Документы на декретный отпуск до 1.5 лет. Оформляем отпуск по уходу за ребенком

Из статьи вы узнаете: о видах отпусков, на которые законодательство разделяет декрет; как оформить декретный отпуск до 1,5 лет; какие положены выплаты при оформлении декретного отпуска до 1,5 лет; образцы документов для оформления декретного отпуска до 1,5 лет; где взять образцы документов для оформления декретного отпуска до 1,5 лет.

Словосочетание «декретный отпуск» или просто «декрет» привычно слуху и точно указывает, что имеется в виду период жизни женщины, связанный с родами и уходом за малышом. Однако законодательство для этого промежутка использует другие термины:

• отпуск по беременности и родам (ОБР);
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (ОУР).

Первый в зависимости от количества вынашиваемых детей начинается с 28-й/30-й недели беременности и продолжается от 140 до 184 дней. Длительность ОБР четко устанавливается больничным листом. Сразу по его окончании роженица или другой член семьи имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и связанные с ним:

• Единовременное пособие при рождении ребенка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
• Ежемесячные компенсационные выплаты до 3 лет в размере 50 р.

Обратите внимание, что ОУР может быть оформлен до 3 лет, а пособие выплачивается до 1,5-летнего возраста. Кроме этого работник, находящийся в декрете, ежемесячно получает компенсацию 50 р. за счет работодателя. Важно, что оба периода (0-1,5 года и 1,5-3 года) оформляются одним заявлением работника. Т.е. заявление об уходе в декрет пишется сразу на 3 года.

Оформление декретного отпуска до 1,5 лет

Законодательство позволяет оформить ОУР матери или другому члену семьи, который непосредственно будет осуществлять уход за ребенком. Все выплаты оформляются на этого человека.

Оформление ОУР можно условно разделить на 2 этапа:

• подготовка приказа кадровой службой предприятия;
• подача документов для получения выплат.

Для регионов, которые не участвуют в пилотном проекте «Прямые выплаты», заявитель подает оба пакета документов по месту работы/службы, а работодатель передает в Фонд социального страхования (ФСС). Для регионов-участников заявитель передает документы и в ФСС, и по месту работы/службы. Студенты-очники и неработающие всегда подают документы напрямую в ФСС.

Перечень и образцы документов для оформления декретного отпуска до 1,5 лет

Вам потребуются:

• оригинал и копия паспорта заявителя;
• оригинал (-ы) и копия (-и) свидетельства (-в) о рождении ребенка (детей);
• договор/справка/выписка с банковскими реквизитами счета, на который выплатят деньги;
• справка с места работы второго супруга о том, что выплаты на него не оформлялись;
• заявление.

Если документы в ФСС передает работодатель, то заявление составить помогут сотрудники отдела кадров. Если заявитель передает документы напрямую в ФСС, то применяется форма/бланк ФСС. Скачать пустые бланки и образцы заполненных заявлений можно на сайте регионального ФСС.

Выплаты при оформлении декретного отпуска до 1,5 лет

Лицам, находящимся в ОУР, по федеральному закону № 81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» положены пособия:

• Единовременное пособие при рождении ребенка. С 01.02.2016 выплачивается 15 512,65 р., для жителей крайнего севера сумма увеличится на районный коэффициент.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. До достижения малышом 1,5-летнего возраста лицо, находящееся в ОУР, получает выплаты в размере 40% среднего заработка, на который начислялись страховые взносы. В расчет средней величины принимаются доходы за 2 предыдущих года. При этом сумма пособия не может быть меньше 2 908,62 р. на первого или 5 817,24 р. на второго и последующих детей. Максимальный размер выплаты – 11 634,50 р. Указанные граничные нормы действуют с 01.02.2016 г.

ФЗ №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает, что обратиться за этими пособиями можно в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.

Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 р. Этот вид дотаций введен Указом Президента №1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан», а процедура установлена Постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат категориям граждан». Работодатель с момента оформления ОУР и осуществляет выплаты за собственный счет. Компенсация выплачивается до достижения ребенком 3-летнего возраста или до выхода лица, находящегося в ОУР, на работу.

Сведения о ежемесячной компенсации обязательно указываются в заявлении работника и приказе о предоставлении ОУР. Компенсация назначается матери, а не ребенку. Поэтому при наличии 2 и более детей сумма не увеличивается, а остается прежней.

