Где и как получить трудовую книжку? Как сделать трудовую книжку.

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения. Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку.

Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности. В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений.

Основание для выдачи трудовой книжки на время

Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением.

Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты:

• цель получения трудовой книжки}
• срок, на который работник берет трудовую книжку.

Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.

Расписка о получении трудовой книжки

Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей.

Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку. Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником. Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю.

Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации.

В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов. Если быть совсем точным и полностью следовать трудовому законодательству, не опираясь на практику, то кадровик может выдать трудовую книжку на руки только единожды – при увольнении. Во всех иных случаях он обязан предоставить заверенные работодателем копии документов, справки и выписки.

Помимо этого, сотрудник отдела кадров может передать трудовую книжку работника в отделение Пенсионного фонда самостоятельно и также взять с него расписку. Однако ориентация на такой подход займет много времени и доставит массу неудобств непосредственно кадровику. Кроме того, он не исключает возможные неприятные последствия, такие как восстановление всех записей трудовой книжки в случае ее утери Фондом и наступление персональной ответственности сотрудника отдела кадров.

Факт передачи трудового документа на время работнику иной организации должен быть отражен в Книге учета движения трудовых книжек с указанием даты его выдачи на руки и возращения.

Трудовая книжка представляет собой документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина РФ. Оформление трудовой книжки, а также ее ведение и хранение – прямая обязанность отдела кадров предприятий (организаций, фирм, компаний). На сегодняшний день вопросы о правильном оформлении трудовых книжек актуальны, как и прежде, ведь от этого зависит будущая пенсия работника.

Оформление первой трудовой книжки

Если вы принимаете на работу молодого специалиста, который трудоустраивается первый раз, то наверняка у вас возникнет вопрос, как правильно оформить трудовую книжку впервые.

Оформление начинать нужно с титульного листа. На нем указывают:

1. в соответствии с паспортными данными, фамилию, имя, отчество и дату рождения будущего сотрудника;
2. специальность и образование (на основании предоставленного документа об образовании);
3. дату заполнения книжки;
4. подписи и расшифровки к ним работника отдела кадров и будущего сотрудника.

Завершающим этапом оформления титульного листа является заверение книжки печатью предприятия. После всех вышеуказанных действий переходят к оформлению сведений о приеме на работу.

Все записи делаются одним цветом (черным, синим или фиолетовым), а также одним типом пера (шариковым либо гелевым). Даты пишутся арабскими цифрами, а все записи делаются разборчивым почерком и полностью (без сокращений).

Как оформляется трудовая книжка

Чтобы оформление по трудовой книжке было правильным, нужно внимательно и аккуратно заполнить каждую графу. Первым делом на странице сведений о работе ставится штамп предприятия с полным наименованием и адресом. Если такой штамп отсутствует, то всю информацию об организации записывают вручную.

1. указать номер записи по порядку;
2. проставить дату записи;
3. сделать запись о приме на работу (в дальнейшем о переводе, увольнении и т.п.) в полной формулировке;
4. после этой записи ставится подпись работника, означающая ознакомление с произведенной записью;
5. указать номер, дату и наименование документа, который послужил основанием для записи.

Следующим этапом оформления трудовой книжки станет внесение сведений о наградах и званиях, которые должны быть подтверждены приказом, дипломом или иным документом. Кроме этого, необходимо отметить, за что и кем награждался сотрудник. Денежные премии в трудовую книжку не вписываются.

Если в этом разделе нет места для новых записей, то необходимо вклеить вкладыш. Ни в коем случае нельзя продолжать раздел на других листах, предназначенных под занесение других сведений.

Исправления и изменения в трудовой книжке

При внесении изменений или исправлений не допускается закрашиваний и стираний неправильных записей. Не допускается также надпись «Исправленному верить». Любое изменение записей делается на последнем месте работы.

Если изменение делается на титульном листе, то прежняя фамилия зачеркивается одной чертой. Сверху записываются новые данные. Записи о документах, послуживших основанием для исправления, делаются с внутренней стороны обложки книжки и заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Последующие изменения или дополнения будут производиться ниже этой записи без зачеркивания предыдущей.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то исправление осуществляется после получения официального документа от бывшего работодателя. Необходимо помнить о том, что запись верных данных можно производить только после признания предыдущих записей недействительными.

