Заявление на отпуск по беременности и родам. Какие документы нужны, чтобы правильно отправить сотрудницу в декретный отпуск? Порядок написания заявления на больничный по беременности и родам
Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким образом, данный вид отдыха подразделяется на две части: до и после рождения малыша.
Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов выплачено не будет. Но обо всем по порядку.
Регламентация по ТК РФ
Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:
- на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
- на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).
Оба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням
. Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.
На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.
По истечении срока, предусмотренного заявлением, составляют следующий документ – до 1,5 лет или до 3 лет.
Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 301095,89 рубля
, а минимальный размер равен 51918,90 рублей
(данные на 2019 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.
Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.
Порядок составления
Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:
- наименование предприятия;
- фамилию и инициалы руководителя;
- должность и ФИО заявителя.
После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:
- лист нетрудоспособности (больничный);
- справка из женской консультации о ранней постановке на учет.
В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.
Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.
Если женщина продолжает работать и получать зарплату, не воспользовавшись законным отпуском, то выплата пособия ей не предусмотрена.
Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.
Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:
Прилагающаяся документация
Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:
- Лист нетрудоспособности (больничный).
- Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.
Лист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.
Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.
Заявление о замене расчетного года на выплату пособия
Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.
Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.
Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».
Заявление на декретный отпуск - это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.
В некоторых организациях данный документ не является обязательным, декретный отпуск дают на основании больничного листа, выданного женской консультацией.
Как написать заявление на декретный отпуск
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет структуру обычного .
В шапке документа пишется должность, наименование компании, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.
После этого следует непосредственно текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенное количество дней и просьбу выплатить пособие.
В конце ставится дата составления документа и подпись составителя.
К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением и справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Директору ООО «Космос»
Левину В.И.
Экономиста
Мороз Евгении Александровны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г.
Прошу выплатить мне пособие, как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки.
Приложения:
- листок нетрудоспособности серия АА № 2547867 от 15.07.2013;
- справка из женской консультации от 15.07.2013 г. № 56.
| 15.07.2013 | Мороз |
Заявление на декретный отпуск пишется работницей собственноручно на листе бумаги А4 или набирается на компьютере.
Практически каждая трудоустроенная женщина рано или поздно задумывается о том, как ей писать заявление на декретный отпуск. Период, в который мама вынашивает и ухаживает за ребёнком, принято делить на две части:
- беременность на поздних сроках, роды и уход за малышом в первые месяцы жизни;
- уход за малышом до достижения им 3-летнего возраста.
В связи с рождением ребёнка и необходимостью ухода за ним, по месту трудоустройства пишется 2 разных заявления. Они отличаются временем составления и содержанием. Первый период длится в зависимости от количества ожидаемых детей и сложности родов. Это последние 70 дней беременности и 70 – после. Общая продолжительность периода может быть увеличена до 194 дней в случае рождения двух и более детей. Предоставляется этот отпуск только матери. По истечении данного периода надо писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Составлено оно может быть и мамой, и другими членами семьи.
В период беременности и ухода за чадом женщина пользуется определёнными гарантиями. Её невозможно уволить, кроме случая ликвидации фирмы. Даже при окончании срочного трудового соглашения прекращение договора невозможно до окончания первого из указанных отпусков. При желании мамы выйти на работу, ей предоставляется неполный рабочий день и другие социальные льготы. Нарушение этих правил оспаривается в суде путём подачи иска.
Кроме того, законодатель с целью защиты и поощрения материнства предоставляет женщине выплаты, получаемые при рождении малыша и в течение всего периода ухода за ребёнком. Просьбу об их начислении необходимо указать в заявлениях, подаваемых по месту трудоустройства. Мама вправе претендовать на выплату следующих сумм:
- пособия в связи с постановкой на учёт на раннем сроке;
- единовременного пособия вследствие рождения малыша;
- выплату в размере средней заработной платы в течение 140-194 дней, предоставляемых в связи с беременностью и родами;
- выплаты в размере 40% от среднего заработка до достижения малышом полуторалетнего возраста;
- ежемесячной компенсации в размере 50 рублей из фонда работодателя до исполнения чаду трех лет.
Просьбу о начислении выплат с указанием расчётного счёта следует указать в заявлениях на уход в отпуск или путём составления отдельного документа.
