Юридические «ляпы» или такого не может быть. Акт приема-передачи исключительных прав Акт приема передачи программного обеспечения

Исключительное право – это совокупность принадлежащих правообладателю прав на использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, а также на запрещение или разрешение такого использования другими лицами. Исключительное право возникает у создателя результата интеллектуальной деятельности. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора об отчуждении исключительного права, если соглашением сторон не предусмотрено иное (ст. 1234 ГК РФ). Если переход исключительного права по договору об отчуждении подлежит государственной регистрации, то исключительное право переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации.

Факт передачи прав на определенный результат интеллектуальной деятельности необходимо закрепить в акте приема-передачи исключительных прав. Такой документ составляется в письменной форме в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью заключенного договора.

Содержание акта приема-передачи исключительных прав

Утвержденного бланка такого документа нет, он составляется в произвольной форме. В документе необходимо указать:

• дату и место его составления;
• наименования сторон и сведения о них;
• реквизиты основного документа (договора, по которому переходят права);
• перечень переданных документов;
• подтверждение отсутствия у сторон претензий друг к другу;
• подписи правообладателя и приобретателя.

В акте приема-передачи исключительных прав можно указать сведения о вознаграждении, которое должен заплатить приобретатель при принятии соответствующих прав.

Если организация приобретает какие-либо тексты, товарный знак, программное обеспечение, то есть любой результат интеллектуальной деятельности, то с соответствующим договором оформляют акт приема-передачи исключительных прав на такой объект. И начиная с этого момента компания будет считаться правообладателем данного произведения интеллектуального труда. Как составить такой акт, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ

Общая информация

Приобретать такой объект может как физическое лицо, так и юридическое для собственных нужд или нужд организации. Правообладателем может быть и сотрудник организации, который создал какое-либо произведение или программное обеспечение и теперь передает права на него компании.

К сведению! Об исключительном праве на объект интеллектуальной деятельности, распоряжение им и передачу, об особенностях договора можно узнать из главы 69 ГК РФ. Этот раздел кодекса полно отражает все законодательные положения данной темы.

Акт приема-передачи исключительных прав выполняет такие задачи:

1. Подтверждает, что права на объект были переданы приобретателю и заключенный договор исполнен.
2. Подтверждает, что у сторон не имеется претензий друг к другу.
3. Используется для отражения приобретения объекта в бухгалтерском учете. На основе акта бухгалтер ставит на учет новый нематериальный актив компании.

Документ можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы на бумаге стояли живые подписи.

Бланк акта разрабатывается организацией самостоятельно, поскольку унифицированной его формы не существует. Его можно составить по аналогии с другими подобными документами и закрепить в учетной политике компании.

Составляем акт приема-передачи исключительных прав

Начинают заполнять бланк с шапки. Сначала отмечают, что акт является приложением к договору и указывают реквизиты последнего. Этот блок должен находиться в правой верхней части документа. Далее идет название акта, его номер, место составления и дата.

Затем начинается основная часть, где первым делом указывают данные о правообладателе и приобретателе:

• наименование организации или ФИО;
• ФИО сотрудника, который представляет организацию (для юрлиц);
• на основании какого документа действует сторона;
• номер и дата составления договора.

1. Правообладатель передал приобретателю исключительные права на объект интеллектуального труда.
2. Также он передал все необходимые документы, если таковые имеются.
3. Претензии у обеих сторон отсутствуют.
4. Обязательства по передаче прав правообладателем исполнены.
5. Количество экземпляров документа.

Завершают акт подписи сторон. Нотариального заверения документа не требуется. Если организация использует в работе печать, то ее необходимо поставить.

Что делать при обнаружении ошибки

Подразумевается, что в тексте документов не должно быть ошибок любого характера. В случае обнаружения фактической ошибки ее можно исправить, используя стандартный алгоритм:

1. Необходимо аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой.
2. Написать рядом или над ним правильный вариант.
3. Сделать запись «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату, тем самым подтвердив достоверность внесенных изменений.

Такой способ подходит, если ошибка одна. Если их много, то лучше взять новый бланк, а старый уничтожить. Исправления необходимо делать на всех экземплярах акта, об изменениях должны быть уведомлены обе стороны договора.

