Какой договор заключать с работником. Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового Отличие гпх от трудового договора таблица

Взаимоотношения сторон, при которых одна из них выполняет ту или иную работу, а другая эту работу оплачивает, могут регулироваться разными способами. Однако важно понимать: отличие трудового договора от гражданско правового договора, в котором реальная картина взаимодействий между нанимателем и работником не соответствуют заключенному соглашению, может привести к нежелательным для сторон последствиям. Поэтому, помимо представлений сторон об удобстве того или иного варианта в текущий момент времени, важно понимать и учитывать разницу между этими документами.

Чтобы максимально точно разобраться, чем именно отличается трудовой договор от гражданско-правового договора, рассмотрим, в чем состоит суть каждого из них.

Трудовые отношения между сотрудником и нанимателем регламентируются . Суть соглашения сводится к тому, что работодатель обязуется обеспечить сотруднику занятость в указанной должности, а сотрудник обязуется выполнять эту работу. Характерные особенности этого типа соглашения заключаются в следующем:

  1. Соглашение является бессрочным (за исключением отдельных случаев). Это, с одной стороны, дает сотруднику уверенность в трудоустройстве в течение всего времени, что он добросовестно исполняет свои обязанности; с другой - не дает работодателю возможности расторгнуть отношения с сотрудником без оснований, предусмотренных в тексте трудового соглашения и требованиях Трудового Кодекса.
  2. Наниматель обязан выплачивать сотруднику заработную плату дважды в месяц в сумме, оговоренной с сотрудником в момент подписания, зафиксированной в соответствующей документации и составляющей не меньшую сумму, чем актуальная сумма .
  3. Характер деятельности работника определяется его должностью, прописанной в кадровой документации, и регламентируется должностной инструкцией. Таким образом, на протяжении всего периода сотрудничества с нанимателем сотрудник выполняет профессиональные задачи, соответствующие его должности.
  4. Работодатель обязан выполнять все предусмотренные условия, касающиеся социальной защищенности сотрудника: налоговые выплаты, оплату отпусков и больничных и т. д.
  5. Сотрудник обязан лично (не перепоручая никому) выполнять возложенные на него функции и подчиняться всем требованиям внутреннего распорядка.

Как мы видим, отношения между сотрудником и работодателем регламентируются достаточно жёстко для обеих сторон. Однако обе стороны получают и дополнительные гарантии: сотрудник - в своей занятости и постоянстве источника дохода, а работодатель - в стабильности выполнения работ.

Важно! Главная отличительная черта трудового договора состоит в том, что этот документ регламентирует процесс взаимодействия сторон.

Таким образом, заключать трудовое соглашение целесообразно в том случае, если стороны заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве на условиях, предусмотренных положениями .

Основные принципы гражданско-правовых отношений с работодателем

В отличие от трудового, гражданско-правовой договор изначально ориентирован на результат взаимодействия между стороной, которая выполняет работу, и стороной, которая эту работу оплачивает. Поэтому довольно частыми случаями оформления такого сотрудничества является договор подряда, оказания услуг и другие подобные формы.

В этом виде отношений взаимодействие имеет вид отношений между нанимателем и исполнителем и регулируется Гражданским Кодексом в главах №37, 39 и 49. Отличительные особенности гражданско-правовых отношений заключаются в следующем:

  1. Сотрудничество ограничено сроком действия соглашения или фактом исполнения работ.
  2. Оплата осуществляется в виде вознаграждения, выплата которого производится в сумме, оговоренной сторонами, единовременно или в несколько этапов (например, этапов выполнения работ), в зависимости от оговоренных сторонами условий.
  3. Исполнитель не ограничен в порядке действий и в возможностях привлечения иных лиц к исполнению работы или оказанию услуги.
  4. Процесс работы исполнителя не зависит от правил внутреннего распорядка заказчика, даже если находится на его территории.
  5. Сотрудничество с нанимателем в данной форме не предусматривает для работника никакой социальной защиты.

Важно! Основная суть соглашения гражданско-правового характера заключается в том, что этот документ регламентирует результат взаимодействия сторон.

Таким образом, для нанимателя подобные формы соглашений оптимальны тогда, когда речь идет о сотрудничестве в рамках тех или иных проектов или в деятельности, которая является профессиональной лишь для одной сторон (например, страховые или транспортные услуги).

Очевидно, что формат гражданско-правовых отношений допускает, что каждая из сторон может быть как физическим, так и юридическим лицом.

