Образец заявления отпуск за свой счет. Заявление на отпуск за свой счет - образец заполнения
За свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.
Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях
Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.
Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.
Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:
Работник, достигший , но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.
Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный ), умер кто-то из или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.
Если у служащего есть официальное подтверждение своей , но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.
Отпуск положен на время сессии и при поступлении.
Дети, супруги и родители погибших при исполнении , а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.
Правила написания и подачи заявления
Заявление на отпуск за свой счет: образец
Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.
Нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:
- Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
- В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий , которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
- Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
- Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
- В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.
Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или , есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.
Образец заявления
Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.
«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.
Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством
Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.
Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.
Организация не может отправить вынужденно работника без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.
Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.
Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в . Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.
Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:
За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы. При этом возможны две ситуации: первая – работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке. Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление – это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.
Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет – это обязанность руководства.
Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
- если заявитель – трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
- если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
- по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
- по случаю изменения состава семьи – рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
- гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
- сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).
Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания. Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании – есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.
Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.
Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)
Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Причина
В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания. Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ. Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.
Если же причина в отпуске за свой счет – это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку “по собственному желанию”. Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.
В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности – медсправкой.
Срок отпуска
Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами – начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.
За сколько дней пишется заявление на отпуск
Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.
Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году
При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:
- образец заявления на очередной отпуск;
- образец заявления на учебный отпуск;
- образец заявления на отпуск без содержания;
- образец заявления в счет отпуска или на его перенос .
Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:
- В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
- По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
- Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
- В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.
Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.
Несколько дней в счет основного отпуска
Не знаете свои права?
Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:
«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».
Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.
Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.
К ак правильно написать заявление на учебный отпуск
Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.
Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.
Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.
Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.
Обязательные отпуска
Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.
Категория работников Продолжительность отпуска Основание Участники ВОВ До 35 календарных дней в году Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) До 14 календарных дней в году Работники в случаях:
- рождения ребенка;
- регистрации брака;
- смерти близкого родственника
До 5 календарных дней в году Работники, поступающие в ВУЗы До 15 календарных дней Работники, совмещающие работу с учебой От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска) и Внешние совместители Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству ч.2 К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со к близким родственникам относятся:
Родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
- полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, положительно отвечает на данный вопрос.
Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее - ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет . Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.
Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.
Категория работников Продолжительность отпуска Основание закон норма Инвалиды войны До 60 календарных дней Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» Участники ВОВ До 35 календарных дней Ветераны боевых действий Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» Работники - супруги военнослужащих Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих» Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3-х недель в году Федеральный закон от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3-х недель в году Закон РФ от 15.01.1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса Со дня регистрации кандидата Центральной избирательной комиссией РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Федеральный закон от 10.01.2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» , Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий Федеральный закон от 22.02.2014 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.
Ответственность!
За нарушение данного правила работодателя могут оштрафовать по . Размер штрафа составит:
- от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юридического лица;
- от 1 000 руб. до 5 00 0руб. - для ИП и должностных лиц.
При повторном неправомерном отказе в предоставлении законного отпуска бизнесмену или ответственному лицу грозят такие санкции:
- штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или;
- дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет.
А юридическому лицу за повторное нарушение придется заплатить от 50 000 руб. до 70 000 руб.
На дополнительный отдых без содержания продолжительностью до 14 календарных дней вправе рассчитывать ():
- сотрудники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- сотрудники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
- одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
- отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери,
если такие гарантии установлены коллективным договором. Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие. В них тоже могут быть установлены случаи, когда отдых без сохранения заработка предоставляется в обязательном порядке.
Необязательные отпуска
Если отпуск за свой счет , о котором просит работник, не гарантирован законодательством, то вопрос о его предоставлении решает исключительно руководитель. Он оценивает уважительность причины. И если сочтет, что основания для отпуска незначительны, то имеет полное право отказать работнику.
Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул. По факту неявки составляется , проводится расследование произошедшего. На основании имеющихся материлов руководитель принимает решение о применении к нарушителю трудовой дисциплины мер дисциплинарного взыскания.
Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников. К примеру для:
- гражданских служащих ( Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- муниципальных служащих ( Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»)
отпуск без сохранения заработка не должен превышать года.
Документальное оформление
Порядок документального оформления неоплачиваемого отпуска достаточно прост.
Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:
- вид отпуска;
- продолжительность отпуска;
- причину (основание) ухода в отпуск (если работник пользуется безусловным правом на отпуск без содержания, то в заявлении он может сослаться на соответствующую норму).
Работодатель может запросить документ, подтверждающий причину ухода в отпуск, и работник должен будет его представить по возможности до ухода в отпуск или после выхода на работу.
Далее руководитель при рассмотрении заявления на отпуск за свой счет ставит на нем свою визу. Если он удовлетворяет просьбу сотрудника, то обычно пишет «не возражаю» или «согласовано», ставит подпись и указывает дату.
На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).
После того, как приказ будет подписан руководителем или уполномоченным лицом, с ним должен ознакомиться сам работник под роспись.
Вниманию работников, которые решили отдохнуть за свой счет! Нельзя уходить в отпуск до того, как будет издан приказ. Если «отпускник» его не подпишет, то это будет считаться прямым нарушением трудовой дисциплины с соответствующими последствиями.
Это правило не распространяется на те категории лиц, для которых право на неоплачиваемый отпуск обеспечивается законом.
Ну и наконец, сведения об отпуске за свой счет вносятся:
- в личную карточку (раздел VIII в унифицированной форме Т-2 (ознакамливать работника с записями в карточке не нужно));
- в табель учета рабочего времени (в унифицированной форме Т-12 используются следующие обозначения дней отпуска (см. в таблицу)).
Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в разных форматах, а также заполненный образец документа Вы можете ниже.
Заполните форму заявления на отпуск за свой счет онлайн на нашем сайте с помощью сервиса .
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
- Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
- Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
- Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
Как быть с заменой?
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
- Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
- Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
- Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
- Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
- Отражение информации в личной карточке.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
ФАЙЛЫ
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.
18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)
Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).
