных услуг – в разрезе клиентов, заказов и заказ-нарядов и пр.
- план-фактный анализ деятельности
ПЛАНИРОВАНИЕ
- планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов
- формирование графиков оказания услуг
В программе "1С:Управление нашей фирмой 8" реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг.
Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.
На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.
Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.
Документ Сдельный наряд поможет рассчитать оплату сотрудникам за выполненную работу по производству.
Этот документ сопоставляет план и факт выполнения операций по производству, также он является основанием для начисления заработной платы. Документ подойдет и для бригады, и для одного конкретного сотрудника.
Сдельный наряд обычно создается на основании Заказа покупателя или Заказ-наряда .
Для создания документа переходим в раздел Производство , подраздел Задания и наряды – Сдельные наряды .
- Исполнитель, по который выполняет работы. Выбираем его из справочника Сотрудники или Бригады.
- Закрыт, Дата закрытия – установленный флаг Закрыт значит, что работы выполнены и сотрудникам начислена зарплата на Дату закрытия.
В табличной части заполняем поля:
- Дата выполнения операции. В этот день будет начислена зарплата за заказ.
- Заказ покупателя , для которого выполнена операция.
- Номенклатура, Характеристика, Партия номенклатуры, для изготовления которой выполнена операция.
- Единица измерения продукции.
- Операция , которую необходимо выполнить.
- Количество (план) - запланированное количество выпуска продукции.
- Количество (факт) - фактическое количество выпуска продукции.
- Норма - норма времени для изготовления единицы продукции.
- Расценка - стоимость выполнения операции для изготовления единицы продукции.
- Нормочасы - количество нормочасов.
- Стоимость выполненных операций
После проведения документа 11.01.2018 сотруднику Ахметову Игорю будет начислено 3300 руб за 22 нормочаса рабты над заказом.
Если сдельный наряд выполняет бригада, в документе присутствует норма КТУ - коэффициент трудового участия. Этот коэффициент делит общую стоимость операций на доли, пропорциональные участию каждого сотрудника в операциях.
Для примера откроем новый сдельный наряд, где исполнителем будет бригада. Заполняем вкладку Операции по предыдущему примеру. Переходим на вкладку Состав бригады . Нажимаем кнопку Заполнить состав Бригады .
По умолчанию КТУ равен у всех сотрудников, все получат равные суммы за выполненную работу. Доли можно редактировать, и тогда суммы к выплате каждому сотруднику будут меняться.