Принципиальные различия между трудовым и гражданско-правовым договорами

Из вышеописанных отличительных признаков обоих видов сотрудничества видно, что главное отличие трудового договора от тех или иных смежных гражданско-правовых договоров заключается в срочности/бессрочности отношений между нанимателем и исполнителем: в одном случае речь идет о постоянной занятости, в другом - во временной (проектной) работе или оказании услуг в течение оговоренного времени.

С юридической же точки зрения все ответы на вопрос, чем отличается гражданско-правовой договор от трудового, заключаются в нормативно-правовой базе: гражданско-правовой регулируется Гражданским Кодексом, а трудовой - трудовым.

Характер сотрудничества между сторонами определяет, каким видом соглашения это сотрудничество уместно регламентировать. Однако грамотно оценить все аспекты проще, если учитывать максимум различий.

С этой целью мы составили таблицу, которая поможет учесть все главные особенности:

Трудовой Гражданско-правовой
Заключается на неограниченный срок. Заключается на ограниченный срок или до момента исполнения работ (услуг), являющихся предметом соглашения.
Предметом соглашения является процесс деятельности. Предметом соглашения является результат деятельности.
Заключается с физ. лицом. Обе стороны могут быть как физическими, так и юридическими лицами.
Работа выполняется исполнителем лично. Работа выполняется любыми лицами на усмотрение исполнителя.
Оплата производится в виде заработной платы два раза в месяц и зависит от изначальных договоренностей сторон и требований ТК РФ к минимальной сумме. Оплата производится в виде материального вознаграждения (гонорар, комиссия и т. д.) в любые сроки, оговоренные сторонами (предоплата, оплата выполненных работ или их отдельных этапов, регулярная оплата услуг и т. д.). Сумма оплаты зависит только от договоренностей сторон.
Подчиненное положение сотрудника по отношению к работодателю. Равноправное положение сторон.
Оформление исполнителя в штат; наличие кадрового делопроизводства. Исполнение работ на условиях подряда; отсутствие кадрового делопроизводства.
Исполнитель подчиняется внутреннему распорядку. Требования внутреннего распорядка на исполнителя не распространяются.
В случае причинения работодателю вреда исполнитель компенсирует ущерб в размете, не превышающем суммы среднемесячной оплаты труда (за исключением случаев полной материальной ответственности). Причиненный материальный вред компенсируется работодателю в полном объеме.
Социальные гарантии гарантируются ТК РФ. Социальные гарантии не предоставляются.

Какой договор наиболее удобен работнику

Очевидно, что каждый вид соглашений предусмотрен для того, чтобы регламентировать совершенно определенный вид сотрудничества с нанимателем и, таким образом, изначально не слишком подходит для другого варианта, для которого форма соглашения и не предназначалась. Поэтому, задаваясь вопросом, что выбрать, трудовой договор с работодателем или гражданско-правовой договор с заказчиком, исходить следует из конкретной ситуации.

С точки зрения социальных выгод и вопроса уверенности в стабильной оплате труда, несомненно, трудовой договор надежнее.

Однако отношения гражданско-правового характера удобны, когда сотрудник не планирует связывать себя длительными обязательствами с работодателем или заинтересован в гибкой форме профессиональной деятельности. Также подобные соглашения оптимальны, если профессиональная специфика или характер деятельности исполнителя не предусматривают постоянного сотрудничества с нанимателями.

Когда один вид договора не может быть альтернативой другому

Как уже было отмечено, основное отличие трудового договора от различных договоров гражданско-правового характера заключается в том, что он бессрочен и его предметом является сам процесс профессиональной деятельности работника.

Иными словами, если исполнитель нанимается не для разового выполнения некого проекта, а для постоянного исполнения текущих задач, соответствующих должностной инструкции, и занимает подчиненную роль (подчиняется распоряжениям и приказам руководства компании-работодателя), данный формат выходит за рамки гражданско-правовых отношений и должен быть регламентирован трудовым договором, предусматривающим все обязательные выплаты и гарантии.

В заключение напомним: всё, в чем заключается любое отличие трудового договора от гражданско-правового договора, регламентировано законодательством РФ. Поэтому любые несоответствия условий соглашения действительной форме взаимодействия сторон могут стать причиной изменения формы сотрудничества с наемным работником в судебном порядке с взысканием всех выплат, согласно положениям Трудового Кодекса.

