Дефектный акт водонагревателя. Особенности формирования дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

Нюансы

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

• главный бухгалтер;
• председатель комиссии;
• специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
• кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

Правила составления

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
3. Номер (порядковый) документа.
4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
5. Реквизиты компании.
6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
9. Все технические параметры выявленных дефектов.
10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
11. Подписи уполномоченных лиц.

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

• стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
• сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
• стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
• стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
• результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2019 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

• Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
• Этапы выполнения ремонта.
• Перечень элементов, необходимых для восстановления.
• Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
4. Перечень обнаруженных замечаний.
5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту. При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

• При плановом обследовании объекта.
• При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
• При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

• Смета на ремонт
• Отчет о целесообразности ремонтных работ.
• Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета. Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

Важно! Необходимость в оформлении этого бланка возникает тогда, когда объекты начинают нуждаться в техническом обслуживании и ремонте.

Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей. Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность. Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.

​Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.

Форма документа

Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения. Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации). Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.

При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.

Бланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:

• поименный список членов экспертной комиссии;
• наименование организации, на которой проводится проверка;
• название осматриваемого объекта (если имеется техническая информация, в том числе инвентарный номер, то ее нужно указать);
• перечисляются списков обнаруженные поломки и заводские дефекты;
• даются рекомендации относительно капитального или текущего ремонта и т. д.

​Важно! Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать все члены экспертной комиссии. После этого дефектный акт заверяется печатью организации, на которой проводилась проверка технического состояния объектов.

Нюансы заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности. При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам. Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.

Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.

Дополнительные документы

Чтобы обосновать необходимость проведения капитального или текущего ремонта в коммунальных предприятиях, специалистами составляется дефектную ведомость. Этот документ должен подписать начальник жилищной конторы, и только после этого он может быть передан в производство. В таком бланке должна присутствовать следующая информация.

Акт дефектовки относится к первичному документу и может быть сформирован на базе выводов специальной экспертной комиссией. Комиссия может быть назначена непосредственным руководством компании, которая осуществляет инвентаризационную проверку личного имущества и нередко в нее включены наемные сотрудники организации из различных структурных подразделений.

Нередко к формированию данной документации прибегают те организации, на балансе которых находится огромное число различного оборудования, техники и иных основных средств.

Главным основанием для работы сформированной комиссии является Приказ , который издается руководством фирмы.

В либо же проверки уровня качества основных средств специально сформированной комиссией могут быть обнаружены различные дефекты . Решение относительно ремонта/списания оборудования с выявленными дефектами может приниматься на базе составленного дефектного акта.

В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций .

Начиная с января 2013 года, унифицированная форма первичной документации является не обязательной к использованию. Все утвержденные образцы несут под собой исключительно рекомендационный характер .

Одновременно с этим, законодательство РФ не запрещает применять типовую форму в ее изначальном варианте. Исходя из этого, допускается возможность формирования дефектного акта по унифицированной форме ОС-16 .

Рассматриваемая форма акта используется в процессе документальной фиксации выявленных дефектов, при установке, наладке различного оборудования, а также при осуществлении планового осмотра. Часто документ применяется с целью фиксации дефектов в различных сферах трудовой деятельности.

Унифицированная форма ОС-16 была утверждена Постановлением Госкомстата №7 в январе 2003 года. Полное наименование документации – «Акт относительно обнаруженных дефектов оборудования».

Одновременно с этим, содержание данной формы не является универсальным, частое применение акта является недопустимым. К примеру, невозможно применять подобного рода документацию при обнаружении дефектов объектов, которые относятся к недвижимому имуществу.

Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной , поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.

Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.

Если же компания формирует документ своими силам, то допускается возможность его оформления на персональном бланке либо же на стандартной бумаге формата А4.

Необходимо помнить, что акт обязательно должен включать в себя такие сведения, как:

• наименование компании и персональные сведения руководства;
• точное название оборудования, по которому была произведена инвентаризационная проверка;
• полный перечень должностных лиц, которые включены в специальную экспертную комиссию;
• информацию относительно выявленных дефектов;
• основные рекомендации к возможному исправлению неисправности.

Документ должен быть сформирован в том количестве, которое нужно для всех без исключения заинтересованных лиц, причем обязательно экземпляры должны быть заверены.

В документе не нужно указывать расценок, себестоимости оборудования.

Алгоритм формирования

Изначально в документе обязательно должны быть отображены время и номер Приказа относительно утверждения формы рассматриваемого акт, который принят в конкретной компании.

• ее наименование, с обязательным отображением организационно-правовой формы;
• структурное подразделение либо же отдел, в котором была произведена проверка техники/оборудования на предмет обнаружения неисправностей.

