С 1 октября 2017 года вступает в силу новая форма счета-фактуры. Изменения внесли не только в бланк, но и в порядок заполнения. Посмотрите подробный анализ с образцами заполнения, что именно поменяется, и как заполнять счета-фактуры.

Новый бланк счета-фактуры

Новая форма счета-фактуры, которая применяется с 1 октября, утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.08.17 № 981.

До этого момента используется бланк, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.05.17 № 625.

Важно ! С 1 июля 2017 применяйте новый электронный формат счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС России от 24.03.16 г. № ММВ-7-15/155.

Счет-фактура с 01.10.2017 года: образец документа

С 1 октября применяется только такой бланк. Кликните на примеры ниже, чтобы увеличить образец. Наши эксперты выяснили, .

Какие произошли изменения в счетах-фактурах с 01.10.2017 года

Изменился не только бланк. Серьезные поправки внесли и в порядок заполнения. Сначала разберемся с поправками в бланке, а дальше выясним, как же заполнять новый документ.

Изменение №1. Добавили графу 1а «Код вида товара»

Новая форма пополнилась новой графой 1а «Код вида товара». Эта графа предназначена для продавцов, которые вывозят товары в страны ЕАЭС.

Код нужно выбирать по номенклатуры ТН ВЭД. Если у вас нет данных для этой графы, поставьте прочерк. На образце ниже мы показали, что это за графа.

Читайте также:

Где взять код вида товара

Код товара компания берет из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

Например, компания реализует нитки хлопчатобумажные швейные, расфасованные для розничной продажи. Этому товару соответствует код ТН ВЭД 5204200000. Его и ставим в новую графу 1а.

Как было

До 1 октября графы для этого показателя в бланке счета-фактуры не было. И компаниям приходилось указывать такую информацию там, где прописывается наименование товара, в графе 1.

Изменение №2. Появилось поле для дополнительной подписи Н3

Еще одно новшество - в бланк счета-фактуры добавили графу для подписи уполномоченного лица, которое подписывает документ за предпринимателя. Чтобы посмотреть, что это за поле, кликните ниже на образец счета-фактуры с 01.10.2017 года.

Как было

В форме были только поля для подписи руководителя, главного бухгалтера и индивидуального предпринимателя или их представителей по доверенности и распоряжению руководителя.

Изменение №3. Поправили строку 8

Строку 8 привели в соответствие с правилами заполнения счетов-фактур и добавили уточнение, что бухгалтер вносит данные только при наличии. Мы показали это изменение на образце (кликните, чтобы увеличить).

Кто заполняет строку 8

Заполнять новую строку 8 счета-фактуры и строку 5 корректировочного счета-фактуры должны не все компании. В новых реквизитах впишите идентификатор:

• госконтракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг;
• договора или соглашения о предоставлении компании из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Новый реквизит заполняйте, только если у вас есть данные. Когда у контракта нет идентификатора, ставьте в новых реквизитах прочерки.

Проблема в том, что в Кодексе нет такого понятия, как идентификатор государственного контракта, из-за этого возможны ошибки. Как нам пояснили налоговики, речь идет о контрактах с казначейским сопровождением (подп. «д» п. 7 постановления Правительства РФ от 30.12.16 № 1552 и подп. «г» п. 7 постановления Правительства РФ от 04.02.16 № 70).

Порядок формирования идентификатора определяет казначейство (приказы Казначейства России от 20.03.17 № 9н и от 16.02.16 № 4н). Это 20-значный код, его проставляют на всех контрактах, которые стороны заключают по госзаказу. Код действует в период исполнения контракта. Найти идентификатор можно в самом договоре или в Единой информационной системе (ЕИС).

Как было

Текст строки 8 до поправок звучал как «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Уточнения о том, что строка заполняется только при наличии данных, не было.

Изменение №4. Поправили название графы 11 счета-фактуры

Графа 11 называется «Регистрационный номер таможенной декларации». Его заполняем, если товар не российского производства.

Как было

Прежде графа 11 в документе называлась «Номер таможенной декларации».

Что изменилось в порядке заполнения формы счета-фактуры с 01.10.2017 года

А теперь разберемся, что изменилось в порядке заполнения новой формы.

