Кака написать заявление на увольнение. Заявление на увольнение по собственному желанию: правила написания и примеры
Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).
Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать. Но в любом случае на заявлении на увольнение должна быть ваша подпись. Ведь в отсутствие такого заявления с собственноручной подписью работника увольнение его неправомерно. И впоследствии через суд он сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).
Как правильно написать заявление на увольнение
Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.
Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), . Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.
Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата - его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.
Заявление по собственному желанию:
Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.
Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать .
Передача дел при увольнении
Важное мероприятие перед увольнением - передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.
Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.
ФАЙЛЫ
Особенности заявления
Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника . При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.
Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
После написания заявления
Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.
Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.
Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).
В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели
Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:
- зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
- наступление пенсии;
- перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
- призыв на срочную военную службу;
- если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
- иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.
Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.
Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.
Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.
В России регламентированы законодательством. И у человека есть как право на труд, так и право на то, чтобы уйти с нелюбимой работы. Но все ли знают, как правильно написать заявление на увольнение?
Законодательство
Расторжение контракта по желанию работника прописано в Трудовом кодексе.Там говорится о том, что любой сотрудник может уйти с работы по собственной инициативе.
Главное, о чем необходимо помнить, это то, что нужно поставить в известность руководителя организации не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения контракта. Уведомление представляет собой заявление на увольнение.
Форма
Указанный документ пишется от руки. Зачем это нужно? И будет ли иметь силу отпечатанный бланк заявления на увольнение? Вообще в вашей организации может существовать подобная форма. Ее по желанию создает кадровая служба. С одной стороны, это может облегчить вам жизнь. С другой – испортить ее работодателю. Все дело в том, что когда вы пишете заявление на увольнение от руки, при неблагоприятном стечении обстоятельств доказать, что создали сей документ именно вы, в суде будет гораздо проще.
И в основном это нужно как раз кадровой службе. Однако точно так же незаконное увольнение может быть оспорено и вами - в том случае, например, если заявление было написано в ваше отсутствие и другим человеком. Ведь на бланке вы ставите просто свою подпись, а подделать последнюю обычно не составляет труда. А вот написать весь документ вашим почерком вряд ли кому удастся. Вот и получается, что письменная форма удобна и вам, и работодателю – но, опять же, в зависимости от ситуации. В любом случае лучше перестраховаться, взять лист формы А4 и написать заявление лично.
Что писать?
Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:
Ставить перед датой букву «с» не рекомендуется. Ведь увольняют человека последним днем его трудовой деятельности. И если вы вдруг перепутаете сроки, заявление впоследствии могут признать неправильно составленным. Помните, что между датой составления документа (которая указывается внизу слева) и днем увольнения должно быть как минимум четырнадцать дней.
Допустим, заявление вы пишете первого числа. Отсчет 2 недель пойдет со второго, и следующие 14 дней вы обязаны отработать (если не договоритесь с работодателем о другом). Это значит, что числом увольнения считается последний день из этих двух недель. Как мы видим, это 15-е. В конце этого (рабочего) дня вам должны отдать трудовую книжку и все другие предусмотренные законодательством документы.
Это могут быть справки о заработной плате или потребованные вами копии кадровых документов. Имейте в виду, что о последних вам нужно будет заявить заранее (3 рабочих дня) и в письменном виде. Заработную плату (включая компенсацию за неизрасходованный отпуск, если таковой имеется) вам также должны выплатить. Работодатель, конечно, может рассчитаться с вами и раньше, но не позднее дня увольнения.
Что еще должно быть указано в заявлении на увольнение? Само собой, кому и от кого оно написано. В правом верхнем углу листка вы указываете должность, фамилию, имя, отчество (можно инициалы) руководителя. Ниже пишите «от:». Затем указываете свои имя, фамилию, отчество полностью в соответствии с паспортом и должность по штатному расписанию. Юристы иногда советуют также писать название организации в верхнем левом углу. Но это не обязательно. Надо лишь правильно указать должность руководителя - не просто «директору Иванову Ивану Ивановичу».
