Как сделать отчет по договорам в 1с. Учет договоров в «1С

Работа с договорами является важной составляющей хозяйственной деятельности любого предприятия. Для ведения учета договоров многие организации и предприятия используют MS Word и MS Excel. В то же время при большом количестве договоров данные инструменты не очень удобны для оперативного контроля за сроками исполнения договоров, учета мероприятий и событий, связанных с конкретным договором.

Для организации на предприятиях договорной работы компания "Респект-Софт" предлагает прикладное решение "Респект:Учет договоров". Данный программный продукт разработан на платформе "1С:Предприятие 8" и позволяет не только автоматизировать учет договоров, но и интегрировать его в планово-финансовый контур предприятия. Программа предназначена для совместного использования с типовыми прикладными решениями "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8".

Подготовка договоров и внутреннее согласование

Жизненный цикл договора начинается с его подготовки. Вся информация о нем хранится в программе на карточке договора: реквизиты контрагентов, спецификация, календарный план исполнения, данные о согласовании и информация о расчетах по договору. К карточке можно прикрепить любые внешние файлы – текстовые документы, таблицы, фотографии и т.д. Работа в единой информационной базе "1С:Предприятия 8" позволяет при заполнении карточки договора использовать данные, введенные другими пользователями.

Печатная форма договора представляет собой бланк, или шаблон, подготовленный в текстовом редакторе MS Word или в альтернативном редакторе OpenOffice Writer, один из которых должен быть установлен на компьютере пользователя. Гибкий механизм позволяет настроить подстановку в шаблон необходимых данных из карточки договора, таких, например, как наименование контрагента, его расчетный счет, спецификации номенклатуры, сумма договора и др. Для каждого договора можно задать дополнительные шаблоны – коммерческие предложения, спецификации, и другие шаблоны, определяемые его характером.

Не менее важным этапом является внутреннее согласование договора. Использование программы в сетевом варианте позволяет работать с карточкой договора нескольким пользователям. При необходимости поправки к договору могут быть приложены к карточке и учтены ответственным лицом.

Оперативный учет договоров

Перечень всех договоров, введенных в систему, хранится в Журнале договоров. В нижней части формы журнала отражается информация о расчетах, и календарном плане активного договора. Данные в журнале доступны только для просмотра.

Средства отбора и фильтрации данных платформы "1С:Предприятие 8" позволяют сконцентрировать внимание на наиболее важных аспектах. Например, с помощью журнала можно получить данные о договорах, близких к завершению и требующих пролонгации.

Планирование платежей по договорам

Планирование платежей по договорам позволяет избежать просрочки платежей и применения к предприятию штрафных санкций. Для планирования как входящих, так и исходящих платежей в программе используется отчет "План платежей".

Отчет обеспечивает получение данных из графиков платежей, которые были введены в карточки договоров, с заданной группировкой и детализацией по периодам. "План платежей" предназначен для финансовых служб предприятия.

В отчете "План платежей" отражаются данные по платежам и поступлениям, поэтому его можно использовать как бюджет движения денежных средств по договорам.

Планирование исполнения договоров

Исполнение договоров контролируют, как правило, торговые и производственные подразделения предприятия. Для планирования исполнения договоров в прикладном решении используется отчет "План исполнения". В данном отчете представлены планы-графики исполнения договоров предприятием, а также его контрагентами.

Планирование исполнения договоров является важным аспектом хозяйственной деятельности, поскольку обязательства предприятия перед покупателями и заказчиками находятся в прямой зависимости от выполнения поставщиками своих обязательств. Даже небольшие отклонения в сроках исполнения и в объемах обязательств могут привести к критическим последствиям.

Использование отчета позволяет своевременно обнаружить проблемные ситуации в исполнении договоров и предпринять необходимые меры для корректировки.

План-фактный анализ

Ключевым звеном контура управления является сравнение запланированных показателей с фактическими. Интеграция решения "Респект:Учет договоров" в информационную базу предприятия позволяет при работе с карточкой договора отслеживать документы, введенные бухгалтерами и операторами.

Для проведения комплексного план-фактного анализа предназначен отчет "Ведомость план-факт". С помощью него можно легко отследить отклонения плановых показателей от фактических по срокам и суммам. Для анализа доступны как платежи по договорам, так и исполнение договоров.