Изменение №1. Новые правила для экспедиторов

Новые правила составления счетов-фактур установлены для экспедиторов. Теперь компании, которые перевозят товар не сами, а привлекают сторонние фирмы, смогут составлять сводные счета-фактуры и указывать в них сведения из счетов-фактур, которые получили от нанятых перевозчиков.

Обратите внимание, что с 1 октября экспедиторы, которые осуществляют закупки за счет заказчика, но от своего имени, заполняют сводные счета-фактуры следующим образом:

• строка 1 – дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
• строка 2 – полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
• строка 2а – адрес экспедитора;
• строка 2б – ИНН и КПП продавца (экспедитора);
• строка 5 – реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент – экспедитору – через знак «;»;
• графа 1 – наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу;
• графы 2–10 – по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

Кроме того, в новую форму корректировочного счета-фактуры теперь можно добавлять свои строки и графы. Главное требование - основная форма документы не должна меняться.

Корректировочный документ понадобится, если изменилась стоимость отгрузки. В этом случае, продавец готовит документ с исправленной стоимостью. Например, при изменении цены, количества или объема поставки.

Изменение №4. С 1 октября меняются правила хранения счетов-фактур

С октября 2017 года появятся строгие правила хранения счетов-фактур. Раньше настолько детально эта процедура описана не была.

Итак, бухгалтеры будет хранить счета-фактуры в хронологическом порядке по мере того, как компания выставляет, исправляет или получает документ.

Срок хранения - 4 года. Это касается и обычных, и корректировочных. Столько же времени потребуется хранить и:

• журнал учета счетов-фактур;
• книгу покупок и продаж;
• заверенные копии бумажных счетов-фактур, полученные от посредников;
• таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (ИП);
• платежные и прочие документы, подтверждающие уплату НДС, в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ или импортируемых из ЕАЭС и т. д.

Также появились требования к хранению копий счетов-фактур от посредников. С 1 октября они должны быть заверены подписями посредника. Это может быть комитент, принципал, застройщик или экспедитор.

Новая форма счета-фактуры: образец заполнения

У вас есть два способа оформления документа: на бумаге или электронно. Документ на бумаге можно оформить:

• с помощью компьютера;
• в ручную;
• комбинированно.

Второй вариант, это электронный счет-фактура. Для того чтобы использовать этот вариант, необходимо согласие второй стороны, а также совместимость электронных средств связи.

В форму можно вносить реквизиты, которые организация считает необходимыми (письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915). Можно вставлять свои графы и строки, однако не нарушайте последовательность граф, которые утверждены постановлением.

Все графы и строки, которые необходимо заполнить перечислены в п. 5 и 6 статьи 169 НК РФ.

Разберем подробнее порядок заполнения счета-фактуры.

Номер и дата

Сначала укажите номер и дату составления документа. Порядок нумерации пропишите в учетной политике. Нумерация должна быть сквозной и возрастающей.

Счет-фактура должна быть выставлена в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ или передачи имущественных прав.

Грузоотправитель и грузополучатель

Заполните сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строка заполняется при продаже товаров. Если счет-фактура выставлен на услуги или работы, поставьте в этих строках прочерки.

Платежное поручение

Укажите номер платежного поручения, если была предоплата. Если выставляете счет-фактуру на отгрузку, поставьте в поле прочерк.

Сведения о продавце

Укажите сведения о продавце. Сведения заполняются по аналогии со сведениями о покупателе.

Валюта

Укажите наименование валюты. Согласно пункта 7 статьи 169 НК РФ, выставляйте счет-фактуру в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней. Примеры:

Идентификатор госконтракта

Укажите реквизит: идентификатор государственного контракта. Данный реквизит заполняется в том случае, если организация работает по госконтракту.

Образец заполнения табличной части счета-фактуры с 01.10.2017 года

В табличной части счета-фактуры укажите:

• наименование товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения;
• количество товаров, работ, услуг, если это можно определить. В ином случае поставьте прочерк;
• цену за единицу измерения, при возможности ее указания, без учета налога и стоимость товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога.
• сумма акциза. Эту графу заполняйте только при реализации подакцизных товаров. При отсутствии показателя в графе указывайте слова «Без акциза».

