Договор коллективной материальной ответственности образец.

30.03.2018, 13:35

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2018 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

• частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
• полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

• непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
• имеют подходящую должность;
• старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
3. Заключение договора о коллективной ответственности.

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

• Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
• Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать . В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека. При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства. Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2018 года.

В процессе трудовой деятельности действия работников могут повлечь причинение ущерба работодателю. Трудовой кодекс предусматривает возможность взыскания с работников суммы причиненного ущерба полностью или частично. Одним из оснований для этого является договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2017 года будет приведен в данной статье.

Что такое коллективная материальная ответственность (КМО)

Трудовой коллектив, или бригада, может нести общую ответственность за причинение ущерба работодателю, если:

• с работниками бригады заключен договор о коллективной ответственности;
• работы, в ходе которых причинен ущерб, выполнялись работниками совместно;
• выделить степень вины и размер ответственности каждого работника не представляется возможным.

При КМО материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность за недостачу ценностей также возлагается на этих лиц. При этом член бригады может быть освобожден от ответственности, если докажет отсутствие своей вины в недостаче.

Степень вины каждого работника определяется:

• по общему решению членов бригады, если ущерб возмещается добровольно;
• судом, если взыскание ущерба производится в судебном порядке.

Когда заключается договор о полной коллективной материальной ответственности (договор о ПМО)

Договор о ПМО заключается с работниками, чей возраст превышает 18 лет и которые обслуживают либо используют в своей трудовой деятельности материальные ценности.

Минтруд РФ Постановлением от 31.12.2002 N 85 предусмотрел случаи, в которых работодатель вправе заключать с работниками договоры о ПМО (коллективной и индивидуальной), а также типовые формы таких договоров.

Договор о ПМО может быть заключен с работниками, совместно (коллективно) выполняющими следующие работы:

• по приему платежей и их выплате;
• расчеты за товары и услуги;
• хранение, изготовление билетов, абонементов, талонов;
• хранение, выдача, учет материальных ценностей;
• работы с драгоценными и полудрагоценными металлами, химическими веществами, оружием и другими товарами, ограниченными в обороте;
• экспертиза;
• другие виды деятельности, связанные с передачей материальных ценностей.

Договор заключается между работодателем и всеми членами бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)

Данный договор должен содержать следующее:

• наименование работодателя и ФИО руководителя, подписывающего договор;
• состав коллектива (бригады), который будет нести совместную материальную ответственность;
• виды работ, выполняемых бригадой, связанных с товарно-материальными ценностями (обязательно должны быть включены в утвержденный перечень);
• права и обязанности бригады: обеспечивать сохранность имущества, сообщать руководству о возникновении угрозы причинения ущерба имуществу, вести учет имущества, устанавливать степень вины каждого члена бригады в причинении ущерба, которая будет учитываться при возмещении последнего, и др.;
• права и обязанности работодателя: создавать условия для обеспечения сохранности имущества, оперативно принимать меры для устранения угрозы причинения ущерба имуществу, предоставлять бригаде возможность и необходимые условия для ведения учета имущества, требовать возмещения ущерба с бригады в целом и др.;
• ответственность сторон за невыполнение договора (дисциплинарная - для работников, административная - для работодателя);
• порядок установления вины бригады в утрате или порче имущества;
• порядок взыскания с бригады суммы причиненного ущерба (в том числе установления размера убытков);
• случаи освобождения бригады от ответственности за причинение ущерба;
• положения о сроке действия договора, порядке его изменения и прекращения;
• подписи сторон - руководителя работодателя и всех членов бригады.

Согласно типовой форме договора, утвержденной Минтрудом в Постановлении от 31.12.2002 N 85 , договор перезаключается в следующих случаях:

• если сменился руководитель бригады;
• если из бригады выбыло более 50 процентов ее членов.

Договор не перезаключается в случае выбытия из бригады работника и принятия нового члена. В данных ситуациях напротив подписи выбывшего работника проставляется дата его выбытия, а новый работник подписывает договор с указанием даты вступления в бригаду.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Иногда бывает трудно четко разделить зоны ответственности работников склада или магазина. В этом случае обеспечить сохранность имущества организации поможет договор о коллективной материальной коллективной ответственности: образец вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности 2017 имеет смысл подписывать с работниками подразделений, в которых трудно разделить ответственность каждого сотрудника за вверенное имущество. Такая проблема характерна для товарных складов, магазинов, сферы доставки грузов и подобных видов деятельности. Чтобы правильно ввести и оформить в организации коллективную (бригадную) материальную ответственность, необходимо учесть ряд особенностей.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Договор можно заключить, только если работа указана в специальном списке. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В частности, к ним отнесены следующие работы:

сотрудник принимает или выдает платежи;

работник проводит расчеты, продавая товары и услуги;

сотрудник обслуживает торговые и денежные автоматы;

работник покупает и продает услуги и товары;

сотрудник осуществляет хранение, учет, выдачу матценностей на складах, базах, в кладовых и тому подобное.