Эффект от использования

Программный продукт предназначен для договорных, юридических и экономических отделов, а также для всех подразделений, связанных с договорной работой.

Сегодня прикладное решение "Респект:Учет договоров" эксплуатируется на десятках предприятий России различной отраслевой направленности и величины – от малых предприятий до крупных холдингов, например "Южно-Кавказская железная дорога", "ТРК Петербург – Пятый канал", "Аэро-карго", "Цинтур", "ИнтелМед" и др.

Простота использования прикладного решения позволяет сразу без дополнительной настройки приступить к работе с ним, поэтому сотрудники многих предприятий начали пользоваться им самостоятельно, не привлекая ИТ-специалистов.
По оценке пользователей, внедрение программы приводит к увеличению скорости обработки информации и упрощению этапов договорной работы.

Прикладное решение "Респект:Учет договоров" получило от фирмы "1С" сертификат "1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие".

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Ведение списка договоров с контрагентами

Взаимоотношения предприятия с любым контрагентом (неважно, кем он является – юридическим лицом, предпринимателем без образования юридического лица или физическим лицом) в любом случае выстраиваются на договорной основе. В договоре прописываются условия сотрудничества, права и обязанности сторон, описывается предмет договора, регламентируются вопросы разрешения спорных ситуаций, и т. д. Без заключения договора любые товарно-денежные или хозяйственные взаимоотношения с контрагентом не будут иметь юридической силы,

В программе «1С Бухгалтерия 8» ввод, редактирование и хранение сведений о заключенных с контрагентами договорах осуществляется в справочнике договоров с контрагентами. Чтобы открыть этот справочник, выберите его в окне, изображенном на рис. 1.20. Окно справочника, которое после этого откроется на экране, показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Справочник договоров с контрагентами

Вы можете вести учет договоров с контрагентами как в разрезе групп договоров, так и единым списком. Перечень групп формируется в левой части окна справочника, а в правой его части показано содержимое текущей группы. Например, вы можете сформировать отдельные группы для договоров с поставщиками, покупателями, арендаторами, заказчиками, иностранными контрагентами, и т. п. Чтобы добавить группу договоров, выполните команду Действия? Новая группа (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9), затем в открывшемся окне введите название группы, укажите для нее родительскую группу (если создаваемая группа не должна подчиняться другой группе, данный параметр заполнять не следует), и нажмите кнопку ОК.

Что касается ввода и редактирования договоров, то вы можете делать это как в отдельном диалоговом окне, так и непосредственно в окне списка. Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия? Редактировать в диалоге или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели (напомним, что названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Если включен режим редактирования в диалоге, то ввод новых и редактирование введенных ранее договоров осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Ввод и редактирование договора с контрагентом

В данном окне в поле Организация указывается название организации, которая заключила данный договор с контрагентом. Отметим, что в зависимости от текущих настроек программы данное поле может быть недоступным доля редактирования – в этом случае в нем отобразится название организации, которая в справочнике организаций (рис. 3.17) выбрана в качестве основной.

В поле Контрагент указывается название контрагента, с которым заключен данный договор. Требуемое значение выбирается в окне справочника контрагентов, которое вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши F4.

Если вы используете механизм группировки договоров с контрагентами, то в поле Группа договоров укажите группу, к которой должен быть отнесен данный договор. В противном случае данный параметр можно оставить незаполненным.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название договора. С помощью введенного здесь значения вы впоследствии будете идентифицировать данный договор в интерфейсах списка и выбора.

В поле Код программа автоматически генерирует уникальный числовой код договора (это происходит после нажатия в данном окне кнопки ОК или Записать). При необходимости вы можете отредактировать значение данного поля (для этого вначале выполните команду Действия? Редактировать код).

В поле Вид договора из раскрывающегося списка выбирается вид договора: С поставщиком, С покупателем, С комитентом, С комиссионером или Прочее.

ПРИМЕЧАНИЕ

В зависимости от выбранного вида договора меняется набор параметров, предназначенных для настройки учета НДС по договору и расчета цен. Эти параметры находятся в нижней части окна, далее мы рассмотрим все возможные варианты.

