Как подписывать счет на оплату ип. Как правильно выставить счет на оплату от индивидуального предпринимателя с НДС и без него

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме. Счет на оплату не влияет на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен - такие явления встречаются довольно часто и не несут за собой никаких правовых последствий.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

• порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
• платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
• реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
• названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
• облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
• использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
• подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2019 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2019 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12 , товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дата составления;
• поставщик,
• получатель,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Для перечисления денежных средств за товары или услуги на расчетный счет индивидуального предпринимателя или юридического лица нередко используется счет – документ, в т.ч. предназначенный для информирования покупателя о банковских реквизитах продавца. Счет не является обязательным документом при расчетах, но активно применяется для уведомления покупателя или заказчика о необходимости оплатить товар (услугу), а также для передачи правильных платежных реквизитов продавца (исполнителя), по которым следует произвести оплату.

Когда следует выставить счет на оплату от ИП

Как продавец, так и покупатель заинтересованы в быстром завершении сделки, документ помогает верно заполнить покупателю реквизиты в платежном поручении и правильно отправить платеж по назначению.

Если сторонами не заключен договор, то счет выступает в качестве оферты - то есть предложения ИП о продаже чего-либо по определенным ценам и условиям (в счете можно указать, в течение какого периода он действителен), а его своевременная оплата – это акцепт (согласие) покупателя заключить сделку на этих условиях. Подробнее о том, когда счет может служить договором, мы рассказывали .

Если в договоре прямо указана обязанность исполнителя по выставлению счета, или сумма оплаты договором не определена, выставление счета обязательно.

Счет может предъявляться как на уже отгруженную продукцию, так и на аванс (предоплату).

Счет не является «первичкой», основанием для его составления служат иные первичные документы – счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и т.д.

В чем различие счета от ИП и счета организации

Юрлица, заполняя документ, указывают в качестве получателя название организации, а подписывают его, как правило, руководитель и главный бухгалтер. Предприниматель же выставляет документ от своего имени и визирует его тоже сам (либо это делает уполномоченный представитель ИП). Подпись главного бухгалтера на счете от ИП не требуется, но может проставляться, если такая должность предусмотрена.

Кроме того, хотя унифицированной формы счета не существует, в счете обязательно указывается ИНН и КПП получателя денежных средств, но так как КПП у ИП нет, то в счете на оплату от ИП поле «КПП» может не заполняться, либо в нем ставится «0».

Как сделать счет на оплату от ИП

Единой формы документа не существует, бланк счета для ИП можно разработать самостоятельно. Сведения, которые требуется указывать, включают:

• фамилию, имя, отчество предпринимателя;

  наименование банка, в котором открыт расчетный счет ИП;

  корреспондентский счет и БИК банка;

  номер расчетного счета;

  адрес и телефон ИП, e-mail (если есть);

  номер и дата договора (если он заключен), в рамках которого выставляется счет;

  номер и дата составления счета;

  наименование покупателя (заказчика), его адрес, ИНН, КПП и контакты;

  наименование товаров, работ, услуг и их количество, единицы их измерения (шт, кв.м, л. и прочее), цена за единицу и общая сумма; при этом каждая позиция (товара или услуг) указывается в отдельной строке;

  общая сумма к оплате по счету;

  ставка НДС и сумма налога (выделяются отдельной строкой);

  подпись и расшифровка Ф.И.О. лица, подписывающего счет.

Важно: так как указывать НДС в платежном поручении при оплате за товары, работы, услуги нужно обязательно, то сумму налога в счете необходимо прописывать отдельно. Если ИП работает, не начисляя НДС (освобожден от уплаты), то в строке указывается «Без НДС».

Дополнительно можно указать срок действия счета, либо другие, имеющие ценность для сторон условия. Печать на счете не обязательна, но при наличии печати у предпринимателя, лучше поставить ее оттиск.

Документ заполняется и распечатывается в 2-х экземплярах. Выставить счет от ИП можно как электронно, так и лично, передав покупателю или заказчику бумажный бланк документа, либо отправить его почтой. Нередко скан счета высылается по эл.почте, а затем вместе с документами на отгрузку покупателю передается его оригинал. Второй экземпляр счета остается у продавца (исполнителя).

