Прием на работу иностранца с видом на жительство. Прием на работу иностранцев с видом на жительство или разрешением на временное проживание
У сотрудников отдела по подбору персонала любой организации могут возникать вопросы о том, как принимать на работу иностранца с видом на жительство, какие права есть у таких кандидатов и как корректно оформить кадровые документы. Наша статья подробно освещает все аспекты трудоустройства мигрантов, получивших ВНЖ.
Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство производится точно так же, как и трудоустройство гражданина РФ. В отличие от иных категорий мигрантов, владельцы ВНЖ не должны получать какие-либо патенты или иные разрешительные документы, чтобы иметь возможность легального оформления.
Существенной особенностью является необходимость ставить ГУВМ МВД в известность обо всех событиях, связанных с деятельностью такого работника. Ответственному исполнителю отводится для этого три дня. Отсчет времени начинается с момента издания соответствующего приказа. Требуется сообщать не только о приеме сотрудника с ВНЖ, но и о его кадровых перемещениях и увольнении.
Иностранные граждане, проживающие в России, имея ВНЖ, являются резидентами, а, следовательно, удержание подоходного налога должно проводиться по той же схеме, что и у сотрудников-россиян. Соответственно, его величина составляет 13 %. Также наниматель обязан вносить за такого работника все страховые взносы.
Длительность трудового договора, заключаемого с мигрантом, рекомендуется ограничивать сроком действия его ВНЖ. При получении сотрудником нового разрешительного документа договор пролонгируется.
Важно: единственным аспектом, в котором прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство отличается от оформления сотрудничества с гражданином России, является необходимость передавать сведения в ГУВМ МВД РФ. Иные обременения отсутствуют.
Человек, имеющий ВНЖ, может работать в любом регионе страны, вне зависимости от того, где оно было получено. Но трудоустройство возможно только после получения прописки в этом субъекте РФ.
Мигранты, получившие ВНЖ, относятся к числу постоянно проживающих в стране лиц и имеют те же трудовые права, что и граждане России, а именно:
- выбирать профессию самостоятельно;
- требовать у работодателя обеспечения безопасных условий труда;
- получать оплату за труд;
- уходить в очередной отпуск.
Для иностранных граждан законодательством РФ предусмотрен ряд закрытых сфер. Они не могут быть заняты:
- на государственной и военной службе;
- в органах государственной безопасности;
- в составе экипажа российского судна или самолета.
Существуют и дополнительные ограничения, связанные с отдельными специальностями. Так, перед тем, как устроиться на работу с видом на жительство в медицинскую организацию, мигрант обязан подтвердить свою квалификацию. Действует это правило и для водителей. Прежде чем претендовать на эту должность, человек должен пройти экзамен в ГИБДД и получить права российского образца. Срок их действия будет ограничен сроком действия ВНЖ.
Мигранты, получившие ВНЖ, могут реализовывать свое право на труд следующими способами:
- работать в коммерческих и некоммерческих организациях;
- оформлять ИП или открывать собственную фирму;
- наниматься на работу к физическим лицам.
Какие документы должен иметь иностранец для устройства на работу
Перечень документов, которые необходимо затребовать при приеме на работу иностранца с видом на жительство, определяется Трудовым Кодексом РФ и состоит из следующих позиций:
- миграционная карта, которая была заполнена иностранным лицом при пересечении границы;
- подтверждение образования и квалификации;
- трудовая книжка;
- СНИЛС.
Если последние две позиции у работника отсутствуют, то они оформляются специалистом отдела кадров. Использование трудовой книжки иностранного образца запрещено. Мигранты, проживающие на основании ВНЖ, не являются военнообязанными лицами, поэтому у них отсутствует военный билет.
Важно лишний раз подчеркнуть, что иностранные граждане, имеющие ВНЖ, для официального оформления своей трудовой деятельности не должны получать никаких иных разрешительных бумаг.