Не экономьте бумагу. Пишите полностью, допустим: «председателю ОАО «Фирма» Козлову И. И.» Возможно, это поможет вам избежать неблагоприятных последствий. Внизу справа ставьте свою подпись и расшифровку. Слева, как уже было сказано выше – дату составления. И еще пара нюансов. Слово "заявление" пишется с маленькой (строчной) буквы. А если дата вашего предполагаемого ухода выпадает на выходной, то днем увольнения следует указать следующий рабочий. Писать, конечно, лучше синей или голубой шариковой ручкой.
Как правильно подать
Будем честны: не во всех организациях начальники – хорошие и честные люди. Да и уходить вы собрались, скорее всего, не от хорошей жизни. Однако разойтись с миром со старым начальником будет неплохо. А потому до личного визита к шефу никому ничего лучше не говорить. Идти с заявлением, конечно, следует лично.
Перед этим, однако, лучше будет зарегистрировать документ у секретаря или в отделе кадров. На нем поставят входящую дату и номер. А вы сможете сделать себе копию. Никогда нельзя быть уверенным до конца в том, где оно после окажется. Нерадивый директор может оставить ваше заявление у себя и сразу не дать ответ, мол, он еще подумает.
Или уговорит поразмыслить вас, посулив золотые горы. А потом ненароком потеряет ваше заявление, и через пару дней уволит вас уже по другой статье. Ну это в худшем случае. А вообще начальник должен прочесть ваш документ, в левом верхнем углу поставить свою визу и переадресовать его в отдел кадров. Может он и указать дату увольнения.
И как правильно уходить
Лучше, конечно, с начальником не ругаться. Ведь вам может потребоваться хороший отзыв с прежней работы. Постарайтесь объяснить ему причины вашего ухода: будь то маленькая зарплата или плохие условия труда. Может так получится, что шеф предложит вам нечто большее. Но тут уже выбор за вами: если вы уже договорились на новом месте, а директору не очень-то доверяете, то лучше уходить.
Так вот. Как уже было сказано выше, вместе с визой начальник может указать и дату увольнения. Имейте в виду, что она не должна быть отлична от той, что вы указали в тексте. Вы можете, конечно, мирно договориться о том, что отработка ни вам, ни организации не нужна. Однако лучше все оформить документально.
Особые случаи
Ну, во-первых, может получится так, что у вас с шефом отношения хорошие, и работник вам на замену у него уже есть. Тогда вам следует переписать заявление и указать там причину досрочного прекращения отношений. Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель? Образец приведен ниже.
Просто добавляете причину, например, «по семейным обстоятельствам» или «в связи с переездом». Но все это, что называется, «по договоренности». Есть и законные основания для прекращения трудовой деятельности без отработки. Среди них - уход в армию и на пенсию или нарушение работодателем закона.
Кроме того, просмотрите свой контракт. В том случае, если он срочный, предупредить работодателя об уходе вы можете не за 14 дней, а за три. А вот если вы руководитель, ждать вам придется месяц.
Путь назад
Работодатель не может уволить вас по вашей же инициативе ранее установленного законом срока, если, конечно, не договорится об этом с вами. Однако помните: в любой день до окончания периода предупреждения вы можете отозвать свое заявление и продолжать работать. Но и здесь есть свои нюансы. Это возможно лишь в том случае, если за то время, которое было у директора, он уже не пригласил в письменном виде на ваше место иного сотрудника, которому уже нельзя отказать.
Что это значит? Кандидат на ваше место должен быть в письменном виде приглашен переводом из другой организации. К тому же дата ухода с прежнего места не может отстоять далее чем на месяц от числа предполагаемого трудоустройства. Так что найти такого кандидата довольно сложно. И даже если ваш работодатель уже заключил с кем-нибудь (не подходящим под эти условия) контракт, это не отнимает у вас права потребовать свое заявление назад.
На заметку
- При необходимости вы уходите в отпуск, а потом увольняетесь. Но предупредить об уходе вы должны за четырнадцать дней до начала отпуска!