Авансовый счет от ИП – образец

Счет на предоплату выставляется в размере суммы аванса, указанной в договоре, либо установленной соглашением сторон. Образец счета на аванс.

Счет - документ, который описывает предмет и, в некоторых случаях, условия сделки, которая планируется к заключению. Подписание счета плательщиком означает готовность заплатить, оплата, с приложением кассового либо товарного чека, равносильна заключенному договору.

Для чего применяется счет, в каких ситуациях выставляется?

Счет, выставленный для оплаты товара, работы или оказанной услуги, в своем роде уникальный документ. Его обязательное применение не прописано в законах, он не является первичным бухгалтерским документом, не служит подтверждением произведенных расходов и доказательством для принятия приобретенного имущества на баланс. Тем не менее без выставления счетов сейчас не обходятся почти никакие коммерческие отношения между контрагентами.

Счет, выставленный к оплате - это сформулированное предложение одной стороны - Продавца - к другой стороне - Покупателю (Плательщику) приобрести определенный товар или услугу.

Счет конкретизирует этот товар или услугу, а также, в некоторой степени, условия сделки. В нем содержится информация о продавце, наименование товара или услуги, количество (если объект сделки может быть измерен каким-либо способом), дата и другие реквизиты.

Как правило, счет применяется при необходимости предварительной оплаты. Когда одна организация направляет счет другой, он является конкретизированным предложением: организация А готова оказать организации Б такую-то услугу или поставить такую-то продукцию по зафиксированной в счете цене. Если руководитель организации Б подписывает счет в графе «Плательщик», это значит, что он согласен с предложением. Подписанный им счет становится основанием для бухгалтерии предприятия Б произвести наличный или безналичный расчет с организацией А. Подписанный и оплаченный счет обязывает фирму А выполнить услугу или поставить товар, т. е. исполнить свое предложение. Такой документ имеет силу оферты даже при отсутствии иного договора.

Таким образом, выставляется счет, как правило, для оплаты вперед, исключая специфические случаи, когда он служит для ускорения оплаты по контрактам, в которых сложно заранее указать конкретную стоимость объекта контракта. К таким контрактам относятся договора на сервисное обслуживание, на услуги связи и им подобные. Тогда счет является визуализацией суммы к оплате за уже оказанную услугу.

Кем и кому он может быть выставлен

Счет может быть выставлен любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем любому другому лицу, как физическому, так и юридическому. Грубо говоря, само по себе выставление счета никого ни к чему не обязывает - это форма предложения, удобная в силу своей наглядности. Подписанный, но не оплаченный счет также не имеет юридической силы. Только оплаченный, с приложенным документом об оплате, счет может считаться доказательством заключенной сделки.

Следует различать счет и счет-фактуру. Первый не имеет даже стандартного бланка, до момента оплаты не влечет за собой никаких последствий.

Но второй документ, счет-фактура - это подтверждение совершенной операции для налогового учета, он выписывается только исполнителем услуг или продавцом только после исполнения им сделки, и включается в себя не только общую цену, но и отдельно указанный НДС. Счет-фактура имеет типовую форму бланка, является документом строгой отчетности и сдается в налоговую инспекцию, тогда как счет - нет.

Счет выписывается в одном экземпляре. Счет-фактура - в двух. Счет содержит печать и подпись, счет-фактура - только подпись. И, наконец, счет-фактура может быть выставлен ТОЛЬКО плательщиком НДС.

Может ли счет быть выставлен физическим лицом?

Этот вопрос интересует многих, но его формулировка не совсем корректна. Просто счет - да, но для физического лица в этом нет смысла, а организация оплачивать его не станет: для нее это значит нарушить налоговое законодательство. Расчеты с физическими лицами за выполненные работы осуществляются по трудовым или гражданско-правовым договорам, приобретение какого-либо товара у физического лица оформляется договором купли-продажи.