Вложенные файлы

• Заявление о замене одного года расчетного периода в целях исчисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.doc
• Заявление сотрудника на отпуск и пособие по уходу за ребенком.doc

Доступно только подписчикам

• Заявление о замене одного года расчетного периода в целях исчисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (образец).doc
• Заявление сотрудника о предоставлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком (образец).doc

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про важные особенности отпуска по уходу за ребёнком.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие документы понадобятся работодателю для ;
2. Какие пособия полагаются;
3. Как выйти из отпуска, сохранив ежемесячное пособие.

Почему нужен отпуск

Новорожденный малыш требует много сил и внимания от родственников. Так как маленький человек ещё не в состоянии самостоятельно изучать мир, в этом его поддерживают родители или бабушки с дедушками.

Государство помогает мамам заниматься своим ребёнком и не посещать работу. Этот период длится довольно длительное время, пока ребёнок не пойдёт в детский сад.

На время первых трёх лет женщина освобождена от своих должностных обязанностей. Ей положен по закону отпуск, а также ежемесячные выплаты из фонда страхования.

Отпуск предоставляется не только родившей женщине, но и опекунам, а также тем родителям, которые усыновили малыша в возрасте до трёх лет. Пока взрослые находятся дома и ухаживают за малышом, за ними сохраняется рабочий стаж в течение всего периода отпуска.

Это означает, что место за сотрудником остаётся. Как только он выходит на работу, то приступает к своим прежним обязанностям. Пенсионные отчисления будут производиться в бюджет первые 1,5 года жизни крохи.

Кто может взять отпуск

Существует распространённое мнение, что находиться дома с новорожденным может только мама. На самом деле она вправе выйти на работу, а предоставление отпуска возможно другим близким родственникам. Ими являются бабушки, дедушки, мужья и другие.

В этом случае маме полагается лишь отпуск по беременности и родам. После его окончания она выходит на работу. Однако, возможны разные варианты событий. К примеру, на первые полгода может оформить родившая женщина, а на последующие месяцы инициативу может перехватить папа. Если изначально в декрет ушла бабушка, то мама имеет право в любое время сменить её.

Каждый раз при смене ухаживающего за малышом необходимо подавать соответствующие документы на место работы. Соответственно, если бабушка или дедушка находятся на пенсии и не работают, то и в декрет они выйти не смогут.

Любому родственнику ребёнка, вышедшему в отпуск, государством гарантируется ежемесячная выплата до достижения крохой 1,5 лет. Как только этот возрастной предел будет достигнут, выплаты будет осуществлять только работодатель в чисто символическом размере.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

ТК РФ освобождает роженицу от работы до того времени, пока малышу не наступит 3 года. В дату после его Дня Рождения мама обязуется выйти на работу. Конкретные сроки в этом случае оговариваются с работодателем.

Некоторые считают, что отпуск предоставляется на 1,5 года. Согласно законодательству, его период длится до исполнения трёхлетнего возраста малыша. Эти временные промежутки считаются одним отпуском и оформляются единожды. То есть, заявление пишется на 3 года. Если мама решит выйти на работу раньше, это оформляется отдельным приказом.

По собственному желанию и возможности женщина может выйти на работу в любой срок до 3 лет. Допускается завершение отпуска и по исполнению полугода малышу и года. Здесь законодательство ограничений не устанавливает.

Важно знать, что мама, вышедшая на работу до трёхлетия ребёнка, может снова вернуться в декрет, если так сложатся обстоятельства. Работодатель не вправе ей отказать в этом.

Срок в 3 или 1,5 года означает не количество в месяцах от завершения отпуска по беременности и родам, а именно день рождения малыша.

Существуют также дни отдыха для мамы, не связанные с декретом:

• 140 дней (70 – до родов и 70 – после) – отпуск по беременности и родам. Иными словами, на седьмом месяце беременности будущая мама освобождается от трудовых обязанностей. Но если она хочет остаться работать, ей этого никто не запретит. 70 дней до родов отсчитываются от предполагаемой даты появления малыша на свет. Если по каким-то причинам малыш родился раньше, то отпуск за мамой сохраняется и сокращению не подлежит;
• 86 дней (вместо 70 после родов) – если роды были с осложнениями (здесь необходимо продлить больничный);
• 110 – при многоплодной беременности (также необходимо продлить лист нетрудоспособности).

