Документы для получения загранпаспорта военнослужащим. Рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему

Сегодня провести отпуск по доступным ценам можно и заграницей. Ведь каждому человеку будет интересно увидеть новые места. Однако для этого потребуется документ, позволяющий пересекать границы зарубежных государств. Этот документ принято называть заграничным паспорта. Выезжать с этим документом может каждый гражданин, независимо от возраста, социального статуса и пола. Это касается и военнослужащих, которым также не против провести свой отпуск за границей. О том, как получить загранпаспорт военнослужащему мы расскажем далее.

Процедура получения заграничного паспорта для военнослужащего

Чтобы получить загранпаспорт, военнослужащий, как, к слову, и обычный гражданин, обязан отправиться в миграционную службу, которая наделена правом выдавать паспорта гражданина РФ и заграничные паспорта двух видов: старого и нового образцов. Получение паспорта начнется с общения с сотрудниками этой службы, которые расскажут о документах, требующихся для оформления заграничного паспорта. Если вы не хотите зря тратить время, о списке бумаг можно узнать и на официальном сайте Федеральной миграционной службы.

Согласно с информацией, размещенной в соответствующем разделе сайта, военнослужащему потребуется подготовить следующий пакет документов:

  • заявление установленного образца в двух экземплярах;
  • оригинал паспорта РФ;
  • несколько фотографий (размер и количество лучше уточнять на месте);
  • старый заграничный паспорт, если он есть;
  • бумага, подтверждающая уплату пошлины;
  • разрешение командования.

Единственно отличие в пакете документов от стандартного для обычного гражданина России – это разрешение командования. Обычно, вышестоящее командование в курсе, как оформлять загранпаспорт военнослужащему, поэтому при обращении за этим документом, должностные лица обязаны передать военному документ установленного образца. Что касается остальных бумаг, то разницы в размере госпошлины для военнослужащих и обычных граждан нет. Размер составляет 2 500 рублей.

Основания отказа в выдаче паспорта

На получение загранпаспорта военнослужащему может уйти порядка двух месяцев, если документы были поданы не по месту регистрации. Однако эта стандартная процедура не должна занять более 14 рабочих дней. Сотрудники миграционной службы имеют право отказать в выдаче паспорта, по следующим причинам:

  • если гражданин подписал контракт, согласно которому он владеет секретными сведениями, являющимися государственной тайной. Помимо этого в контракте должно быть условие о невыезде за границы государства;
  • если человек является военнообязанным и призван на военную службу;
  • если гражданин нарушил криминальное законодательство;
  • если человек дал заведомо неправильные данные для оформления заграничного паспорта.

Все эти условия указаны в Федеральном законе № 114-ФЗ от 15.08.1996 года. Отдельно стоит сказать, что сотрудники имеют право не принять документы, если они были неправильно заполнены. Речь идет, конечно же, о заявлении, являющимся основанием для выдачи паспорта любого образца.

Чтобы быть в курсе всех события касательно законодательства, регулируемого процедуру выдачи паспорта, обращайтесь за помощь к юристам нашего портала. Проконсультируем и поможем.

1. Необходимо написать рапорт на имя командира части на оформление загранпаспорта . (скачать)

2. Получить согласование от отдела ФСБ. Для этого собираем комплект документов и отсылаем заказным письмом в отдел:

  • Справка выезжающего за границу, два экземпляра, на 3 листах каждый, несекретно.(скачать)
  • Сведения о супругах и близких родственниках, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.(скачать)
  • Учетная карточка, два экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно (делается на плотной бумаге).(скачать)
  • Список на оформляемое лицо, три экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.(скачать)
  • Копия документа обосновывающего выезд.(скачать) NEW

Документы посылаются заказным письмом с уведомлением.

Образец письма в ФСБ.

Для рассмотрения и согласования вопроса получения заграничного паспорта для выезда в город … , высылаю Вам комплект документов на …(должность воинское звание ФИО).
Осведомлен в секретных сведениях.
Выезд в город …, планируется по частным делам в качестве туриста, в период основного отпуска за 20__ год – от (например Военно-Морского Флота).
Заграничный паспорт будет оформляться УФМС Приморского района города Санкт-Петербурга (или любое другое место).
Согласование вопроса выдачи паспорта с органами ФСБ РФ осуществляется впервые.

Приложение:

1. Справка выезжающего за границу, два экземпляра, на 3 листах каждый, несекретно.
2. Сведения о супругах и близких родственниках, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.
3. Заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 2 листах, для служебного пользования.
4. Учетная карточка, два экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.
5. Список на оформляемое лицо, три экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.
6. Копия документа обосновывающего выезд.
Все приложения только адресату.

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ ……
капитан 1 ранга
И. Фамилия

3.Получить разрешение командования. Для этого собираем комплект документов и отсылаем заказным письмом:

  • Заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 2 листах, для служебного пользования.
  • Копия письменного согласования Отдела ФСБ РФ, один экземпляр, на 1 листе, для служебного пользования.
  • Копия рапорта военнослужащего, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.(скачать)
  • Справка выезжающего за границу, один экземпляр, на 3 листах, несекретно.(скачать)

И соответственно сопроводительное письмо, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 1 листе, для служебного пользования.

