Шаблон доверенность на трудовую книжку образец. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)
И п. 36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.
В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.
Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.
Предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).
Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.
Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.
Требования, предъявляемые к доверенности
Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.
Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.
Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.
дата выдачи;
ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.
подпись доверителя
В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.
В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.
С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.
На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц. Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.
В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации . Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса . По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.
ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.
Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.
Когда необходимо выдать при увольнении?
Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать .
Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.
Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.
Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.
Кто имеет право забрать документ за работника?
Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность.
Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.
Кто составляет доверенность:
- у ИП;
- в ООО.
Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и заверяется нотариально.
ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.
Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.
Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.
Образец расписки о передачи трудовой книжки:
Содержание поручения и нюансы его оформления
Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.
- Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
- В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
- Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
- Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
- После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.
Внимание! Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.
Доверенность излагается строгим юридическим языком.
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение трудовой книжки
Волгоград
Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года
Я, Силаев Андрей Евгеньевич, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 20.04.2002, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, доверяю Силаеву Евгению Евгеньевичу, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 13.08.2011, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, забрать в Обществе с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»), принадлежащую мне трудовую книжку — доверяю, ставить подпись в получении трудовой книжки вместо меня, проверять правильность записей.
Доверенность выдана сроком на четыре месяца.
Доверенность выдана без права передоверия.
Подпись доверенного лица
Подпись доверителя заверяю
Данный документ удостоверяется нотариально и никак иначе. Специалист нотариальной конторы удостоверяет подписи обеих сторон и проверяет и подтверждает их родство или близкие связи, а как следствие возможность совершать вышеуказанные действия по возврату трудовой книжки.
Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:
Срок действия
Время действия регламентируется нотариусом в самой доверенности. Однако если стороны не указали срок действия, то доверенность считается действительной в течение одного календарного года (ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса).
Также очень важно указать полномочия, которые возлагаются на доверительную особу и внести правильные данные об этом человеке, в противном случае документ не будет иметь своей юридической силы.
Заключение
Процедура увольнения — сложный и важный процесс в жизни трудоспособного человека. Подготовка, передача и непосредственно получение трудовой книжки играет немаловажную роль – в этот момент сам получатель обязан проявить бдительность и внимательность.
Доверенность это правовой документ способствующий решению данного вопроса. Процесс ее составления и предоставления нельзя игнорировать ни в коем случае.
Это официальный документ, на основании которого в интересах лица действует его заместитель (поверенный). Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал. А так же когда личное посещение бывшего работодателя затруднено заинтересованным лицом, в силу состояния здоровья, особой занятости или по иным причинам.
Если доверенность имеет правоспособный вид и оформлена соответственно нормам законодательства, работодатель обязан передать требующийся согласно тексту документ в руки поверенного. Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту.
ВАЖНО: Отказ от передачи документа по доверенности может быть обоснован только неправильным её составлением или неправоспособным (испорченным видом).
Как правильно оформить ее при увольнении?
Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично. По его усмотрению допускается передача:
- лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
- жене (мужу) или иному родственнику;
- юристу или иному представителю.
Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных. Так же допустимо составить новое заявление и передать его руководителю или начальнику отдела кадров.
Если работодатель согласен на выдачу требующегося по доверенности, то она оформляется бывшим сотрудником, с указанием Ф.И.О., должности и паспортных данных составителя. Далее указываются сведения о лице, которому доверяется получение указанного документа.
Они состоят из перечисления его персональных данных, среди которых так же Ф.И.О. поверенного лица, его должность и паспортные данные. Текст должен содержать приблизительно следующее: «Доверяю получение трудовой книжки после оформления увольнения (указать кому)». Составленная бумага подписывается работодателем или начальником отдела кадров, удостоверяется печатью организации.
СПРАВКА: Допускается составление одной доверенности на одновременное получение по ней трудовой книжки и выходного пособия.
Если сотрудник прекращает трудовую деятельность, пребывая в пансионате, больничном учреждении или местах лишения свободы, доверенность составляется по той же форме, и удостоверяется подписью должностного лица:
- главного врача;
- начальника колонии;
- иного руководителя учреждения.