Счет-фактуру же физлицо выставить не может, т. к. для этого надо быть плательщиком НДС, а этот налог платят только юрлица или индивидуальные предприниматели. Счет-фактура впоследствии используется для предоставления в налоговую инспекцию для получения вычета. Юридические лица, не платящие НДС (работающие по специальному режиму налогообложения), не могут составлять и счет-фактуру.

Чтобы открыть , нужно собрать пакет документов — об этом вы узнаете в нашем материале.

Выставляем счет: ИП или ООО

Как говорилось выше, обязательной формы для этого документа (в отличие от счет-фактуры) нет.

Организация вправе оформлять его произвольно, но с течением времени были выработаны определенные требования к реквизитам, которые должен содержать этот документ. Соблюдение этих требований позволяет правильно производить оплату и превращает оплаченный счет в финансовый документ, который может быть доказательством в суде.

К таким требованиям относится:

• наличие реквизитов получателя платежа - продавца;
• порядковый номер счета и дата выставления;
• описание объекта предложения - название, количество, другие параметры;
• цена предложения;
• валюта;
• подпись и печать продавца (руководителя, главбуха, доверенного должностного лица
• наименование покупателя и строка «Плательщик».

В случае со счет-фактурой обязательно указывается НДС, отдельным пунктом — «В том числе», размер налога и его отдельная сумма.

Отдельно надо сказать, что в числе реквизитов продавца должны указываться как собственные - правовая форма и название (для ИП - строка «индивидуальный предприниматель» и полное имя), юридический и фактический адрес, все идентификационные коды, включая ИНН для ИП и ИНН/КПП для ООО/ЗАО, так и отдельной строкой - реквизиты обслуживающего банка, включая ИНН и БИК, наименование, расчетный и корреспондентский счета, коды ОКПО и ОКОНХ. Только счет, содержащий все указанные реквизиты, после оплаты (при наличии чека) может иметь юридическую силу.

Как выставить счет на оплату онлайн?

На самом деле способ, которым был передан получателю счет, не имеет значения. Он может быть вручен лично, через нарочного, отправлен Почтой России, курьерской службой или с помощью электронных средств - E-mail или Интернет. Документ, присланный через электронную почту или сформированный программно (например, сайтом интернет-магазина при оформлении товара) может быть распечатан плательщиком и соответственно оплачен.

С точки зрения законодательства, счет - документ, для подтверждения подлинности которого достаточно простой электронной подписи, которой являются логин и пароль от электронной почты отправителя, либо идентификационные данные администратора сайта.

Повторимся, что этот документ приобретает юридическую силу только после того, как он будет оплачен.

Как выставить счет на английском языке

В торговых отношениях с иностранными партнерами довольно часто приходится иметь дело с этим документом на английском языке. Российским законодательством допускается формировать счета на английском языке или при получении их использовать в документообороте без перевода. При этом, как правило, имеется в виду документ, который на языке туманного Альбиона называется «invoice».

Фактический аналог в РФ - это счет-фактура.

Invoice должен содержать следующие реквизиты:

• Дата выписки документа.
• Дата отправки заказа.
• Исходящий номер.
• Номер заказа (почтовый идентификатор).
• Реквизиты и контактные данные продавца.
• Реквизиты банка-получателя платежа.
• Данные заказчика/плательщика.
• Платежная сумма.
• Сведения о налогообложении.
• Условия платежа.
• Условия о применении штрафных санкций за несвоевременную доставку, утерю, повреждение, задержку оплаты и др.
• Условия возврата товара.
• Другие важные сведения.

Выставление счета иностранному контрагенту - ответственное дело, в котором нет мелочей. При формировании такого счета в нем должен быть указан максимум информации о контрагентах, предмете сделки, налогах, праве на возврат, штрафах и пенях, и т. д., потому что иностранное законодательство отличается от нашего. Поэтому чем более детально будет прописан счет, тем от больших проблем он сможет защитить в российских или зарубежных судах.

Лучше составлять его как на английском, так и на русском языке, слово «invoice» должно присутствовать в обоих вариантах.

Вконтакте

Большинство сделок проходит в безналичной форме . Счет содержит в себе банковские реквизиты для перечисления средств. Законом и положениями бухгалтерского учета не установлен единый шаблон этого документа. Его форма сложилась в результате многолетней практики использования. Он может являться важным доказательством в суде, при отсутствии договора.