Для каждого договора с контрагентом необходимо указать порядок ведения взаиморасчетов. Требуемый вариант указывается в поле Взаиморасчеты ведутся, где из раскрывающегося списка нужно выбрать одно из следующих значений:

По договору в целом – если выбрано данное значение, то при закрытии такого договора программа сама найдет нужные расчетные документы;

По расчетным документам – если указан этот вариант, то при закрытии такого договора пользователь должен самостоятельно указать расчетный документ.

По умолчанию программа предлагает вести взаиморасчеты по договору в целом.

В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, выбирается валюта, в которой заключен договор с контрагентом.

Если в поле Валюта выбрано любое значение, кроме основной валюты (которой по умолчанию является российский рубль), и при этом в нижней части окна снят флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Включение этого параметра необходимо, если планируется расчеты по договору вести в условных единицах.

Если по договору с контрагентом осуществляются операции по ставке НДС 0 %, и требуется пересчет выручки, полученной в иностранной валюте, в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату оплаты для целей исчисления НДС в соответствии с положениями п. 3 ст. 153 НК РФ, то установите флажок Реализация на экспорт. Этот параметр доступен для редактирования только при одновременном соблюдении двух условий: во-первых, в поле Валюта должна быть выбрана любая валюта, кроме основной, а во-вторых – параметр Расчеты в условных единицах должен быть отключен.

Значение поля Вид взаиморасчетов позволяет дополнительно детализировать учет операций по данному договору (иначе говоря, данный параметр предназначен для ведения аналитического учета). Требуемое значение выбирается в окне справочника видов взаиморасчетов, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора. При необходимости вы можете дополнить содержимое этого справочника – для этого используйте кнопку Добавить, которая находится в инструментальной панели окна справочника. Отметим, что поле Вид взаиморасчетов не является обязательным для заполнения.

Если условиями договора определен конкретный срок оплаты по нему, то вы можете указать его. Для этого установите флажок Установлен срок оплаты по договору, и в открывшемся справа поле введите число дней, по истечении которых долг по договору будет считаться просроченным.

В поле Тип цен из раскрывающегося списка можно выбрать тип цен, который будет подставляться по умолчанию при формировании документов на покупку товарно-материальных ценностей. Примеры значения данного поля – Закупочная, Мелкооптовая, Оптовая, и т. д.

Если в поле Вид договора указано значение С комитентом или С комиссионером, то открываются для редактирования параметры Способ расчета и Процент. В поле Способ расчета из раскрывающегося списка выбирается способ расчета комиссионного вознаграждения, который будет по умолчанию использоваться в документах «Отчет комитенту» и «Отчет комиссионеру», оформляемых по данному договору. Возможен выбор одного из трех вариантов: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления и Процент от суммы продажи. В расположенном справа поле Процент указывается величина процента, используемая для расчета комиссионного вознаграждения.

Если в поле Вид договора указано значение С покупателем или С комиссионером, то в нижней части окна появляется область НДС с авансов, которая содержит три параметра: Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике, Порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору и Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс. Если установлен флажок Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике, то счета-фактуры на НДС с авансов будут регистрироваться в соответствии с действующей учетной политикой предприятия. Если же по данному договору необходимо установить особый порядок регистрации таких счетов-фактур, то данный флажок нужно снять. Тогда под ним появится поле Порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору, в котором из раскрывающегося списка нужно выбрать подходящий порядок регистрации счетов-фактур.

В поле Обобщенное наименование товаров для счет-фактуры на аванс можно указать краткое и обобщенное название товаров для авансовых счетов-фактур. Например, если по договору поставляются конфеты, шоколад и печенье – то можно обобщить эти товарные позиции под общим названием Кондитерские изделия, и т. д. Требуемое значение выбирается в окне справочника номенклатуры, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

Если по данному договору организация является налоговым агентом по НДС, то нужно установить флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС (он доступен только в том случае, если в поле Вид договора указано значение С поставщиком или С комитентом). По умолчанию данный параметр отключен.

Завершается ввод информации о договоре с контрагентом нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. В первом случае данные будут сохранены одновременно с закрытием окна ввода/редактирования договора, во втором – данные будут сохранены, но окно не закроется. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Из книги Искусство коммуникации в сетевом маркетинге автора Пиз Алан

Использование списка в группе Немного попрактиковавшись, вы поймете, что этот шаг представляет замечательную возможность проведения презентации в группе. Вы можете либо использовать подготовленный список Первичных Мотивационных Факторов, либо составить его на основе

Из книги Применение технологий электронного банкинга: риск-ориентированный подход автора Лямин Л. В.

