Пример заполнения формы т 60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Записка-расчет представляет собой первичный учетный документ бухгалтерского учета, необходимый для подтверждения предоставления сотруднику оплачиваемого отпуска и обоснования расчета причитающейся ему выплат.
Документ оформляется по унифицированной форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года .
Порядок формирования
Записка-расчет составляется непосредственно перед предоставлением сотруднику оплачиваемого отпуска.
Документальным обоснованием для ее формирования являются заранее составленный работодателем график отпусков на очередной год, приказ руководителя организации о предоставлении отпуска сотруднику, платежная ведомость и расходный кассовый ордер.
Согласно действующему законодательству применение записки-расчета по форме Т-60 распространяется на все организации не зависимо от формы собственности за исключением бюджетных учреждений. Хранение данных документов осуществляется службой бухгалтерского учета со сроком не менее 5 лет.
Законом не установлены точные сроки формирования записки. Согласно Трудовому кодексу работник должен получить отпускные за 3 дня до выхода на отдых , поэтому целесообразно к этому моменту сформировать все необходимые документы.
Заполнение
Форма Т-60 представляет собой двухсторонний документ. Лицевая сторона содержит основные сведения о сотруднике и предоставляемом отпуске, ее оформлением занимается отдел кадров на основании приказа о предоставлении отпуска.
Оборотная сторона документа заполняется бухгалтерией и содержит в себе сведения о начисленных отпускных.
Лицевая сторона
- Вверху документа указываются полное наименование компании и ее код по классификатору ОКПО.
- Рядом с заголовком указывается его номер и дата составления.
- Следующие строки содержат персональную информацию о работнике:
- полные Фамилия, Имя, Отчество;
- табельный номер;
- наименования структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
- должности в соответствии со штатным расписанием.
- Далее следуют сведения непосредственно о предоставляемом отпуске.
- Сперва указываются данные об ежегодном оплачиваемом отпуске. Здесь отмечается за какой период работы предоставляется отпуск, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.
- Следующие строки заполняются в случае предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.
Дополнительный отпуск полагается определенным категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом, его предоставление предусмотрено внутренними локальными документами организации.
- В самом низу лицевой стороны документа указывается должность ответственного сотрудника отдела кадров, подпись и ее расшифровка.
Оборот
В первом разделе оборотной стороны документа находится таблица, в которой отражаются сведения о начисленной заработной плате за предыдущие периоды.
- В графах 1 и 2 вписываются периоды в помесячной разбивке, за которые была начислена заработная плата.
- В графе 3 указывается размер выплат, полученный сотрудником в советующий период. В самом конце графы 3 определяется общая сумма начисленной за расчетный период заработной платы. Указываются все выплаты, полученные сотрудником в конкретном отчетном месяце (в т. ч. премии, надбавки, корректировки и т.д.). Как правило, расчетный период составляет 12 месяцев.
- В графу 4 заносится общее количество дней в расчетном периоде.
В расчете используют «условное» число календарных дней, которое в месяце составляет 29,4 дня. В случае если сотрудник был на больничном, производится соответствующий пересчет количества дней.
- Графа 5 заполняется, если устанавливается суммированный учет рабочего времени.
- В графе 6 указывается средний дневной (или часовой) заработок, который определяется как отношение итоговой суммы (6 гр.) к количеству календарных дней (гр.4) или часов (гр. 5).
- Следующий раздел «Начислено» состоит из двух одинаковых частей и содержит сведения о начисленных работнику отпускных. Заполнение второй части осуществляется в случае если отпуск выпадает на несколько месяцев.
- В графах 7 и 11 указывается количество дней отпуска, приходящиеся на соответствующий месяц.
- Графы 8, 9 и 12, 13 содержат информацию о сумме начислений, приходящихся на каждый месяц отпуска в зависимости от их источника финансирования. Сумма начислений в графе 8 (12) равна произведению количества дней отпуска, указанных в графе 7 (11), на средний дневной заработок, указанный в графе 6.
- Если работнику положены дополнительные выплаты, то они заносятся в графы 10 и 14.
- В графу 15 заносится итоговая сумма начисленных выплат по всем источникам финансирования.
- Раздел «Удержано» содержит в себе информацию обо всех удержаниях с заработной платы работника:
– в графе 16 указываются сведения об удержанных налогах;
– в графах 17-21 отображаются прочие удержания (к примеру, алименты). - В графе 22 суммируются значения по графам 16-21.
- В графе 23 рассчитывается итоговая величина отпускных выплат, которая определяется как разница между суммой начислений по графе 15 и суммой удержаний по графе 22.
Под расчетом бухгалтер вписывает причитающуюся к выплате сумму, затем дублирует ее прописью. Рядом вписываются реквизиты документа (номер и дата), по которому эта сумма будет выплачена. Внизу документа ответственный сотрудник бухгалтерии указывает свою должность, ставит подпись и указывает ее расшифровку. Ниже вы можете ознакомиться с бланком и образцом заполнения записки-расчет на отпуск.