Отпуск на вышеперечисленные сроки оформляется больничным. Он открывается с первого дня выхода в декрет, а закрывается после родов. Этот документ нужно сохранить и предоставить работодателю. Если больничный был увеличен (86 и 110 дней), то роженице полагается доплата к уже выплаченной декретной сумме.

Как оформить отпуск

Чтобы официально зафиксировать уход в отпуск, его необходимо документально подтвердить.

Для этих целей потребуется обращение к работодателю со списком документов:

• Паспорт;
• Закрытый лист нетрудоспособности (чтобы определиться с датой начала отпуска и расчёта пособия);
• Заполненное свидетельство о рождении малыша (можно получить в ЗАГСе по месту регистрации);
• Справка с работы супруга (если декрет берёт мама) о том, что он не выходит в отпуск для ухода за крохой и не получает детского пособия;
• Если мама не состоит в браке, то необходимо предоставить справку об отсутствии мужа (выдаётся в ЗАГСе одновременно со свидетельством);
• Если женщина отработала в компании меньше двух лет, то надо принести с предыдущих мест работы. К примеру, если мама до декрета отработала 1 год на последнем месте, а предыдущее время занимала должность в другой фирме, то справку нужно взять с этой фирмы. Позаботиться об этом лучше заранее, желательно в период отпуска по беременности. Если головной офис компании, выдающий такие справки, находится в другом регионе, то ждать придётся долго (до трёх недель, в зависимости от скорости услуг почты). Этот документ необходим в интересах роженицы. Он увеличивает ежемесячную сумму пособия. Если его не предоставить, то расчёт пособия будет производиться только с последнего места работы);
• Само заявление на отпуск и на получение пособий.

Оформление отпуска фиксируется приказом. В нём указывается срок отпуска – до трёх лет ребёнка. Если мама выходит раньше, то составляется новый документ с поправками.

Ежемесячное пособие

Государством гарантирована материальная поддержка женщины, воспитывающей ребёнка до трёх лет. Ей полагается оплачиваемый отпуск. Если мама официально не трудилась, то выплаты будут производить органы социальной защиты под контролем государственных властей. Оплата производится из фонда страхования.

Если мама занимала должность в компании перед уходом в отпуск, то выплаты ей осуществляет работодатель. При этом ему эта сумма впоследствии компенсируется государством. За тех граждан, которые работают, производят выплаты в фонд социального страхования их работодатели. Из этого фонда и происходит дальнейшая компенсация выплат родившей женщине.

Минимальная сумма пособия в месяц на 2019 год составляет 4 512 рублей. Эти деньги получит неработающая мама или та женщина, пособие которой, рассчитанное на работе, окажется ниже этого предела.

Если это не первый ребёнок в семье, то полагается выплата в 6 554,89 рублей. Эта сумма, которая гарантируется государством. Она будет выше, если мама работала и получала высокую зарплату.

Как рассчитать отпуск по уходу за ребёнком

Для расчёта суммы положенной к выплате необходимо учесть два предыдущих года перед уходом в декрет. Если вы отправляетесь в отпуск в 2019 году, то для этих целей берутся 2017 и 2018 годы. Высчитывается общее количество дней в обоих периодах: 365 + 365 = 730 день.

Если в течение двух лет мама уходила на больничный или уже была в отпуске для ухода за ребёнком, то эти дни вычитаются и к расчёту суммы не относятся. Если же весь период отработан полностью, то расчет производится следующим образом: берётся во внимание весь полученный заработок и делится на количество календарных дней в двух годах, предшествующих выходу в декретный отпуск. Таким образом высчитывается сумма дневного заработка. Ежемесячное пособие равно 40% от среднемесячного заработка.

Пример. Женщина трудилась 2 года официально. Чтобы посчитать заработок за все года, можно сделать выписку по счёту на этот период. К примеру, общая сумма составила 450 000 рублей. Она делится на количество календарных дней: 450 000/730 = 616,44 рублей. Далее, находим среднемесячный заработок: 616,44*30,4 (количество дней в месяце, среднее значение за два года) = 18 739,78 рублей. Теперь высчитываем сумму, которая будет выплачиваться каждый месяц: 18 739,78*40% = 7 495,91 рублей.

Данное пособие начисляется на счёт мамы в день выплаты заработка другим сотрудникам. Задерживать его перечисление, также как заработной платы, работодатель не имеет прав в силу закона.