Подшивка вкладыша

Если при заполнении трудовой книжки у вас закончилось место в одном из разделов, то вам предстоит вшить вкладыш. Когда производится оформление трудовых книжек со вкладышем, он вклеивается непосредственно в тот раздел, в котором нужно сделать запись, или в самом конце книжки. После оформления вкладыша на трудовой книжке делается отметка, информирующая о его выдаче, а также проставляется номер и серия вкладыша. Необходимо учесть и тот факт, что сам вкладыш без книжки считается недействительным.

Оформление дубликата

Если сотрудник сообщает о потере книжки, то вам нужно не просто оформить трудовую книжку заново, а выдать ее дубликат. После подачи заявления отдел кадров должен предоставить дубликат не позднее 15 рабочих дней.

В дубликате указываются:

• сведения о суммарном стаже сотрудника до приема к нынешнему работодателю;
• сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку.

Дубликат может быть выдан и при наличии записи об увольнении сотрудника или его переводе на другое место работы, которая признана в дальнейшем недействительной. В подобном случае в новую книжку нужно перенести все ранее сделанные записи, кроме строки, которая признана недействительной.

На титульном листе книжки ставиться штамп «Дубликат» или делается аналогичная запись вручную.

Оформление сведений о работе по совместительству

Запись о расторжении трудового договора по совместительству делает работодатель с основного места работы. Другие записи, которые касаются работы по совместительству, он производить не имеет права. Однако записи о временных работах редко в трудовой книжке делаются редко. Такие работы обычно оформляются договором.

Оформление перевода на другое постоянное место работы

Во время увольнения сотрудника в связи с переводом на другое постоянное место работы на другое предприятие, в книжке делается запись в третьей графе раздела сведений о работе. В ней нужно указать порядок осуществления перевода: с согласия работника или по его личной просьбе.

На новом месте работы в этом же разделе делается запись о том, что сотрудник принят переводом.

Если сотрудник увольняется в связи с переходом на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке необходимо указать причину увольнения (перевода), наименование предприятия, а также ссылку на пункт Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовых книжек

Трудовая книжка отдается на руки сотруднику в день увольнения. Если работник по каким-либо причинам не смог забрать трудовую книжку или отказался ее забирать, то ему направляется уведомление о том, что сотрудник должен явиться за книжкой или дать согласие на пересылку ее почтой.

С момента отправления уведомления с предприятия снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При следующем обращении сотрудника книжка ему выдается в течение 3 дней.

Если выдача трудовой книжки задерживается по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученные за время задержки денежные средства. В подобном случае день выдачи книжки считается днем прекращения трудовой деятельности. Новый день увольнения оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке. Недействительной считается ранее произведенная запись об увольнении.

Если сотрудник скончался, то трудовая книжка отдается родственникам под расписку, либо высылается почтой после предоставления ими заявления.

Правильное применение печатей

Как оформить трудовую книжку без использования печатей? Конечно же, никак. Иногда работодатели ставят слишком много оттисков печати, либо напрочь забывают о них. Каждая запись в трудовой книжке удостоверяются печатью предприятия.

Ранее на трудовые книжки ставилась печать отдела кадров. По новым Правилам применение такой печати является не действительным.

Особенности оформления трудовых книжек у ИП

В отличие от предприятий, индивидуальные предприниматели вносят данные обо всех изменениях, связанных с деятельностью сотрудника в момент их совершения. То есть, если на предприятии в трудовую книжку запись о приме на работу делается через пять дней, то ИП делает эту запись в первый день работы нового сотрудника.

При заполнении раздела сведений о награждениях в начале указывается полное название ИП в виде заголовка. Затем проставляется порядковый номер записи и уже потом вносятся данные о награждениях и о подтверждающих их документах.

При увольнении сотрудника в трудовой книжке делается соответствующая запись, основанием которой служит приказ. Дата записи и сама запись должны быть идентичны тексту приказа.

Для правильного оформления трудовой книжки нужно не только верно указать причину увольнения, но и статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую подобную запись.

Если ИП принимает на работу молодого специалиста, не имеющего трудовую книжку, то ему нужно завести на такого сотрудника книжку самостоятельно. Сотрудник же обязан возместить стоимость книжки внесением денежных средств в кассу или эта сумма будет удержана из его заработной платы (с письменного разрешения).

Необходимо отметить, что в трудовой книжке наименование индивидуального предпринимателя записывается полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Захаров Семен Петрович».

Трудовая книжка работника - это основной документ, доказывающий факт его трудоустройства. Он содержит данные о месте выполнения трудовой функции, названии должности, мерах поощрения и наказания, а также о причинах и обстоятельствах увольнения. Будучи правильно оформленным, этот документ дает человеку право на получение пенсионного удостоверения.

