Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно. Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении Что такое апостиль на свидетельство

Подтверждение действительности российских документов, удостоверяющих факт рождения, для дальнейшего предъявления их в различные структуры государств, приобщившихся к Гаагскому соглашению от 5.10.1961 года, сводится к проставлению штампа апостиль.

Юридической силой наделены апостелирование нескольких видов документов. Соответствующим знаком можно подтвердить подлинность:

• оригиналы;
• нотариальные копии;
• заверенный нотариусом перевод, скрепленный с нотариально подтвержденной копией свидетельства;
• прибегнуть к двойному апостилю, для чего первым делом легализируют подлинник. После этого совершается нотариальная копия свидетельства о рождении, уже отмеченного апостилем. Далее прилагается заверенный нотариусом перевод, прошедший апостилирование.

Уточнять приоритетный вид апостилирования для свидетельства о рождения желательно в том учреждении, куда будет подаваться документ.

Государственные органы РФ, уполномоченные поставить апостиль на свидетельство о рождении – ЗАГС и Минюст

Апостиль на оригиналы документов проставляются в архивно-информационных отделах управления ЗАГС выдавшего их субъекта РФ. Это значит, что если документ оформлялся в Москве, то там и узаконивается. Если же Вы его получили в другом населенном пункте, необходимо обратиться в областные головные подразделения ЗАГС соответствующего региона.

Нотариальные копии свидетельства о рождении апостилируются в органах Минюста того субъекта Российской Федерации, где они были оформлены.

Жителям Москвы или Московской области, родившимся в другом населенном пункте, удобнее поставить апостиль на нотариальную копию в Минюсте. В этом случае не нужно тратить время и финансы на переезд в другой регион.

Продолжительность процедуры составляет 5-6 рабочих дней, исключая дату подачи документов.

В архивно-информационном отделе ЗАГС санитарный день по средам, еженедельно. Приема нет.

http://zags.mos.ru/zags_moskvy/otdely/arkhivno_informatsionnyy_otdel/

Рассчитывайте срок получения документов правильно.

Оформление заказа

Спасибо!

Ваш заказ принят

Заказать

Закажите апостилирование свидетельства о рождении в агентстве Avisrara

Наше международное бюро переводов не только возьмет на себя все хлопоты по проставлению апостилей, но и оформит документы, в которых может возникнуть необходимость. Это и нотариальные копии, и заверенные переводы свидетельств о рождении на требуемый иностранный язык, технические дубликаты для бумаг низкого качества.

Стоимость услуг уже содержит государственную пошлину на апостиль. Наши цены существенно ниже, чем у большинства фирм, предоставляющих схожие услуги. Качество нашей работы проверено огромным количеством довольных клиентов.

При необходимости поставим апостиль на свидетельство о рождении в сокращенный промежуток времени. Цена срочных услуг калькулируется индивидуально.

Работая в России и многих других странах с 2005 года, мы приобрели огромный опыт взаимодействия с официальными структурами. Сотрудничая с международным агентством переводов Ависрара, Вы будете полностью уверены в правомочности своей документации.

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить в 2019 году, разберемся в деталях.

Если вам нужно проапостилировать документ в короткие сроки, или нет возможности поехать в другой город, Вам помогут в Центре документов «Легион» . Поставить апостиль на свидетельство о рождении здесь могут в короткие сроки, в любом городе России. Долгие годы работы и положительные отзывы клиентов подтверждают добросовестность работы данной компании, которую мы с удовольствием советуем Вам.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

1. Дата и место рождения.
2. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен .

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет .

Узнать более подробно о том, что такое .

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все , смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились . В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

1. Берете оригинал документа.
2. Идете в бюро переводов.
3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

• ЗАГСы;
• Министерство юстиции;
• Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как .

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего .

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
2. Соберите пакет бумаг.
3. Уплатите пошлину.
4. Подайте заявление и все необходимые документы.
5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

1. Оригиналом свидетельства.
2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
3. Квитанцией об уплате пошлины.
4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

• нарушение целостности документа;
• когда бланк заламинирован;
• если в документе имеются исправления;
• при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
• когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
• при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.

Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.

Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.

В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении , где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2018 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция ».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e - mail .

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

паспорт заявителя;

свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;

квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);

приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России , стоимость госпошлины в 2016 году – 2500 рублей . Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

заламинированные;

с неоговоренными исправлениями и подчистками;

целостность которых нарушена;

содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Одним из самых распространенных документов для оформления различных типов виз является свидетельство о рождении.

Если вы планируете получать визу по воссоединению семьи для для заключения брака, долгосрочную студенческую или рабочую визу в страну, которая является участницей Гаагской конвенции, то вам нужно будет проставить штамп апостиль на свидетельство о рождении .

Проставление апостиля - это процесс подтверждения подлинности происхождения документов.

Если документ удостоверен апостилем, то официальные лица в других странах не требуют каких-либо дополнительных подтверждений его подлинности и признают его законную силу.

Как возник апостиль

Апостиль - это штамп установленного образца, квадратной формы, размером 9х9 см и больше, который ставится на документе и тем самым подтверждает подлинность подписи и печати на этом документе, а также полномочия лица, которое поставило эту подпись.

Апостиль был разработан на Гаагской конференции, международной организации, целью которой является упрощение взаимодействия между правовыми системами различных стран. У каждой страны свое законодательство, но страны-участницы конвенции соглашаются следовать определенным рекомендациям. Одной из таких рекомендация является проставление апостиля, и большинство стран-участниц признают законную силу документов, выпущенных в других странах и заверенных апостилем.

Апостилирование свидетельства о рождении может понадобиться в ряде случаев:

1. Чтобы доказать родственные связи с детьми, родителями или другими родственниками.

2. В случае переезда на постоянное проживание на территорию другого государства.

3. При заключении брака с гражданином другой страны.

Правила апостиля на свидетельство о рождении

1. Апостиль ставят на документ только в том случае, если этот самый документ будут использовать за границей. Апостиль нельзя использовать в стране, где он был выдан.

2. К апостилированию не принимаются ламинированные документы. Если свидетельство заламинированно, следует истребовать дубликат.

3. Стоит знать, чтобы поставить апостиль, необходим только оригинал документа, и копии, даже заверенные, в этом случае не принимаются.

4. Если Ваше свидетельство выдано в СССР, то необходимо вначале сделать фотокопию свидетельства, и апостиль проставляется на ней. Такое оформление принимают уже не во всех странах. Поэтому лучше получить свидетельство о рождении нового образца.

5. Для проставления апостиля на документ, как правило, достаточно его нотариально заверенного перевода. Но существуют и некоторые нюансы: для ряда стран требуется двойной апостиль. Первый ставится на оригинал или заверенную копию документа, второй - на заверенный нотариусом перевод.

Владелец документа заинтересован в прохождении процедуры апостилирования. Универсальное решение данного вопроса - обратиться в нотариальное бюро переводов. Это избавит вас от необходимости стоять в очередях, сталкивать с бюрократическими трудностями и самостоятельно изучать все нюансы и особенности.

Подготовила Марьяна Чорновил

Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.

Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.

Могут потребовать:

• апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
• апостиль на перевод свидетельства;
• апостиль на копию свидетельства;
• двойной апостиль.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Резюме

Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов . Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.

А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!

Главная » Конституционное право » Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно. Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении Что такое апостиль на свидетельство