Перечень необходимых документов для заключения генподрядного договора. На основании чего действует ИП при заключении договора с юридическим или физическим лицом

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством

О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги. Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:

Перечень запрашиваемых документов у ИП

Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц:

  1. Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые – нет ни Устава, ни учредительного договора.
  2. Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
  3. ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.

Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Список запрашиваемых документов у юридического лица

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:

  1. Правоустанавливающие или уставные.
  2. Регистрационные.
  3. Из налоговых органов.
  4. Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.
  5. Выписку из ЕГРЮЛ.
  6. Лицензию на работу (если вид деятельности требует её наличия).
  7. Образец подписи руководителя компании.

Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

  • Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
  • Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о постановке на налоговый учёт

Должен быть присвоен ИНН – идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство. Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах.

Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию

Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение. Проверьте срок действия лицензии – она может быть просрочена.

Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор

Обратите внимание на следующие моменты:

  • если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом (наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран);
  • в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия;
  • если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование

Если предметом сделки является имущество, необходимо:

  1. Осмотреть его.
  2. Запросить правоустанавливающие документы. Читайте также статью: → « ».

Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества – должно быть свидетельство о праве владения (выдаётся в Росреестре). Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что:

  • у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра;
  • контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий;
  • контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента.

Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности:

  1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда – апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
  2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах – если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы). Текущий статус предприятия в выписке должен быть “действующее”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Российская компания стала сотрудничать с иностранной фирмой без тщательной проверки информации об её деятельности.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов.

Ошибка №2. Отечественная фирма заключила договор с предприятием, статус которого в торговом реестре страны регистрации значился как “прекращено”.

Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2. Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

Многие начинающие бизнесмены халатно относятся к документальному оформлению отношений с контрагентами. А это в дальнейшем может вылиться в проблемы с налоговой (если договор заключается с поставщиком) или в проблемы с взысканием задолженности (если договор заключается с покупателем).

Когда нужно ответственно подходить к заключению договора поставки или оказания услуг?

Если у вас по результатам отчетного периода НДС получился к возмещению - налоговая обязательно запросит у вас документы, на каком основании вы приняли суммы к зачету. Кроме непосредственно документов, подтверждающих факт поставки материалов, налоговая потребует договор и учредительные документы контрагента. Это делается с целью проверки, соответствует ли это видам деятельности вашего контрагента. Очень часто фирмы, занимающиеся обналичиванием "серых" денег на этом прокалываются.

При обращении в суд каждый дополнительный документ увеличит ваш шанс на победу в споре. Ведь чем больше у вас документов, тем больше к вам доверия, тем больше уверенности, что вы заключали договор с фирмой и оказывали услуги, продавали товар.

К тому же на основании этих документов можно судить об общем финансовом благополучии будущего партнера.

Может ли контрагент отказать вам в предоставлении этих документов?

Да, конечно может. Но, я рекомендую отказаться от дальнейших взаимоотношений с таким контрагентом. Потому что весь список документов не является секретным. А если фирма отказывается их предоставлять, значит, она что-то скрывает. Или она не намерена работать с вами официально. Или же просто хочет "кинуть".

Список документов, которые нужно запросить у контрагента при заключении договора

Все документы должны предоставляться в виде копий, заверенных подписью руководителя или уполномоченного совершать такие действия лица с основной печатью организации. Для очень крупных сделок имеет смысл заверить документы нотариально.

  1. Свидетельство ОГРН - оно выдается при создании организации при записи в реестр юридических лиц. С его помощью подтверждается сам факт существования фирмы. Также по номеру ОГРН можно выяснить в налоговой, не находится ли фирма в "черном списке".
  2. Свидетельство ИНН - выдается при регистрации организации в налоговом органе. Из него можно узнать, в какой налоговой зарегистрирована фирма. По ИНН можно пробить организацию на сайте судебных приставов и узнать, нет ли заведенных на неё дел.
  3. Выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её можно получить и самостоятельно, если вы хотите проверить организацию до начала переговоров, но при запросе платится пошлина, так что пусть это делает контрагент. В этом документе содержится много полезной информации - местонахождение организации, кто учредитель, руководитель, а также важные изменения устава. Можно проверить, соответствует ли фактический адрес юридическому, как часто менялось руководство. Эти показатели довольно важные при формировании мнения о благонадежности фирмы.
  4. Устав, а также все изменения к нему. В уставе следует обратить внимание на виды деятельности, которые там прописаны, они не должны противоречить предполагаемой сделке. Также там обычно прописывается лицо, правомочное заключать и подписывать договоры. Обычно это директор, генеральный директор. Иногда могут быть прописаны дополнительные условия. Например, при осуществлении крупных сделок может потребоваться согласие всех учредителей. Кроме устава должно быть решение собрания учредителей о назначении директора (гендиректора)
  5. Доверенность на ответственное лицо, которое будет подписывать договор, если оно действует не на основании устава. Если это руководитель филиала, то доверенность должна быть выдана головной организацией. В доверенности нужно проверить дату выдачи и срок действия, правомочия лица, на которое выдана доверенность, подпись руководителя, а так же подпись доверенного лица, печать.
  6. Если деятельность, в рамках которой будет совершена будущая сделка, подлежит лицензированию, нужно запросить лицензию.
  7. Бухгалтерская отчетность. Предоставляется обычно последняя годовая отчетность. На её основании главный бухгалтер или финансовый директор может сделать вывод о финансовом состоянии фирмы. Это особенно важно в отношении покупателей.
Подписание договора необходимо в различных ситуациях. Однако не все знают о том, что существует 2 формы заключения контракта – устная и письменная. Первый вариант – это любые приобретения в магазинах. Второй тип договоров требует письменного заключения, если оказываются услуги.