Трудовая книжка: как получить и заполнять

Законодательством определены только два основания для выдачи трудовых книжек: тем, кто впервые приступает к выполнению трудовой функции, и тем, кому нужен дубликат документа при утере или порче оригинала.

Только работодатель или лицо, уполномоченное руководителем компании, имеет право выдавать трудовые книжки. Поступая на работу, человек должен уведомить нанимателя о том, что ему нужна трудовая книжка. Как получить этот важный документ? Работнику следует написать заявление на его выдачу (с указанием причины отсутствия трудовой) в отдел кадров того предприятия, на котором он будет работать.

При выдаче документа заполняют его титульную страницу и графы о первом месте работы. Когда работнику предоставляется трудовая книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы. Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда. Трудовая книжка, цена которой колеблется в диапазоне 175-180 рублей, может быть снабжена вкладышем (его стоимость такая же).

В дальнейшем на каждом следующем предприятии работники отдела кадров вносят в документ новые записи: о приеме на работу, повышении, переводе или увольнении.

Что представляет собой трудовая книжка?

Внешний вид данного документа - это книжечка с жесткой обложкой, на которой изображен герб Российской Федерации, и более мягкими листами. Также существуют вкладыши, которые вшивают в документ, когда все листы его оказываются исписанными.

Чистый бланк трудовой книжки относится к документам строгой отчетности, предприятие закупает его и складывает в запертый на замок несгораемый шкаф.

Впрочем, такие же меры безопасности предпринимают для хранения заполненных и принятых от сотрудников трудовых книжек.

Заполнение документа возлагают на сотрудника отдела кадров или на работника, выполняющего подобные функции. Если фирма небольшая, ведение трудовых книжек выполняет сам руководитель. Каждому работающему гражданину следует знать, что никто не имеет права совершать какие-либо записи в его документе без соответствующего уведомления. Владелец трудовой должен получить письменное извещение.

Учет

Все действия с бланками и заполненными документами регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Здесь указывают имя того, кому выдают документ, а также основания для этого (отсутствие трудовой, ее утеря или необходимость замены по причине обветшания).

Выдача трудовой книжки (заполненной) на руки работнику возможна только при его увольнении. Во всех остальных ситуациях отдел кадров предоставляет выписки из соответствующих страниц.

Законодательство РФ содержит указания о том, как должна быть оформлена трудовая книжка, как получить документ и каким образом формулируются его записи. Некоторые нормы и правила включены в Положения Минтруда. Однако наиболее емко и полно порядок работы диктует инструкция по трудовым книжкам, которой должны руководствоваться в своей деятельности все работники отдела кадров.

Кроме прочего, в ней указаны формы приходно-расходных и учетных книг.

Назначение трудовой

Значение в которой указаны основные данные о местах трудоустройства человека, его образовании, навыках и опыте, довольно велико. Этот документ не только является доказательством наличия достаточного трудового стажа, что важно при оформлении пенсионного удостоверения, но и выступает красноречивой иллюстрацией трудовых достижений человека. Это признают и часто используют руководители многих предприятий при проведении собеседования.

Наряду с резюме, они могут попросить соискателей предоставить копии и выписки из трудовых книжек. Эти данные говорят сами за себя и лучше любых слов иллюстрируют пригодность человека для замещения конкретной должности.

Что отражается в трудовой книжке?

В трудовой документ в обязательном порядке вносят следующие сведения:

1. Поступление на работу с указанием конкретной должности.
2. Дата и факт перевода в другой отдел.
3. Повышение в должности или снятие с нее.
4. Данные об изменении статуса работника: изменение срочного контракта на перевод сотрудника, работавшего по совместительству, в штат.
5. Имевшие место поощрения.
6. Наказания и взыскания, которые послужили причиной увольнения.
7. Дата, факт и причина увольнения.

Ведение трудовой книжки совместителя

В том случае, когда сотрудник выполняет какую-либо работу на предприятии в свободное от основной работы время, он считается совместителем. Его трудовая остается в отделе кадров по месту основной работы.

Закон не обязывает работодателя вносить записи о такой деятельности в трудовой документ, это оставляют на усмотрение самого сотрудника. При этом не имеет значения, о каком виде совместительства идет речь (о внешнем или внутреннем).

