Служебная записка о выплате заработной платы. Как составить служебную записку на повышение зарплаты

Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия.

Правила составления

Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими. В целом, структура следующая:

В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.

В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже - дата составления и номер обращения;

После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры - как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.

Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.

Служебная записка о повышении заработной платы, пример

Если вы готовы обратиться к директору с просьбой об увеличении заработной платы, нужно быть готовым к тому, что после ее удовлетворения у вас могут появиться новые обязанности и повысится уровень ответственности. Если это вас не пугает, изложите свою просьбу в служебной записке на увеличение зарплаты, образец которой мы привели выше.

самые важные статьи вам на

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.

Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

Служебная записка о повышении заработной платы - пример

«Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

Принцип составления служебной записки

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.
По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
В завершении документа ставятся дата и подпись.

Служебная записка может быть подана:

непосредственно адресату;
через приемную руководителя;
через канцелярию;
иным способом, принятым в организации.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

От старшего механика

За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28-30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.

20.11.2015 (личная подпись) Голубицын В. И.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

отмечаться в журнале,
заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

Подготовка печатного варианта.
Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
Служебное продвижение,
Окончание испытательного срока,
Прохождение аттестации и индексации работником,
Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение:

Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
Не стоит требовать немедленного решения, давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.

Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы, которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем. И в кризисное время такое положение только усугубляется. Это перестало быть редкостью даже в компаниях, которые можно назвать стабильными.

При этом дополнительный функционал обычно не оформляется документально. Значит, его не существует с формальной точки зрения. Потому стоит заранее поинтересоваться тем, возможно ли оформить хоть как-то дополнительные обязанности. Тогда повышение должностных обязанностей может стать официальным поводом для того, чтобы повысить оплату труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Не проходилось писать еще такой служебной записки. У нас на фирме обычно повышения оговариваются в устной форме. После испытательного срока я уже знала свою заработную плату, поэтому ничего писать не пришлось, а больше повышений пока не было. Но возьму на заметку.

Полностью согласна с Анной. Ни разу не слышала о практике применения подобной записки. На самом деле в трудовом кодексе и других документах существует множество инструментов и просто полезных статей, о которых нужно знать хотя бы для общего развития.

Два раза мне уже повышали заработную плату, и оба раза это было документально оформлено. Считаю это важным, так как это ваша же защита, доказательство и подтверждение официальной заработной платы.

Подобную записку писала после прохождения аттестации, так было положено раньше, по крайней мере. Сейчас мне сложно сказать, как обстоят дела на нашем предприятии, так как уже 3 года в декретном отпуске. Так же записку писали и те, кто прошел испытательный срок.

Добавить комментарий Отменить ответ

Служебная записка об увеличении заработной платы

Рассмотрим ситуацию, при которой может составляться такая служебная записка. Руководитель отдела желает поощрить сотрудника, который давно и успешно работает в компании. Однако он не может этого сделать без уведомления генерального директора. Записка составляется как раз именно в целях этого уведомления.

От руководителя отдела сбыта

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:

Повышение квалификации.
Длительная работа в штате компании.
Положительная личная характеристика.
Хорошие отношения с другими сотрудниками.
Исполнительность и инициативность.

Если присутствуют все перечисленные факторы, то следует указать все имеющиеся. Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты. Увеличение зарплаты - это довольно серьезная мера. Ее нужно правильно обосновать.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

отмечается в журнале;
или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 ).

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

написание документа от руки;
подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Руководитель организации, которому адресована записка,

ФИО, должность составителя

когда их несколько, то они пронумеровываются,

если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов

дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),

должность составителя, его ФИО с расшифровкой,

Как написать служебную о повышении зарплаты?

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ ):

достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
истечение срока испытания;
продвижение по службе;
присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела

доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной

Пример #1. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

Директору ООО «Василек»

Овчинникову В. М.

начальника правового отдела

Строгиновой С. Н.

За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности.

Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела.

В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.

Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб.

В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб.

Начальник правового отдела (личная подпись) Строгинова С. Н.

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

Директору ООО «Ласточка»

Овчинникову В. П.

начальника правового отдела

В связи с окончанием испытательного срока прошу пересмотреть размер заработной платы научного сотрудника правового отдела Рогозина Д. Л. и увеличить его до 30 тыс. руб. Указанный размер зарплаты предусмотрен трудовым договором.

Начальник правового отдела (личная подпись) Линник С. М.

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

Я начальник отдела. Ко мне поступила служебная записка. Что я должен написать, если я не хочу ее согласовывать?