Что нужно знать при подписании любого договора?

Прежде чем подписать договор не забудьте про нюансы


Ведь вы не желаете оказаться обманутыми? Мы предлагаем ознакомиться с основными требованиями, правилами и нюансами, позволяющими определять степень сотрудничества, способы оплаты и сроки исполнения.
  1. Если договор заключается между юридическим и физическим лицами, то указываются все реквизиты фирмы, контактные данные, налоговый статус, полномочия для подписанта.
  2. Если между физлицами заключается договор, то следует указывать адреса, телефоны, паспортные данные.
  3. При заключении договорных обязательств четко прописываются все условия для выполнения работ, налоговые последствия при расторжении договора или срывов сроков исполнения.
  4. Если оформляется сделка или услуга, то указываются все возможные последствия и конкретные требования. В том числе стоит прописывать размеры изделий, сроки, проценты, материалы.
  5. На последнем листе документа проставляются подписи сторон и юрлицо ставит оттиск печати. При этом требуется проследить, чтобы все данные, располагаемые на оттиске были читабельны.
Одновременно с подписанием договора между юридическим и физическим лицами оформляются в двойном экземпляре чек на сумму полученных денег, счет-фактуры, накладные на товар.

При заключении договора возможно оформление нотариального удостоверения. Это необходимо, если оформляется документ:

  1. купли/продажи,
  2. бартера,
  3. аренды земельных участков, недвижимости, транспортных средств,
  4. займа,
  5. договор, касающийся выполнения конкретных услуг,
  6. по желанию одной из сторон.

5 особенностей подписания договорных обязательств между физ. лицами

Что если договор между физ. лицами?


Между физическими лицами может заключаться письменный и устный договора. В любом случае оговариваются условия сделки, сроки исполнения, методы оплаты.
  1. Подписанты встречаются для обсуждения и составления документа. По обоюдному соглашению сторон допускается совершать сделку между уполномоченными представителями и физлицами.
  2. Договор может скрепляться как подписями сторон, так и печатями. Допускается оформление на специальных бланках.
  3. Уполномоченные лица вправе регулировать условия соглашения, сроки и требования.
  4. Если сумма сделки превышает десятикратный размер оплаты труда, то требуется нотариальное заверение.
  5. Так же посещение нотариуса необходимо, если заключается договор по ипотеке, при залоге имущества, уступках прав требований или рента. Нотариально заверять требуется все завещания и оформления доверенностей. Этот шаг необходим, чтобы исключить возможную недействительность.

4 особенности подписания договорных обязательств между юр. лицами

Что если договор между юр. лицами?


Предприятия, предприниматели, компании вынуждены оформлять любые сделки официально. Для этого заключаются договора, в которых имеются четкие требования, условия сделок и сроки.
  1. Договора/контракты оформляются в юридических отделах одной из сторон. Крупные предприятия до заключения сделки анализируют финансово-хозяйственную деятельность партнеров, изучают информацию налоговых деклараций и балансов, проверяют документы государственной регистрации, учредительные бумаги, выписки из ЕГРН.
  2. В договоре указываются данные компаний, права и обязанности, стоимость и порядок расчетов, материалы, товары, форс-мажорные обстоятельства, реквизиты, варианты разрешения споров.
  3. Подписывают договорные обязательства представители предприятий, уполномоченные директором, учредителями, предпринимателями.
  4. Договоры скрепляются печатями в обязательном порядке.

При подписании договора нужно учесть все формальности и риски


Оформление сделки, поставки товаров или выполнение услуг сопровождается подписанием договора. Однако существуют правила, которыми не стоит пренебрегать.
  1. В договоре должны указываться город (в котором подписывается документ) и дата. У представителей сторон требуется проверить паспортные данные, приказ на право подписания бумаг, лицензии и иные документы, относящиеся к совершению сделки.
  2. Обязательно отслеживайте тот факт, что договор должен быть во время обсуждения не подписан. Лишь после того, как внесли изменения, определили основные требования к сделке, сроки, суммы и способы расчетов проставляются подписи сторон и печати.
  3. Следует проверить реквизиты сторон, наименование организаций, ОГРН, ИНН и другие данные. Условия договора четко прописываются в теле документа. Также указываются сроки сдачи работ, поставки товаров.
  4. Любой договор должен содержать раздел, относящийся к правам и обязанностям сторон. Здесь же указываются форс-мажорные обстоятельства, возможные штрафные санкции и методы разрешения споров.
  5. Проверяйте каждую букву, строчку и фразу на наличие нестыковок с официальными документами (лицензиями, учредительными бумагами). Проследите, чтобы все поля в бланке договора были оформлены и заполнены. Даты, место подписания, реквизиты, наименование услуги/поставки/выполнения работ, банковские данные должны соответствовать истине.
  6. Сразу же после подписания договора один экземпляр остается у Исполнителя, второй передается Заказчику.