Затем нужно будет указать:

1. Полные инициалы непосредственного руководителя компании, по чьей инициативе была осуществлена инвентаризация какого-либо имущества.
2. Время проведения проверки и печать. Стоит отметить, что печать не является обязательным реквизитом, поскольку с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют полное право ее не применять в процессе своей трудовой деятельности.

После этого указывают:

• наименование документации;
• нумерацию непосредственно по внутреннему документообороту, повторно проставляется дата формирования акта и адрес, где расположен объект, по которому происходила проверка.

На следующем этапе необходимо указать сведения относительно:

• даты и номера Приказа, на основании которого начала работу сформированная экспертная комиссия;
• перечень лиц, входящих в состав комиссии.

Наемных сотрудников, которые входят в состав экспертной комиссии, необходимо обязательно указывать с отображением занимаемой должности. В формате: инициалы – должность.

После этого, необходимо указать подробную информацию относительно самого оборудования, которое было подвержено проверке, а именно:

• указывается его полное наименование;
• серия и номер;
• дата изготовления;
• когда именно оно было введено в эксплуатацию.

Ниже необходимо указать сведения относительно числа обнаруженных неисправностей, указать единицу измерения и объем.

В обязательном порядке нужно тщательно продумывать формулировку, способную отразить основную суть неисправности. Иными словами, она должна быть краткой и одновременно емкой .

После указания сути неисправности, необходимо указать рекомендации по возможному исправлению. Если же исправить поломку невозможно, необходимо указать на основные причины .

В завершающем разделе рассматриваемого акта, все без исключения члены экспертной комиссии обязаны подтвердить указанные в документе сведения, проставив напротив своих инициалов подписи. Обязательно подпись должна быть с расшифровкой.

На базе сформированного дефектного акта, члены экспертной комиссии принимают решение относительно возможности проведения ремонтных работ, перечисляют подробный их перечень, а также дополнительно отображают сметную себестоимость, после чего оборудование либо же техника отправляется на ремонт.

В том случае, если кто-либо выражает несогласие с составленными выводами экспертной комиссии, то он имеет полное право на обжалование этого вопроса через судебный орган.

Однако на практике это встречается редко, поскольку судебные разбирательства невыгодны (необходимо много времени и финансовых затрат).

Если говорить об основных правилах формирования акта на ремонт ОС, то они являются неизменными , как и для дефектного , которые указаны выше.

Важно помнить, что допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, поскольку из-за этого могут возникнуть различные недоразумения с контролирующими органами.

Как сделать акт выполненных работ в 1С и распечатать его, можно узнать из данной инструкции.

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их списание. Задачей бухгалтера становится не только контроль таких затрат, но и обеспечение их прозрачности.

То есть наличие неисправностей объекта требует документального оформления, для чего составляется специальный акт. Как сформировать дефектный акт правильно?

Основные сведения

С течением времени любое имущество утрачивает первоначальные свойства. Это делает невозможным дальнейшее его использование.

В зависимости от текущего состояния объекта он может восстанавливаться или списываться. В целях определения дальнейшей судьбы основного средства или оборудования требуется выявление дефектов.

Для этого проводится специальный осмотр объекта, по его итогам составляется . Руководствуясь актом дефектации, руководством принимается решение о ремонте объекта или снятии его с учета.

Дефектный акт становится основанием предстоящей хозоперации, выступая в роли первичного документа. Но для того чтобы акт был признан соответствующим учету, необходимо оформит его правильно.

Что это такое

Дефектный акт это документ, в котором перечисляются обнаруженные дефекты осматриваемого объекта. Составляет и подтверждает акт специально созданная комиссия.

Здесь сказано, что ОС списываются посредством исключения из бухучета суммы стоимости объекта, который выбыл, ликвидирован или не может приносить организации экономическую выгоду.

Применимы данные определения и к любому иному имуществу. Важно, что списывать имущество организация не обязана. Но пока объект числится в учете, он признается активом, существующим и используемым.

Нормы бухгалтерского законодательства обязуют документально подтверждать любой факт хозяйственной деятельности субъекта.

Следовательно, любой ремонт или восстановительные работы относительно какого-либо объекта должны сопровождаться надлежащими документами.

Таковым, как правило, становится приказ руководителя, но и он должен иметь документальное обоснование.

Решение о списании или ремонта имущественного объекта принимается на основании акта, фиксирующего технического состояние – дефектного акта.

Строгой формы документа не предусмотрено, хотя для отдельных случаев существуют специальные бланки. В то же время определяет возможность самостоятельной разработки документов.