- Можно ли и как написать заявление на увольнение, находясь в отпуске? Образец выглядит так же, как и при стандартном увольнении. Но имейте в виду, что в общем случае вас уволят лишь по истечении 14 дней с даты выхода из отпуска.
- А если во время оного вы еще вдруг возьмете больничный, то основной оплачиваемый отпуск придется продлить, а вместе с этим и отсрочить дату увольнения.
Сложные ситуации
Если у вас возникли проблемы, но вы не знаете, как написать заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, лучше поступить следующим образом. Статья восьмидесятая кодекса о труде РФ, конечно, такой причины для ухода без отработки не предусматривает. Но вы можете взять, скажем, справку о необходимости ухода за ребенком в медицинском учреждении.
В статье Кодекса ведь делается отсылка к неким другим причинам. Но скорее всего, так вам с работодателем все же удастся договориться.
Уход на пенсию уже сам по себе является уважительной причиной. Поэтому статья восьмидесятая кодекса о труде РФ позволяет мужчинам при достижении 60, а женщинам - 55 лет уходить без отработки. А посему вопросов с тем, как написать заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию, возникать не должно.
Надеемся, что настоящая статья окажется вам полезной.
Скачать бланк заявления на увольнение
Достаточно часто происходят такие ситуации, когда работник не хочет больше продолжать свою служебную деятельность на предприятии. Возможно, последнего не устраивает зарплата за труд, или не сложились отношения с начальником. Именно поэтому, многих работающих граждан интересует вопрос о том, как правильно написать заявление об уходе? Существует ли какой-нибудь образец для оформления данного документа? Несмотря на многочисленные нововведения закона, никаких правил написания таких заявлений законом в настоящее время не предусмотрено. Более подробно обо всем этом будет написано в данной статье.
Заявление об уходе. Основное
В трудовом законодательстве существует несколько вариантов прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным. Но, самым популярным из них считается увольнение сотрудника по его собственной инициативе. Причин для принятия такого решения у работника может быть довольно много - от переезда на новое место жительства до выгодного предложения на другом предприятии.
Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотрудник должен написать заявление об уходе и передать его руководителю или в отдел кадров учреждения. Оформить данный документ можно в произвольной форме. Тем не менее, здесь необходимо придерживаться только строгого, официального стиля.
Плюсы
Увольнение сотрудника по его собственной инициативе всегда очень выгодно для работодателя. В плане быстрого оформления документов и минимального расходования денежных средств (без выплат различных компенсаций).
Ведь в данном случае не требуется проведения специальной процедуры (как при сокращении), и не обязательно наличие весомых аргументов для прекращения служебных отношений. Иными словами, если сотрудник решил уволиться, он просто пишет заявление об уходе. Предприятие, в свою очередь, с ним рассчитывается через две недели, выдает документы, и на этом все действия руководителя заканчиваются.
Оформление
У каждого работающего человека в жизни иногда наступает такой момент, когда он решает уволиться. Данное решение может быть взвешенным и обдуманным, или, наоборот, принятым в эмоциональном порыве. Тем не менее, сотруднику, в любом случае, нужно будет писать заявление об уходе.
Как правило, в такой ситуации, не все подчиненные знают, как нужно грамотно оформить такой документ и какую информацию в нем необходимо указать. Здесь, главное, не волноваться и не паниковать. Ведь образец заявления об уходе с работы есть практически в каждой кадровой службе организации. Тем не менее, составить текст данного документа можно самостоятельно. Для этого не требуется каких-либо определенных знаний и навыков.
Образец заявления об уходе с работы по собственному желанию может выглядеть таким образом:
Директору ____________ (название предприятия)
________________________(данные руководителя)
от сотрудника фирмы ___________________(фамилия и инициалы)
_____________________ (должность)
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию __________ (указать дату).
Основание: статья 80 ТК.