Заполните налоговую ставку и сумму налога. Сумму налога отразите в счете-фактуре в рублях и копейках без округления.

Последняя колонка для импорнтых товаров: страна происхождения и регистрационный номер таможенной декларации.

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации или другими сотрудниками, которые наделены данными полномочиями.

Должен ли поставщик заполнять в с/ф номер таможенной декларации, которую оформили при выпуске товаров?

Порядок заполнения счета-фактуры поставщиком, а именно сведений об импортных товарах предложит статья.

Вопрос: С/ф заполнен нашим поставщиком ООО "ПК ПРИНТ ПРОФ" ИНН 3906984091, который является резидентом Калининградской особой экономической зоны. Должен ли поставщик заполнять в с/ф номер таможенной декларации, которую оформили при выпуске товаров? А код вида товара в графе 1а?

Ответ: Да, должен.

В графе 11 счета-фактуры указывается регистрационный номер таможенной декларации. Данная графа заполняется в отношении импортных товаров, а также в отношении товаров, выпущенных в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области. Об этом сказано в подпункте «л» постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1132.

Что касается заполнения графы 1а, то в порядке заполнения счета-фактуры сказано, что данная графа заполняется в отношении товаров, вывезенных за пределы территории России на территорию государства - члена Евразийского экономического союза (Армения, Казахстан, республик Беларусь, Кыргызская республика). При отсутствии данных ставится прочерк. Данный порядок прописан в соответствии с требованиями подпункта 15 пункта 5 статьи 169 НК РФ. Особенностей заполнения счета-фактуры при реализации из Калининграда в другой город России не предусмотрено. При вывозе товара из Калининграда в Россию товар вывозится за пределы России и ввозится в Россию-государство-член Таможенного союза. В такой ситуации код товара в графе 1а калининградскому продавцу лучше проставить.

Как оформить счет-фактуру для покупателя

Наименование и код товаров, работ, услуг

В какой графе счета-фактуры указывать наименование и код вида товаров или описание работ, услуг и передаваемых имущественных прав

В графе 1 укажите наименование товара или описание выполненных работ, оказанных услуг, имущественных прав. Такой порядок предусмотрен для счетов-фактур, которые составляют при отгрузке или при получении аванса. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 2 раздела II приложения 1 к .

Сведения об импортных товарах

Какие сведения об импортных товарах нужно указать в счете-фактуре

Графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» и графу 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняйте лишь по иностранным товарам. То есть по тем, что произведены за рубежом и поставлены в Россию (п. 5 ст. 169 НК РФ).

В графах 10 и 10а укажите страну происхождения товара. То есть запишите цифровой код и соответствующее ему краткое наименование согласно Общероссийскому классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 . Такой порядок предусмотрен подпунктом «к» пункта 2 раздела II приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 .

В качестве страны происхождения можно указать и наименование союза нескольких государств. В таком случае в графе 10 поставьте прочерк, а в графе 10а укажите наименование союза стран. Например, «ЕС» или «Европейский союз». Об этом сказано в пункте 1 письма Минфина России от 10 февраля 2012 № 03-07-09/06.

В графе 11 счета-фактуры укажите регистрационный номер таможенной декларации. Возьмите его из первой строки графы А основного и добавочного листов таможенной декларации. Данную графу заполняйте не только в отношении иностранных товаров, но и в отношении товаров, выпущенных для внутреннего потребления по завершению процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области. Такой порядок следует из подпункта «л» пункта 2 раздела II приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 и пункта 43 Инструкции, утвержденной решением Комиссии таможенного союза от 20 мая 2010 № 257 . Аналогичные разъяснения есть и в письме ФНС России от 30 августа 2013 № АС-4-3/15798 .*

Нередки случаи, когда товары одного наименования ввезены в Россию по разным таможенным декларациям. То есть организация продает однородные товары из разных импортных партий. В этом случае в графе 11 по каждому наименованию товаров нужно указать регистрационные номера всех деклараций (письмо Минфина России от 23 апреля 2015 № 03-07-08/23285).