Когда необходим

Бывают случаи когда предоставление счета на оплату является обязательным . К таковым можно отнести договора, в которых не указывается сумма. Например, соглашение на предоставление услуг связи. В таком случае клиент совершает оплату ежемесячно, после предоставления от компании счета. А также его всегда предоставляют при оплате аванса за товар или услугу.

Какая информация должна быть в содержании

В гражданском кодексе или ином нормативном акте не указано конкретное требование по .

Любая компания вполне может разработать свою форму и указать в нем всю необходимую информацию или скачать стандартный образец в интернете и доработать его самостоятельно.

Компании существующие много лет на рынке применяют фирменный бланк организации или прочую символику. Обычно бухгалтера при его составлении указывают следующую информацию :

1. Наименование организации с указанием организационно — правовой формы или Ф.И.О. физ. лица. Указываться такая информация как в сокращенном, так и в полном виде. Например, ООО «Строитель» или «ИП Сергеев Максим Павлович».
2. Юридический адрес организации или филиала, в случае если он имеет обособленный баланс. Физическому лицу нужно указать адрес, указанный в паспорте либо адрес по месту пребывания.
3. ИНН организации или физического лица. При помощи данного номера партнер сможет посмотреть информацию о второй стороне на официальном сайте ФНС. Организации еще предоставляют КПП.
4. Номер и дату.
5. Предмет договора. Поставка товара или оказание услуги/выполнение работы. Предмет договора на оплату должен полностью совпадать с указанным в договоре.
6. Объем поставленного товара либо оказанной услуги/выполненной работы.
7. Цена договора.
8. Валюту, в которой будет осуществлен расчет между сторонами. В случае если иной стороной являются иностранные партнеры, то для бухгалтерского учета иностранную валюту необходимо конвертировать в рубли по текущему на момент уплату курсом.
9. Наименование заказчика или ФИО физического лица.
10. Телефоны обеих сторон.
11. Банковские реквизиты для перечисления средств.
12. Если компания работает с НДС, то рядом с ценой указывается его ставка и размер.

В конце документа должна быть печать организации .

Кто утверждает

В компаниях счет на оплату подписывается руководителями. Таковыми является директор или генеральный директор. Утверждать его имеют право и ответственные представители по доверенности. Ее номер обязательно необходимо вписать в счет.

Как правило, в крупных предприятиях подпись также ставит главный бухгалтер или начальник отдела сбыта. Индивидуальный предприниматель обычно сам его утверждает или имеющейся сотрудник ответственный за документооборот.

Онлайн-заполнение

При регулярной необходимости заполнения счета на оплату имеет смысл воспользоваться различными онлайн-сервисами. Одним из таких является сайт под названием . Благодаря ему каждый желающий может быстро создать и отправить заполненную форму по e-mail.

Помимо счета, при помощи сервиса также можно без труда создать , Акт, . Такие сервисы позволяют сотрудникам больших компаний значительно быстрее осуществлять свою работу.

Для создания документов на сервисе «Выставить счет» необходимо сделать следующее:

1. Нажать на вкладку «Выставить счет».
2. Дата и номер будут присвоены программой автоматически.
3. Найти контрагента путем набора ИНН. Если его нет в базе, то нужно нажать на вкладку «Добавить нового контрагента».
4. Указать номер договора, если таковой имеется.
5. Прописать НДС.
6. Указать необходимые данные (Валюту, ОГРНИП).
7. Заполнить товарные позиции. Сервис позволяет удалять и перемещать их.
8. В графе примечание желательно указать срок поставки товара, работ/услуг и срок оплаты товара, работ/услуг, подробные характеристики товара или иную информацию.

После заполнения необходимых пунктов обязательно необходимо нажать «Сохранить». Сделать счет можно также и при помощи других сервисов.

Довольно простым и эффективным сервисом является Tamali.net . На нем можно без труда создать документ и сохранить его себе на компьютер, без дополнительной установки программ. Заполнить данный документ можно также на сайте copdoc.ru . Сделать это вы можете совершенно бесплатно, без регистрации.