Трудовая книжка работника может пополниться дополнительной записью в том случае, когда человек принесет на место основной работы справку, удостоверяющую факт его трудоустройства по совместительству. На основании этого документа, заявления от владельца трудовой и приказа руководителя, сотрудник отдела кадров имеет право сделать необходимую запись.

Как и когда оформляется трудовая книжка (РФ)?

Когда человека принимают на работу и заполняют трудовую книгу, его просят предоставить:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Документ, подтверждающий данные об образовании (диплом, аттестат, свидетельство). Если происходит первичная выдача трудовой книжки, эти документы служат основанием для заполнения титульной страницы.
• Если работник посещал какие-либо курсы, повышающие уровень его квалификации, ему следует приложить соответствующие сертификаты.
• Военнообязанные граждане обязаны предъявить военный билет.
• Документ о заключении брака, если он послужил основанием для смены фамилии.

Законодательство РФ определяет срок, в течение которого работодатель обязан отразить в трудовой книжке факт трудоустройства своего подчиненного. Ему отведено для этого пять дней с того момента, когда работник начал выполнять свои обязанности.

В том случае, когда данное условие будет нарушено и внесение записи задерживается, работодателю грозят правовые последствия. Порядок ведения трудовых книжек актуален для всех категорий работников, даже для тех, кому еще нет 18 лет.

Как гласит Трудовой кодекс, человек имеет право на официальное трудоустройство по достижении 14-летнего возраста. Конечно, для таких сотрудников действуют льготные условия, касающиеся продолжительности рабочего дня и нагрузки. Кроме того, работодатель не может принять на работу подростка без письменного согласия его родителей или опекуна.

Что может быть основанием для внесения

Как уже было указано выше, для заполнения чистой трудовой требуются основные документы работника (паспорт, данные об образовании и квалификации). Это необходимо для того, чтобы графы титульной страницы были заполнены верно и максимально полно, без в именах собственных.

Если же сотрудник поступает на предприятие и приносит заполненную трудовую, работник отдела кадров действует на основании приказов, изданных руководителем (о приеме на работу, переводе, поощрении или увольнении).

Для документального отражения факта приема или предоставляется семь дней, а при увольнении трудовая книжка выдается в тот день, когда был издан приказ.

Формулировка сведений, вносимых в трудовые

Как правило, детальная информация о причинах и обстоятельствах тех или иных действий изложена именно в приказе руководителя (например, наличие и длительность испытательного срока). Эти сведения не переносят в трудовую книжку дословно.

Наоборот, от сотрудников отдела кадров ожидают максимально лаконичных и емких формулировок. Инструкция содержит даже образцы некоторых фраз:

• Принят (принята) на должность.
• Переведен (переведена) на другое место работы.
• Сотруднику присвоен конкретный квалификационный уровень, разряд или
• Назначено награждение или поощрение.
• Работник был уволен (уволена) в связи с…

Это значит, что ведение трудовых книжек предусматривает указание только причины записи, ее порядкового номера и даты приказа.

Грамматический аспект

Исходя из норм и правил, которые диктует законодательство, нумеровать и датировать записи в трудовой книжке следует только арабскими цифрами.

Когда говорят о нумерации, имеется в виду, что первой записью считается та, которая была сделана раньше всех остальных. Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера.

Сокращения слов и терминов не допускают, исключением могут быть только общепринятые аббревиатуры.

Порядок исправления ошибок, допущенных при внесении записей

Когда документы заполняются людьми, есть риск возникновения грамматических или смысловых ошибок. Причиной может быть использование недостоверных источников (устаревших данных или неполных сведений), а также различные опечатки и механические описки.

На этот случай Инструкция предлагает несколько методов коррекции ошибок:

1. Ошибка в трудовой книжке исправляется путем зачеркивания неверного слова и написанием нового строкой выше или ниже.
2. Занесение записи, которая должна аннулировать ту, которая содержит ошибку.

В том случае, когда сотрудником была сменена фамилия или получена новая профессия, работнику отдела кадров следует изменить данные на титульном листе трудовой книжки. Для этого может быть применен первый метод, а на обороте обложки (с внутренней стороны) выполняют новую запись.

При коррекции указывают тип и номер документа, на котором основано изменение, затем человек, выполнивший запись, расписывается и ставят печать предприятия.

Аннуляция записи может потребоваться в том случае, когда в ней была допущена ошибка или обнаружена неточность в сведениях, указанных ранее. Коррекция выполняется следующим образом:

1. Вносят верную информацию.
2. Номеруют и датируют ее.
3. Выполняют обязательное действие: указывают, что запись №... нужно принимать как недействительную.
4. Дублируют номер приказа, который указан возле ошибочной записи.