Из постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Приложение 1. Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения*

II. Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость*

2. В графах указываются следующие сведения:*

а_1) в графе 1а - код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза . Данные указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза. При отсутствии данных ставится прочерк; *

л) в графе 11 - регистрационный номер таможенной декларации. Данная графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация, либо в отношении товаров, выпущенных в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.*

С 1 октября 2017 года меняются правила заполнения счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Поправки утверждены постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации». Рассмотрим основные новеллы, которые будут интересны любому бухгалтеру.

Счета-фактуры

Строки 2а и 6а

Поправки внесены в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее - Постановление № 1137).

Изменились правила заполнения строки 2а счета-фактуры (юридический адрес продавца) и строки 6а счета-фактуры (юридический адрес покупателя).

Ранее в этих строках писали адрес в соответствии с учредительными документами. Теперь следует указывать адрес, отраженный в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) либо Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП). Это следует из обновленных подп. «г» и «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением № 1137 (далее - Правила заполнения счета-фактуры).

Отличие заключается в том, что в реестрах показаны более полные адресообразующие элементы: индекс, субъект, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Например: 390000, Рязанская область, город Рязань, улица Новая, дом 1, корпус 1.

Строка 8

Не так давно (с 01.07.2017) в счете-фактуре (в том числе корректировочном) появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Это идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета организации субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Теперь уточнено, что указанный идентификатор отражают при его наличии.

Минфин России по всем вопросам, связанным с присвоением идентификаторов государственным контрактам, договорам (соглашениям), предлагает обращаться в Казначейство России (письмо Минфина России от 11.08.2017 № 03-07-09/51657).

Графа 1а

В табличную часть счета-фактуры добавлена новая графа 1а «Код вида товара». Здесь отражают код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - ЕЭЗ). Данные указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена ЕЭЗ (подп. «а(1)» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Аналогичная графа введена в корректировочный счет-фактуру. Это следует из нового подп. «а(1)» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением № 1137 (далее - Правила заполнения корректировочного счета-фактуры).

Отметим, что требование указывать код вида товара появилось в НК РФ 01.07.2016 (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Учитывая, что в прежней форме счета-фактуры такой графы не было, код вида товара можно было отразить в дополнительных строках и графах счета-фактуры (письма Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475 и ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15118@).

Графа 11

В графе 11 счета-фактуры теперь указывают регистрационный номер таможенной декларации (ранее здесь отражали номер таможенной декларации) (подп. «л» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры).

Данная графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация, либо в отношении товаров, выпущенных в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.

Напоминаем, что номер таможенной декларации состоит из регистрационного номера грузовой таможенной декларации и с указанием через знак «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа таможенной декларации. Это следует из п. 1 приказа ГТК России № 543, МНС России № БГ-3-11/240 от 23.06.2000 «О формировании номера грузовой таможенной декларации после выпуска товаров».

Дополнительные строки

Теперь четко прописано, что в дополнительных строках и графах корректировочного счета-фактуры можно указывать дополнительную информацию, при условии сохранения формы корректировочного счета-фактуры (п. 8 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры). Отметим, что указанная норма была ранее прописана в отношении обычных счетов-фактур.

Добавим также, что безопасней дополнительную информацию в счете-фактуре размещать после блока подписей (письма Минфина России от 08.04.2016 № 03-07-09/20121 и от 26.02.2016 № 03-07-09/10933).

Экспедиторам и застройщикам

Дополнены правила составления счетов-фактур экспедиторами, застройщиками и заказчиками, выполняющими функции застройщиков, приобретающими у одного и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени.

Строка 1 счета-фактуры: номер и дата составления счета-фактуры в соответствии с его индивидуальной хронологией составления счетов-фактур (подп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Строка 2 счета-фактуры: полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора, застройщика или заказчика, выполняющего функции застройщика) - юридического лица в соответствии с учредительными документами; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (подп. «в» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Строка 2а счета-фактуры: адрес экспедитора, застройщика или заказчика, выполняющего функции застройщика, указанный в ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для предпринимателей) (подп. «г» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Строка 2б счета-фактуры: ИНН и КПП налогоплательщика-продавца (экспедитора, застройщика или заказчика, выполняющего функции застройщика) (подп. «д» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Строка 5 счета-фактуры: реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств таким экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, продавцам и покупателем (клиентом, инвестором) - экспедитору, застройщику или заказчику, выполняющему функции застройщика через знак «;» (подп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Графы 2-11 при составлении счета-фактуры экспедитором: данные из счетов-фактур, выставленных продавцами экспедитору, по каждому продавцу в доле, предъявленной покупателю (п. 2(1) Правил заполнения счета-фактуры).