Гражданско-правовой договор – это договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Договор может быть заключен между физическими, юридическими лицами, между физическим и юридическим лицом. Несмотря на то, что видов договоров можно выделить довольно много (они могут быть имущественными, многосторонними, безвозмездными), однако чаще всего, говоря о гражданско-правовом договоре, имеют ввиду заключение договора с физическими лицами для выполнения определенной работы.

В гражданском законодательстве нет четкого перечня условий, которые должны быть обязательно соблюдены при заключении договора с исполнителем. Условия договора при каждом конкретном случае оговариваются сторонами, исключение составляют случаи, когда содержание определенного условия регламентируется законодательством.

Работодатель имеет право заключить гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы, но при соблюдении некоторых условий:

  • работа носит разовый или временный характер;
  • важны именно определенные сроки и результат выполненной работы, а не количество отработанных часов работника и график его труда;
  • нанимать гражданина на постоянную работу для выполнения данных поручений нецелесообразно.

Работа по договорам гражданско-правовой характера не должна иметь признаков постоянно выполняемой работы.

Отличие трудовых отношений от гражданско-правовых

Оформление работы по ГПХ имеет ряд преимуществ для работодателя: на исполнителя не заполняются кадровые документы, исполнитель выполняет конкретное задание и должен предоставить конкретный результат. Однако при заключении гражданско-правового договора работодателю стоит помнить и другие важные отличия трудовых отношений от гражданско-правовых:

  • исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим внутренним нормативным актам заказчика;
  • исполнитель распределяет выполнение обязанностей во времени так, как считает нужным, самостоятельно организовывает свой труд;
  • исполнитель не несет дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение требований заказчика.

Отличие трудовых отношений от гражданско-правовых, таблица

Критерий

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Предмет договора

Работник лично и постоянно выполняет работу, трудясь на определенной должности за установленную плату

Работник выполняет конкретную работу, которая должна принести определенный результат

Испытание при приеме на работу

Работодатель может предусмотреть условие об испытании при принятии на работу

При работе по гражданско-правовому договору испытание не предусмотрено

Срок, на который заключается договор

Трудовой договор часто заключается с работником бессрочно , на неопределенный срок. Исключением в данном случае является срочный трудовой договор

В договоре подряда обычно указывается срок, когда исполнитель приступает к выполнению работы и когда он должен закончить работу

Режим работы

Работник трудится в определенное рабочее время, по определенному графику. Ведется учет времени работы , работа сверхурочно или в праздники должна быть компенсирована

Выполняя работу по договору ГПХ, работник сам выбирает режим своей работы и может выполнять ее в любое удобное ему время. Какие-либо доплаты за работу сверх нормы, ночью не предусмотрены

Условия для работы

Работодатель должен снабдить работника всем необходимым для выполнения работы

Работа по гражданско-правовому договору подразумевает, что подрядчик сам обеспечивает себе все необходимое для выполнения работы (рабочее место, технику, инструменты и т.д.). Заказчик предоставляет что-то в случае, если это было прописано в договоре

Вознаграждение за выполненную работу

Работнику установлена зарплата, которую он получает регулярно, каждые полмесяца. Предусмотрен минимальный размер зарплаты - не ниже МРОТ (если работник отработал за месяц норму рабочего времени)

Вознаграждение работника определяется сторонами. В зависимости от условий договора оплата может перечисляться поэтапно

Гарантии и компенсации

Работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, пособия и т.д.)

При работе по договору ГПХ исполнитель не обладает гарантиями в виде оплаченных отпусков и т.д.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут по основаниям, перечисленным в ст.77 ТК РФ

Договор прекращается при выполнении оговоренной в нем работы

Если работодатель отказывается заключать трудовой договор и, нарушая требования трудового законодательства, оформляет с работником договор работы по ГПХ, он может быть привлечен к административной ответственности. За такое нарушение грозит штраф: для организации - от 50 до 100 тысяч рублей, для руководителя компании – от 10 до 20 тысяч рублей, для предпринимателя – от 5 до 10 тысяч рублей. Если работодатель допускает нарушение не первый раз, сумма штрафа увеличится вдвое.

Привлекая человека к работе, организация заключает с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Разобраться в преимуществах и недостатках этих договоров, особенностях оформления, а также в том, какие налоговые последствия возникают при их заключении, поможет наша статья.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОРЫ: АНАЛИЗИРУЕМ ОТЛИЧИЯ

Как правило, если сотрудника принимают на работу по определенной специальности на продолжительное время, организация заключает с ним трудовой договор. Такие отношения регулируются трудовым законодательством, главным образом Трудовым кодексом.

