Как правильно называется справка о составе семьи. Где и как получить справку о составе семьи

Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.

Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.

Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:

комитет органов местного самоуправления (КОС);
управляющая компания дома, в котором проживает семья;
жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.

Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:

Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
Для определения объема государственных субсидий.
Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

паспорт человека;
паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой , необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа , а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Куда следует обратиться за документом

Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты . Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.

Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.

Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.

Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам

Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.

Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».

Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.

Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.

Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.

Последнее обновление Июнь 2018

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
при оформлении социальной ипотеки ;
при заключении договоров юридического характера ;
для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Как выглядит справка

Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:

название справки;
ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
для какого органа предоставляется справка;
ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:

О проживании по месту жительства

Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.

Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.

Квартира №___ дома №___________ по ул.________________ г._______________ общей площадью _______кв.м принадлежит на праве собственности Петрову А.П.

По указанному адресу зарегистрированы:

Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.

Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.

Подпись должностного лица, печать.

Также могут быть указаны данные тех, кто зарегистрирован, но не проживает в жилом помещении.

Где и кому выдается

Где взять справку регистрации места жительства?

В паспортном столе при предъявлении паспорта.
В МФЦ (могут понадобиться дополнительные документы: домовая книга, свидетельство о рождении детей);
В ФМС (сведения о месте проживания оформляются в виде свидетельства о регистрации);
В Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ – наиболее частый выбор граждан, которым понадобились сведения о жильцах квартиры, поскольку нужен минимальный набор документов – только паспорт. Иная информация (о месте проживания, размере жилплощади) этим организациям известны.
Получить документ можно в день обращения, данная услуга является бесплатной.
Предусмотрена возможность выдачи справки представителю, действующему на основании доверенности, заверенной у нотариуса.
Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
Есть возможность заказать справку и через госуслуги, набрав в поисковой строке на сайте www.gosuslugi.ru «справка с места жительства».

В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения. При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).

Кто может получить?

Справку можно получить лишь тому лицу, которое зарегистрировано по тому адресу, по которому нужно получить сведения. Таким образом законодатель соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, что в последнее время особенно актуально среди населения.

Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.

По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:

правоохранительные органы,
представители Пенсионного Фонда РФ,
нотариус и т.д.

Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

Вопросы

Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Вопрос :
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос :
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.

Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы. К их числу можно уверенно отнести справку о составе семьи. Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где дают справку о составе и как долго она делается.

Получение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ установленной формы, предназначенный для подтверждения числа членов одной конкретной семьи. Справка включает в себя данные из домовой книги и содержит сведения о гражданах, проживающих в определенной квартире, а также может рассказать, сколько человек состоит в данной семье. Заметим, что документ имеет и другие названия: Справка №9, с места жительства или о регистрации, также ее называют Выпиской из домовой книги.

Неслучайно справка по форме 9 получила довольно высокую востребованность среди россиян. Ведь для большинства жителей нашей страны оплата детского сада, коммунальных услуг и налогов становится серьезной финансовой проблемой. Так, чаще всего справку заказывают, чтобы снизить размер налога, оформить субсидию, получить льготу от государства.

Также документ запрашивают для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей, семейных отношений и установить число совместно проживающих человек. Кроме этого, в спорных ситуациях с помощью документа установленной формы возможно доказать, что конкретное лицо не зарегистрировано и не проживает в . Например, если давно выписанный гражданин продолжает числиться по адресу в домовой книге. Рассмотрим, в каких еще ситуациях может понадобиться этот документ.

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи — обязательный документ, который запрашивают для решения самых разных житейских вопросов. Например, документ нужен при смене места жительства, приватизации жилья, заключении сделок купли-продажи жилья. Справка № 9 является обязательным документом, который запрашивают при получении наследства, госпомощи, оформлении ипотеки.

Также документ заказывают для военного комиссариата, начисления пособий, выплаты компенсации за детский сад и в других ситуациях. Нередко риэлтерские агентства запрашивают у продавца недвижимости справку №9 для проверки юридической надежности и чистоты квартиры перед предстоящей покупкой. Выдается документ о численности семьи по запросу заявителя.

Чаще всего справку о составе семьи оформляют для:

получения субсидий семьей (многодетной, малоимущей);
расчета налогового вычета на детей;
взыскания алиментов с родителя в суде;
получения льгот, детских пособий;
постановки в очередь на жилье;
проведения сделок с ;
решения других житейских вопросов.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

для подтверждения или опровержения прописки,
для подачи в органы социальной защиты,
для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Получить справку о составе семьи могут как собственники недвижимого имущества и прописанные жильцы, так и поручители по доверенности, представители правоохранительных органов, нотариусы, адвокаты или суд по официальному запросу.

Где получают справку о составе семьи

Получение справки №9

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Выдающие организации

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
Паспортном столе;
Многофункциональном центре обслуживания населения;
Региональном отделении Миграционной службы;
Администрации города или в органах местного самоуправления;
Архиве населенного пункта;
Бюро технической инвентаризации.

Необходимые документы

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Если заявка подается представителем заявителя, то понадобится доверенность на сбор и получение соответствующих документов.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить , чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Справка о составе семьи — в МФЦ:

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации

16 Апр 2018 54

Форма №9 или, проще говоря, справка о составе семьи – это официальный документ, необходимый для совершения целого множества бюрократических процедур. В частности, данная «бумажка» обязательно понадобится для:

оформления различных пособий и (полагающихся, например, малоимущим, а также многодетным семьям);
обоснования некоторых налоговых вычетов;
взыскания с бывшего супруга или супруги (в судебном порядке).