Вступление в трудовые отношения с иностранцем
В соответствии с положениями 115-ФЗ, для сотрудничества с человеком, имеющим ВНЖ, а, следовательно, относящимся к постоянно проживающим на территории РФ, организации не требуется получать никаких специальных разрешений.
Для оформления на работу иностранного гражданина с видом на жительство специалист отдела кадров организации должен действовать по схеме, аналогичной порядку приема сотрудника, являющегося гражданином страны:
- получить от соискателя должности полный пакет документов, предусмотренный Трудовым Кодексом РФ;
- убедиться в том, что ВНЖ является действующим;
- подписать трудовой договор;
- издать приказ о зачислении соискателя в штат;
- внести соответствующую запись в трудовую книжку или оформить ее и пенсионное свидетельство, если у человека отсутствуют данные документы;
- завести личную карточку сотрудника.
Типовой образец трудового договора с иностранным гражданином с видом на жительство можно скачать здесь. Однако в него придется вносить изменения, поскольку каждый документ должен носить индивидуальный характер и отражать все аспекты будущего сотрудничества, такие как расположение рабочего места, график занятости, порядок оплаты, задачи работника и т. д. Допускается составление договора одновременно на двух языках: русском и английском или ином, которым пользуется мигрант.
Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу
Трудовое и миграционное законодательство предусматривают за различные нарушения административные штрафы и иные меры, направленные, как на работодателя, так и на мигранта. Штраф может быть выписан за следующие несоответствия:
- работа без разрешения;
- работа на основании документов с истекшим сроком действия;
- работа на основании аннулированных документов;
- неуведомление ГУВМ МВД или уведомление с нарушением сроков;
- работа без оформления;
- составление трудового договора с нарушениями.
Также, как и в случаях с сотрудниками-гражданами России, работодатель может быть оштрафован при невыполнении в отношении мигрантов таких требований, как обеспечение безопасных условий труда, допуск к работе без проведения инструктажей, медосмотров и т. д.
Размер штрафов в 2019 году зависит от типа нарушения и представлен в таблице:
Если выявлены несоответствия по нескольким иностранным сотрудникам, то штраф налагается за каждого из них. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации. На работника-мигранта накладывается штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, ему грозит выдворение из страны.
В заключение
Чтобы избежать санкций при сотрудничестве с иностранным гражданином, обладателем ВНЖ, работодатель должен строго соблюдать установленные сроки уведомления ГУВМ МВД, а работнику следует отслеживать актуальность всех своих документов.
Вид на жительство — документ, получить который хотят многие иностранцы. Он дает массу привилегий в стране проживания, однако, не все правильно понимают, каковы перспективы у его обладателя. Расскажем о том, что представляет из себя вид на жительство и можно ли с ним работать.
Что это такое
Видом на жительство (ВНЖ) называют официальный документ, разрешающий постоянное проживание иностранца на территории иного государства. Лица без гражданства также могут получить ВНЖ.
Основные преимущества документа в России:
- возможность беспрепятственного въезда в страну;
- возможность свободного выезда в любое время за ее пределы;
- право на трудоустройство;
- право участия в ряде социальных программ;
- право на бесплатную медицинскую помощь;
- право на получение бесплатного образования.
Законодательство каждой страны по-своему интерпретирует данный документ. Например, в странах Европы некоторые иностранцы могут получить вид на жительство без права на трудоустройство.
Основные правила получения ВНЖ в России таковы:
- Срок действия документа составляет 5 лет.
- Выдается оно иностранцам и лицам без гражданства при постоянном проживании в течение 1 года согласно разрешению на временное пребывание (РВП).
- Исключение из второго пункта составляют граждане Белорусии, которым не нужно предварительно получать РВП.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
ВНЖ может быть продлен при желании, число продлений не ограничено законом. Фактически данный документ для мигранта будет считаться основным на территории РФ.