Актом называют тот тип документов, что был составлен рядом лиц и является доказательством установленных событий, а также фактов. Данный акт на передачу прав проводки обычно имеет форму унифицированного типа, что была утверждена согласно всем существующим нормативным актам и является обязательной для использования. Шаблон такого акта представлен ниже в тексте. Но стоит быть осведомленным насчет того, что ряд министерств или же ведомств, может кроме приема унифицированных форм актов, выдвигать к ним и свои собственные требования и инструкции.

Акт на передачу прав - это ценная бумага, которая несёт в себе подтверждающие сведения о факте передачи прав, созданная с помощью нескольких людей. В случае продажи разного рода информационного предмета торговли, права на его собственность обязаны перейти лицу, покупающему его. Например, . Далее составляется договор, в котором прописано, в каких рамках будет использоваться информационный товар.

Как правило, договор запрещает какие-либо действия с базовым материалом, а также его продажу и бесплатное распространение.

Создатели, кроме юридических запретов, вводят также и программные, которые ограничивают подобного рода правонарушения.

Для этого создают соглашение на передачу прав, где прописаны чёткие права, приобретённые, как и при лицензированном товаре. Акт на передачу прав 1с регулирует действия между лицом, приобретающим товар и продавцом. При разных обстоятельствах существует возможность создания индивидуального типа документа, где прописывается гриф руководства. Дополнительно может быть составлен .

Правила оформления

Вначале документа должны быть четко прописаны:

1. Название и присвоенный ему номер.
2. Сведения о предприятии, фамилия, имя, отчество и должности руководителя, который передает программное обеспечение.
3. Основания, являющиеся причиной составления акта согласно договору с указанием его номера и даты составления.
4. Точная характеристика о передаваемом программном обеспечении, численность, наименование, цена и прочая информация.
5. В обязательном порядке прописать, что к качеству программного обеспечения нет претензий и оно передано в полном объеме. Так как ПО не имеет материальной ценности, то согласно нынешнему законодательству, достаточно зафиксировать его передачу в использование на установленный срок.

Приложение N ___
к Договору купли-продажи программного обеспечения
от "___"________ ____ г. N ___

Акт приема-передачи программного продукта

2. Программный продукт передан в количестве и качестве, оговоренных Сторонами ранее.

3. Вместе с Программным продуктом Продавец также передает следующую документацию (при необходимости): _____________________________________.

4. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

5. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Продавца и Покупателя.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Похожие документы

• Акт приема-передачи земельного участка для проведения изыскательских работ по сельскохозяйственной радиологии, токсикологии и охране окружающей среды (приложение к договору об аренде земельного участка для проведения изыскательских работ по сельскохозяйственной радиологии, токсикологии и охране окружающей среды)

Внимание

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. .

Для выставления электронного документа о передаче прав (УПД) продавец должен выполнить следующие действия:

Формирование, подписание и отправка УПД

Если организация ООО "Одежда и обувь" по согласованию с контрагентом ООО "Стиль" в качестве первичного документа применяет электронный УПД (утв. приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@), то для оформления операции передачи прав на использование программы для ЭВМ, освобожденной от налогообложения НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ , ей необходимо выполнить следующие настройки.

1. Если организация осуществляет только не облагаемые НДС операции (освобождаемые от налогообложения, не признаваемые объектом налогообложения), т.е. применяет по всем договорам со всеми контрагентами новый формат УПД только в качестве первичного учетного документа, то нужно в профиле настроек ЭДО (раздел Администрирование - - Обмен с контрагентами - гиперссылка Профили настроек ЭДО ) на закладке "Виды электронных документов" (рис. 1):

• снять флажок для значения "Использовать УПД" над табличной частью формы;
• в табличной части формы проверить наличие флажка для соответствующего документа учета, в данном случае для документа "Акт на передачу прав";
• в табличной части формы для документа "Акт на передачу прав" в графе "Формат электронного документа" установить значение "ФНС 5.01 (УПД:Первичный документ)";
• в табличной части формы в графе "Регламент ЭДО" открыть по гиперссылке форму "Настройка регламента ЭДО" и установить флажок для значения "Ожидать ответную подпись". Если осуществляется операция, для которой ответная подпись под документом согласно нормам ГК РФ и договоренности сторон не нужна, то флажок для значения "Ожидать ответную подпись" следует убрать.