По преимуществу передача полномочий составляется в нотариальной конторе по типовому формату, предусмотренному Законом о нотариате. Здесь обязательно указываются паспортные данные составителя и получателя доверенности, без указания должностей. Допускается указание близкого родства. Эта форма правопреемства удостоверяется подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.
Выдавать трудовую книжку поверенному можно только тогда, когда в документе присутствует однозначная запись о «получении трудовой книжки».
Обозначенный документ действителен только при предъявлении гражданского паспорта лица, обратившегося в качестве представителя.
Если это не генеральная доверенность на юридическое представительство, то представленный поверенным документ остаётся у работодателя, взамен выданной книжки.
Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:
Заключение
При правильном оформлении передачи полномочий правопреемнику, работодатель избавится от неприятностей, связанных с задержкой выдачи трудовой книжки после прекращения действия договора с сотрудником.
Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.
Порядок увольнения
Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.
Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.
Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.
Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.
Выдача трудовой книжки при увольнении
В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ .
Пунктом 41 Правил , утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.
Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.
Получение трудовой книжки представителем
Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.
Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:
- лично в руки;
- представителю на основании доверенности.
Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.
Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ , можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:
- у нотариуса;
- у работодателя.
Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.
Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.
Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.
Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.
Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.
Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.
Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.
Доверенности на получение трудовой книжки
Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать свои служебные документы у работодателя, он может доверить проведение данных действий другому лицу. В должном порядке работник выдает необходимую доверенность, какая будет предполагать последующее получение трудовой книжки. Как такой процесс оформить правильно, и сколько это может стоить на практике, будет рассказано далее.
Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении
Работники изначально должны знать, что обязательная удостоверяющая нотариальная форма для таких процедур была окончательно отменена в 2014-ом году. Следовательно, описываемый вопрос вполне можно решить и без формального участия нотариуса.
Для этого достаточно приобрести пустой бланк и по нему написать все предполагаемые действия. Образец можно приобрести свободной продаже, и после его оформления посещать нотариуса не следует. Поэтому в данном случае целесообразно говорить о свободной форме, в какой составляется доверенность такого направления.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении - как правильно оформить?
Изначально нужно приобрести пустой образец, какой продается в каждом печатном киоске. Стандартная форма включает в себя две части — этого вполне достаточно, чтобы оформить последующее получение трудовой книжки. Первая часть предназначается для указания реквизитов: работнику нужно написать сначала свои данные, а затем и данные субъекта, в отношении которого выдается доверенность. Эта часть должна содержать полные и достоверные данные, в отношении кого предусматривается преференция.
Далее заполняется вторая часть образца, в которой непосредственно указываются действия, какие сможет и должен выполнить условный представитель. Если это получение формальной трудовой книжки, то наименование документа указывается обязательно, с прописью его возможных реквизитов. Затем указывается наименование организации — откуда следует забрать трудовую книжку, прописывается дата, и фиксированный срок действия описываемой доверенности. По завершению оформления обе стороны в обязательном порядке расписываются.
Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?
Как уже было отмечено, выдавать образцы таких доверенностей работники могут без обязательного участия территориального нотариуса. Для правильного оформления достаточно лишь соблюдения описываемой формы. Написать, а затем выдавать такие документы можно самостоятельно, при правильном указании всех сведений. В РФ с 2014 года нотариусы не заверяют такие доверенности в императивном порядке. То же самое касается и расписок, которые будут иметь формальную юридическую силу без обязательного императивного участия территориального нотариуса.
Но стороны при взаимном желании могут оформить выдачу описываемой доверенности с участием территориального нотариуса. Специалист не сможет им отказать в проведении регистрационных действий, потому что это является его прямой обязанностью. Нотариальное заверение происходит по месту формального составления документа, и на практике оно придает этим отношениям большую степень легитимности.
Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?
В соответствии с диспозицией статьи 333.33 сегодняшнего НК РФ, такие регистрационные действия со стороны нотариуса будут облагаться соответствующие оплатой. Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб. Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли.
Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого. Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа. Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.
Образец доверенности для получения трудовой книжки при увольнении
Чтобы документ был получен в необходимый срок, а у формального работодателя не возникло никаких сомнений касаемо личности лица-представителя, образец нужно написать правильно. Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно.
