Как поменять ИНН при смене фамилии — замена ИНН после вступления в брак. Можно ли поменять инн в мфц Что делать с инн при смене фамилии
Итак, если вы решили узнать более подробную информацию о замене документов при смене фамилии, то вы вероятней всего уже вступили в брак, или только собираетесь, с чем мы вас поздравляем. Для того чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые следует заменить после замужества, рекомендуем вам . Если же у вас возникли трудности с тем что вы не знаете, какие именно личные документы стоит изменить в первую очередь, то рекомендуем ознакомиться со статьей . А в этой статье мы рассмотрим детально такой вопрос как смена ИНН после замужества: как проходит процедура замены, когда и как стоит писать заявление на смену фамилии в ИНН, сроки и варианты подачи.
Как поменять ИНН при смене фамилии
Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.
Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.
Порядок замены ИНН после замужества
В любое удобное время, после того как все обязательные документы, после замужества были сменены, идем в налоговую инспекцию со своим старым ИНН и пишем там заявление на смену фамилии в карточке. Обязательные документы - это паспорт и старый налоговый номер. Сразу же на месте налоговый инспектор распечатает форму налогового удостоверения и выдаст его вам на руки. Это стандартный вариант смены фамилии в ИНН, но кроме этого существует еще три способа получить обновленный налоговый номер:
- на официальном сайте nalog.ru или на портале государственных услуг gosuslugi.ru оставить онлайн заявление на смену фамилии в ИНН;
- отправить ценным письмом нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства о браке на адрес налоговой службы;
- можно привлечь мужа или другое физическое лицо, только предварительно выписать на их имя доверенность и они без вашего присутствия смогут поменять вам ИНН в налоговой инспекции.
Рассказать друзьям
В Свидетельстве о постановке на налоговый учет кроме идентификационного номера налогоплательщика указывается его пол, место и дата рождения, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), а также дата выдачи Свидетельства.
В связи с различными обстоятельствами налогоплательщик может поменять фамилию, а иногда и имя, и отчество, если он того пожелает. Возникает логичный вопрос: при смене фамилии и других атрибутов имени.
Замужество — самая частая причина смены фамилии
Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты. По издавна принятому обычаю жена принимает фамилию мужа, обозначая свое вхождение в его семью (род).
Но меняют фамилию и по другим причинам. Например, родители развелись, ребенок остался с матерью и захотел взять ее фамилию. Человек может поменять фамилию даже из простого желания и взять не связанную ни с семьей матери, ни с семьей отца. Также дело обстоит и с именем.
Но современное общество опутано системой различных документов, без которых жизнь в нем становится невозможной. Как правило, это идентифицирующие личность документы:
- в первую очередь, ;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования ();
- документы об образовании;
- различные удостоверения служащих, и др.;
В этот перечень входит и Свидетельство о постановке на налоговый учет или, по-простому, ИНН. Так надо ли менять ИНН при смене фамилии и зачем это вообще нужно.
Идентификационный налоговый код дается каждому человеку с момента рождения, уникализируя его как налогоплательщика, данные которого учтены в отечественной системе налогообложения. Этот код необходим для упрощения процедур оплаты налогов, а также для начисления различных выплат, в том числе и пенсий.
Особенностью ИНН является то, что он присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не меняется при смене места жительства, даже если эта территория подведомственна не тому подразделению Федеральной налоговой службы, которое выдало ИНН.
Также код налогоплательщика не меняется и в связи со сменой им фамилии или других атрибутов (имени или отчества).
Вообще, в обязанности налогоплательщика не входит предоставление своих измененных личных данных в налоговую инспекцию с целью замены .
При смене фамилии органы ЗАГС должны передавать эту информацию в налоговую службу. Это делается для того, чтобы информация о данных налогоплательщиков в базе ФНС всегда являлась актуальной, то есть соответствовала действительности.
Но реальность такова, что органы ЗАГС не всегда исполняют свои обязанности в полной мере, и информация не доходит до налоговой инспекции. В таком случае налогоплательщику необходимо самостоятельно проинициировать уведомление налоговых органов о смене им фамилии. Это нужно, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и вопросов, почему в паспорте – одна фамилия, а в Свидетельстве – другая.