Дата _______
Подпись подчиненного ______________(расшифровка)
Нюансы
По действующему закону, работник вправе уволиться с предприятия по собственному желанию. Но он должен предупредить об этом своего начальника не менее, чем за 14 дней до предполагаемого прекращения служебных взаимоотношений. Таковы правила. Для чего это нужно? В первую очередь, данный период времени нужен самому работнику для окончательного принятия решения. Также этот срок необходим и для руководителя. Ведь на место увольняющегося сотрудника ему нужно найти другого человека.
Здесь нужно также отметить, что сотрудник по соглашению со своим начальником, может прекратить с ним служебные отношения раньше положенного по закону срока. В этом случае, заявление об уходе по собственному желанию необходимо написать следующим образом:
Руководителю _____________ (наименование фирмы0
_________________ (данные начальника)
от подчиненного _________________ (фамилия, имя, отчество)
занимаемая должность___________________(указывается полностью)
Заявление
Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _________ (прописать дату полностью) до истечения двухнедельного срока с момента подачи заявления.
Основание: часть 2 статьи 80 ТК.
Что важно знать?
Подчиненный, который написал заявление об уходе по собственному желанию, имеет право перед своим увольнением выйти в отпуск на то количество дней, которые он не использовал. После того, как сотрудник отработает две недели, он получает законное право на предоставление заработанного периода отдыха. В данном случае, увольнение подчиненного будет произведено в последний день его отпуска.
Иные случаи
Иногда бывает и так, что человек просит его уволить в определенную дату по причине того, что подчиненный не может больше трудиться в данной организации. Это может быть связано с тем, что последний выходит на пенсию, поступил в образовательное учреждение, уходит на службу в армию. При этом, увольнение сотрудника должно быть произведено именно в тот день, в который сотрудник желает уволиться. Отработка двухнедельного срока в данном случае не предусмотрена.
Как отозвать заявление
Нередко на практике происходит и так, что сотрудник, который еще вчера хотел завершить трудовые отношения с руководителем организации и уйти по собственной инициативе, на следующий день передумал и хочет забрать свое заявление обратно. Как же быть последнему в таком случае? Как отозвать заявление об уходе с работы, и можно ли это сделать?
Здесь, главное, не нервничать и все хорошо обдумать. Ведь по закону работнику для этой цели и предоставляется двухнедельный срок. Сотрудник организации до окончания данного периода времени может отозвать свое заявление в любое удобное время. Увольнение в подобном случае не производится, если, конечно, в указанный срок не был приглашен на работу другой человек, которому невозможно отказать в трудоустройстве (например, беременная женщина).
Отзыв заявления пишется в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию. Ниже будет предоставлен образец его составления:
Начальнику _______________ (название учреждения)
_____________________(данные руководителя)
от сотрудника _________________ (ФИО)
должность ______________________
Заявление
Прошу Вас отозвать заявление об увольнении по собственному желанию от __________ (прописать дату) и не прекращать со мной трудовые отношения на основании статьи 80 ТК.
Число _____________
Роспись сотрудника ________________ (фамилия и инициалы)
Выплаты
Итак, если день увольнения работника все-таки наступил, руководитель предприятия должен полностью с ним расчитаться, выдать трудовую книжку, а также иные необходимые работнику документы, связанные с его служебной деятельностью на предприятии. Если подчиненный не использовал ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена компенсация. В том случае, если работодатель не выполнит нормы закона, уволенный сотрудник сможет обратиться в компетентные органы за защитой своих законных прав и интересов.
На практике нередко встречаются и такие ситуации, когда в последний день служебной деятельности подчиненный не может получить расчет по причине своего отсутствия. Поэтому все выплаты сотруднику должны быть выданы тогда, когда последний за ними обратится. Если организация перечисляет денежные средства работникам безналичным путем (на карты или сберегательные книжки), в этом случае, расчет с сотрудником производится в последний день его трудовой деятельности.
В период больничного
По закону запрещается прекращение трудовых отношений с сотрудником по инициативе его начальника. В то время, как сам подчиненный вполне может уволиться по собственному желанию и в период нетрудоспособности.