6.3. Web-отношения с контрагентами В упоминавшихся выше рекомендациях органов банковского регулирования и надзора США отмечается, что предоставляемые через web-сайты, используемые кредитными организациями, функции и возможности должны быть очевидны для посетителей,

Из книги Куда уходят деньги. Как грамотно управлять семейным бюджетом автора Сахаровская Юлия

Финансовое планирование – путь к достижению «списка счастья» У тех, кто не строит планов на будущее, его вообще может не быть. Майкл Ками Мы с вами полностью разобрали тему «бюджетирование», посмотрели способы ведения бюджета на примерах конкретных людей. Но я надеюсь,

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора

Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами Взаиморасчеты с контрагентами являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета. В программе «1С Бухгалтерия 8» для контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами предусмотрено использование документов

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 67. Формирование и ведение списка должностей Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонал и в панели навигации щелкните на ссылке Должности. Откроется окно списка должностей (рис. 8.1). Рис. 8.1. Список должностей предприятияВ этом окне

Из книги Организация бизнеса: грамотное построение своего дела автора Рыбаков Сергей Анатольевич

Глава 8 Отношения с контрагентами

Из книги Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач автора Хёрст Марк

Использование списка дел для проверки Еще одно преимущество списка дел, который связан с электронной почтой: возможность проверки. Используя поле письма «Скрытая копия» пользователь может применять список дел как лучшее в мире средство для проверки.Вот два частых

Из книги Получение авансов – особенности налогообложения автора Щербина Лидия Владимировна

Глава 1. Бухгалтерский учет авансовых платежей Перед тем как обратиться к особенностям формирования налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль при получении авансовых платежей в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ

Из книги Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше автора Роббинс Стивер

Оптимизируйте с помощью списка дел К настоящему моменту вы уже применяете на практике то, чему научились. Если вы хотите работать еще меньше, то можете прибегнуть к уже существующим системам, которые помогают учиться на ошибках, или заставить задачи выполняться

Из книги Покажите мне деньги! [Полное руководство по управлению бизнесом для предпринимателя-лидера] автора Рэмси Дэйв

Контроль над временем при помощи списка дел, обязательных для выполнения На семинарах по управлению временем я часто слышал такое утверждение: «Если вы каждое утро будете тратить 15 минут на то, чтобы распланировать свой день, то ваша эффективность повысится на 20 %». Если

Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич

6.2. Анализ взаиморасчетов с контрагентами Отчет «Ведомость по контрагентам» предназначен для получения пользователем информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия. В конфигурации «Торгволя+Склад» можно получить три различных вида отчетов: общие

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

11.2 Формирование списка регламентированной отчетности Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.К формам

Из книги Запуск! Быстрый старт для вашего бизнеса автора Уокер Джефф

Для получения списка достаточно начать работать Хорошо, надеюсь, я убедил вас в эффективности списков и в их абсолютной необходимости для вашего бизнеса. Меня сводит с ума мысль о том, что кто-то этого пока не делает. Ведь все это связано с вашими финансовыми достижениями.

Из книги Надежная база: лидерство для руководителей высшего звена автора Колризер Джордж

Классификация ваших надежных баз и пополнение их списка Для того чтобы отчетливее осознать надежные базы в вашей жизни, заполните табл. 7.2. Помните определение надежной базы: это человек, место, цель или объект, обеспечивающий чувство защищенности, безопасности

Из книги Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту автора Никерсон Пэт

Искорените утверждения: две колонки списка дел Сообразительные работники перенимают этот инструмент на наших семинарах по управлению хаосом, чтобы показать, как новое задание переходит из разряда «просто запрос» в «полное обязательство», а в случае кризиса – обратно.

Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон

Использование сверочного списка Этот список – общий взгляд на факторы, которые следует иметь в виду при выборе инструментария моделирования и управления процессами. Его необходимо использовать лишь как общую ориентировку – каждый процесс выбора индивидуален и имеет

1С "Респект: Учет договоров"

Артикул: нет

Программный продукт 1С "Респект: Учет договоров" имеет возможности вести учет договоров в организации, отслеживать их выполнение и оценивать результаты выполненной работы. Эта программа может существенно помочь руководителям предприятий, финансовой службе и бухгалтерии, договорному отделу, юридической службе, отделу продаж и снабжения, службе IT и многим другим.

Среди возможностей программы, есть: подготовка, согласование, планирование, контроль и хранение договоров. Так же программа предоставляет возможность в формировании отчетов и может быть интегрирована в самые популярные программы "1С:Предприятие 8 "

Производит доставку во все города России. Доставка и установка в пределах города производится совершенно Бесплатно . Доставка "Проф " версий программных продуктов 1С, производятся бесплатно по всей России !

Доставка при заказе на сумму от 3000 руб. Бесплатно
До 10 км от Кольцевой дороги650 руб.
11-20 км от Кольцевой дороги1000 руб.
21-50 км от Кольцевой дорогиПо договоренности
Более 55 км от Кольцевой дорогиПо договоренности.

График работы офисов (самовывоз): Пн-Пт: 9.30-19.00.

График доставки: Пн-Пт: 10.00-19.00; Сб-Вс: По договренности.

Способ оплаты (для физических и юридических лиц):

Наличный расчет (при доставке курьером или самовывозом) Оплата на момент получения товара.
Безналичный расчет (Банковские переводы) Оплата вебмани, банковскими картами - для физических лиц.

Условия покупки

Выставленный счет актуален в течении месяца.
После оплаты счета вы получаете товар в течении 1-2 дней для типовых решений и 3-5 дней отраслевых решений 1С.

После оплаты, вы можете воспользоваться нашей бесплатной доставкой по городу, и установкой программного продукта нашими специалистами, совершенно бесплатно .

Описание 1С Респект: Учет договоров

Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии:

Подготовка и согласование договоров
Формирование бланков документов
Ведение журнала договоров предприятия
Планирование и контроль исполнения договоров
Формирование универсальных отчетов
Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
Интеграция в 1С:УПП 8
Хранение договоров

Согласование договоров

Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров. Ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

Подготовка договоров

На стадии подготовки договоров программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А также отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.

При работе с большим количеством типовых договоров есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров за счет формирования пакета типовых бланков документов. Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и др.

Формирование б ланков документов

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов, используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

Ведение журнала договоров

Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Планирование исполнения по договорам

Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнения по договорам.

Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия:

План-график платежей для бухгалтерии для осуществления своевременных платежей по договорам покупки.
План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.

Анализ результатов договорной работы

Система формирования отчетных данных позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным. При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

Оценка результатов

Помимо линейной оценки договорной работы с помощью системы отчетов в программе есть возможность задавать систему взаимосвязи между договорами, что позволяет решать следующие задачи:

Установление связи между договорами субподряда и генеральным договором подряда.
Взаимосвязь между линейными продажами и договором с поставщиком.
Договором займа и договорами инвестирования займа.

При формировании отчетов можно делать группировку и отбор только по связанным договорам.

Хранение договоров

Кроме формирования бланков документов система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Например, внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены:

Отсканированные оригиналы договоров
Схемы и спецификации
Табличные документы
Документы произвольного содержания

Контроль исполнения договоров

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора.

Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.

Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт», получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а также выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Системные требования

Программа поставляется как дополнение к основной конфигурации 1С:Предприятие 8. Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети, но для работы нескольких пользователей в 1С:Предприятии 8, потребуются дополнительные лицензии 1С:Предприятия 8.

Описание Программа Респект: Учет договоров представляет интерес для руководителей, финансовой и бухгалтерской служб, службе продаж, снабжения и ИТ-службе, и, конечно же, договорной и юридической службам. С помощью программного продукта можно вести учет договоров в компании, отслеживать их исполнение, а также оценивать результаты выполненной работы.