На время выполнения определенной работы стороны заключают гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, авторский и др.). В этом случае отношения регулируются Гражданским кодексом. Наиболее распространенным является договор подряда.

Отношения, которые возникают на основе трудового и гражданско-правового договоров, юридически регулируются по-разному (см. таблицу на с. 121-123). Поэтому важно знать особенности их оформления.

Таблица. Гражданско-правовой и трудовой договоры: основные отличия

Признаки

Трудовой договор

Гражданско-правовой

договор (на примере договора подряда)

Юридическое

регулирование

Трудовой кодекс

Гражданский кодекс

Предмет договора

Выполнение сотрудником работы по должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной специальности с указанием квалификации, профессии (ст. 15)

Подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретное задание заказчика (ст. 702)

Срок договора

Может быть заключен на неопределенный или определенный (не более 5 лет) срок (ст. 58)

Всегда заключается на определенный срок (ст. 708)

Обязанности

Определяются тарифно-квалификационными справочниками, должностными инструкциями, уточняются и конкретизируются в трудовом договоре (ст. 57)

Определены в договоре подряда в виде конкретного задания на изготовление или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (ст. 703)

Исполнитель

Работник обязан выполнять трудовую функцию лично (ст. 15 и 56)

Подрядчик обязан выполнять работу лично, только если это прямо предусмотрено договором, в остальных случаях он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц, то есть субподрядчиков (ст. 706)

Оформление при приеме на работу (заполнение трудовой книжки, кадровые документы)

Сведения о работе по трудовому договору вносятся в трудовую книжку (ст. 66), заполняются унифицированные формы по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Сведения о работе по договору подряда не вносятся в трудовую книжку, оформление кадровых документов не требуется. Составляют договор подряда

Режим работы

Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15, 21 и 56)

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения работы (ст. 703). Его задача - выполнить задание в срок, определенный договором

Размер оплаты труда

Труд работника оплачивается в соответствии с принятой системой оплаты труда. Она устанавливается коллективными договорами, соглашениями в соответствии с трудовым законодательством. Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (ст. 135)

Стоимость работы указывают в договоре подряда. Она может быть приблизительной или твердой (ст. 709)

Сроки оплаты

Работник получает зарплату регулярно, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136)

Услуги подрядчика оплачиваются на основании акта выполненных работ. В контракте можно предусмотреть предварительную оплату работ (ст. 711)

Гарантии

Социальные гарантии (например, отпуск, больничный) и льготы в соответствии с действующим законодательством

Социальные гарантии не предусмотрены

Материальная ответственность

Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). Упущенную выгоду с работника не взыскивают. Если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он возмещает ущерб в размере средней месячной заработной платы (ст. 241)

Подрядчик несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (ст. 705), а также за то, что не сохранил предоставленные заказчиком материалы (ст. 714)

За неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192):

Замечание;

Выговор;

Увольнение по соответствующим основаниям.

Штрафные санкции не применяются

Если работа выполнена некачественно, заказчик вправе потребовать от подрядчика по своему усмотрению:

Безвозмездное устранение недостатков в разумный срок;

Соразмерное уменьшение установленной за работу цены;

Возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

Подрядчик вправе вместо устранения недостатков безвозмездно выполнить работу заново с возмещением заказчику убытков (ст. 723)

ПРЕИМУЩЕСТВА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

Кроме отличий, указанных в таблице, заключение гражданско-правового и трудового договоров приводит к разным налоговым последствиям. Организации более выгодно заключить с работником договор гражданско-правового характера. И вот почему.

Во-первых, можно сэкономить на ЕСН в части суммы, подлежащей уплате в ФСС России. Основание - пункт 3 статьи 238 НК РФ. В настоящее время максимальная ставка налога, зачисляемая в ФСС России, составляет 2,9%.

Во-вторых, организация-заказчик может не платить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ведь их начисляют только в том случае, если в соответствии с договором подряда компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы. Основание - пункт 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». На сегодняшний день страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют от 0,2 до 8,5% от начисленной зарплаты застрахованных лиц (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Тарифы устанавливаются в соответствии с классами профессионального риска.

Кроме того, заключение гражданско-правового договора позволит обойти требования законодательства о повышенной оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, можно сэкономить на доплатах за ненормированный режим рабочего времени, оплате времени простоя, компенсациях. Также компания не обязана предоставлять дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: цена, указанная в гражданско-правовом договоре, включает и компенсацию издержек (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Поэтому начислять ЕСН на всю сумму выплаты подрядчику не нужно. Налогом облагают только вознаграждение за выполненную работу. В то же время из налогооблагаемой базы можно исключить документально подтвержденные расходы, но только в том случае, если их оплата подрядчику предусмотрена договором (письмо Минфина России от 14.07.2006 № 03-05-02-04/189).