Зная о том, что такое трудовая книжка, как получить и вести этот документ, а также будучи осведомленным о правах и обязанностях работника и работодателя, каждый человек должен соблюдать указанные нормы и правила. Это отвечает его интересам как гражданина и соответствует требованиям законодательства.

Основной документ, подтверждающий стаж работника – трудовая книжка. Стаж необходим не только для начисления пенсии, но и интересует работодателей при последующем трудоустройстве, в соответствии с ним работнику могут быть начислены премии и присвоены награды. Именно поэтому очень важно устраиваться на официальную работу с оформлением по ТК.

При оформлении работника в соответствии с работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. О том, где человеку взять трудовую при устройстве на работу впервые, а также при повторном трудоустройстве, вы узнаете из данной статьи.

Существует несколько вариантов, кем может быть оформлена трудовая книга, рассмотрим каждый из них.

1. Самый верный вариант оформления документа – у первого официального работодателя . Ведь по закону первый работодатель должен завести данный документ своему работнику за свой счет, а после бережно заполнять его и хранить пока работник трудится в данной организации. Работодатели обязаны закупать трудовые книжки в сертифицированных центрах, которые предоставляют гарантию того, что документ напечатан правильно и соответствует государственным требованиям.
2. Вторым безопасным вариантом могут воспользоваться только некоторые люди, которым при выпуске из высшего учебного заведения вместе с дипломом выдали трудовые. Только некоторые вузы при выпуске заводят студентам трудовые книги, так как это не является обязательным для учебных заведений. При последующем трудоустройстве выпускнику необходимо будет проинформировать работодателя о том, что трудовая книжка уже заведена, и передать ее в отдел кадров организации.
3. Приобрести документ в обычном магазине канцтоваров – последний вариант не является рекомендательным. Кроме того, что документ может не соответствовать государственным стандартам, такую трудовую работодатель имеет право не принимать, и потребовать ее заверения и подтверждения в соответствующих органах.

Хранение документа

После того, как заведена трудовая книга ответственность за нее перед работником несет работодатель. Существуют определенные правила хранения трудовых книжек, которые должны строго соблюдаться работодателями.

Хранить документы работодатель обязан в сейфе или шкафу для важных документов, к которому нет общего доступа. Ведь порча документа может повлечь за собой штраф от надзорных органов и требование компенсации и восстановления документа от сотрудника. Потеря документа для работника крайне нежелательна, ведь восстановить такой документ не просто, может быть утерян важный стаж или награждения.

Интересным фактом является то, что даже работнику получить свою трудовую книжку у работодателя без причины не получится. Таким образом, если работник успешно трудится в организации и хочет посмотреть свою трудовую у него должны быть на то веские основания. Условия выдачи трудовой «на руки» следующие:

• Увольнение;
• Заявление сотрудника о предоставлении информации из трудовой ();
• Смерть сотрудника (трудовая может быть выдана родственникам, а если она им не требуется, то должна храниться у работодателя до 50-ти лет).

Если работник уволен, то он должен сам обеспечить достойное хранение документа, которое в последующем должен будет передать следующему работодателю.

Несколько последних лет на законодательном уровне обсуждается возможность отмены трудовых документов, но пока что данная тема только на стадии обсуждения и когда нововведение вступит в силу пока не ясно.

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами. Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело , суд и требовать компенсацию. Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

Есть определенных перечень работников, на который могут не заводить трудовую, к ним относятся совместители и фрилансеры. При приеме на работу после такой должности будет не просто доказать имеющийся стаж и опыт работы, в этом может помочь характеристики от прошлого работодателя.

В трудовой закончилось место, как быть?

Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там. В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают .

Этот вкладыш также имеет специальный номер, который указывается на первой странице трудовой книги. Также в трудовую книгу заносится определенный штамп с пометкой о том, что добавлен вкладыш. Обычно его приклеивают к последней страницы документы, да бы сохранить правильный порядок заполнения документа.

Утеря. Как восстановить?

Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить. Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.

Человек начинает свой производственный путь, как правило, с раннего возраста: кто-то сразу после окончания школы, а кто-то после окончания института. При оформлении на первую работу новому сотруднику в отделе кадров организации заводят трудовую книжку – единственный на всю жизнь документ, подтверждающий весь стаж гражданина. Данная статья расскажет о том, как же кадровому сотруднику должным образом оформить главное свидетельство о стаже гражданину, устроенному на работу впервые.