2. Если организация осуществляет в отношении одного контрагента облагаемые НДС операции, выставляя УПД как счет-фактуру и первичный учетный документ, а в отношении другого контрагента - только не облагаемые НДС операции (освобождаемые от налогообложения, не признаваемые объектом налогообложения), выставляя УПД только как первичный учетный документ, то ей необходимо выполнить соответствующие настройки по каждому конкретному контрагенту в форме "Настройка ЭДО" (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО ) (рис. 2):

• Еще ;
• далее на закладке "Исходящие электронные документы" выполнить настройки, как указано в п. 1. Автоматически эти настройки будут продублированы и для входящих электронных документов на закладке "Входящие электронные документы".

3. Если организация осуществляет в отношении одного и того же контрагента по одним договорам облагаемые НДС операции, а по другим договорам - не облагаемые НДС операции (освобождаемые от налогообложения, не признаваемые объектом налогообложения), то ей необходимо выполнить соответствующие настройки в форме "Настройка ЭДО" по данному контрагенту в разрезе каждого договора (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - подраздел Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО ) (рис. 3):

• указать в поле "Контрагент" соответствующего контрагента из списка тех, кто присоединен к ЭДО;
• указать в поле "Договор контрагента" соответствующий договор с этим контрагентом;
• перейти в расширенный режим настройки, выполнив команду Включить расширенный режим настройки ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще ;
• на закладке "Исходящие электронные документы" выполнить настройки, как указано в п. 1. Автоматически эти настройки будут продублированы и для входящих электронных документов на закладке "Входящие электронные документы".

Перед формированием УПД в электронной форме необходимо создать и провести документы учетной системы "Реализация (акт, накладная)" с видом операции "Услуги (акт)" (рис. 4) (раздел Продажи - подраздел Продажи ).

В документе "Реализация (акт, накладная)" в строке "Вид ЭД" должно быть установлено значение "Универсальный передаточный документ".

До начала формирования электронного УПД гиперссылка в строке "Вид ЭД" будет отражать текущее состояние обмена электронным документом - "ЭДО не начат".

Для того, чтобы внести в электронный УПД необходимую информацию, относящуюся к первичному учетному документу и позволяющую наиболее точно оформить свершившийся факт хозяйственной жизни, нужно перейти по гиперссылке "Реквизиты продавца и покупателя" () и заполнить открывшуюся форму (рис. 5):

• в поле "Представитель" можно, при необходимости, указать сведения о лице, уполномоченном подписывать акт со стороны покупателя (лицензиата), а в поле "На основании" - основания его полномочий;
• в поле "Ответственный за оформление (для УПД)" можно внести сведения о лице, ответственном за оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца (лицензиара). Однако, в настоящий момент заполнять эти сведения не целесообразно, так как программа автоматически укажет в качестве ответственного то лицо, которое будет подписывать этот электронный УПД по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи.

Поскольку продавец (лицензиар) передает право на использование программы для ЭВМ, т.е. осуществляет операцию, освобожденную от НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ , то в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ , он не составляет счет-фактуру.

Следовательно, формат УПД будет использоваться с функцией только первичного учетного документа.

Для автоматического формирования, подписания и отправки электронного УПД необходимо:

• открыть документ "Реализация (акт, накладная)" (раздел Продажи - подраздел Продажи );
• выбрать команду Отправить электронный документ ЭДО (рис. 6).

Сформировать электронный УПД также можно с помощью команды Сформировать из формы "Электронные документы" (Таблицы состояния) (рис. 7), которая открывается по гиперссылке строки стояния электронного обмена или по команде из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО ().

Формирование электронного УПД также можно выполнить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (раздел Администрирование - подраздел Сервис или раздел Руководителю - подраздел Сервис , или раздел Продажи - подраздел Сервис ), выбрав соответствующий документ "Реализация (акт, накладная)" из папки "Создать" и выполнив команду Утвердить и подписать (рис. 8).

Перейти в список документов "Текущие дела ЭДО" можно из документа "Реализация (акт, накладная)", выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО ().

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документа "Реализация (акт, накладная)" () или Утвердить и подписать из списка "Текущие дела ЭДО" () программа подготовит подписанный электронный УПД для отправки. Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный УПД на подпись лицу, имеющему такое право.

Подписать электронный УПД можно по кнопке Подписать и отправить , выбрав соответствующий документ из папки "Подписать" списка "Текущие дела ЭДО", в которую сформированный электронный документ будет автоматически переложен (рис. 9).

Кроме того, подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы "Документы на подпись", в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование - подраздел Электронные документы - гиперссылка Документы на подпись или раздел Руководителю - подраздел Электронные документы - гиперссылка Документы на подпись ).