Сервис «Куб»

Многие организации используют онлайн сервис под названием «Куб» kub-24.ru . Он быстро стал пользоваться популярностью благодарю следующим преимуществам:

• за счёт полной автоматизации заполнение формы осуществляется в разы быстрее;
• сервис полностью исключает ошибки;
• заполненный документ можно отправить себе и контрагенту по e-mail;
• автоматическое заполнение формы после указания ИНН;
• автоматический расчет итоговой суммы;
• итоговая сумма также автоматически прописывается буквами.

Сервис также имеет возможность автоматически прикреплять скан подписи, логотип фирмы и скан печати.

Сайт Контур.Бухгалтерия

Данный сайт www.b-kontur.ru доступен совершенно бесплатно и не имеет ограничения в использовании. Каждый желающий может сделать с его помощью документ за небольшое количество времени. Для его создания необходимо сделать следующее:

1. Заполнить необходимые реквизиты. Для этого достаточно указать ИНН или осуществить заполнение вручную.
2. Добавить товар в специальную строку. Если имеется потребность в дополнительных строчках, то их можно легко создать.
3. После указания реквизитов документ можно отправить по e-mail или сохранить себе на компьютер.

Плюсы данного сайта заключаются в следующем:

• после сохранения документа, он сразу удаляется из памяти. Благодаря этому, ваша информация не попадет в чужие руки;
• простое создание документа. Для этого не нужно обладать знаниями бухгалтериями;
• отсутствует необходимость скачивания дополнительных программ.

После регистрации на данном сайте у пользователя будет возможность в течение 30 дней пользоваться им бесплатно. Помимо него также, можно заполнить форму на сайте Naoplatu.ru . Кроме, стандартных возможностей данный сайт может автоматически показывать вам неоплаченные счета.

Сайт также может отправлять его контрагенту автоматически раз в год или в месяц. Сайт не допускает ошибок и дает пользователю возможность загрузить свою подпись и печать.

Счет на оплату служит уведомлением для перечисления денежных средств клиентам продавцу. В нём содержится информация о сделке, а также реквизиты сторон.

Как правило, такой документ выставляется продавцом для оплаты аванса . Но и бывают случаи когда его требуют бюджетные организации при оплате всей суммы указанной в договоре.

В таком случае основанием для оплаты будет являться акт сдачи — приемки услуг/работ или передачи товара, и счет-фактура. А счет на оплату необходим для уточнения реквизитов организации . Данный документ может доставляться до клиентов следующими способами :

• личное предоставление;
• по факсу;
• отправка отсканированной копии документа на электронный ящик клиента;
• при помощи оператора ЭДО.

Все же рекомендуется передавать оригинал счета клиенту с подтверждением получения. Данный поступок обезопасит вас от возможных претензий от другой стороны. Для этого необязательно нужно доставлять его лично. Можно осуществить отправку почтой, при помощи курьера или вовсе передать при подписании договора.

Технические ошибки при формировании

Счет на оплату нельзя отнести к сложной документации, но все же к его заполнению нужно относиться серьезно. Многие граждане, делающие данный документ, совершают немало ошибок. Наиболее частыми из них являются :

1. Ошибочное указание суммы, подлежащей к оплате.
2. Указание ошибочных реквизитов или пропуск некоторых из них.
3. Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц. Ее наличие имеет большую важность в бухгалтерских документах. Данная ошибка, которую часто допускают поставщики, полностью исключается при ведении электронного документооборота. Так как в таком случае используется электронная подпись.
4. Непредоставление в течение 5 дней после отгрузки счета-фактуры. Данный документ обязательно должны предоставить в установленный срок организации, работающие с НДС.

Несмотря на то, что счет на оплату не является основанием для перечисления средств, его предоставление требуют в обязательном порядке многие учреждения или магазины. В нём необходимо указать всю основную информацию о сделке. Необходимо быть крайне внимательным, так как утверждает этот документ руководитель или главный бухгалтер организации.

Как выставить счет на оплату в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Главная » Финансовое » Как подписывать счет на оплату ип. Как правильно выставить счет на оплату от индивидуального предпринимателя с НДС и без него