Если пособие в результате расчётов получилось меньше минимально установленного, то выплачивается сумма, гарантированная государством. Пособие выплачивается до тех пор, пока возраст ребёнку не достигнет 1,5 лет. Затем выплаты прекращаются.

Если до декрета женщина и занимала несколько должностей в разных фирмах, выплата пособия ей полагается только с одного места работы (последнего). Она собирает справки со всех мест работы за два года и относит тому работодателю, который предоставил ей отпуск по уходу.

Компенсационные выплаты

С 01 января 2018 г. появились новые компенсационные выплаты на первого и второго ребенка. В народе их уже прозвали «путинскими». Введены выплаты законом №418-ФЗ от 28.12.2017 г. Выплачиваются они на первого ребенка из средств федерального бюджета, на второго – из материнского капитала.

Компенсационные выплаты полагаются семьям, среднемесячный доход которых на члена семьи, не превышает величину прожиточного минимума трудоспособного населения, определенную по данным 2-го квартала, перед годом обращения за пособием, умноженную на коэффициент 1,5.

Компенсационное пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в 2019 году не изменилось и составляет 50 рублей. Выплаты производятся за счет средств ФСС и госбюджета.

На что ещё может рассчитывать мама

Нередко суммы ежемесячного пособия настолько малы, что прожить на них можно с трудом, если вообще возможно. В этих целях существует дополнительная помощь мамам, находящимся в декрете. Эти выплаты осуществляются уже не по инициативе работодателя. Женщине потребуется собрать пакет документов и обратиться в органы социальной защиты.

Можно получить следующие суммы:

• 200 рублей (детское пособие до 18 лет);
• 1000 рублей (компенсация за детский сад. Если малыш из-за большой очереди не может попасть в сад с 1,5 лет, то до трёхлетнего возраста будет производиться компенсация).

Эти суммы могут отличаться в каждом регионе. Также и сроки выплат разнятся. В зависимости от города проживания предусматриваются и другие компенсации. Их необходимо уточнить в социальной защите. На выплаты повышенных ставок могут рассчитывать одинокие мамы, многодетные семьи и другие категории.

Когда нужно выйти на работу

Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.

Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.

Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.

Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.

Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.

Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.

Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.

Как продлить отпуск

Бывают такие ситуации, когда женщина изначально планировала выйти из декрета, когда малыш достигнет 1,5 лет. Но за это время произошли некоторые изменения, и мама не может себе позволить ранний выход на рабочее место.

В этом случае обращаться к работодателю за продлением отпуска не нужно. Изначально при составлении заявления, после родов устанавливается единый для всех срок, равный трём годам.

В какое время выйти на работу – решать только маме. Поэтому, если она изменила своё мнение на этот счёт, то сообщать его работодателю не обязана. Закон на стороне женщины и позволяет провести с ребёнком установленное время дома.

Отпуск после отпуска по уходу за первым ребёнком положен, если во время него женщина вновь забеременела. Тогда необходимо заняться оформлением документов. Это необходимо для закрытия отпуска и ухода в отпуск по беременности и родам. По его окончании открывается декрет.

Если мама этого не сделает, то будет продолжать получать пособие лишь на первого ребёнка.

Оформив должным образом второго новорожденного и последующих, можно продлить имеющийся отпуск. При этом закон разрешает женщине находиться в декрете не более 6 лет суммарно. Если родилось последовательно 4 и более детей, мама не может остаться в официальном декрете больше, чем на 72 месяца.

Возможна ли работа в отпуске

Если мама хочет совмещать уход за ребёнком и работу, она может выйти на неполный день или . Последний вариант возможен не в каждой организации. Если такая ставка имеется у компании, то работодатель на своё усмотрение может её предоставить.

Неполный день не всегда подразумевает только половину положенных рабочих часов, как часто считают женщины. Если на предприятии установлен рабочий график по 8 часов в пятидневку, то неполный день может быть представлен сокращением количества рабочих часов до 7 в день или уменьшением одного рабочего дня в неделю.

Важная особенность выхода из отпуска на неполный день, если ребёнок ещё не достиг 1,5 лет, – возможность распоряжаться и пособием и зарплатой. Если в декрет вышла одинокая мама, то работать в неполном режиме она вправе до того момента, пока ребёнку не будет 14 лет. написать заявление . Будет издан приказ о том, что сотрудник выбыл из штата, а на руки выдаётся трудовая книга.