Но, как подать заявление об уходе с работы в таком случае? Его можно отнести лично и передать специалисту по кадрам организации. В данном случае увольнение происходит только через две недели. Поэтому, если день увольнения подчиненного выпадает на тот период, когда последний находится на больничном, руководитель организации также издает приказ и производит полный расчет с сотрудником.
Небольшая характеристика
Порядок увольнения сотрудника по его инициативе предполагает, прежде всего, написание им заявления об уходе, образец заполнения которого отсутствует в нормах законодательных актов. Но, наверняка, есть в отделе кадров каждого предприятия. Ведь только таким образом человек может выразить личное желание - навсегда оставить место своей служебной деятельности.
Довольно часто многие граждане задаются вопросом о том, нужно ли указывать в заявлении об увольнении причину, по которой сотрудник больше не хочет продолжать трудиться в организации? Здесь все достаточно просто. Если подчиненный хочет уйти с работы как можно быстрее и не желает трудиться на предприятии еще в течении двух недель, он должен обязательно указать в заявлении причину принятия такого решения. В иной ситуации делать этого не нужно.
В итоге
После того как заявление будет подписано руководителем организации, оно передается в кадровую службу. Здесь специалист должен подготовить все документы, необходимые для увольнения подчиненного.
В первую очередь, создается приказ, в котором указывается дата его составления, данные сотрудника, его должность, дата и основание прекращение служебных отношений. Как правило, при увольнении человека по его желанию, специалист по кадрам использует в документах пункт 3 части 1 статьи 77 ТК. Данная норма закона указывается и при заполнении трудовой книжки.
В приказе сотрудник должен поставить свою подпись. Также последнему необходимо расписаться за получение трудовой книжки и других документов, которые относятся к осуществлению сотрудником служебной деятельности на предприятии.
В некоторых случаях, граждане просят предоставить им справку о зарплате. Потому что она необходима для постановки на учет в службе занятости. Без наличия данного документа, гражданин сможет получать лишь минимальное пособие, сумма которого установлена государством.
Этот материал я написал, чтобы ознакомить Вас с тем, как правильно уволиться по собственному желанию без каких-либо негативных последствий, независимо от того к какой категории работников Вы относитесь: рядовой сотрудник или руководитель любого звена.
Российское законодательство предусматривает право человека на свободный труд. Это означает, что каждый вправе самостоятельно выбирать вид трудовой деятельности (или не выбирать никакой – советские нормы об ответственности за тунеядство давно отменены), заключать и расторгать трудовой договор (контракт). И одно из главных оснований расторжения – это увольнение по собственному желанию.
Тому, как правильно оформить такое увольнение, и на что следует обратить при этом внимание, и посвящена эта статья.
○ Увольнение по собственному желанию.
✔ ТК об увольнении по собственному желанию.
Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее для простоты – ТК РФ) предусматривает в ст. 77 перечень оснований, по которым может быть уволен работник. Перечень этот открытый, но те основания, которые в него не включены, относятся к довольно редким профессиям и должностям (таким, как судьи, сотрудники Следственного комитета или прокуратуры, чиновники муниципальной или государственной службы), и потому абсолютному большинству работников достаточно 11 пунктов этой статьи.
Конкретно о таком увольнении говорит п. 3 ст. 77 ТК РФ, который в свою очередь даёт отсылку к ст. 80 того же кодекса. По сути, ст. 80 – это всё, что необходимо знать работнику, желающему правильно и без лишних проблем уволиться.
Сама по себе процедура увольнения для работников, заключивших бессрочный трудовой договор, не менялась с 1992 года, когда действовал ещё советский Кодекс законов о труде (КЗоТ) РСФСР (позднее – РФ) от 1972 года. Однако ТК РФ, действующий с 2002 года, значительно облегчил положение работников на срочном контракте: теперь они могут увольняться по общим основаниям, не доказывая работодателю, что у них есть уважительные причины для увольнения.
✔ Какую причину писать в заявлении?