Разумеется, перечисленными случаями сфера «применения» формы №9 далеко не ограничивается. Именно поэтому информация о том, где и как именно можно получить справку о составе семьи, без сомнения, пригодится каждому.

Форма №9: образец

Прежде чем отправляться за необходимой вам справкой о составе семьи, следует разобраться, какие вообще организации и структуры могут на законных основаниях заниматься оформлением подобных «бумажек». На самом деле, подобных учреждений не так уж и много. Их всего несколько. Это:

паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
региональные отделения Миграционной службы;
администрации населенных пунктов;
местные (региональные) архивы;
бюро технической инвентаризации;
некоторые многофункциональные центры (МФЦ).

Если вы решите воспользоваться услугами последней организации, лучше предварительно позвоните туда по телефону. Ведь существует достаточно высокая вероятность того, что именно выбранный вами многофункциональный центр как раз и не занимается выдачей справок о составе семьи. Поэтому обязательно уточните данный вопрос во время своего звонка.

При обращении во все перечисленные организации вам будет достаточно написать заявление на получение формы №9 и оплатить бланк, на котором она будет отпечатана. В некоторых крупных городах РФ существует также возможность произвести данные процедуры через Интернет. Доступна ли подобная опция для конкретно вашего населенного пункта вы сможете узнать, посетив местный (региональный) . Однако учтите, что забирать заказанную удаленно справку о составе семьи вам, в любом случае, придется лично.

Обратите особое внимание: такие государственные организации как Росреестр и Регистрационная палата заниматься выдачей справок по форме №9 не уполномочены. Однако именно в этих структурах можно получить архивные выписки, которые могут потребоваться вам для подтверждения подлинности вышеупомянутого документа. Данная услуга, правда, является платной. Зато получить архивную выписку на руки, как правило, получается в тот же день, что было составлено на ее оформление.

Ознакомьтесь с образцом документа:

Необходимые для получения формы №9 бумаги

Форма №9 — справка о составе семьи

Как только вы определитесь, в какую организацию вы будете обращаться за необходимой вам справкой, самое время задаться вопросом, какие же документы понадобятся вам для получения формы №9. Их, к счастью, совсем немного. Так, полный официальный перечень нужных документов выглядит следующим образом:

документ, подтверждающий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
само заявление на выдачу формы №9 (обязательно – на специальном бланке);
о владении жилой площадью.

Необходимость предъявления последнего документа связана с тем, что выдача справок о составе семьи осуществляется на основании информации, полученной из домовой книги. Соответственно, чтобы получить форму №9 вам придется доказать свое непосредственное отношение к данной конкретной жилплощади.

К слову, если у вас во владении находится сразу несколько квартир или домов, для получения упомянутой справки вам придется предъявить свидетельства о правах собственности на всю свою недвижимость.

Полезно знать: если вы не имеете возможности заняться оформлением формы №9 самостоятельно, вы можете поручить данную процедуру третьему лицу. Правда для этого вам придется оформить для конкретного человека нотариальную , дающую ему полномочия на совершение подобных официальных действий от вашего имени.

Сколько стоит оформление справки о составе семьи?

Форма №9: пример

Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются .

Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги .

Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.

Как проверить подлинность справки по форме №9?

Получая на руки любой официальный документ, очень важно своевременно убедиться, что в его тексте нет никаких ошибок. Ведь любая неточность способна сделать важную бумагу недействительной! Чтобы проверить на подлинность справку по форме №9 необходимо, прежде всего, знать, какую вообще информацию, согласно правилам, отражают в таких документах.

Получив на руки вожделенную «бумажку», обязательно убедитесь, что в ней верно указаны следующие данные:
наименование организации, выдавшей документ и ее печать;

паспортные и другие личные данные заявителя (то есть, в данном случае – ваши собственные);
назначение конкретного документа (как правило, это – наименование структуры, куда справка в дальнейшем будет предъявлена);
непосредственно, информация о составе семьи (личные данные лиц, проживающих вместе с заявителем, включая , дату регистрации по конкретному адресу и т.д.);
дата выдачи документа (проследите за тем, чтобы она была указана верно, ведь справка о составе семьи действительна всего месяц с момента ее получения);
личная подпись выдавшего вам бланк по форме №9 сотрудника государственной организации.

Где взять справку о составе семьи, подскажет видео:

Если вы встретились с понятиями форма № 9, справка о регистрации – не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.

Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.

Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:

Наименование органа , который выдал документ.
Перечисление личных данных гражданина.
Место , куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
Также , обязательна дата выдачи бумаги.
В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.

Где оформляется?

Возникает вопрос – какие организации могут предоставить нужный вам документ:

Паспортный стол.
Жилищно-эксплуатационная контора , которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
Органы местного самоуправления.
Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.

В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное – заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.

Как получить?

Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:

Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
Необходимо заранее снять копии с документов , которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это ).
Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.

Через интернет

Схема действий проста:

Заходите на сайт УФМС .
Подаете заявку.

Главное – следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.

Если вы задержитесь и не воспользуетесь полученным документом в течение 10 дней, то потребуется заново тратить время на его получение. Значит, не спешите заранее заказывать документ.

Не дали справку, что делать?

При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.

Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.

Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.

И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.

На что ещё следует обратить внимание?

Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.

И еще несколько моментов, требующих внимания:

Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
Если справку требует предоставить военкомат , то можно обойтись получением выписки из домовой книги.

Ситуации

Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.

Рассмотрим их подробнее:

Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.

Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.

Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?

Выход есть – зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.

Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.

Выход – опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.

Получите ответ юриста за 5 минут

Главная » Понятия » Как правильно называется справка о составе семьи. Где и как получить справку о составе семьи