Если через какое-то время женщина решит вернуться на работу, то ей снова придётся проходить процедуру приёма на должность. При этом прекращаются и выплаты от работодателя.

Если сотрудница уволилась до того момента, как малыш достиг 1,5 лет, ежемесячное пособие ей переводиться не будет, так какдекретный отпуск закроется. Если до исполнения крохе 1,5 лет мама снова устроится в ту же компанию после увольнения, никакие выплаты за ней не сохранятся.

Во время действия декретного отпуска мама может выйти трудиться, а затем опять уйти в декрет. В случае с увольнением такой вариант не пройдёт. Если женщина уволилась, а потом снова выходит на работу, она не может уйти в декрет с этим же ребёнком.

Если мама увольняется по собственной инициативе до трёхлетия малыша, то за ней сохраняются все дополнительные выплаты из органов социальной защиты. Отсутствие трудоустройства после того как ребёнок уже достиг трёхлетия, лишает её прав на получение таких компенсаций.

Редко мама сама принимает решение уволиться во время декрета, ведь он засчитывается в стаж работы. К тому же в трудовой не отразится запись об уходе в отпуск по уходу за ребёнком. В ней вообще не делается никаких записей, пока мама в декрете. Исключения составляют те случаи, когда работника переводят на другую должность во время отпуска. Такое может быть, если мама сама занимала декретную ставку, и работодатель пошёл ей навстречу.

Уволить женщину в декрете работодатель не имеет права. Это может произойти только в случае отсутствия места для работницы. Такой случай характерен для тех женщин, которые занимали декретную ставку. Во время их декрета выходит основной работник, и вакансия закрывается. Работодатель не может держать сотрудников без должности, а потому вынужден распрощаться с ними.

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников - бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило - если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие - при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором - нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша - отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет. Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

В отпуск по уходу за ребенком могут пойти

Отпуск может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам можно отнести:

• родители, кроме матери, отец ребенка и его усыновители;
• ближайшие родственники малыша: дедушка, бабушка;
• опекуны.

Важно! Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены .

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Трудовые гарантии при уходе в отпуск по уходу за ребенком:

• за лицом, который написал заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
• первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы , используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.

Отпуск до 1,5 лет

Начинается сразу по окончании декрета. Продолжается до достижения ребенком 1,5 лет. Длительность же определяется по-разному для каждой женщины в зависимости от того, какое количество дней было предоставлено в послеродовом периоде на декрет. Согласно статье 255 ТК РФ, на основании заявления матери и листка нетрудоспособности, ей предоставляют отпуск по беременности и родам в размере следующего количества календарных дней:

до родов – 70 дням (84 при многоплодной беременности);

в послеродовом периоде – 70 (84 при осложнениях, 110 при рождении 2 и более детей)

Отпуск до 3-х лет

Продолжительность второй части декретного отпуска в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении малышом 3-х лет, на следующий день мама на законных основаниях может приступить к работе. Но, некоторые сотрудницы, прерывают отпуск раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 руб.

Пошаговое оформление отпуска

Шаг 1. Для оформления отпуска сотруднице необходимо обратить на предприятие с заявлением, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Но прежде чем написать заявление, необходимо предоставить следующие документы:

• Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей.
• Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. После этого составляется заявление на отпуск. Заявление пишет, имя директора организации, в произвольной форме или печатается на компьютере и подписывается от руки. В шапке документа необходимо указать, кому направляется заявление и от кого.

В тексте заявления необходимо написать:

• Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, с которой начинается отпуск;
• Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
• Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Перечень прилагаемых документов.

Очень важно в тексте прописать просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Заявление подписывается руководителем и направляется в кадровый отдел.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск . Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.

Так же в приказе нужно зафиксировать дату начала и окончания отпуска.

Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.

Шаг 4. Ознакомление сотрудника с содержание приказа.

Подготовленный отделом кадров приказ визируется директором предприятия и регистрируется в книге приказов. После этого необходимо ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Шаг 5. Формирование записки-расчета

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику, пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку работника

В карточке необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Заполнение табеля учета времени .

Даже, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения - то надо вписывать «ОЖ», цифровые - 15.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Главная » Конституционное право » Документы на декретный отпуск до 1.5 лет. Оформляем отпуск по уходу за ребенком