Документы должен посылать командир части заказным письмом с уведомлением или от имени командира.

Образцы документов "для служебного пользования" выложить не могу.

4. Собрать документы для подачи в УФМС.

  • Заявление-анкета - 2 экз.(скачать) ;
  • Фотографии - 2 шт. на матовой бумаге, размер 3,5 х 4,5 см вклеить в заявление-анкету
  • Разрешение командования.(скачать)
  • Паспорт гражданина Российской Федерации и его ксерокопия;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта в размере 2500 рублей и ее ксерокопия.

Если же паспорт есть, а вы не знаете как отдохнуть за границей, то:

С 3-й формой допуска и осведомленностью только с секретными сведениями, необходимо написать рапорт командиру на основной отпуск с местом проведения(например Египет...). Он вам его подписывает и тем самым дает разрешение.

NEW Со 2-й формой, при условии что Вы не ознакамливались с СС сведениями, вместе с рапортом необходимо предъявить заключение об осведомленности, подписанное оф. по защите гос. тайны.

Если же допуск 2-й или 1-й и Вы ознакамливались с СС сведениями, то расстраиваться не надо, необходимо получить разрешение у командования, т.е. собрать тот же пакет документов, что и при оформлении загранпаспорта (п.2 и п.3).

Можно взять путевку через любую туристическую компанию.

Для выезда за границу военнослужащему необходимо получить разрешение командования. Это прописано в 19 ст. Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации». Положительным ответом является письменное уведомление, действующее 2 месяца. Если загранпаспорта нет, то за этот период нужно успеть оформить и его. Как написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, можно узнать на нашем сайте. Получить выездной документ не сложно, главное – не затягивать с подачей необходимых справок и разрешений, иметь фотографии и уплатить госпошлину. Препятствием может быть наличие доступа к гостайне.

Как заполняется рапорт

В шапке рапорта офицер (прапорщик) указывает должность и звание командира, а также номер части. По центру пишется слово «Рапорт». Ниже запрашивается разрешение на оформление документа, указывается место планируемой поездки, вид транспорта и период отпуска.

Подписывается звание, должность, фамилия военнослужащего и дата подачи.

Что, куда и кому нужно предоставить

В ГУВМ МВД предоставляются обязательные и дополнительные документы. Для получения военнослужащему необходимо подготовить следующий список бумаг:

  1. Рапорт на имя командира.
  2. Документы в управление ФСБ.
  3. Разрешение на выезд (из части).

Служба безопасности проверяет следующую информацию:

  • сведения о близких родственниках;
  • учетную карточку;
  • сведения о допуске к секретной информации, составляющей государственную тайну;
  • сопроводительное письмо.

Весь процесс занимает определенное время, поэтому позаботиться о поездке лучше заранее. Чтобы облегчить прохождение этого бюрократического пути, скачайте готовый образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему.

Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на особом контроле. Чтобы получить паспорт для выезда за границу, нужно собрать большое количество документов, на основании которых получить согласие ФСБ и разрешение командования. Однако начать процедуру оформления загранпаспорта следует с обращения к командиру части. О том, как правильно написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, вы узнаете из этой статьи.

Что представляет собой рапорт

Рапорт - это официальный документ, обращение к руководству с докладом или просьбой. Составляется он по особой форме, которая определена в Порядке получения паспорта военнослужащими, закреплённом в приказе МВД от 10 июня 2013 года № 378.

Рапорт подают на имя уполномоченного должностного лица, которым является командир соединения, воинской части, командующий войсками, главнокомандующий или министр внутренних дел.

Как правильно заполняется

Рапорт представляет собой двусторонний документ, схожий по структуре с заявлением. Образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему представлен на нашем сайте и даёт полное представление о том, как правильно его заполнить.

На лицевой стороне содержится просьба о разрешении оформить загранпаспорт. В правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование военного подразделения, Ф.И.О. По центру пишется наименование документа.

В тексте указывается следующая информация:

  • цель подачи рапорта;
  • причина оформления загранпаспорта;
  • направление выезда;
  • период.

Обращение подписывается военнослужащим с указанием воинской должности, звания, Ф.И.О. и даты составления.

Решение о разрешении оформить загранпаспорт принимается после проверки фактов, подтвержденных документами, о доступе военнослужащего к особо важным или секретным сведениям с учетом их актуальности к моменту рассмотрения обращения.

Если принято положительное решение, на оборотной стороне ставится отметка о проведении инструктажа и согласовании выезда. Инструктаж проводится сотрудником органа безопасности при выезде.

После ознакомления с решением документ передается в кадровую службу, а копия хранится в деле военнослужащего в режимно-секретном подразделении 10 лет.