Работодатель вправе повысить оклад работнику при наличии для этого оснований, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и оформив необходимые документы. В частности, работодатель может повысить заработную плату работникам в следующем случае:

Работник переводится на более высокооплачиваемую должность;
Изменились организационные условия труда (например, изменились условия труда, в которых трудятся работники, изменился режим работы и т.д.);
Изменились технологические условия труда (например, процесс производства усложнился, были внедрены новые технологии, которые усложнили труд работников, добавилось оборудование, используемое в процессе производства и т.д.);
В компании была произведена индексация заработной платы.

Кромы перечисленных выше причин, работодатель может принять решение повысить заработную плату работникам в случае улучшения финансовых показателей компании. Работодатель может повысить зарплату как всем работникам компании, так и отдельным сотрудникам или определенному отделу – это остается на его усмотрение. Но что делать, если руководитель не повышает заработную плату? Работнику стоит проявить инициативу и написать заявление на увеличение заработной платы.

Заявление на увеличение зарплаты (образец)

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.

В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».

Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании. Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника.

Частые ошибки при составлении заявления на повышение зарплаты

При составлении заявления стоит использовать деловой стиль, а также стараться избегать следующих ошибок:

Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;
Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.

В тексте заявления работнику стоит указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение. Оформив основную часть заявления, необходимо поставить дату заполнения и подпись.

Непосредственному руководителю стоит завизировать заявление о повышении зарплаты «Не возражаю, ФИО».

Как правило, докладные и относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

в отделе кадров,
через секретарей в приемной,
лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в организации.

Документы могут:

отмечаться в ,
заноситься в карточки для регистрации и контроля.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают , в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

Подготовка печатного варианта.
Написание от руки.

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы . Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
Служебное продвижение,
Окончание испытательного срока,
Прохождение аттестации и индексации работником,
Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый , согласно измененным требованиям.

Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
Не стоит требовать немедленного , давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.

Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть , которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей . Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

Служебные записки отнесены к разряду внутренних документов, которые составляются и используются на предприятии. Наличие таких внутренних документов, как правило, присуще любой организации. Служебные записки выступают в роли элементов, представляющих собой деловую переписку. Их составление служит способом решения большого количества рабочих вопросов, присущих структурным подразделениям и конкретным работникам.

Служебной запиской могут быть оформлены и просьбы, связанные с повышением уровня зарплаты отдельных работников. Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника.

Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации.

Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.

Правильное составление служебной записки

Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки. Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием. Отсутствие каких-либо специальных условий при оформлении документа говорит о том, что их составление осуществляется с использованием правил по оформлению переписки делового характера.

Можно обозначить примерную схему, указывающую на те элементы, которые должны содержаться в рассматриваемом документе. К ним относится:

указание на то лицо, которому предназначена служебная записка. В качестве такового может выступать руководитель компании, руководитель подразделения или отдела, иные должностные лица или отдельные работники;
указание фамилии и инициалов руководителей или работников, к которым обращена служебная записка;
данные об организации;
сведения о документе, то есть его наименовании;
написание заголовка. Так, в качестве заголовка может выступать фраза: «О премировании», «Об увеличении заработной платы», «О повышении должностных окладов»;
содержание заявления. При написании заявления необходимо использовать официальный документальный стиль. Мысли подписанта должны быть четко сформулированы, изложены кратко и содержать только те сведения, которые имеют отношение к затрагиваемому вопросу. В ситуации с подачей служебной записки, связанной с рассмотрением вопроса об увеличении заработка конкретного работника, обратившемуся стоит сделать указание на конкретный размер оклада, который по его мнению, должен быть установлен работнику. Определение данной суммы в служебной записке позволит избежать тех случаев, при которых работодателем хотя и будет увеличен оклад работника, однако не в тех пределах, которые планировались заявителем;
указание должности, фамилии и инициалов того работника, который выступил в качестве составителя служебной записки и подписал ее;
проставление даты создания внутреннего документа, а также подписи его составителя;
осуществление регистрации документа в журнале, содержащем сведения о входящей корреспонденции, с проставлением на втором экземпляре служебной записки входящего номера и даты поступления документа в приемную руководителя.

Предприятия, которые имеют высокоорганизованную службу делопроизводителей, нередко обладают готовыми бланками документов внутреннего оборота, включая служебные записки и иную официальную документацию.

Обстоятельства, которые служат основанием повышения заработка у отдельных работников

В большинстве случаев в процессе убеждения руководителя предприятия или подразделения по вопросу увеличения уровня зарплаты отдельным работникам должны быть использованы веские обоснования.