ЕСЛИ ПРОВЕДУТ ПРОВЕРКУ...

Налоговые инспекторы внимательно анализируют гражданско-правовые договоры, поскольку при их заключении организация экономит на налогах. Однако переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой может только суд (ст. 11 ТК РФ).

Показательным является дело, рассмотренное ФАС Северо-Западного округа. В постановлении от 14.04.2005 № А42-6525/03-16 арбитры выделили признаки, по которым гражданско-правовой договор можно отличить от трудового. К основным признакам трудового договора суд отнес:

Обязанность работника соблюдать режим труда и отдыха и подчиняться распоряжениям заказчика;

Сохранение за сотрудником заработной платы независимо от результатов работы;

Обязанность работодателя регулярно выплачивать заработную плату исходя из тарифных ставок и окладов.

Признаки договора гражданско-правового характера следующие:

Имущественные обязательства на заказчика не возлагаются;

Работа оплачивается по окончании исходя из установленной цены договора и достигнутого результата.

Рассмотрим пример переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

ПРИМЕР 1. Между ЗАО «Мираж» и М.М. Сидоровым заключен договор подряда, согласно которому исполнитель обязан разработать техническую документацию по охране труда и контролировать соблюдение работниками предприятия правил техники безопасности. Срок договора - один год, ежемесячная оплата сотрудника составляет 5000 руб. Через некоторое время была проведена выездная налоговая проверка, в ходе которой были выявлены нарушения.

РЕШЕНИЕ. Инспектор обнаружил следующие признаки трудовых отношений:

Чтобы контролировать соблюдение правил техники безопасности на предприятии, М.М. Сидоров должен присутствовать на работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком;

Труд работника оплачивается ежемесячно независимо от достигнутого результата.

По результатам проверки инспектор передал дело в суд, договор гражданско-правового характера был переквалифицирован в трудовой. В результате был дополнительно начислен ЕСН в части ФСС России в сумме 1740 руб. (5000 руб.#12 мес.#2,9%). Кроме того, организация обязана перечислить пени и штраф.

Отметим, что Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ были внесены поправки в статью 15 Трудового кодекса. Изменения коснулись понятия «трудовая функция». Ранее под этим термином понималась работа по определенной специальности, квалификации или должности. Сейчас - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации и конкретного вида работы, поручаемой сотруднику. Если вы заключаете с работником гражданско-правовой, а не трудовой договор, следует помнить об этом нюансе, чтобы избежать споров с инспектором.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР СО ШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ

Нередко у работодателей возникает вопрос: можно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации?

Да, можно. Согласно пункту 1 статьи 421 Гражданского кодекса граждане и юридические лица свободны в выборе договора. Но нельзя забывать о том, что подобные гражданско-правовые отношения могут быть переквалифицированы в трудовые по перечисленным выше признакам. Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать следующие условия:

Предмет договора не должен совпадать с должностными обязанностями сотрудника;

В договоре не должно быть положений, которые содержат элементы трудовых отношений.

Рассмотрим ситуацию на примере.

ПРИМЕР 2. Начальник отдела кадров ОАО «Полет» А.В. Ершов согласно должностной инструкции проводит подбор персонала, оформляет прием, перемещение и увольнение работников, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, заключает трудовые договоры. Для решения кадровых вопросов А.В. Ершова привлекли к работе в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Как грамотно оформить гражданско-правовой договор с сотрудником?

РЕШЕНИЕ. Чтобы правильно оформить договор подряда, работодатель должен:

Указать в договоре подряда конкретный вид работы, которую должен выполнить подрядчик. Желательно, чтобы она не совпадала с его должностными обязанностями (например, разработать правила внутреннего трудового распорядка, составить отчет о текучести кадров и перемещении персонала за истекшие два года и т. д.). Профессию и специальность работника в договоре указывать не нужно;

Не оговаривать режим рабочего времени и не предусматривать обязанность подрядчика ежедневно присутствовать на рабочем месте;

Размер вознаграждения установить в виде фиксированной суммы, которая будет выплачена при условии выполнения конкретного задания в определенные сроки;

Оговорить сроки оплаты (например, в течение трех дней с момента подписания акта выполненных работ);

После выполнения задания оформить с подрядчиком акт приемки выполненных работ;

После подписания акта выполненных работ выплатить предусмотренную договором сумму.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам можно учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль. Об этом говорится в письме Минфина России от 26.01.2007 № 03-04-06-02/11. В нем также сказано, что суммы таких вознаграждений облагаются ЕСН, за исключением той части налога, которая перечисляется в ФСС (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Кроме того, фирма должна заплатить взносы на обязательное пенсионное страхование, так как база для расчета пенсионных взносов и ЕСН одинакова (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам являются объектом обложения НДФЛ.