Графы 2-11 при составлении счета-фактуры застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика (п. 2(1) Правил заполнения счета-фактуры):

• суммарные данные счетов-фактур по строительно-монтажным работам, выставленных подрядными организациями;
• суммарные данные счетов-фактур по товарам (работам, услугам), имущественным правам, выставленных поставщиками, в доле, предъявленной покупателю (инвестору).

Книга покупок

В книге покупок изменены наименования следующих граф:

• графа «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)» теперь именуется «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)»;
• графа «Номер таможенной декларации» - «Регистрационный номер таможенной декларации» (выше мы разъяснили, в чем отличие этих номеров).

В графе 3 книги покупок теперь можно указывать несколько регистрационных номеров таможенных деклараций через разделительный знак «;» (подп. «е» п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением № 1137, далее - Правила ведения книги покупок).

При отражении продавцом в книге покупок счетов-фактур на авансы в графе 3 указывают номер и дату платежно-расчетного документа либо иного документа, содержащего суммарные (сводные) данные, зарегистрированного продавцом в книге продаж (подп. «е» п. 6 Правил ведения книги покупок).

При отражении в графе 5 книги покупок единого корректировочного счета-фактуры в графе 3 также указываются номер и дата единого корректировочного счета-фактуры, а графа 4 не заполняется (подп. «з» п. 6 Правил ведения книги покупок).

При отражении в графе 5 книги покупок повторного корректировочного счета-фактуры в графах 3 и 4 указываются данные из строки 1б. Графа 4 не заполняется в случае отсутствия данных в строке 1б (подп. «з» п. 6 Правил ведения книги покупок).

При отражении продавцом в случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных неплательщикам НДС (освобожденным от НДС), в графе 5 книги покупок указывают порядковый номер и дату первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на уменьшение стоимости отгрузки. По документу, содержащему суммарные данные по операциям, совершенным продавцом в течение календарного месяца (квартала), в графе 5 отражают порядковый номер и дату корректировочного документа, содержащего сводные данные по операциям (подп. «з» п. 6 Правил ведения книги покупок).

В графе 7 книги покупок в случае отражения нескольких документов, указываются номера и даты таких документов через разделительный знак «;» (подп. «к» п. 6 Правил ведения книги покупок).

В графе 8 книги покупок в случае отражения нескольких дат принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав по одному документу указываются даты через разделительный знак «;» (подп. «л» п. 6 Правил ведения книги покупок).

Графа 10 (ИНН/КПП продавца) не заполняется при отражении данных (подп. «н» п. 6 Правил ведения книги покупок):

• по счету-фактуре, составленному комиссионером (агентом), приобретающим у двух и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени;
• по счету-фактуре, составленному налоговым агентом при приобретении товаров (работ, услуг) у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговом органе;
• по таможенной декларации в отношении товаров, ввозимых на территорию РФ;
• по заявлению о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Графа 15 книги покупок: при отражении стоимости товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации с территории государств, не являющихся государствами - членами ЕЭЗ, здесь указывается стоимость таких товаров, как в учете (подп. «т» п. 6 Правил ведения книги покупок). Ранее налоговики рекомендовали различные варианты: указывать стоимость товаров, предусмотренную договором; при отсутствии стоимости в договоре - стоимость, указанную в товаросопроводительных документах; при отсутствии стоимости в договоре и товаросопроводительных документах - стоимость товаров, отраженную в учете (письмо ФНС России от 20.09.2016 № СД-4-3/17657@).

Теперь в книге покупок не надо будет делать пометку «частичная оплата» (п. 16 Правил ведения книги покупок).