Прежде чем оформлять договор о коллективной материальной ответственности , проверьте трудовые договоры работников. При необходимости пропишите в них условие, что обязанности сотрудников соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность. Также укажите, что на работника возлагается ответственность за недостачу вверенного ему имущества. Если в трудовом договоре прописать такое положение, работник обязан будет подписать договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности: образец

Если коллектив или бригада создают из сотрудников, которые уже работают в компании, их надлежит известить о планируемых изменениях, которые приведут к заключению договора о коллективной материальной ответственности 2017, не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Письменное предупреждение о предстоящем заключении договора о коллективной материальной ответственности оформляется на бланке организации. Документ должен включать:

• дату, когда его составили;
• должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано;
• суть изменений и указание на их причины;
• подписи (с расшифровкой) руководителя организации и работника,
• отметку о том, согласился или нет сотрудник заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Важно: Если работодатель решил установить бригаде полную коллективную материальную ответственность, об этом нужно издать приказ или распоряжение (п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).

Когда директор подпишет приказ, ознакомьте с ним под подпись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. В противном случае вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа. Скачать образец приказа:

Договор о полной коллективной материальной ответственности: образец

Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина

Как уже отмечалось, договор коллективной материальной ответственности можно оформить не с любым работником. Заключить его можно только с теми сотрудниками, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85. Такой договор можно оформить с работниками магазина, которые выполняют работы по торговле, отпуску, реализации товаров, подготовке их к продаже.

Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина 2017 выглядит так же, как и в любой другом случае. Составлять его следует по типовой форме.

Договор о коллективной материальной ответственности продавца: образец

Наиболее безопасно при разработке образца договора о коллективной материальной ответственности продавца использовать типовую форму. При необходимости можете внести в нее изменения. Например, конкретизировать виды имущества или обязанности, которые вменяются продавцу.

Важно: Исключать из типовой формы каких-либо положения рискованно. Суд может признать, что в этом случае работодатель нарушил порядок привлечения работников к материальной ответственности.

При заключении договора о коллективной материальной ответственности продавца 2017, как и в общем случае, представителем работников выступает руководитель коллектива. Он подписывает договор.

Принимает имущество, ведет учет и представляет отчетность о движении имущества руководитель коллектива (бригадир). Он же подписывает отчеты о движении и остатках имущества совместно с одним из членов коллектива, которого определяют в порядке очередности.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя коллектива.

Дополнительной ответственности на руководителя коллектива закон не возлагает. Он несет коллективную (бригадную) материальную ответственность наравне с остальными членами бригады (гл. 39 ТК РФ).

Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности

Если в коллективе появляются новые сотрудники, не нужно оформлять расторгать и заключать по новой договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности 2017. В этом случае новичку достаточно подписать уже действующий договор о полной коллективной материальной ответственности (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85). Запись о новом члене коллектива делают на листе, где стоят подписи членов бригады. Если там отсутствует место, добавляют новый лист как приложение. На нем нужно указать следующие реквизиты документа: наименование, дата заключения и номер договора.

Однако договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить, если из бригады выбыло более 50 процентов состава или сменился руководитель коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

Если работникам установили коллективную (бригадную) матответственность, нужно проводить обязательные инвентаризации в следующих случаях:

если сменился руководитель коллектива (бригадира);

если из коллектива (бригады) выбыло более 50% его членов;

по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Обратите внимание! Если сотрудник, который входил в состав коллектива, увольняется, иногда работодатели расторгают договор о коллективной матответственности и подписывают новый. Этого делать нет необходимости. Если работник выбыл, то в договоре напротив его подписи достаточно проставить дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).

Законодательными актами Российской Федерации предусмотрены два вида материальной ответственности. Ими являются полная или частичная.