Какие документы запросить? Чтобы быть полностью уверенным, что Ваш контрагент чист, запросите у него следующие копии документов:

  • Устав.
  • Свидетельство о государственной регистрации (или Лист записи ЕГРЮЛ).
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  • Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника).
  • Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
  • Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента.
  • Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных.

Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ. Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете.

Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно.


Внимание

Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже.


Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:

  • с российским юридическим лицом,
  • с индивидуальным предпринимателем,
  • с иностранным юридическим лицом.

В любом случае, документы должны быть актуальными на момент предъявления, в действующей редакции. Проверить это можно через сведения в выписке из ЕГРЮЛ (в случае с юридическими лицами) или ЕГРИП (если речь идёт об ИП).

Важно

Документ нужен в полной версии - первая и последняя страницы или выписка не подойдут. Читайте также статью: → «ПБОЮЛ: расшифровка, налогообложение и регистрация».

Какие документы необходимо запросить у контрагента перед заключением договора?

Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия). Выписка из ЕГРЮЛ Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей.

Проверка контрагента. какие документы запросить, чтобы не быть обманутым?

Перечень запрашиваемых документов у ИП Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц:

  1. Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые - нет ни Устава, ни учредительного договора.
  2. Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
  3. ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.

Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее - ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный - для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки.

Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см.

Также это могут быть заявки заказчика на допуск транспорта и работников подрядчика или субподрядчиков, пропуска для них, протоколы производственных совещаний с участием представителей подрядчика, переписка с подрядчиком о согласовании субподрядчиков. Свои вопросы и пожелания вы можете оставить ниже, в комментариях.
Отвечаем в течение суток. Инструкции, документы, декларации, программы-калькуляторы и весь сайт бесплатный, без регистрации и отправки СМС. Онлайн. Возможность скачать. ipipip.ru * С 1 июня 2018 года ФНС запустит сервис «Прозрачный бизнес».


Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме. * МРОТ с 1 января 2018 года составил 11 163 рублей(+17,6%). * Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2018 года. * В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.

В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

ИП представляет собой субъект малого бизнеса, на долю которого сегодня приходится до 90 % производительных сил. Поэтому договора, заключенные с ИП, считаются одними из самых распространенных документов в деловом мире.

ИП также является и физическим лицом, которое обладает правом на коммерческую деятельность. Право на занятие любой коммерческой деятельностью индивидуальный предприниматель получает только после регистрации в ЕГРИП. При этом ИП может заключать договора и как частное лицо без предоставления всех своих атрибутов как субъекта предпринимательской деятельности.

Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП. Также вместо отметки про правовой статус можно указать реквизиты ИП или данные паспорта частного лица. Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.

Процедура заключения договора предполагает следующие этапы:

  • составление текста договора;
  • ознакомление обеих сторон с документом;
  • заполнение регистрационной формы;
  • печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
  • подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

Документ обязательно должен содержать оригинальные печати организации.

В процессе заключения убедитесь в том, что документ содержит следующую информацию:

  1. наименование предприятия, ведомости об участниках;
  2. адрес (юридический и физический);
  3. КПП, ИНН, ОГРН;
  4. расчетный счет;
  5. ОКВЭД, БИК, ОКПО;
  6. номер факса и контактный телефон;
  7. адрес электронной почты.

Также следует убедиться, что документ составлен надлежащим образом. По закону, договор в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  • преамбулу. В ней четко прописываются следующие данные: порядковый номер соглашения, его наименование, место и дата составления, реквизиты и наименование сторон, указание полномочий. Вся информация не должна содержать ошибок;
  • предметная часть. В ней указываются намерения сторон, объект и предмет соглашения. Например, это может быть заем, аренда, купля-продажа, подряд или предоставление услуг;
  • материально-расчетная часть. Содержит указания касательно цены объекта договора, общую стоимость сделки, форму, порядок и способ оплаты, а также расчетные реквизиты.
  • период исполнения и срок действия соглашения. Если сроки не указаны, документ считается бессрочным;
  • форс-мажорные и дополнительные обстоятельства;
  • ответственность, которую несет каждая из сторон;
  • условия для расторжения и изменения;
  • заключительная часть. В ней предусматриваются конкретные механизмы для разрешения любых спорных вопросов и ситуаций между сторонами;
  • дата подписания.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу. При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным. Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем. Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

После этого у сторон, подписавших документ, остается по одному экземпляру. При необходимости отправления соглашения в регистрационные организации, документ можно отправить следующими способами:

  1. отправить через факс;
  2. воспользоваться услугами курьерской службы;
  3. по электронной почте.

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем. Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов). Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Документы

Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:

Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.

Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу. Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям. В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.

Видео «Заключаем договор с ИП»

Запись о том, как заключить трудовой договор между ИП и работниками.