Функциональные возможности программы:

Подготовка и согласование договоров
Формирование бланков документов
Ведение журнала договоров предприятия
Планирование и контроль исполнения договоров
Формирование универсальных отчетов
Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
Интеграция в 1С:УПП 8
Интеграция в 1С:Бухгалтерию 7.7
Хранение договоров

Решение Респект: Учет договоров включает в себя легкий и эффективный инструмент для согласования договоров. Ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора. Используя программу, на стадии подготовки договоров можно фиксировать необходимую информацию о контрагенте, с которым планируется заключать договор. Помимо этого, можно указать в карточке договора данные о преддоговорных соглашениях с возможными партнерами. Типовые бланки документов позволяют упростить процедуру подписания договоров, а с помощью карточки проекта договора можно формировать различные предварительные документы, например, соглашения о намерениях, коммерческие предложения, рамочные соглашения и другие.

В системе можно вести реестр договоров в удобной пользователю форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров. Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии, а удобный механизм отбора данных позволит составлять все необходимые реестры из одного места, при этом все необходимые данные по договорам останутся доступными.

Решение Респект: Учет договоров также содержит инструмент планирования, которое производится в разрезе платежей и исполнения по договорам. Можно формировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия:

План-график платежей для бухгалтерии для осуществления своевременных платежей по договорам покупки
План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи

Программный продукт дает возможность проведения анализа результатов договорной работы: система формирования отчетных данных при анализе работы предлагает выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Система формирования отчетов разрешает создавать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным. При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

Помимо линейной оценки договорной работы можно также задавать систему взаимосвязи между договорами, что позволяет решать следующие задачи:

Установление связи между договорами субподряда и генеральным договором подряда.
Взаимосвязь между линейными продажами и договором с поставщиком.
Договором займа и договорами инвестирования займа.

При формировании отчетов можно формировать группировку и отбор только по связанным договорам.

В решении можно сохранять все сопутствующие документы в карточке договора, тем самым весьма облегчая поиск смежных с договором документов различными службами организации. В карточке договора в виде файлов могут быть сохранены такие документы, как:

Отсканированные оригиналы договоров
Схемы и спецификации
Табличные документы
Документы произвольного содержания

Плановые данные системы Респект: Учет договоров можно объединить с фактическими данными, отраженными в 1С:Бухгалтерия . Интеграция позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Объединить можно и план исполнения с данными по документам реализации и поступления товаров и услуг. С помощью Респект: Учет договоров можно контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Программа поставляется как дополнение к основной конфигурации 1С:Управление торговлей 8 .

Для автоматизации работы по подготовке и проведению торгов, а также работы с договорами и клиентами компания «АстроСофт» (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) предлагает программный продукт «АстроСофт: Учет договоров и конкурсов». Продукт представляет собой конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» и является дополнением к типовому прикладному решению «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Программа разработана с учетом положений Федерального закона от 21.07.05 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 94-ФЗ) и других нормативных актов.

Решение «АстроСофт: Учет договоров и конкурсов» предназначено для использования в бюджетных и коммерческих организациях, занимающихся проведением торгов в форме открытых или закрытых конкурсов, тендеров и аукционов, проведением торгов по заказу сторонних организаций.

Прикладное решение позволяет решать большой круг задач, связанных с планированием, учетом, контролем и анализом договорной деятельности в компаниях, использующих схемы конкурсных торгов. За счет автоматизации сложных процессов проведения тендеров и учета договоров работники компаний избавляются от рутинной работы по подготовке документов и отчетов, а руководители получают доступ к необходимой оперативной и аналитической информации. В решении реализован обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом». Рассмотрим некоторые из подсистем программы.

Учет конкурсов

Подсистема «Учет конкурсов» обеспечивает автоматизацию всех этапов конкурсной деятельности, начиная от инициации конкурса, согласования и утверждения запроса на конкурс, определения его источника финансирования, подготовки конкурсной документации и заканчивая оценкой заявок участников конкурса, выбором победителя и заключением с ним контракта.

Информация по заключенному контракту отражается в карточке конкурса. Это позволяет в дальнейшем сравнить контракты, заключенные по итогам разных конкурсов.

При проведении конкурсов с целью размещения заказов для государственных и муниципальных нужд для некоторых процедур законодательством установлены определенные сроки. Извещение о проведении открытого конкурса, например, должно быть опубликовано не менее чем за 30 дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов. Для рассмотрения конкурсной комиссией заявок, поступивших на конкурс, законодатель отводит не более 10 дней со дня вскрытия конвертов с заявками. В программе предусмотрена возможность контроля сроков проведения конкурсных процедур. Для организаций, подпадающих под действие Закона № 94-ФЗ, сроки процедур в системе устанавливаются автоматически в соответствии с законом. Организации, деятельность которых не регламентируется Законом № 94-ФЗ, могут настраивать сроки самостоятельно.