Что касается взносов на травматизм, то они начисляются только в том случае, если в соответствии с гражданско-правовым договором компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).


Н.Н. Шамонова, эксперт-аудитор аудиторской консалтинговой компании «ЮКОН / эксперты и консультанты»

Принимая специалиста на работу, многие кадровики не знают, какой тип следует оформлять. В нашей статье мы рассмотрим, в чем отличие между трудовым договором и гражданско-правового договора.

Трудовой договор и гражданско-правовой договор

Трудовой договор – документ, юридически закрепляющий права, обязанности и ответственность сторон при выполнении трудовых отношений. Такой документ является «защитой» и для работника, и для работодателя от неправомерных поступков, которые могут стать причиной возникновения негативных последствий для сторон. Кроме того, договор четко обговаривает важные аспекты сотрудничества между сторонами. Все особенности заключения трудового договора описаны в статье 56 ТК РФ.

А вот гражданско-правовой договор регулируется ГК РФ. Представляет собой соглашение между двумя и более лицами об оказании определенных услуг с условиями, которые отдельно обговариваются в договоре. Участниками соглашения являются заказчик и исполнитель, а предметом соглашения считаются выполнение определенного заказа. В документе обязательно стоит прописать дату начала и окончания предоставления исполнителем услуг, оговоренных договором. Более подробно можно прочитать в статьях 420 и 779 ГК РФ.

И тут «скрывается» первое отличие: гражданско-правовой договор не регулируется ТК РФ и трудовое право никак не распространяется на выполнение условий документа.

Отличие трудового договора от гражданско-правового договора

Важно помнить – между двумя видами этих договор есть принципиальные отличия. К ним относят:

  • Согласно трудовому договору, всю работу сотрудник должен выполнять сам, если речь идет о гражданско-правовом, то он может привлекать к работе третьих лиц. Об этом сказано в статье 313 ГК РФ.
  • Исполнитель по гражданско-правовому договору получает оплату за выполненный заказ, а не заработную плату, как оформленный по трудовому работник.
  • Поскольку регламентируется гражданско-правовой договор не ТК РФ, выполняющий заказ по нему специалист лишен отпускных, больничных и т.д.
  • Согласно ГПД, специалист должен выполнять заказ с привлечением собственных средств, во втором случае работодатель обязан снабдить своего сотрудника необходимыми материалами и оборудованием для выполнения работ.

Кроме того, важным отличие можно назвать то, что исполнитель, работающий по гражданско-трудовому договору, работает до сдачи заказа, вся ответственность также лежит на нем. Давайте более четко разграничим отличия в табличке.

Трудовой договор Гражданско-правовой договор
Исполнитель лично должен выполнять возложенные на него обязанности Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения заказа
: заполнение личного листа на специалиста, запись в трудовой и т.д. Нет кадрового делопроизводства
Работник попадает в штатный состав Работник попадает в штат компании
Работник должен следовать всем прописанным в должностной инструкции правилам Исполнитель может выполнять разовые поручения, предусмотренные трудовым договором
Сотрудника компании можно или наложить иные взыскания за нарушения трудовой дисциплины Исполнителя заказа нельзя привлечь к ответственности (дисциплинарной)
Сотрудник подчиняется внутренним правилам компании, нормативным и локальным актам Исполнитель не подчиняется кадровой документации
Заработная плата выплачивается дважды в месяц и не может быть иже МРОТ, установленного в регионе Оплата прописывается в договоре и выплачивается в оговоренные сроки, к примеру, при выполнении определённого объема работ.
Сотруднику обязаны предоставить подготовленное рабочее место, инструменты, оборудование и т.д. Специалист сам ищет материалы и технику для выполнения заказа, если обратное не предусмотрено условиями договора
ТК РФ предусматривает строгое выполнение законодательства в области переработки, ночных смен и т.д. При несоблюдении работодателю грозит штраф и судебное разбирательство. Работник работает по условиям, прописанным в договоре, заработок выплачивается согласно документы вне зависимости от выходных, отпуска специалиста, переработки и т.д.
Ущерб возмещается в определенном размере, предусмотренном ТК РФ. При полной материальной ответственности с сотрудника нельзя взыскать более 50 % его заработка. При нанесении ущерба исполнитель должен погасить его в полном размере.
Работник получает все гарантии от работодателя на оплату декрета, отпуска, больничного и т.д. Нет гарантий и прав, предусмотренных ТК РФ: оплачиваемые отпускные, больничные и т.д.
Присутствуют страховые обязательства. Нет страховых обязательств.
Трудовой договор можно расторгнуть при наступлении условий, обозначенных в ТК РФ. Договор можно разорвать только при наступлении определенных условий, предусмотренных в документе.