Кто выдает первую трудовую книжку?

Впервые ее выдает новому работнику специалист отдела кадров организации. Чаще всего у работодателя заключен договор с поставкой бланков книжек от прямого производителя.

Производят трудовые книжки специальные уполномоченные на то государственные учреждения типографии. Трудовая книжка представляет собой унифицированный документ, каждая имеет свои уникальные серии и номер. В случае порчи нового бланка книжки, оформляя его впервые, кадровик должен составить акт об уничтожении документа, поскольку он требует особую строгость в обращении.

Иногда кадровый сотрудник может попросить устраивающегося на работу гражданина приобрести трудовую книжку. Если же документ оформляют по бланку, купленному организацией, то гражданин должен вернуть установленную в договоре плату за бланк.

Заявление о выдаче трудовой книжки впервые при приеме на работу – образец

Для того чтобы оформить документ о стаже впервые, кадровик должен взять у кандидата на работу заявление. Заявление имеет простую письменную форму. Образец должен быть в каждом отделе кадров фирмы. Заявление должно содержать следующие данные:

• Кому: Ф.И.О. руководителя и наименование фирмы;
• От кого: Ф.И.О., занимаемая должность работника;
• По центру слово «Заявление»;
• Суть просьбы: «Прошу оформить впервые трудовую книжку»;
• Подпись;
• Число составления заявления.

Заполненное собственноручно заявление направляется руководителю компании для наложения резолюции, после чего передается в кадровое структурное подразделение для исполнения.

Как правильно заполнить трудовую книжку впервые при приеме на работу?

Вопросы с тем, как оформить такой важный документ, подробно изложены в Постановлении Правительства от 2003 г. № 225. В документ вносятся записи разборчиво, красивым и аккуратным почерком ручкой синего цвета. За какие-либо исправления, допущенные ошибки, внесение недостоверных данных, которые не соответствуют реальности, впоследствии гражданин может заплатить большую цену.

Например, ошибка в отчестве «Геннадьевич» вместо «Геннадиевич» послужит основанием для отказа в оформлении пенсии в фонде в связи с несоответствием данных о личности будущего пенсионера. В связи с этим от кадровика для того, чтобы оформить трудовую, требуется при заполнении повышенное внимание и осторожность.

Сведения должны оформляться правильно на основании представленных сотрудником документов, и ни в коем случае ни на слух. Сначала вносится запись в титульный лист. Для этого от впервые устраивающегося сотрудника требуется паспорт и диплом или иные свидетельства, подтверждающие наличие у него каких-либо имеющихся знаний, умений и навыков.

Важным моментом является то, что при заполнении обязательно присутствие работника, впервые принятого на работу. Такое требование устанавливает Постановление. Затем кадровик осуществляет заполнение раздела о самой деятельности. Прежде чем внести запись, необходимо уточнить у работника и сверить с представленными бумагами, имелась ли до приема на работу воинская служба или прохождение каких-либо курсов.

При наличии информацию о прохождении также нужно внести. Перед внесением записи о приеме на работу ставится штамп организации, затем вносится запись: «Принят на должность инженера 1-ого разряда отдела материально-технического снабжения», к примеру, с указанием точной даты приема в соответствующей графе. Основанием в другой графе прописывается приказ о приеме.

Затем, при прохождении работы, в трудовую вносятся записи о переводах, об увольнении, а также о награждениях. Об увольнении сведения вносятся с точным соблюдением статей закона. Что касается награждения, то информацию о поощрении ежегодными премиями вносить не нужно.

В какие сроки должна быть оформлена первая трудовая книжка работника?

Постановление № 225 устанавливает срок, в течение которого кадровику нужно оформить документ впервые. Он равен семи дням с момента приема на работу. Если свидетельство о стаже заведен поздно, то это является кадровым нарушением положений закона.

Как оформить трудовую книжку впервые несовершеннолетнему?

Не существует специальной процедуры для того, чтобы оформить свидетельство о стаже впервые несовершеннолетнему. Действует общий порядок при оформлении. Но, следует отметить, что прием осуществлять нужно в соответствии с точным предписанием кодекса, так как он устанавливает отдельные нормы при трудоустройстве несовершеннолетних.

Таким образом, при заполнении столь важного документа о деятельности от кадровика требуется не только знание правил ТК РФ, но и повышенное внимание и аккуратность.

Главная » Международное право » Где и как получить трудовую книжку? Как сделать трудовую книжку.