Основное предназначение данной записки - подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.
Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем . Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.
Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.
Период работы
При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.
Графа 3
В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.
При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона "О бухгалтерском учете".
Графа 4
Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется "условное" число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет - 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления "условного" числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4: 31) х (31 - 5) = 24,66 дней.
Графа 5
Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Графа 6
Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).
Расчет отпускных
Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.
Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев. Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам. Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.
Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.
При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.
Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.
Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется , начальная и конечная даты, а также продолжительность.
В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.
Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.
Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.
После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.
За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.
Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.
Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.
Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.
Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.
Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.
Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с , и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.
По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.
Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.
В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.
Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному , то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.
Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней - считается как целый.
Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать , он поможет вам произвести расчет
Бланк и образец заполнения формы Т-60
Скачать по форме Т-60 в формате Word.
Скачать в формате Excel.
Скачать в формате Pdf.
Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска
Лицевая сторона
С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.
В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.
После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.
Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск - полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.
Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А
заполняется, если работник оформляет . Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.
Внимание! Раздел Б оформляется тогда, когда предоставлен дополнительный отпуск, либо иные другие виды оплачиваемого отпуска. Их право может устанавливаться результатами СОУТ либо , например, такими как , или и т.д.
В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.
В разделе В необходимо подвести общий итог - суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.
Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.
Оборотная сторона
Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.
Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2
), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3
). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.
Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5 ). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6 ).
Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3 ), к количеству дней либо часов.
Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.
В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9 , а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14 .
Графа 15 - итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.
Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16
), алименты, материальный ущерб и т. д.
Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21 . В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23 ).
Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).
Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.
Сопутствующие документы
К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:
- Приказ об отпуске по форме Т-6 - для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
- Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев - с указанием размера начисленной зарплаты;
- Приказ на предоставление материальной помощи - если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
- Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты - если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).
Трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работодателем и работником. В соответствии с действующим правовым регулированием, каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отпуск предоставляется работодателем путем принятия соответствующего документа – распоряжения или приказа. А основанием для его предоставления служит письменное заявление самого работника.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
За дни оплачиваемого отпуска сотрудник получает определенную сумму денег, которая должна быть оплачена ему не позднее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отдыха. При этом законодательство также регулирует порядок и правила осуществления расчета отпускных. Данная процедура производится с помощью унифицированной форму Т-60.
А что это за документ, и какие особенности он имеет?
Общие сведения
Действующее законодательство гласит, что каждый сотрудник, который осуществляет рабочую деятельность на основании заключенного с работодателем трудового соглашения, имеет право получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его длительность составляет 28 дней. Но подобное право возникает у работника в том случае, если он проработал у конкретного работодателя не менее 6 месяцев.
Работодатель обязан ежегодно составлять график отпусков своих сотрудников. Конечно, при его составлении учитывается также желание работника. В дальнейшем работник оформляет свой отпуск в соответствии с установленным графиком.
Сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты. На основании данного документа руководитель компании издает соответствующий приказ по форме Т-6. Далее эти бумаги передаются сотруднику бухгалтерии, который производит расчет суммы отпускных и начисляет ее на счет работника не менее, чем за 3 дня до даты отдыха.
Расчет суммы отпускных вносится в записку по форме Т-60. В данном документе заполняются и другие данные (например, количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске).
Кто должен заполнять записку-расчет
Форма Т-60 состоит из двух больших разделов. В первом из них заполняются данные о работнике (ФИО, должность, срок отпуска и т.д.). Данный раздел заполняется соответствующим работником кадрового отделения предприятия. При этом все данные должны быть внесены в бланк документа после принятия соответствующего решения о предоставлении отпуска конкретному работнику и до передачи данного документа бухгалтеру.
А вторая часть документа содержит информацию о сумме, которая должна быть выплачена сотруднику. Данный раздел заполняется сотрудником бухгалтерии после произведения расчета суммы отпускных.
Бланк формы Т-60:
Основание для составления записки
Записка должна быть составлена и оформлена в соответствии с определенными законодательными требованиям. Кроме того она составляется на основании конкретных документов. В качестве документального основания для ее оформления выступает график отпусков, который ежегодно утверждается руководителем предприятия.
Но кроме данного документа основанием для составления записки также служат следующие:
- заявление работника о предоставлении ежегодного отпуска;
Если работник не написал заявление о предоставлении отпуска, то сотрудник кадрового отдела может отправить ему соответствующее уведомление об отпуске, который оформляется согласно ране утвержденному графику. Сделать это нужно не менее, чем за 2 недели до даты предполагаемого отпуска.
В этом случае работник должен дать свое письменное согласие на предоставление оплачиваемого отпуска. Сделать это можно путем подписания письменного уведомления, которое было отправлено сотрудником кадрового отдела.