Он имеет вид паспорта с обложкой синего или зеленого цвета:
- с синей корочкой — для граждан иностранных государств;
- с зеленой корочкой — для лиц без гражданства.
Большое количество преимуществ при обладании ВНЖ призвано также снизить количество нелегальных трудящихся на территории страны. Права этих граждан повсеместно нарушаются, они не защищены законом.
Особенности трудовых отношений с иностранцами
Большая часть приезжих в России — трудовые мигранты. С наступлением кризиса, а также после введения строгих правил по приему на работу их число убавилось, но продолжает оставаться значительным.
Законодательство страны предусматривает ряд стандартных правил для того, чтобы граждане иностранных государств работали легально.
В противном случае предусмотрены следующие виды наказаний:
- штрафы;
- депортация;
- запрет на трудовую деятельность;
- запрет на въезд в страну.
Процесс трудоустройства в России стандартен для всех, гражданство здесь не имеет значение. Он включает в себя написание резюме, поиск вакансий на рынке труда, в сети интернет, собеседование. Отличие лишь в том, что россиянин не обязан иметь на руках никаких дополнительных документов.
Иностранец для трудоустройства должен будет предоставить РВП, разрешение на работу или вид на жительство.
Разрешение на временное пребывание разрешает иностранцу заключать трудовой договор только внутри субъекта Федерации, в котором данный документ был получен.
Кроме того, при оформлении РВП или при временном пребывании иностранца другого типа значение имеет его род деятельности, профессия. Временно пребывающим разрешено занимать на территории области определенное число вакантных мест, миграционная служба тщательно следит за этим.
Вид на жительство эти рамки и ограничения отменяет. Более того, при наличии у мигранта ВНЖ, дополнительно получать разрешение на работу не нужно. Трудоустройство происходит аналогично процессу, когда работодатель имеет дело с гражданином РФ.
Особое внимание нужно уделить трудоустройству в России высококвалифицированных специалистов. Статья 13.2 Федерального Закона №115 не только оговаривает основные положения, но и устанавливает минимальный размер оплаты труда иностранцев с высшей квалификацией.
Приглашение их на работу осуществляется согласно выделенным квотам.
Процедура оформления на работу человека с видом на жительство в России
Рынок вакансий в России достаточно хорошо развит. Работу можно найти как через социальные службы, так и через частные компании, которые занимаются размещением объявлений в интернете, в периодической печати.
Ранее мы уже отмечали, что работа по виду на жительство не обязывает человека трудиться именно там, где он зарегистрирован. Если вы получаете документ в регионе, а работать собираетесь в столице, нет никаких препятствий.
Ниже мы приводим пошаговую процедуру оформления на работу гражданина иностранного государства или лица без гражданства, имеющего на руках вид на жительство:
- Для начала нужно начать искать работу согласно своим навыкам.
- В процессе поиска гражданин должен будет обязательно прописаться. Срок прописки — 7 дней с момента получения ВНЖ на руки.
- Прописавшись, можно обратиться в налоговую для получения ИНН. Этот документ является обязательным только для индивидуальных предпринимателей, но работодатели часто просят предъявить и его.
- Следом за ИНН можно оформить пенсионное свидетельство. Этот документ обязателен для предъявления даже иностранцам. Оформить его можно в отделении Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания или через единое окно МФУ.
- Предъявив полный пакет документов своему работодателю, можно ознакомиться с условиями договора. Они должны соответствовать законодательству. Любые переработки должны оплачиваться.
- После подписания договора работник может приступать к своим прямым обязанностям.
Процесс трудоустройства иностранца с ВНЖ ничем не отличается от оформления на работу россиянина. Бухгалтер или кадровик работодателя должен запросить тот же пакет документов, соблюсти те же формальности. Процесс налогообложения идентичен.
Важно отметить, что при увольнении и смене места работы работник не обязан уведомлять об этом сразу же. Ежегодного отчета с предоставлением данных о своем доходе достаточно.