Отменен запрет на регистрацию авансовых счетов-фактур при безденежных формах расчетов (отменен подп. «д» п. 19 Правил ведения книги покупок). Кстати, и ранее арбитры говорили, что налогоплательщик не может быть лишен права на вычет налога в случаях, когда предварительная оплата производится им в натуральной форме (п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33).

Книга продаж

В книге продаж появились новые графы:

• графа 3а - регистрационный номер таможенной декларации (заполняется в отношении товаров, выпущенных в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области);
• графа 3б - код вида товара (указывается в отношении товаров, вывезенных на территорию государства - члена ЕЭЗ).

Теперь прописано, что в случае невыставления счетов-фактур (по обоюдному согласию с неплательщиком НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы, документы, содержащие суммарные данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала). На это указано в обновленном п. 1 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением № 1137 (далее - Правила ведения книги продаж). Ранее на аналогичное оформление указывали чиновники в своих разъяснениях (письма ФНС России от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066@ и Минфина России от 22.01.2015 № 03-07-15/1704).

Графа 11 книги продаж: в случае одновременного отражения нескольких документов, подтверждающих оплату счета-фактуры (в том числе корректировочного), указываются номера и даты таких документов через разделительный знак «;» (подп. «о» п. 7 Правил ведения книги продаж).

Журнал учета счетов-фактур

Скорректирована форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Теперь четко прописаны правила ведения журнала для посредников: комиссионеров, комитентов, экспедиторов и застройщиков.

Журнал учета ведется только в случае выставления или получения счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии (субкомиссии), агентских (субагентских) договоров, предусматривающих реализацию или приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (субкомиссионера), агента (субагента), договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика. На это указано в обновленном п. 1 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением № 1137 (далее - Правила ведения журнала).

В журнале учета не регистрируют счета-фактуры, выставленные посредниками (комиссионерами, агентами, экспедиторами, застройщиками и заказчиками, выполняющими функции застройщика) комитенту (принципалу), покупателю на сумму дохода в виде вознаграждения (п. 1(2) Правил ведения журнала). Как видите, данная норма приведена в соответствие с п. 3.1. ст. 169 НК РФ.

Уточнено, что счета-фактуры, полученные с опозданием, регистрируют в квартале, к которому они относятся, если они поступили до срока представления налоговой декларации за соответствующий налоговый период или срока представления журнала в налоговую инспекцию (п. 3 Правил ведения журнала).

Порядок хранения документов

Счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), подтверждения оператора электронного документооборота, извещения покупателей о получении счета-фактуры хранятся в хронологическом порядке по дате их выставления (составления, исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если направленные покупателю счета-фактуры им не получены) или получения. На это указано в новом п. 10 Правил заполнения счета-фактуры.

Указаны документы, которые должны храниться в течение 4 лет с даты последней записи в них (п. 11 Правил заполнения счета-фактуры):

• счета-фактуры по посредническим операциям;
• счета-фактуры по операциям, совершенным экспедиторами и застройщиками (заказчиками, выполняющими функции застройщиков);
• таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;
• заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства - члена ЕЭЗ;
• бланки строгой отчетности (их копии) с выделенным НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период командировки работников и услуг по перевозке работников к месту командировки и обратно;
• документы (или их нотариально заверенные копии), которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком);
• первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав в целях восстановления НДС;
• документы, содержащие суммарные данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления НДС.

Бюджетные учреждения освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость только по основной деятельности, финансируемой за счет госзадания. Поэтому если организация ведет любую предпринимательскую деятельность, возникает прямая обязанность уплачивать налог в бюджет. Документом, подтверждающим размер налоговой базы для расчета обязательств, а также право на получение льготы, является счет-фактура. В статье вы сможете скачать бланк (счет-фактура 2019) бесплатно, а также узнать, как правильно его заполнить.

Для чего нужен счет-фактура

По ст. 169 НК РФ, образец счета-фактуры с 01.01.2019 является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, работ или услуг, имущественных прав, подтверждающих суммы налога к вычету в установленном законодательством порядке.

Форма счета-фактуры 2019 унифицирована и утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в действующую форму бланка внесены Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 и действуют с 01.10.2017. Поэтому счет-фактура (бланк 2019 скачать бесплатно вы сможете ниже) должен содержать измененные данные. Наглядно изменения показывает таблица.