На каком документе стоит остановиться?

Выбирая, какой тип договора заключить с исполнителем, важно помнить, что и первый, и второй вариант возможен для ИП, юрлиц и физических лиц.

Важный момент: судебная практика показывает, что ГПД нередко признают трудовым договором, что может привести к негативным последствиям для директора компании. Чтобы избежать судебных разбирательств, важно верно подходить к выбору метода оформления сотрудника.

Чаще всего ГПД заключают в следующих случаях:

  • Нет необходимости включать исполнителя в штат компании.
  • Специалист нужен только для выполнения разовых работ или на определенный срок.

Кроме того, знание плюсов и минусов этих видов договоров поможет вам сделать правильный выбор.

Если речь идет о простом трудовом договоре, то к его плюсам следует отнести такие возможности, как:

  • Полная защита сотрудника, выплаты, социальные гарантии по Трудовому кодексу.
  • Сотрудник компании работает при нормальных условиях с нормированным графиком, доплаты за ночные смены и т.д.
  • Специалист не теряет стаж, поскольку оформлен в штат.

Но есть и некоторые минусы. Например, при оформлении нужно заполнить заявление, анкету, требуется время для оформления и документооборота, кроме того, из зарплаты вычитаются налоги и иные отчисления.

Если говорить про ГПД, то к его плюсам стоит отнести:

  • Простоту оформления документов.
  • Никаких взносов на медстраховку и т.д.
  • Для руководителя плюсов является отсутствие социальный гарантий перед исполнителем и то, что он самостоятельно несет ответственность за выполнение заказа, соблюдение сроков.

Но есть и минусы: у сотрудника не будет вписана проделанная работа в стаж, у него нет никаких социальных гарантий.

Требуемые для заключения ГПД условия

Если речь идет о ГПД, то заключить его можно при наличии таких критериев, как:

  • Заказчику нужен исполнитель для выполнения определённой работы, например, перевозка мебели или ремонт офиса.
  • Исполнитель получит заработок только после выполнения работы.
  • Исполнителя нельзя включить в штат компании, за счет чего трудовой распорядок, принятый в организации, не будет на него распространяться.

Документ заключается в письменной форме и подписывается заказчиком и исполнителем. При этом в договоре должны содержаться все нюансы отношения между сторонами. Так, его содержание регламентируется такими статьями ГК РФ, как 37 и 39, кроме того, в нем должны быть следующие пункты:

  • Водная часть, куда прописывается наименование документа, его номер, адрес, дата оформления, названия сторон.
  • Предмет сделки.
  • Обязанности заказчика и исполнителя, их права.
  • Вопросы оплаты.
  • Дата начала и окончания работ.

Отдельно стоит указать ответственность сторон за невыполнение договора, процедуру по разрешению споров и т.д. Главное – не вписывать в него которые регламентируются трудовым законодательством, поскольку эту будет считаться грубым нарушением и повлечет за собой наказание.

Особенности расторжения ГПД

Согласно статьям 450 и 453 ГК РФ, существует несколько причин, которые могут привести к расторжению данного вида договора. К ним следует отнести:

  • Несоблюдение условий, прописанных в документе. В данном случае лучше действовать через суд.
  • По соглашению сторон, когда в договоре больше нет необходимости, например, при выполнении задачи.

В случае если стороны не могут «полюбовно» расторгнут ГПД, следует обратиться в суд. Именно потому так важно внимательно подходить к заключению данного документа, чтобы и заказчик, и исполнитель проекта были защищены с юридической точки зрения.

Нужно ли вносить записи в трудовую?

Если речь идет о заключении ГПД, то никакой информации в трудовую книжку не заносится, ведь, согласно ТК РФ, ее оформляют только для сотрудников компании, а не лиц, осуществляющих выполнение заказов по гражданско-правовым договорам.