Некоторые предприятия могут попросить оформить дополнительные документы (медицинскую книжку), могут попросить пройти медкомиссию. Как правило, частные и государственные компании самостоятельно оплачивают ежегодные медкомиссии своих работников.
Необходимые документы
Представляем полный список документов, который должен предоставить специалист при оформлении на работу:
- вид на жительство с проставленной в нем отметке о прописке;
- квиток временной регистрации в регионе трудоустройства (если есть);
- трудовая книжка;
- индивидуальный налоговый номер (получают в налоговой инспекции по месту регистрации);
- диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующего образования;
- аттестаты, свидетельства об окончании дополнительных курсов;
- медицинская книжка (только для сотрудников сфер питания, медицинских работников);
- пенсионное свидетельство (СНИЛС).
Если трудовой книжки нет, ее откроют на предприятии. Для работы по совместительству она и вовсе не требуется.
Если иностранец с ВНЖ получил место в компании в другом регионе, он должен сообщить в ГУВМ МВД РФ о том, что оформил временную регистрацию. Сообщение носит лишь уведомительный характер.
Для этого на почте заполняется специальный бланк, оплачиваются расходы, и миграционная служба получает данные в течение нескольких дней. Настоятельно рекомендуем сохранять при себе все квитки об отправке уведомлений.
Причины отказа
Если работодатель отказывает потенциальному работнику, он должен иметь на это законные основания. Некоторые причины отказа можно обжаловать, хотя на практике сделать это очень сложно.
Основные законные причины отказа:
- низкий уровень квалификации, образования;
- отсутствие специальных навыков для трудоустройства;
- отсутствие практического опыта на идентичной работе;
- отсутствие вакансии при обращении о трудоустройстве (подтверждается штатным расписанием);
- превышение возрастной нормы работника или слишком юный возраст претендента;
- слабое здоровье;
- отсутствие личностных качеств, которые необходимы для работы в данном коллективе.
Беременность, национальность, наличие ВИЧ-инфекции и другие причины отказа являются незаконными.
Обладатель ВНЖ имеет особый статус. Он практически приравнен в правах с гражданами РФ и имеет законные основания трудиться и получать высокий доход вне зависимости от места регистрации.
Вопрос от читателя Клерк.Ру Михаила (г. Москва)
Есть ли какие то ограничения по сфере деятельности иностранца, имеющего вид на жительство? Какие есть нюансы при оформлении, чтобы не попасть под драконовские штрафы?
В отношении трудоустройства постоянно проживающего на территории России иностранца (имеющего действующий вид на жительство) действует порядок, аналогичный трудоустройству гражданина России. В частности, чтобы принять его на работу, не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а самому иностранному гражданину не требуется получать разрешение на работу (пп. 1 п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.).
По допустимой доле иностранных работников в той или иной сфере деятельности ограничений нет - они предусмотрены только для временно пребывающих. Однако нужно учитывать общие ограничения, предусмотренные для любых иностранцев: они не могут находиться на государственной и муниципальной службе, заниматься отдельными видами деятельности в России, которые перечислены в ст. 14 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. Действующее законодательство не устанавливает ограничений в отношении территории, на которой постоянно проживающий иностранный гражданин не вправе вести трудовую деятельность. При этом существуют определенные территории, для въезда на которые любым иностранным гражданам требуется специальное разрешение. К ним, например, относятся территории:
- закрытых административно-территориальных образований;
- с регламентированным посещением для иностранных граждан;
- закрытых военных городков (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г., Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 754 от 11 октября 2002 г.).
Анализ положений действующего законодательства позволяет сделать вывод о том, что не требуется уведомлять ФМС России, службу занятости и налоговую инспекцию о заключении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора с иностранными работниками, которые имеют статус постоянно проживающих на территории России. Однако следует учесть, что если иностранный гражданин является высококвалифицированным специалистом, на него распространяются особые положения миграционного законодательства (ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.).
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