Программа позволяет полностью контролировать финансовую сторону конкурсных торгов. Каждая заявка на проведение конкурса может проверяться на соответствие лимитам финансирования и утверждаться ответственным лицом. В системе регистрируются все предложенные участниками конкурса цены будущих контрактов, цена заявки-победителя и цена заключенного по результатам конкурса контракта.

В целях обеспечения требований отдельных положений Закона № 94-ФЗ в системе реализован учет заявок на участие, поданных в электронной форме, а также заявок, поступивших от предприятий инвалидов и организаций Главного управления исполнения наказаний.

Для получения информации и оценки итогов конкурсной деятельности предусмотрены отчеты «Реестр конкурсов», «Анализ согласований конкурсной документации», «Анализ заявок на участие» и «Анализ конкурсов по лимитам финансирования». Например, с помощью отчета «Анализ заявок на участие» можно в едином списке получить информацию об основных параметрах предложений участников конкурса. Для получения сводной информации по использованию денежных средств предназначен отчет «Анализ конкурсов по лимитам финансирования», в котором представлены данные по установленным лимитам финансирования, фактическому расходу и остатку лимита. Отчет формируется за произвольный период, содержащий целое число кварталов.

Учет договоров

Подсистема «Учет договоров», функционально связанная с подсистемой «Учет конкурсов», позволяет автоматизировать все этапы работы с договорами: подготовку договоров, их согласование и регистрацию, планирование и контроль исполнения обязательств, расчеты по договору, а также ведение картотеки текущих договоров и архива закрытых.

Договоры хранятся в системе в виде интерактивных карточек. В карточке отражены реквизиты и свойства договора, ссылки на документы, введенные на его основании, на подчиненные договоры, на файлы формата, например MS Word и MS Excel, в которых собственно представлен текст договора, и другие данные.

Основной процедурой при подготовке договора является согласование его условий между различными службами внутри организации, а также с внешним контрагентом. Предметом согласования является текст договора. При внесении изменений в текст договора каждая его редакция сохраняется в системе с указанием автора и даты изменений.

Система позволяет наглядно отследить процесс согласования договора. В списке лиц, согласующих договор, графически отмечаются как работники, утвердившие документ, так и работники, у которых договор находится на согласовании.

Для планирования работ по договору можно закрепить за договором календарный план его исполнения. Для компаний, являющихся продавцами или поставщиками услуг по договору, в программе предусмотрены планирование трудовых ресурсов, а также калькуляция затрат по договору, позволяющая рассчитать предполагаемую прибыль.

Исполнение договора может быть подразделено на отдельные этапы. В рамках одного этапа или договора в целом можно регистрировать произвольное число дополнительных соглашений, договоров подряда и субподряда. Закрытие этапов и самого договора в целом происходит последовательно по мере регистрации в системе хозяйственных операций. В ходе исполнения договора ведется учет взаиморасчетов, а также учет фактических трудозатрат внутренних исполнителей на выполнение работ по договору.

Для планирования и контроля движения денежных средств по договорам можно установить лимиты финансирования. Лимиты финансирования устанавливаются на квартал по направлениям расходования денежных средств и впоследствии сравниваются с фактическими расходами.

Система позволяет работать с коммерческими предложениями. На основе коммерческого предложения впоследствии можно создать договор.

Аналитическая информация по договорам может быть получена в виде отчетов «Занятость работников по договорам», «Результаты работ работников по договорам», «Просроченные договоры», «Текущее состояние договоров», «Сводный анализ бюджета по договорам», «Контроль использования лимитов финансирования» и др.

Учет договоров в государственном учреждении

Решение «АстроСофт: Учет договоров и конкурсов» внедрено и успешно используется в финансовом управлении (ФУ) государственного учреждения, которое в соответствии с законодательством обязано заключать все договоры с контрагентами на оказание услуг на конкурсной основе. ФУ состоит из 28 подразделений и заключает более 1000 договоров в год.

Главная » Финансовое » Как сделать отчет по договорам в 1с. Учет договоров в «1С