Вконтакте

Одним из обязательных условий при устройстве на работу в Российской Федерации является официальное оформление сотрудника. Другой вариант представлен заключением договора, отражающего перечень обязательств между работодателем и рабочим. Основываясь на законодательстве РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбрать вид договорных взаимоотношений с организацией, но необходимо учитывать отличие трудового договора от гражданско-правового.

Виды договоров между рабочим и нанимателем

Характер договорных отношений зависит от перечня прав и обязанностей каждого из участников данного процесса.

На сегодняшний день выделяют два вида контракта по которым осуществляется прием на работу.

Трудовой договор

Параграф 56 ТК РФ гласит о том, что данный документ является соглашением между нанимателем и будущим сотрудником предприятия. Документ регламентирует соблюдение обязательств каждой из сторон, а также соблюдение норм и правил Трудового кодекса.

Скачать образец трудового договора

Гражданско-правовой договор

В данном документе фигурируют заказчик и подрядчик, документ предполагает соблюдение порядка воплощения определенной задачи, поставленной перед подрядчиком. Разница между трудовым и гражданско-правовым договором состоит в некоторых аспектах правовых норм, призванных защищать гражданские права субъектов договорных отношений.

Скачать образец гражданско-правового договора

Трудовой контракт

Субъектом трудовых отношений в трудовом договоре выступает физическое лицо, возраст которого составляет не менее шестнадцати лет. В некоторых организациях и видах деятельности допускает участие граждан в возрасте 14 лет (параграф 63 ТК).

Отличие трудового договора от гражданско-правового основывается на необходимости соблюдения норм и правил Трудового законодательства каждого участника. Вытяжки из ТК включены в текст договора в виде отдельных пунктов. При выборе данного вида отношений, сотруднику полагается место в штате фирмы, а заработная плата предписывается за выполнение должностных обязательств (самого рабочего процесса, а не результата).

Особенности использования в трудовой сфере гражданско-правового соглашения

Прежде всего, стоит понимать, что отличие гражданского договора от трудового отображается в ориентированности документа – начало или прекращения правовых, гражданских отношений и обязанностей между двумя сторонами (параграф 420 Гражданского Кодекса). При этом, данный вид рабочих отношений рассматривает участие в них как физических, так и юридических лиц с обеих сторон.

При заключении гражданско-правового контракта оплата труда производится непосредственно за сам результат трудовой деятельности, а не процесс ее осуществления.

Обратите внимание! В случае ГПК подрядчику не выделяется место в штате фирмы.

Анализ выгод и недостатков трудовых соглашений

При сравнении трудового и гражданско-правового договора видно, что разница отображается в расширенном диапазоне прав сотрудника, наряду с обязательствами нанимателя, в связи с Трудовым Кодексом РФ. Примером служит страховая защита работника от производственного травматизма или болезней, которые возникли во время работы (параграф 125 ФЗ).



Помимо прочего, при заключении трудового контракта оговариваются пункты о наличии отпуска и оплаты больничного для сотрудника. К недостаткам подобных отношений относится необходимость выполнять правила внутреннего распорядка компании-нанимателя.

Какой из контрактов лучше для работника?

Для большего понимания, чем отличается трудовой договор от гражданско-правового, необходимо рассмотреть ключевые выгоды для сотрудника.

  1. Равенство участников трудовой деятельности. Подобную прерогативу предоставляет гражданско-правовой контракт.
  2. Частота выплат. Опираясь на обязательные пункты трудового контракта, рабочему полагается получение оплаты его труда, как минимум раз в месяц.
  3. Отсутствие срочности. Сравнение трудового и гражданско-правового договора свидетельствует об относительно размеренном выполнении описанной в документе рабочей функции.

Выгоды нанимателя

Если рассматривать плюсы и минусы взаимоотношений между нанимателем и работником, которые обеспечивает заключение гражданско-правовой договора, можно прийти к мнению о его выгодности для работодателя.

  1. Договор подряда предполагает самостоятельное обеспечение необходимыми условиями для работы физического или юридического лица, которое является подрядчиком.
  2. Опираясь на параграф 238 НК, данный документ не предполагает начисление ЕСН, в отличие от трудового контракта.
  3. Работодатель не гарантирует подрядчику соблюдение пунктов ТК.
  4. Нет нужды в оплате страховых взносов.

В чем разница — трудовой или гражданско-правовой договоры расскажет Елена А. Пономарева