Все сформированные электронные документы подписываются при выполнении команды Подписать и отправить все по сертификату (рис. 10).

Дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов , можно открыть список предназначенных для подписания документов "Документы на подпись по сертификату". В списке можно выбрать и отметить флажком определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные (рис. 11).

В случае, если необходимо только сформировать электронный УПД, а далее направить его уполномоченному лицу на утверждение, а уже потом на подписание, то из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО , следует выбрать команду Создать электронный документ (). Тогда сформированный электронный документ сначала будет помещен в папку "Утвердить" списка документов "Текущие дела ЭДО", а уже после утверждения перемещен в папку "Подписать" ().

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами ) в разделе "Обмен с контрагентами" в строке "Отложенная отправка электронных документов" отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО (рис.12).

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов из папки "Отправить" списка документов "Текущие дела ЭДО" будет производиться по кнопке Отправить (рис. 13).

Также отправить сформированный и подписанный электронный УПД можно:

• по команде (раздел Администрирование - подраздел Сервис );
• из формы "Электронные документы" (Таблицы состояния) при выполнении команды Отправить в поле "Действия с нашей стороны" или команды Отправить и получить электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 14).

Можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами ) (рис. 15).

Из формы "Электронные документы" (Таблицы состояния) () можно также:

• получить подробные сведения о движении электронного УПД и связанных с ним документов, а также о действиях, которые уже выполнены и должны быть выполнены в дальнейшем всеми участниками обмена;
• просмотреть содержимое электронного УПД, дважды щелкнув по активной строке (рис. 16).

На соответствующих закладках формы просмотра электронного УПД можно получить информацию о статусах и подписях электронного документа (рис. 17), а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии.

Отправленный УПД, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов "На контроле" формы списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 18).

После отправки электронного УПД продавец ожидает:

После формирования, подписания и отправки УПД в документе "Реализация (акт, накладная)" в строке состояния будет содержаться информация "Ожидается подтверждение отправки" (рис.19).

В форме "Электронные документы" (Таблице состояния) в графе "Ожидаем от других участников" также будет указано, что от других участников ожидается подтверждение отправки (рис. 20).

Обработка подтверждения оператора о получении УПД

Получение электронных документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команды Отправить и получить электронные документы:

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами ) (рис. 21).

Полученные служебные документы, сопровождающие движение электронного УПД, указываются в форме "Электронные документы" (Таблице состояния) (рис. 22), открываемой из документа учетной системы "Реализация (акт, накладная)" по гиперссылке информационной строки о состоянии электронного обмена или по команде Открыть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО ().

Дважды щелкнув по активной строке формы "Электронные документы "(Таблице состояния) (), можно просмотреть содержимое поступившего от оператора ЭДО подтверждения даты получения (рис. 23).

Получив подтверждение оператора ЭДО, продавец формирует, подписывает и отправляет извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование извещения происходит в программе автоматически. Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении подтверждения будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

После отправки извещения о получении подтверждения оператора ЭДО в информационной строке документа "Реализация (акт, накладная)" будет отражена информация: "Ожидается извещение о получении" (рис. 24).

При этом в форме "Электронные документы" (Таблице состояния) можно увидеть, что ожидается извещение покупателя о получении УПД (извещение о получении) и информация покупателя об оформляемой сделке (информация покупателя) (рис. 25).

Получение от покупателя извещения о получении УПД и информации об оформляемой сделке

Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО.

После получения от оператора ЭДО извещения покупателя о получении электронного документа и информации покупателя об оформляемом факте хозяйственной жизни обмен электронным УПД будет завершен.

В документе "Реализация (акт, накладная)" в информационной строке появится статус "ЭДО завершен" (рис. 26).

В форме "Электронные документы" (Таблице состояния) будет отражена вся информация о состоянии и движении всех электронных документов (рис. 27).

Для просмотра содержимого каждого электронного документа (УПД (информация продавца), подтверждений, извещений, УПД (информации покупателя)) с описанием прохождения всех необходимых статусов обмена необходимо дважды щелкнуть по соответствующей активной строке в форме списка.

После завершения обмена в режиме просмотра электронного УПД будет отражена информация о подписании документа обеими сторонами сделки (рис. 28).

Перейти в режим просмотра можно:

Главная » Конституционное право » Юридические «ляпы» или такого не может быть. Акт приема-передачи исключительных прав Акт приема передачи программного обеспечения