Приведем образцы бланков счетов-фактур 2019 в разных форматах, например, вы можете бесплатно скачать бланк счет-фактуры в word 2019 года.

Выписывать счет-фактуру следует только в случаях, подлежащих налогообложению НДС (реализация товаров, работ, услуг или получение предоплаты на реализацию), и только в установленной форме. В противном случае сотрудники ФНС не примут документацию в качестве подтверждения.

Бланк счета-фактуры в Word-формате

Бланк счет-фактура на оплату 2019: скачать бесплатно в Excel

Составляем счет-фактуру правильно

Подробный порядок заполнения счетов-фактур представлен в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137, а также в ст. 169 НК РФ. Установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов: для отгрузочного счета-фактуры — п. 5 ст. 169 НК, для счета-фактуры на аванс, когда выписывается бланк на предоплату, — п. 5.1 ст. 169 НК.

Допускается несколько видов заполнения бланка счета-фактуры:

• полностью от руки;
• частично от руки и частично на компьютере;
• полностью печатный вариант;
• электронно (без бумажного носителя).

Образец счета-фактуры 2019 год должен быть подписан руководителем бюджетной организации и главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами. Для электронных форм используют усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченного лица.

Дата и нумерация выписанной документации должны иметь строгий хронологический порядок. Сведения в новую графу счета-фактуры № 1а «Код вида товара» проставляются в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Заполняют эту графу только организации-экспортеры, которые ввозят товар на территорию ЕАЭС. Если вид товара по Товарной номенклатуре определить невозможно, в графе следует поставить прочерк.

Формируется счет-фактура онлайн также легко. Существуют много бесплатных интернет-сервисов или специализированных бухгалтерских программ. Большинство из них потребуют зарегистрировать организацию на сайте, а затем можно будет скачать и распечатать уже заполненный вашими данными образец.

Образец счета-фактуры с 01.01.2019

Рассмотрим, как заполнить форму, на конкретном примере: бюджетная организация «АЛЛЮР» реализует услуги аренды бассейна. 09.01.2019 заключен договор на оказание услуг с ООО «Покупатель услуг» на 200 часов. Формируем готовый образец. Скачать бесплатно образец (новый бланк счета-фактура 2019) можно при помощи кнопки.

Основные ошибки в составлении счета-фактуры

Все возможные неточности и ошибки в документе можно разделить на два вида: незначительные, которые не влияют на размер вычета по НДС, и значительные, при наличии которых налоговики не примут документ-подтверждение.

Ошибки, при которых налоговики не примут счет-фактуру:

1. Неверная информация о покупателе или продавце, не позволяющая идентифицировать субъект. Помарки не вызовут вопросов. Но если ИНН и наименование указаны неверно, например, в ИНН лишняя цифра, то такую бумагу не примут.
2. Сведения, не позволяющие определить, какая продукция реализована или приобретена. К ошибкам такого вида налоговики относятся с особым сомнением. Опечатки и сокращения допустимы. Не принимаются документы, в которых указан другой товар. Например, организация заключила договор на поставку футбольных мячей, а в счете-фактуре указала баскетбольные.
3. Невозможно определить сумму продукции или предоплаты. Часто допускают ошибки в указании валюты, в которой производятся расчеты между организациями, или определении ее кода. Арифметические ошибки в общем расчете стоимости тоже недопустимы.
4. Ошибки в определении ставки и суммы налога. Такие неточности возникают при неверном указании процентной ставки к конкретному виду товара. Например, продукция, облагаемая нулевой ставкой, в счете-фактуре указана под ставкой в 10 %. Соответственно, и сумма НДС будет рассчитана в документе неверно.

С 2019 года основная ставка НДС — 20 % или 20/120. Обратите особое внимание при формировании документов на оплату.

Чтобы исправить ошибки, сформируйте новый документ — корректировочный счет-фактуру.

Минфин России выпустил письмо от 14 ноября 2016 года № 03-07-09/66475. В нем он сообщил, где именно в счете-фактуре необходимо указывать код вида товара. Этот вопрос особенно актуален для тех, кто занимается экспортом из России в страны Евразийского экономического сообщества (ЕАЭС). Так вот: по мнению чиновников, данные о коде вида товара можно приводить в дополнительных строках и графах счета-фактуры.

