Образец т 6. Порядок составления графика
Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.
Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором
Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.
(Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 841)
Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании . Сведения заносятся в личную карточку работника.
Статья 255. Отпуска по беременности и родам
Женщинам в зоне проживания с правом на отселение предоставляется дородовой отпуск 90 дней (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
(Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 264)
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Сотрудник пишет и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6. Приказ составляется в двух экземплярах - для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.
(Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 153)
Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец которого можно найти и скачать в данной статье.
Оформление
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск - это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
Отпуск по графику
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.
Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска
Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся - связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа - заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.
Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).
Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.
Стандартный приказ на отпуск образца 2018 года
Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.
Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.
Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.
Возвращение из отпуска
Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. « ».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.
Из этой статьи вы узнаете:
- где скачать образец приказа на отпуск;
- где скачать бланк приказа на отпуск;
- какая форма приказа на отпуск существует;
- как осуществляется заполнение приказа на отпуск.
Образец приказа на отпуск: как оформить приказ на отпуск
Существует утвержденный бланк «Приказ на отпуск» в двух модификациях:
- форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
- форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).
Схема. Виды отпусков, по которым осуществляется оформление приказа на отпуск
Пример
Экспедитор ООО «Луч» Иван А. кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней за ненормированный рабочий день. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней – в июле, а оставшиеся 6 календарных дней – в сентябре. Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.
Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.
1. Февральский приказ. Отпуск, зафиксированный в нем, целиком можно отнести к основному, поэтому особых проблем с оформлением нет (в пункте Б. поставим прочерк).
Образец заполнения приказа на отпуск (форма № Т-6). № 1
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 2
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 3
Форма приказа о предоставлении отпуска: запоминаем нюансы оформления
Первое. Название отпуска пишем так, как указано в трудовом законодательстве или в локальных нормативных актах организации (например, если в коллективном договоре предусмотрены целевые дополнительные отпуска). Смотрите образец № 3 (приказ на отпуск).
Второе. Заполняя приказ на отпуск, период работы указываем только при оформлении ежегодных отпусков. Другие отпуска (например, учебный) предоставляем без учета проработанного периода. Смотрите образец приказа на очередной отпуск и учебный отпуск (№ 4).
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 4.
зарплаты. Все это может изменить период, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Третье. Дата приказа на отпуск должна быть ранее даты самого отпуска с учетом того, что сотрудника надо ознакомить с приказом, передать документ в бухгалтерию для своевременного расчета и начисления отпускных.
Приказ на отпуск: как оформляем, если отпуск за свой счет?
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы составляется с использованием унифицированной формы № Т-6. Правила оформления такого документа такие же, как и в случае ежегодного отпуска. Смотрите образец «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы» ниже.
Образец. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (форма № Т-6)
Редакция журнала «Кадровое дело»
Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.
Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год . Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.
За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.
Из этой статьи вы узнаете:
- где скачать образец приказа на отпуск;
- где скачать бланк приказа на отпуск;
- какая форма приказа на отпуск существует;
- как осуществляется заполнение приказа на отпуск.
Образец приказа на отпуск: как оформить приказ на отпуск
Существует утвержденный бланк «Приказ на отпуск» в двух модификациях:
- форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
- форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).
Схема. Виды отпусков, по которым осуществляется оформление приказа на отпуск
Пример
Экспедитор ООО «Луч» Иван А. кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней за ненормированный рабочий день. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней – в июле, а оставшиеся 6 календарных дней – в сентябре. Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.
Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.
1. Февральский приказ. Отпуск, зафиксированный в нем, целиком можно отнести к основному, поэтому особых проблем с оформлением нет (в пункте Б. поставим прочерк).
Образец заполнения приказа на отпуск (форма № Т-6). № 1
Примечание.
2. Июльский приказ. Здесь 14 календарных дней нужно будет разбить на две части: 10 дней основного и 4 дня дополнительного отпуска.
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 2
Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
3. Сентябрьский приказ. Оставшаяся часть полностью состоит из дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому прочерк мы поставим в пункте А.
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 3
Примечание. Скачать образец приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
Форма приказа о предоставлении отпуска: запоминаем нюансы оформления
Первое. Название отпуска пишем так, как указано в трудовом законодательстве или в локальных нормативных актах организации (например, если в коллективном договоре предусмотрены целевые дополнительные отпуска). Смотрите образец № 3 (приказ на отпуск).
Второе. Заполняя приказ на отпуск, период работы указываем только при оформлении ежегодных отпусков. Другие отпуска (например, учебный) предоставляем без учета проработанного периода. Смотрите образец приказа на очередной отпуск и учебный отпуск (№ 4).
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 4.
Примечание. Скачать приказ на отпуск (форма № Т-6) можно в разделе «Образцы документов». Там же можно скачать форму № Т-6а (приказ на очередной отпуск для нескольких работников).
Правила определения периода работы:
1. Исчисляется рабочим годом с момента приема на работу. Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях).
2. Необходимо учитывать информацию о предыдущих отпусках, о прогулах, отстранениях от работы, об отпусках без сохранения зарплаты. Все это может изменить период, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Третье. Дата приказа на отпуск должна быть ранее даты самого отпуска с учетом того, что сотрудника надо ознакомить с приказом, передать документ в бухгалтерию для своевременного расчета и начисления отпускных.
Приказ на отпуск: как оформляем, если отпуск за свой счет?
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы составляется с использованием унифицированной формы № Т-6. Правила оформления такого документа такие же, как и в случае ежегодного отпуска. Смотрите образец «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы» ниже.
Образец. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (форма № Т-6)