Среди наиболее распространенных оснований, служащих поводом для повышения уровня заработка, можно выделить:

повышение у работника круга выполняемых в рамках его должности обязанностей;
наличие часовой переработки;
повышение квалификационного уровня работника;
установление индивидуальных заслуг работника перед предприятием;
успешное завершение срока прохождения испытания;
наличие инфляционных процессов в государстве, существенное повышение цен на круг товаров, входящих в потребительскую корзину.

Любой руководитель имеет собственное понимание о том, что наибольшая эффективность труда возникает при достаточной мотивации работников. В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд.

Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций. Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения.

Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику?

После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю. Такие действия могут быть осуществлены путем ее передачи секретарю или же самому руководителю, в случае личного общения с ним (в приемное время или иные доступные периоды).

Необходимо помнить о том, что служебная записка имеет статус документа, а значит должна быть зарегистрирована по общим правилам. Секретарь или делопроизводитель, который получил от обращающегося лица служебную записку, должен осуществить ее надлежащую регистрацию в соответствующем журнале. В этот же момент документу присваивается входящий номер, который должен соответствовать номеру, указанному в вышеупомянутом журнале. Вместе с номером проставляется и дата, которая соответствует дате регистрации документа у секретаря.

Выполняя свои служебные обязанности, секретарь должен передать полученную служебную записку руководителю. Такая обязанность отсутствует в том случае, если служебная записка передается руководителю в условиях личного приема.

Изучив полученный документ, определив обоснованность изложенной в нем просьбы, а также возможность ее исполнения, со стороны руководителя должна быть проставлена резолюция. Такая резолюция проставляется им собственноручно. Содержание резолюции может заключаться в удовлетворении указанной просьбы или в ее отклонении.

Служебная записка, содержащая положительную резолюцию, не должна оставаться без дальнейшего использования. Наличие согласия руководителя в удовлетворении просьбы, изложенной в документе, служит поводом для осуществления ряда последующих действий.

Алгоритм действий, подлежащих осуществлению по факту удовлетворения служебной записки о повышении зарплаты:

передача служебной записки с имеющейся резолюцией сотруднику отделу кадров. Кадровый работник, принявший документ в работу подготавливает приказ, в содержании которого указывается основание увеличения оклада и его новое значение. Такой же приказ оформляется и с целью начисления премии;
приказ передается на подпись руководителю;
подписанный документ передается в бухгалтерию с целью проведения начисления и выплаты.

Практика показывает, что средний срок, необходимый для оформления документов, связанных с повышением зарплаты сотрудника, при условии получения необходимого согласия от руководителя, составляет не более одного месяца. Исчисление такого срока производится с даты регистрации документа в соответствующем журнале, ведение которого отнесено к компетенции секретаря.

Успешное проведение указанных процедур влечет за собой увеличение заработка конкретного работника или выплату премиальных сумм.

На веб ресурсах очень много разнообразных шаблонов и образцов . Наши специалисты отыскали для Вас самые не плохие на наш взгляд. Все из них использовался на практике.

Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю . Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении.

К важным документам выдвигаются особые нормы по форме их написания. Скачайте бланк, предложенный дальше и подставьте в него конкретные данные. Правильно будет если Вы используете и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые расположены под шаблоном.

Использовав несколько бланков будет получить правильное обращение.

❶ как написать заявление о повышении зарплаты

Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации.

Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров , а завизировать у своего руководителя.

Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад.

Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника.

Апеллируйте к цифрам, сравните, как выросли показатели работы отдела в последнее время. Постарайтесь не переусердствовать с описанием того, как тяжело вам работать, иначе руководство рассмотрит возможность принятия на работу дополнительного сотрудника.

Не используйте в качестве обоснования аргументы типа «мне стало известно, что сотруднику бухгалтерии Петрову повысили зарплату» или «менеджер Иванова получает больше». Во-первых, вас это не касается, во-вторых, руководство посчитало это приемлемым.

Как написать заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил руководитель?

Ходатайство пишется с обязательным указанием причин, в результате которых возникла необходимость повышения заработной платы. Нужно доказать фактически увеличение объема работ, повышение требований и обязанностей.

То есть служебка, должна аргументировано указывать на то, что ваша деятельность стала стоить дороже. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации.

У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени.

Заявление формулируется как

«Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка. В ней указывается, кому пишется заявление, от кого.

Указываются инициалы, наименование отдела, должности.