Инструкция по заполнению унифицированной формы
Образец формы Т-60 имеет 2 стороны – лицевую и оборотную. Лицевая сторона данного документа заполняется соответствующим сотрудником кадрового отделения, после чего документ передается в бухгалтерию. Именно бухгалтерия производит все расчеты, и оборотную часть формы заполняет сотрудник, который занимается расчетом сумм отпускных сотрудников.
Заполнение данного документа должно осуществляться в соответствии с установленными законодательными требованиями. Ниже приведена подробная инструкция по оформлению формы Т-60.
Лицевая сторона
Лицевая часть формы, по сути, выполняет функции титульного листа.
В ней вносятся общие данные, как, например:
- информация о работодателе;
- данные работника, которому предоставляется отпуск;
- срок его предоставления;
- вид предоставляемого отпуска и т.д.
На верхней части документа указываются данные работодателя. При этом нужно указать полное наименование компании, в том числе и ее организационно-правовую форму (например, ОАО, ЗАО и т.д.).
Каждая записка должна иметь свой индивидуальный порядковый номер, который также необходимо указать. Он определяется, учитывая правила внутреннего документооборота конкретного предприятия.
К числу этих сведений относятся:
- ФИО работника;
- должность;
- подразделение, в котором он работает;
- табельный номер, который был присвоен во время заключения трудового соглашения.
Следующее, что нужно указать на лицевой стороне документа, это – промежуток времени, за который сотруднику предоставляется отпуск. При этом необходимо заполнить стаж сотрудника и количество дней отпуска, указав даты его начала и окончания.
Следует также указать вид отпуска. Ведь в соответствии с действующим правовым регулированием работнику могут оформить не только плановый оплачиваемый отпуск: им также может быть предоставлен дополнительный или учебный отпуск за свой счет. В этом случае работник не получает денежную компенсацию.
Именно поэтому в форме Т-60 необходимо указать вид отпуска, а также вписать количество дней отпуска в соответствующей графе, сделав ссылку на документ, который послужил основанием для его оформления.
В самом конце лицевой стороны документа ставится подпись сотрудника, который ее заполнял. Указывается также его должность.
Пример заполнения форма Т-60:
Оборотная сторона
Это – основная часть формы Т-60, в котором заполняется вся информация касательно суммы, подлежащей выплате работнику при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Законодательство тщательно регулирует порядок и правила осуществления расчета данной суммы. В качестве основы берется размер выплат, которые получал сотрудник за последние 12 месяцев. При этом все эти суммы указываются на оборотной стороне записки.
После этого соответствующий работник бухгалтерии вписывает общее количество дней, за которые осуществляется расчет отпуска сотрудника, после чего вычисляется показатель среднего дневного заработка.
На оборотной стороне формы Т-60 существует специальная таблица с названием “Начислено”. В ней указываются все расчетные начисления, которые выплачиваются работнику. На данной стороне документа также имеется специальный столбик под номером 8.
В частности, необходимо умножить показатель среднего дневного заработка на количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Результат нужно вписать в столбик номер 8.
Если кроме отпускных сотрудник имеет право на получение каких-либо дополнительных начислений, то их сумму также нужно указать на оборотной стороне формы Т-60. В столбик номер 15 нужно вписать общую сумму, из которой будет удержана сумма подоходного налога в соответствии с требованиями действующего законодательства.
А сумму, которую получит работник после списания всех налогов, необходимо вписать в столбик номер 23.Именно данная сумма должна быть выплачена работнику не менее чем за 3 дня до начала его отпуска. При этом ее нужно указать не только в числах, но и в буквах.
В самом конце оборотной стороны формы ставится подпись сотрудника, который осуществлял расчет суммы отпускных. Для произведения расчета данной суммы сотрудники бухгалтерии в основном используют различные программы. Например, многие осуществляют расчет с помощью excel или программы 1С.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила расчета отпускных. При этом к данному процессу нужно отнестись очень серьезно. А от правильного расчета данной суммы зависит не только размер отпускных, но и налогов, которые должны быть перечислены в государственный бюджет.
Именно поэтому была утверждена специальная унифицированная форма Т-60, которая должна быть использована для произведения расчета суммы отпускных. При этом применение данной формы является обязательным для всех работодателей. Это в полной мере касается не только предприятий различной организационно-правовой формы, но и индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.
Конечно, законодательство устанавливает определенные правила заполнения данного документа. Но способ его оформления не имеют какого-либо значения. Данные могут быть вписаны от руки. Но может применяться также печатная форма документа.
Также необходимо помнить о том, что заполненная форма должна быть храниться в соответствии с требования документооборота конкретного предприятия: в основном она хранится в личном деле сотрудника.
Учитывая обязательность использования данной формы, каждый работодатель должен иметь ее при себе. Образец бланка можно скачать бесплатно из интернета.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
