В 1с не печатает формы график отпусков. Дополнительные дни отпуска
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5.
График должен быть утвержден руководителем предприятие. Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то график нужно согласовать и с ним.
График отпусков в 1с должен быть составлен и утвержден не позднее двух недель до окончания календарного года.
Чтобы учесть пожелания работников относительно их будущих отпусков лучше ознакомиться с их мнением за пару месяцев до составления графика, причем в письменной форме. Особенно это касается организаций с большим количеством сотрудников.
Работник извещается о начале отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Составляем ЗУП 2.5
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для составления графика предусмотрен документ «График отпусков», найти его можно на закладке «Кадры». Открываем журнал «График отпусков организации» и формируем новый документ при помощи кнопки «Добавить». В документе указываем дату и выбираем организацию, для которой составляется график. Табличная часть документа формируется по кнопке «Заполнить». Здесь есть два варианта заполнения «По управленческому графику отпусков», если он уже составлен в организации или «Списком сотрудников».
При выборе второго варианта заполнения в табличную часть документа график отпусков в 1с подставляются сотрудники организации. Планируемые даты начала и окончания отпуска по каждому сотруднику указываются вручную.
После заполнения документ можно провести и сформировать печатные формы. Их здесь две. Первая – это унифицированная форма Т-7. Вторая форма – это график отпусков, который представлен в виде диаграммы. С ее помощью очень удобно анализировать периоды отпусков работников.
С помощью документа график отпусков в 1с можно автоматически заполнить приказ на отпуск. Для этого на закладке «Кадровый учет» выбираем документ «Отпуска» и добавляем новый документ в журнале «Отпуска организаций». Нажимаем на кнопку «Заполнить», где нужно выбрать «Заполнить по графику отпусков». Выходит настройка периода, в которой указывается, за какой период заполняется документ (год, квартал, месяц, день или произвольный период).
После этого в табличную часть документа будут автоматически занесены сотрудники, даты отпусков которых совпадают с выбранным периодом.
В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы - не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.
В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:
- где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
- как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как начислить и выплатить отпускные;
- где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.
21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.
04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.
02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.
Пошаговая инструкция оформления примера.
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| 04 июня | 13 083 | 13 083 | 13 083 |
Начисление отпускных |
Отпуск | ||
| 1 701 | 1 701 |
Удержание НДФЛ |
|||||
| 11 382 | 11 382 | Выплата отпускных | Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям |
||||
| 02 июля | 1 701 | Уплата НДФЛ в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
||||
Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).
Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 , утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .
За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление , обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).
Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).
Настойка автоматического начисления отпуска
Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:
- Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
- Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .
В разделе Общие настройки в:
- поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся
установите:
- переключатель В этой программе .
В разделе Расчет зарплаты установите флажок:
- поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .
Начисление отпуска
Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск . Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .
В документе укажите:
- Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
- Отпуск с _ по - период отпуска.
- график отпусков;
- заявление работника.
В поле За работу с_по - период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.
- Начислено - начисленная сумма отпускных.
Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.
По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт Кт -начисление ежегодного отпуска.
- Дт Кт - исчисление НДФЛ из отпускных.
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.
График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.
Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).
Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С - бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .
Выплата отпускных на банковскую карточку
Ведомость в банк
Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в банк - Ведомость — По зарплатному проекту .
В документе укажите:
- Вид выплаты - Зарплата , так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
- Месяц - месяц начисления отпуска;
- Зарплатный проект - выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .
По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате - начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
- Номер лицевого счета - номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.
Документ проводок не формирует.
Документальное оформление
При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.
В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты , которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .
Выплата отпускных
Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк .
Чтобы сотрудник вовремя и без проблем для себя и работодателя ушел в отпуск необходимо грамотно провести оформление этой процедуры. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые могут возникнуть в процессе составления графика отпуска и для расчёта отпускных в 1С ЗУП.
Что такое график отпусков?
Это норматив, утвержденный в организации для учета интересов как работников, так и работодателя. Главная задача графика - сделать так, чтобы производственный процесс не прерывался, при этом соблюсти право работника на ежегодный отдых.
График отпусков в 1С 8.3 ЗУП. Инструкция к действию:
1. Запустить «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).
2. Открыть раздел «Кадры».
3. Кликнуть на «Графики переноса отпусков».