Понятие материальной ответственности несет в себе компенсирование ущербов, нанесенных работниками компании-работодателю. Данные убытки могут являться следствием, как умышленных действий (бездействий), так и неумышленных неквалифицированных поступков в процессе выполнения служебных обязанностей.

В отношении количества обязуемых, можно разделить МО на индивидуальную (персональную) и коллективную.

Юридическая суть коллективной материальной ответственности

Данный вид обязательства распространяется на группу сотрудников. Этот факт накладывает свои особенности на текст соответствующего соглашения. Группой работников считается некая бригада.

Договор о данной материальной ответственности заключается с бригадами в случае их совместного исполнения обязанностей по трудовому соглашению. Имеется в виду тот случай, когда в результате возникновения убытков невозможно установить степень причастности каждого из сотрудников. Работы, при которых могут возникнуть подобные ситуации могут быть связаны с перевозками, охраной, продажами, отгрузками, обработкой и так далее.

В каждом из этих видов работ предполагается привлечение соответствующей бригады грузчиков, охранников и так далее.

Образец соглашения о полной коллективной МО

Такие образцы можно бесплатно скачать на этой странице, сразу после прочтения данной публикации. Они несут типовой ознакомительный характер. Каждое предприятие имеет свой технологический процесс. Тем самым, оно накладывает на текст договора свои специфические требования. Для правильной их формулировки можно посоветоваться с нашими юристами.

Данный документ содержит в себе название, затем идет дата составления, номер и название города, в котором он был подписан. Во вступительной части указывается организация владелец имущественных ценностей.

Кроме названия компании, необходимо назвать руководителя, который имеет полномочия подписывать данное соглашение. В том же разделе необходимо идентифицировать бригаду. Она может являться частью коллектива компании-владельца имущества, либо другой организации. Необходимо определить руководителя бригады (бригадира) и указать всех ее членов.

Далее текст разбивается на простые пункты, в которых говориться о добровольном принятии на себя полной коллективной МО за все вверенные материальные ценности. Кроме этого, указываются права сотрудников бригады. Как правило, это возможность обсуждать возникшие по вопросы и производить вывод из бригады работников, которые не в состоянии выполнять его условия.

Затем приводится перечень обязательств членов бригады и компании-работодателя и возможность снятия ответственности за имущество. Это возможно, если будет доказано, что ущерб нанесен не по вине работников бригады.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора о полной коллективной материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

• Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
• Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
• Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
• Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
• Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

Хотели заключить с бригадой соглашение о полной имущественной ответственности. В состав бригады входят машинисты крана, стропальщики, мастер, старший стропальщик. Наше предприятие занимается ремонтом трубы. В обязанности стропальщиков и машинистов крана входит погрузка-разгрузка на машины труб для нужд Заказчика. Машинисты крана и мастер отказываются подписывать договор, мотивируя, что они не несут ответственности за трубу. Как по закону мы можем заставить их подписать договор и какую процедуру нам нужно предпринять?

Ответ

С машинистом крана заключить договор о материальной ответственности нельзя, так как такой должности нет в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. В отношении мастера можно заключить договор о материальной ответственности, если он является мастером строительных и монтажных работ (что не следует из вопроса). Из условий вопроса следует, что сотрудники будут выполнять обязанности грузчиков (погрузка-разгрузка). А с грузчиками (и в отношении их обязанностей) нельзя заключить договор о материальной ответственности, так как эти работы и должность не включены в Перечень.

Договоры о полной материальной ответственности можно подписывать только с теми работниками и на выполнение таких видов работ, которые предусматривает Перечень должностей и работ. Такие разъяснения даны в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.

Из Определения Верховного Суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72 следует: законодательство предусматривает конкретные требования, при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности, перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры, взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет. Невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок. Несоответствие должности и выполняемой работы указанным в Перечне свидетельствует о том, что договор о полной материальной ответственности нельзя заключить.

Перечень расширенному толкованию не подлежит. Кроме того, в п. 3.7 Приказа МИНТОРГА СССР от 19.08.1982 № 169 Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (действует в части, не противоречащей ТК РФ) прямо указано, что в состав бригад с коллективной материальной ответственностью не могут входить: младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа.

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Кадры».

«С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

• непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
• достигли 18-летнего возраста;
• их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Как ввести коллективную (бригадную) ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

• если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
• если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

• издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
• заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива (п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива (ст. 245 ТК РФ). Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85».

Бесплатные конференции в регионах

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Главная » Преступления » Договор коллективной материальной ответственности образец.