Где менять ИНН при смене фамилии
Для замены ИНН нужно обращаться в ФНС
В случае смены фамилии или имени, нужно обращаться в инспекцию ФНС, которой подведомственна территория, где проживает налогоплательщик.
Для того чтобы уведомить ИФНС о смене фамилии или имени, налогоплательщик обращается в данную организацию, взяв с собой паспорт и документ в случае, если нет постоянной прописки, и заполняет заявление той же формы, как и при первичном получении Свидетельства о постановке на налоговый учет.
В соответствующих графах указывается новая фамилия (имя, отчество) и другие необходимые данные. Если смена фамилии произошла после 1 сентября 1996, нужно указать предыдущую фамилию и дату, когда она сменилась на новую. Если поменялся адрес, данные о предыдущем месте проживания также необходимо указать. В любом случае можно попросить помощи у сотрудника ИФНС, который обязан подсказать и проконтролировать правильность заполнения заявления.
Другая организация, в которую можно обратиться в случае смены фамилии за обновленным Свидетельством, является многофункциональный центр государственных услуг, ближайший к месту жительства гражданина. Приняв заполненное налогоплательщиком заявление с новыми данными, сотрудник МФЦ передает информацию в соответствующую ИФНС, где происходит замена данных в налоговой базе.
При обращении в МФЦ процесс замены ИНН может продлиться на день-два больше, нежели налогоплательщик обратился бы сразу в ИФНС.
Еще один способ подачи заявления – . Заявление и копию паспорта налогоплательщик отправляет ценным письмом со вложенной описью документов и прилагающимся уведомлением. Последнее должно ему вернуться после приема документов в ИФНС с отметкой получившего их сотрудника. При отправке необходимых бумаг копия паспорта налогоплательщика и подпись на заявлении должны быть удостоверены нотариусом.
При наличии возможности воспользоваться Интернет-соединением и регистрации на портале государственных услуг либо на сайте ФНС налогоплательщик может отослать соответствующее заявление с помощью одного из данных ресурсов. На сайте налоговой службы электронный бланк находится в специальной вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет», на портале госуслуг – в списке услуг, которые предоставляются ФНС через данный ресурс.
Чтобы отправить документы в электронном виде, налогоплательщик должен располагать квалифицированной электронной подписью, которую можно оформить в одном из сертифицированных в этой области информационных центров.
Замена Свидетельства о постановке на налоговый учет не облагается государственной пошлиной, так как факт выдачи не считается повторным.
За бланком ИНН с новыми данными налогоплательщик может явиться лично в ИФНС или МФЦ (смотря куда он обращался при подаче заявления) и забрать его. Также возможно получение Свидетельства о постановке на налоговый учет заказным письмом. Об этом нужно проинформировать налоговую службу заранее. При наличии Интернет-соединения бланк Свидетельства с новой фамилией налогоплательщик может получить через тот же портал государственных услуг.
Распространенные вопросы
Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно
При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.
ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).
Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства. Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию. Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.
Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная. В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.
Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии. ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет. Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или .
Мнение юриста-эксперта:
Стоит ли менять свидетельство об ИНН при смене фамилии, индивидуальное решение каждого гражданина. Но если смотреть на проблему шире, то можно принять правильное решение. Государство регулирует путем принятия законов и подзаконных актов лишь те правоотношения, без которых сложно выполнять государственные функции или не урегулирование отношений может угрожать государственной, общественной безопасности и безопасности граждан.
Остальные правоотношения регулируются гражданами и юридическими лицами на договорной основе. Стороны свободны в выборе вариантов реализации своих прав. Если гражданин задумывается о своем собственном образе жизни в обществе, о том, как он относится к обществу и государству, то он, скорее всего, не будет противодействовать обществу и государству, а также отдельным лицам без каких-либо оснований. По той причине, что это просто неразумно.
А вот что делать, если вы хотите сменить фамилию, подскажет видеосюжет:
Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.
Кто меняет фамилию?
Для замены фамилии существует несколько основных причин:
- бракосочетание;
- развод;
- смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.
И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.
А надо ли заменять ИНН вообще?
Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?
Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?
Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.