Законодательство не описывает подробно, какие у работника могут быть причины для увольнения по собственному желанию. Это его личное дело, которое не касается никого. Даже если он желает уволиться из-за того, что не успевает до работы погладить любимую кошку – он имеет право написать заявление на увольнение.
Причины, по которым увольняется работник, имеют значение лишь для так называемой «отработки » – срока, в течение которого подавший заявление сотрудник обязан продолжать трудовую деятельность. По общему правилу такой срок установлен не менее чем в две недели с момента подачи заявления. Однако если увольнение вызвано уважительными причинами, отработка не требуется. В качестве уважительных причин ТК РФ указывает следующие:
- Если работник не может продолжать трудиться (из-за выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение, и т. д.).
- Если работодатель серьёзно нарушает трудовое законодательство или договора и соглашения с конкретным работником или коллективом.
Впрочем, этот перечень не исчерпывающий, и по взаимному согласию работник и работодатель могут обойтись без соблюдения срока предупреждения об увольнении.
Уважительность причин для увольнения по собственному желанию требовалась, как уже было сказано, до 2002 года для работников на срочном трудовом контракте, а также до 2010 года – для сохранения непрерывного трудового стажа. В настоящее время в связи с изменением пенсионного законодательства непрерывный стаж практически утратил своё значение для назначения пенсий. Там же, где он ещё учитывается для получения ведомственных льгот, значение имеет лишь промежуток между увольнением и новым трудоустройством, а не причины, по которым произошло увольнения.
✔ Перечень необходимых условий для увольнения по собственному.
Строго говоря, необходимо только одно условие – желание самого работника. Заблаговременно предупредив работодателя и отработав положенные две недели (или больше, если заявление было подано за больший срок до предполагаемой даты увольнения), работник имеет полное право прекратить любую деятельность на старом предприятии и больше там не показываться.
Никакие требования работодателя не имеют значения. Если от вас требуют завершить какую-то работу, предварительно подписать обходной лист и т.п., а без этого угрожают не выдать трудовую книжку – не беспокойтесь, а смело прекращайте работу. Закон на вашей стороне, а несговорчивому работодателю можно устроить неприятности, обратившись с заявлением в суд или с жалобой в прокуратуру. Как показывает опыт, этого более чем достаточно.
✔ Пошаговый порядок / процедура увольнения.
Итак, вы решили уволиться. Как вам следует действовать?
Первое, что нужно сделать работнику – это подать заявление. Закон не устанавливает каких-либо требований к его форме, однако проще всего будет воспользоваться образцом заявления , который легко найти в Интернете. Заявление подаётся работодателю, в качестве которого обычно выступает руководитель предприятия. В зависимости от правил внутреннего распорядка организации заявление может быть подано через приёмную директора, отдел кадров и т. д. – главное, чтобы в итоге заявление оказалось у руководителя. Если же вы работаете в филиале организации, то заявление подавать лучше по месту нахождения головного офиса.
Иногда увольнению предшествует конфликт между работником и руководством предприятия. Если вы опасаетесь, что заявление потеряют или уничтожат, чтобы затем уволить вас «по статье» (то есть за грубое нарушение трудовых обязанностей или дисциплины на предприятии), то необходимо заранее подстраховаться. Как правило, достаточно будет написать заявление в двух экземплярах. Затем один экземпляр передаётся руководству предприятия, а на втором кадровик, секретарь или другое лицо, имеющее нужные полномочия согласно внутренним правилам организации, ставит отметку о принятии: дату, когда получено заявление, указание должности, подпись с расшифровкой. Заявление с такой отметкой будет надёжным доказательством в случае суда. Если же отметку ставить отказываются, то наилучшим выходом будет послать заявление по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Это долгий путь (письмо будет идти не менее трёх дней), зато абсолютно надёжный: подпись и дата на почтовом уведомлении будет однозначно свидетельствовать о том, что письмо получено в этот день, а опись вложения с отметкой почтового отделения в суде будет доказательством, что направлялось именно заявление об увольнении.