Применение унифицированных форм не обязательно. Но любой документ, признаваемый первичным, должен содержать в себе обязательные реквизиты. Прочее содержание определяется самим хозяйствующим субъектом.

При составлении дефектного акта важно учесть все исходные данные и информацию, которая в дальнейшем позволит определить расценки на предстоящий ремонт, условия работы, предназначение расходов и прочее.

Формируя документ, надлежит соблюсти следующие нюансы:

При необходимости к дефектному акту могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, приложением могут выступать чертеж обмера, фотографии выявленных дефектов, подробное описание каждой выявленной неисправности и прочее.

Приложением может являться и акт , образец которой содержит таблицу для подробного описания дефектов. Количество экземпляров дефектного акта определяется степенью необходимости.

Часто документ формируется в одном экземпляре. Но если за осматриваемое имущество несет ответственность , копия акта должна быть ему предоставлена.

Также правом на получение копии акта со всеми приложениями обладает любой участник комиссии. Примечательно, что итоговые мнения членов комиссии могут и не совпадать.

Принятие единогласного решения вовсе не обязательно. Если кто-то из ответственных участников осмотра не согласен с мнением комиссии в целом относительно рекомендаций, он вправе внести в акт соответствующую запись о собственной точке зрения.

Порядок действий

Поводом для проведения процедуры дефектовки может становиться:

• ежегодная или периодическая инвентаризация имущества;
• плановый осмотр объектов;
• выявление неисправностей в процессе работы.

Если неисправность обнаружена сотрудником, применяющим оборудование или материально-ответственным лицом, на имя руководителя подается .

Им отдается распоряжение на осмотр объекта. В остальных случаях решение о необходимости составления дефектного акта принимается комиссией, осуществляющей осмотр оборудования.

Комиссия утверждается приказом руководителя. При этом определяется состав комиссии, назначается председатель и обозначаются полномочия.

В процессе дефектовки объекта комиссия заполняет бланк, унифицированной формы или разработанной и утвержденной в составе самой организацией.

Порядок оформления дефектного акта выглядит так:

Чья необходима подпись

Подписывается дефектный акт членами экспертной комиссии, осуществляющей осмотр объекта. Причем чрезвычайно важно соблюсти регламент – документ должен подписать каждый из участников комиссии.

Ставится подпись, а затем приводится расшифровка таковой. Отдельно стоит отметить экспертов, не согласных с мнением остальных членов комиссии.

Его подпись также проставляется на документе в обязательном порядке. В акте отмечается, что такой-то участник не согласен с выводом комиссии и имеет иное мнение.

Кто может входить в состав комиссии? Прежде всего, это непосредственно заинтересованные лица:

• представитель организации;
• материально-ответственное лицо;
• работник, использующий оборудование в производственном процессе.

В случае, когда объект находится на гарантийном обслуживании, для осмотра следует пригласить представителя поставщика, завода-изготовителя или сервисного центра.

Также обязательно присутствие технических специалистов, способных адекватно оценить состояние объекта и выявить малейшие неисправности.

При необходимости приглашаются сторонние эксперты, проводящие независимую оценку в соответствующих сферах.

При работе в 1С

Составить дефектный акт можно и в программе 1С. Но конфигурация программы не предусматривает стандартной формы такого документа. Потому потребуется включение необходимого шаблона в состав используемых документов.

Сделать это можно посредством прикрепления внешней печатной формы. Алгоритм действий таков:

После этого остается лишь выбрать файл, содержащий печатную форму. Использовать текстовые документы в 1С довольно не удобное занятие и затратное по времени.

Применение внешних печатных форм не требует изменения типовой конфигурации. При необходимости печатную форму можно изменять и дорабатывать в зависимости от ситуации.

Заполненный образец дефектовки

Если все дефекты объекта выявлены, выводы комиссии сделаны, то заполнить дефектный акт не сложно.

Здесь главное запомнить три аспекта, какие должны иметь место:

1. Обязательные реквизиты первичного документа.
2. Четкий перечень дефектов.
3. Рекомендации специалистов относительно каждого дефекта.

Предварительно можно просмотреть заполненный образец дефектного акта.

Следует знать, что не уведомление о составлении дефектного акта непосредственно заинтересованного лица может являться основанием признания недействительности документа и необоснованности процесса дефектации.

После того как все участники дефектовки подпишут документ, акт утверждает руководитель.

После этого дефектный акт передается в бухгалтерию, где на его основании формируют необходимые документы по ремонту или осуществляют списание объекта.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Главная » Международное право » Дефектный акт водонагревателя. Особенности формирования дефектного акта на текущий ремонт