В середине листа необходимо написать: «Прошу Вас рассмотреть возможность о повышении зарплаты (ФИО), написать свою должность, указать отдел».Отдельно необходимо упомянуть режим работы и оклад. Далее нужно написать причины, согласно которым нужно провести повышение платы. Например, из-за увеличения рабочего времени , обязанностей, требований, окончания испытательного срока .Затем нужно указать желаемый размер зарплаты. Подписывает письмо директору начальник отдела, ставя свою подпись и дату.

Составить заявление о повышении зп несложно, труднее добиться положительного результата от шефа. Как склонить руководство к собственной точке зрения, заставить босса по достоинству оценить трудовую деятельность и увеличить оклад?

Внимательно изучите принятые на предприятии порядки

Первым делом нужно ознакомиться с политикой начисления зп в конкретной организации. Во многих предприятиях повышение оклада происходит за счет бонусных программ, премиальных, других форм поощрений. Возможно, есть варианты, которыми можно воспользоваться для увеличения собственной зп, без необходимости писать письмо с просьбой начальству.

Какое повышение платы за труд будет нормальным?

Многие люди воспринимать просьбу об увеличении зарплаты этически некрасивой. Они боятся просить о достойной оплате труда, стесняются входить в кабинет к боссу. Это явные признаки наличия внутриличностных проблем.

Такому работнику требуется помощь психолога.

Сегодня специалистами разработана отличная программа повышения самооценки, которая поможет полнее реализовать потенциал, позволит достичь желаемого результата в трудовой деятельности, поможет добиться большего в карьерном росте.

Так сколько требовать от начальства денег?

Для начала узнайте, какой оклад платят работникам вашей профессии на других предприятиях. Можно просмотреть объявления в газете, поговорить со знакомыми, поинтересоваться на биржах труда.

Изучите предложения конкурентов, но обращайте внимание на колонку «условия», потому что на деле объем работы часто не соответствует тому, который указывается в основном объявлении.

Попробуйте ознакомиться со статистическими обзорами серьезных агентств по зп у специалистов интересующей сферы. Только помните, высокий оклад может оказаться недоступным из-за повышенных требований к квалификации, образованию, других условий.

Что можно указать, в качестве веской причины для увеличения платы за труд?

Составляя список собственных достижений на протяжении последних шести месяцев, не скромничайте и не скрывайте заслуг. Опишите те результаты, которых вы добились на данной должности, перечислите дополнительные функции и обязанности. Конкретизируйте признаки, которые говорят о необходимости увеличения платы.

Обязательно приведите, если есть возможность, конкретные цифры и графики, наглядно указывающие на великолепные результаты деятельности, увеличение объема работ , повышение требований и прочее.

Планируем визит к начальнику, учитывая уровень тестостерона мужчин

как правило, босс на многих предприятиях представитель сильного пола. Собираясь нанести ему деловой визит, поинтересуйтесь заранее его настроем. Не стоит идти к начальнику, когда он разгорячен разбитой машиной, аварией оборудования или увольнением ответственного работника.

У мужчин в такие моменты происходит существенное повышение тестостерона, что отражается на их агрессивности. Они становятся чрезвычайно раздражительными, несговорчивыми и подозрительными.

Вряд ли в моменты повышенного тестостерона у мужчин, стоит начинать разговор об увеличении зп. Отложите визит до более удобного момента.

Когда же отправляться к начальству?

Как правило, понижение тестостерона у мужчин происходит к концу рабочего дня . Уменьшение уровня гормона происходит в результате длительного физического и психологического напряжения. Имейте в виду, снижение тестостерона происходит у мужчин также после принятия спиртного и во время болезни.

Прежде чем направляться в кабинет шефа, поинтересуйтесь у секретарши состоянием здоровья босса, его настроением. Если зайдя в кабинет, заметите у начальника огрубение голоса, покраснение кожи или повышение потоотделения, под любым предлогом поворачивайте назад, эти признаки также свидетельствуют об увеличении тестостерона мужчин.

Возьмите бумажного помощника

Собираясь с визитом к начальнику, обязательно составьте официальное письмо. В этом могут помочь кадровые работники, предоставив типовой образец ходатайства. Выпрашивать повышение лучше используя информацию, которая изложена в письменном виде.

В таком случае не нужно будет что-то придумывать на ходу. Записка поможет при повышенной тревожности и стеснительности, позволит непринужденно начать диалог.

Если вы готовы просить повышение оплаты труда, не удивляйтесь, когда после удовлетворения просьбы у вас появятся новые должностные обязанности, увеличится объем работ и уровень ответственности. На то она и работа, чтобы повышать квалификацию и делать себе карьеру.

Источники:
www.justlady.ru, 2health.ru

Главная » Понятия » Служебная записка о выплате заработной платы. Как составить служебную записку на повышение зарплаты