Аналогичный вывод делает налоговая служба России в разъяснениях от 17 августа 2016 года № СД-4-3/15118.

Основной документ

Компании и ИП, которые занимаются экспортом товаров в страны ЕАЭС, обязаны руководствоваться единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ВЭД) ЕАЭС. Она принята решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54.

Новое в счете-фактуре

Перечень реквизитов счета-фактуры, обязательных для заполнения, приведен в п. 5 ст. 169 Налогового кодекса. До недавнего времени он состоял из 13-ти позиций, которые при той или иной сделке должен заполнить продавец при выставлении счета фактуры.

С 2016 года указанном перечне появился новый подпункт 15. Его внес Федеральный закон от 30 мая 2016 года № 150-ФЗ. Таким образом, с 1 июля 2016 года плательщики НДС при вывозе товаров за пределы территории РФ в страны Евразийского экономического союза обязаны при выставлении счета-фактуры указать код вида товара согласно единой Товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС.

Напомним, что форма и правила внесения данных в счет-фактуру в целях налога на добавленную стоимость приняты постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. На сегодня этот первичный документ выглядит так:

Между тем, новый реквизит (согласно подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ) на бланке этого документа так и не появился. Правила заполнения счетов-фактур тоже не обновлены. Хотя обязанность экспортеров вносить эту позицию в счет-фактуру существует с 1 июля 2016 года.

Пункт 9 правил заполнения счета-фактуры содержит общее правило: в дополнительных строках и графах счета-фактуры плательщик НДС волен приводить дополнительные сведения с учетом сохранения общего вида документа. В том числе и код вида товара согласно ТН ВЭД ЕАЭС.

Скачать бланк счета-фактуры .

Обновление формы

Нынешний порядок указания кода вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС будет действовать, пока не будет обновлен бланк счета-фактуры и соответствующие правила. Более того: есть надежда, что в скором времени это произойдет.

На официальном сайте проектов нормативных правовых актов уже опубликован проект поправок. Точная ссылка – http://regulation.gov.ru/projects#npa=53297 . Его публичное обсуждение заявлено до 22 декабря 2016 года, а актуализация нового бланка может произойти уже с 1 января 2017 года.

Так, в счете-фактуре после графы 1 про наименование товара (работы, услуги, имущественного права) появится графа 1а: «Код вида товара».

Аналогичный реквизит появится и в форме корректировочного счета-фактуры. После графы 1а – графа 1б: «Код вида товара»;

Скачать корректировочный документ .

Остальные продавцы при отсутствии данного показателя будут ставить в этой графе прочерк. Каких-либо других особых правил заполнения данного реквизита не предусмотрено.

Новые правила для счетов-фактур

Помимо рассмотренного реквизита и правил его заполнения будет еще кое-что новое. Например:

• порядок составления счетов-фактур экспедитором, который покупает у двух и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени за счет клиента;
• обязанность вести журнал учета только при выставлении и /или получении счетов-фактур в рамках комиссии (субкомиссии), агентских (субагентских) договоров на реализацию и/или покупку товаров от имени комиссионера (субкомиссионера), агента (субагента), а также на основе договоров транспортной экспедиции, при выполнении функций застройщика;
• порядок внесения правок в журнал учета;
• порядок регистрации в книге продаж «первички» или документов с суммарными (сводными) данными при реализации лицам, не являющимся плательщиками НДС, и плательщикам, освобожденным от исполнения таких обязанностей (в случае невыставления им счетов-фактур по письменному согласию) + порядок регистрации этих документов в случае увеличения/уменьшения стоимости отгрузки;
• дополнение формы книги продаж графой «регистрационный номер таможенной декларации»;
• порядок регистрации в книге покупок счетов-фактур по приобретаемым для ряда операций (НДС 0%) товарам, по которым установлен общий порядок применения налоговых вычетов.

Форму журнала учета счетов-фактур

Главная » Корпоративное » Код вида товара в счет фактуре 1а. Заполняем бланк счета-фактуры правильно