Также попросить пример составления можно в кадровой службе предприятия. Кроме него, работодателю нужно предоставить подтверждение оформления больничного, справку из женской консультации (если мама встала на учёт до 12 недель и претендует в связи с этим на пособие), документы, удостоверяющие личность, справку о доходах (при смене места трудоустройства за последние два года).
Работодатель обязан на основании заявления составить приказ на отпуск с указанием даты ухода женщины на отдых. С документом будущую маму нужно ознакомить под роспись, после чего она освобождается от исполнения трудовых обязанностей. Если с женщиной был составлен договор о полной материальной ответственности, перед уходом в декрет следует позаботиться о передаче ценностей другому лицу.
Заявление на отпуск по уходу за малышом
Для получения возможности ухаживать за ребёнком после окончания декрета собирается новый пакет документов и составляется ещё одно заявление на имя работодателя. Данный период условно делится на две части: до достижения малышом полутора лет и до трёхлетнего возраста. Разграничение введено через разницу в предоставляемых выплатах. Фонд социального страхования прекращает выплачивать женщине пособие, когда чаду исполнилось 1,5 года.
Когда приходит время оформлять декрет, возникает множество вопросов: как выглядит грамотное заявление на декретный отпуск, образец где найти, какие документы приложить и как получить максимально возможное пособие. Прочитав следующие рекомендации, вы сможете найти на них ответы.
Как заполнить заявление
Оформляется при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк - заявление на декретный отпуск - содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.
Просьбы о начислении и выплате двух видов пособий можно включить в одно заявление на декретный отпуск, образец тогда будет иметь следующее содержание:
"Директору ООО "Искра"
К. Н. Звездочкину
инженера
Марии Николаевны Колмагоровой
Заявление.
Прошу назначить мне и выплатить пособие, полагающееся вставшим на учет в ранние сроки.
Приложения:
1. серия №...
2. Справка от 17.06.2014 № 55."
Дата, подпись.
Собираем справки о заработке
В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.
Способ увеличить сумму пособия
Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:
"Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.
Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период".
При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.
Увеличение декретного отпуска
Отпуск может быть продлен, если беременность оказалась многоплодной или при родах возникли осложнения, например, была сделана операция. В таком случае с приложением выданного листка нетрудоспособности пишется заявление на продление декретного отпуска со следующим текстом:
"Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период".
Еще один вид декретного отпуска
Согласно трудовому законодательству, маме ребенка до его трехлетия также положен декретный отпуск. Чаще всего пишут с максимальным сроком заявление на декретный отпуск. Образец содержания выглядит следующим образом:
"Прошу предоставить мне с 21.01.2015 отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Прошу назначить и выплачивать до полутора лет".
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка, подтверждающая, что отец ребенка не оформил вышеуказанный отпуск и не получает пособие (берется с места работы).
При необходимости замены годов в расчетном периоде это также сразу указывается в заявлении.
Несмотря на то что отпуск оформляется на три года, прервать его женщина может, написав заявление о том, что она досрочно приступает к работе. Также в течение этого может быть взят полностью или частично, что следует указать в тексте заявления. Многие женщины думают, что выйдут на работу, когда ребенку исполнится полтора года. Главным мотивом является отсутствие в этот период. Но когда приходит время, они продлевают отпуск до конца. Проще написать заявление о досрочном выходе, чем снова собирать справки при продлении.
В редких случаях отпуск женщина может продлить, пока ребенку не исполнится 6 лет, оформляется он либо с согласия работодателя, либо по медицинским показаниям.
В любом случае, декретный отпуск - это право женщины, и использовать его она может, как захочет, даже передать после рождения ребенка кому-то из близких родственников, только в таком случае собрать справок, подтверждающих, что никто другой не оформил отпуск в этот период, придется намного больше.
Используя предложенные варианты, легко составить любое необходимое заявление на декретный отпуск, образец текста меняется в соответствии с имеющимся документами. Собрать все необходимые справки лучше заранее: чем ближе дата родов, тем больше новых проблем возникает и меньше времени на сбор документов. Также нужно определить, когда будет использоваться право на оформление отпуска, чтобы не пришлось тратить лишнее время на написание заявлений и сбор документов.