Но вот заявление уже подано. С этого момента в соответствии со ст. 80 ТК РФ начинает течь срок предупреждения об увольнении. Как уже было сказано, он должен быть не меньше двух недель. В том же случае, если работник желает уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие основания для досрочного увольнения. Если таких документов нет, две недели придётся отработать.
В течение срока отработки работник должен исполнять свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Подача заявления об увольнении по собственному желанию не помешает работодателю уволить вас за прогул или иное нарушение, если оно имело место. Однако в том случае, когда работник заболевает, срок предупреждения не прерывается. В этом случае работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчёт и выдать трудовую книжку, даже если сотрудник и находится на больничном. Если сотрудник не может явиться за трудовой лично, то она может быть с его согласия направлена по почте, либо будет выдана после выздоровления.
Необходимо помнить, что если вы по должности являлись материально ответственным лицом и лично отвечали за сохранность какого-либо имущества работодателя, вам следует при увольнении возвратить это имущество, подписав соответствующие документы – в противном случае руководство предприятия может привлечь вас к ответственности. Однако подписание или неподписание обходного листа и другой внутренней документации не имеет отношения к увольнению и означает лишь, что при необходимости вам придётся этим заняться уже не будучи сотрудником предприятия. Выдать трудовую книжку и провести полный расчёт руководство всё равно будет обязано.
После того, как истёк срок отработки, работник обязан прекратить свою трудовую деятельность. Если он продолжает исполнять свои обязанности и не настаивает на увольнении, то по закону трудовой договор считается продолжающимся, и вся процедура увольнения должна быть начата заново.
Кроме того, в течение всего срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать своё заявление и продолжить работу. Единственным исключением будет случай, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 64 ТК РФ). Однако в этом случае новый работник должен быть приглашён из своей организации письменно, а увольняющийся – ознакомлен с этим приглашением и согласием, которое его будущий преемник дал на перевод.
✔ Какую запись поставят в трудовой?
Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.
Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.
В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.
Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:
- Увольняться необходимо с тщательным соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Также необходимо исполнять требования, предусмотренные внутренними документами организации – но лишь в пределах, не противоречащих закону и только в том случае, если вы были ознакомлены с ними под роспись.
- По возможности следует избегать конфликтов с бывшим работодателем. Конечно, свои права необходимо защищать – но рынок труда не такой большой, и ваш новый руководитель может связаться с прежним. Лучше всего оставить о себе хорошее впечатление, и если для этого нужно в чём-то пойти навстречу бывшему начальству – лучше так и сделать.
- Внимательно отнеситесь к возврату инструментов, оборудования, документов, которыми вы пользовались на прежней работе. Наилучший вариант здесь – передача по описи новому сотруднику, который пришёл на ваше место, если же такого нет – то представителю руководства фирмы. В случае конфликта это позволит вам избежать обвинений в хищении.
- В период отработки отнеситесь как можно ответственнее к своим обязанностям. Никаких нарушений (опозданий, прогулов и т. д.) быть не должно – иначе можно легко обнаружить в трудовой книжке запись об увольнении не по своему желанию, а по инициативе работодателя.
- Увольнение по собственному желанию должно быть именно добровольным. На практике встречается ситуация, когда работодатель требует, чтобы неугодный работник сам написал заявление об увольнении – в этом случае не требуется подыскивать другую причину для увольнения и выплачивать выходное пособие . Но такие требования совершенно незаконны. Если работнику грозят тем, что в противном случае он будет «уволен по статье» (то есть за какое-либо нарушение закона или трудового договора) – работодатель тем самым признаётся в том, что сам готовится нарушить закон. Незаконное увольнение в этом случае можно будет опротестовать в суде, добившись восстановления на работе . Впрочем, поскольку при таких отношениях с руководством трудиться крайне проблематично, большинство работников добиваются через суд изменения формулировки на увольнение по собственному желанию и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, суд может взыскать с работодателя ещё и компенсацию морального вреда.