Какие документы нужны?
Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.
Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.
Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о смене фамилии.
Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:
- паспорт новый;
- свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
- свидетельство с номером ИНН;
- копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).
Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.
Куда теперь идти?
Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.
Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.
Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.
Какие сроки?
Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.
Получение нового свидетельства
Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.
Если ИНН нет
Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).
Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.
Еще несколько слов на заметку
Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).
Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.
В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.
Практически каждая женщина, которая вступила в брак и взяла фамилию мужа, сталкивается с вопросом о замене фамилии в документах. Одним из них является идентификационный номер налогоплательщика, а попросту ИНН . Это дело добровольное, но, не сменив такой важный документ, нередко возникают проблемы, так как в документах разнятся фамилии.
И то, как это правильно сделать, чтобы эта процедура была наиболее ускорена, будет рассказано ниже.
Где поменять ИНН и менять ли сам номер?
Идентификационный номер налогоплательщика заменяется в государственной налоговой службе по месту регистрации гражданки.
Такой номер выдается единожды в жизни. Поэтому смена фамилии и замена свидетельства не влечет изменение первоначального индивидуального номера. Вся информация о налогоплательщике содержится в едином реестре. Поэтому законодатель обязал органы ЗАГС сообщать в налоговую службу о каких-либо изменениях в анкетных данных налогоплательщиков.
Гражданина же, наоборот, законодатель не обязывает в кротчайшие сроки заменять номер. Это производится по необходимости.
Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги?
Обычно замена ИНН у налогоплательщиц, сменивших фамилию, затягивается исключительно из-за представления о предстоящих больших очередях. Чтобы облегчить и ускорить эту процедуру, была создана новая услуга – портал государственных услуг Российской Федерации. С его помощью можно находиться в любой точке мира и, воспользовавшись интернетом получить ИНН.
Чтобы воспользоваться госуслугой необходимо:
- Пройти регистрацию на сайте путем введения
- паспортных данных;
- телефонного номера;
- электронной почты.
- Пройти авторизацию на сайте. Это самый длительный процесс, состоящий из нескольких этапов:
1 этап – заполнение анкеты. Гражданину нужно указать свой действующий ИНН и СНИЛС.
2 этап – ожидание ответа, подтверждающего авторизацию на сайте. Письмо с паролем высылается через Почту России по месту регистрации.
- После получения пароля нужно зайти на сайт ru и в свой личный кабинет. В строку логина можно ввести свой электронный адрес, который указывался при заполнении анкеты, СНИЛС или же ИНН.
- Заполнить заявление по форме ФНС. На сайте не предусмотрена специальная форма для замены свидетельства в случае смены фамилии. Поэтому необходимо заполнять форму на первичную выдачу ИНН.
Забрать свидетельство гражданин может лично, предъявив паспорт, или его доверенное лицо с соответствующей нотариальной доверенностью или же заказать индивидуальный номер по почте.
В случае наличия у гражданина электронной подписи, ИНН можно поменять и получить его в электронной форме.
Замена свидетельства ИНН при смене фамилии
Идентификационный номер выдается в районной налоговой службе , где зарегистрирован гражданин. Его смена в случае изменения фамилии не предусматривает выдачу нового номера. В таком случае подразумевается замена свидетельства с сохранением старого номера.
Заменить свидетельство можно как, обратившись в государственную налоговую службу, так и в юридическую фирму, оказывающую такие услуги или же направить составленное заявление заказной корреспонденцией.
Так как в новом свидетельстве будет изменена лишь фамилия, то такая выдаче не признается повторной. Оплата госпошлины за такое действо не предусматривается.
Как сменить ИНН при смене фамилии
Для замены идентификационного номера налогоплательщика следует обратиться в налоговую службу с соответствующим заявлением. Подать его можно как в налоговую службу, которая выдавала предыдущий номер, так и по новому месту жительства, если оно изменилось и гражданка там зарегистрирована.
В пакет документов, приобщенный к заявлению о замене свидетельства должны входить:
- копию свидетельства о браке со смененной фамилией,
- копия паспорта,
- оригинал ИНН, выданный на предыдущую фамилию
Кроме перечисленных документов следует захватить с собой их оригиналы в подтверждении копий.