4. Активировать «График отпусков» и жмем «Создать».
Порядок начисления отпуска в 1С Бухгалтерии
Ежегодный отпуск можно рассчитать и начислить автоматически. Понадобится для этого пройти некоторые этапы в 1С: Бухгалтерии 8.
Инструкция к действию:
1. Входим в «Зарплата и кадры».
2. Нажимаем «Справочники и настройки».
3. Активируем «Настройки зарплаты».
Далее нужно открыть «Расчёт зарплаты». Поставить галочку у «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» (данная опция доступна, когда в базе численность сотрудников не более 60 чел.).
Чтобы рассчитать и начислить сохраняемый заработок на период отпуска следует перейти в «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».
Начисление оплаты в 1С ЗУП
Рассмотрим, как зарегистрировать и произвести расчет отпуска в 1С 8.3 ЗУП. Для этого используем документ «Отпуск». Он находится во вкладке «Зарплата» – «Отпуск». Опция «Средний заработок» подсчитывает в автоматическом режиме заработок, взяв за основу данные о ранних начислениях. Расчётный период при этом - 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту начала события.
Еще несколько типичных ситуаций
1. В случае, когда специалист работает на предприятии менее 12 месяцев, то расчётный период - количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Оплату за отпуск работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска.
2. Возможно, что за период отпуска ранее уже были начисления, тогда их программа пересчитает автоматом. При этом в документе добавится «Пересчёт» на вкладке «Основной отпуск».
3. Перерасчет не нужен если начисления регистрируются в одном месяце, т. к. правку можно сделать этим месяцем. Чтобы исправить это после ввода отсутствия надо пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Вы можете увидеть во всех подробностях расчёт начислений - нажмите для этого кнопку «Печать».
4. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно, но при этом следует получить его согласие. Неиспользованная часть отпуска будет продлена, причем когда работник пожелает.
В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3
Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:
Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:
Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:
- «Организация»;
- «Сотрудник»;
- период расчета.
Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».
После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:
Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.
Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.
Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:
В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3
Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:
Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
Расчет начислений в 1C
На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:
Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
Возможно как для управленческого учета, так и для регламентированного.
Для планирования отпусков по управленческому учету предназначен документ (меню Персонал - Отпуска - Планирование отпуска , интерфейс Управление персонало м ).
Документ можно заполнить «вручную» на одного (нескольких) сотрудников или автоматически списком сотрудников всей организации.
Для выбранных сотрудников указывается планируемый период отпуска в соответствующих графах.
В зависимости от решения, принятого по запланированным отпускам, документу присваивается статус:
- Подготовлен;
- Утвержден;
- Отклонен.
Необходимое значение выбирается в поле Решение .
Для планирования отпуска в регламентированном учете создается документ График отпусков организаций (меню Кадровый учет - Отпуска - Ввод графика отпусков организаций , интерфейс Кадровый учет организаций ).
Документ График отпусков организаций можно создать на основании утвержденного документа
При создании документа График отпусков на основании документа система выполнит автоматическое заполнение табличной части по видам отпуска (ежегодный, дополнительный, трудовой) и рассчитает дни отпуска по каждому из видов отпуска.
В случае создания самостоятельного документа График отпусков организаций табличная часть заполняется списком сотрудников, для которых запланирован отпуск. Далее указываются виды отпуска (ежегодный, дополнительный и т.д.), период отпуска. После указания начала и окончания отпуска, система рассчитает дни предоставляемого отпуска. В графах Рабочий год с, по указывается год, на который планируется предоставить отпуск.
Если график отпусков организаций составлен без указания видов отпуска и рабочих лет, то при составлении отчета по использованию отпусков будет считаться, что предоставляется основной ежегодный трудовой отпуск.
Полезно
По кнопке Печать возможно получение печатной формы документа в виде диаграммы или отчета. Документ График отпусков организаций может быть так же создан самостоятельно (не на основании документа Планирование отпуска). В этом случае пользователь заполняет документ «вручную».
В системе предусмотрена возможность формирования план-фактного анализа, который позволяет проанализировать выполнение плана по отпускам.
Для этого предназначен отчет Отпуска
(меню Кадровый учет - Отпуска - Отчет по отпускам
). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников как по регламентированному учету, так и по управленческому учету.
