Индикаторы рисков для проведения внеплановых проверок. О введении индикаторов риска нарушения обязательных требований
Работодатель, который решил сократить численность своих работников, должен помнить, что Трудовой кодекс предоставляет им дополнительные защиту и гарантии. В какой срок и какую компенсацию должен получить каждый сотрудник, а также какие выплаты при сокращении штата законодательство предусматривает в 2019 году, в материале сайт.
Работодатель решил оптимизировать свой бизнес и сократить несколько штатных единиц для уменьшения текущих расходов. Работников заблаговременно известили об этом, предложили им другие рабочие места, в общем, были соблюдены все требования трудового законодательства. Когда дело дошло до увольнения, встал вопрос: какие выплаты при сокращении штата, кроме заработной платы за последний отработанный месяц и компенсации неиспользованного отпуска, должна произвести организация? Ответ на этот вопрос кроется в статье 178 Трудового кодекса РФ , мы рассмотрим все эти требования подробнее, вместе с примерами.
Выходное пособие при сокращении
Статья 178 ТК РФ предусматривает выплаты при сокращении работника 2019, в частности, Трудовой кодекс регламентирует работодателям заплатить сокращенным сотрудникам:
- выходное пособие в размере среднемесячных выплат;
- среднемесячный заработок во время периода трудоустройства.
Чаще всего вторая сумма включает в себя первую, однако, если выходное пособие положено всем лицам, попавшим под сокращение, то выплату на период трудоустройства получат только те работники, которые не смогли сразу найти новую работу. По общему правилу, период таких выплат составляет два месяца, но если сотрудник после увольнения встал на учет в службе занятости, не позднее двух недель с даты, когда были прекращены его трудовые отношения с прежним работодателем, но так и не смог найти новое место трудоустройства, то организация должна будет компенсировать ему выплату при сокращении. При этом решение о выплате средней зарплаты за третий месяц принимает центр занятости.
Выходное пособие при сокращении должно быть выплачено каждому сокращенному сотруднику в последний рабочий день вместе с основными расчетными: зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск. Компенсировать зарплату за период трудоустройства работодатель заранее не должен, такая компенсация будет заплачена только спустя два месяца со дня сокращения нетрудоустроенным на тот момент лицам.
Рассмотрим пример:
Допустим, руководство ООО "Пример" приняло решение о сокращении и увольнении специалиста отдела продаж Кошкина Марата Сергеевича 18 января 2019 года. Он смог устроиться в новую фирму 16 марта 2019 года. Поэтому, бывшему специалисту не положена компенсация кроме выходного пособия, так как до окончания предусмотренного периода он уже работал. Другой сотрудник, Петров Семен Сергеевич, сокращенный в один день с Кошкиным, по состоянию на 18 марта 2019 года оказался нетрудоустроен. Поэтому, он написал заявление своему бывшему работодателю, и может рассчитывать на выплату компенсации среднего заработка за второй безработный месяц. Основанием для выплаты в этой ситуации служит трудовая книжка, в которой отсутствуют записи после последней, сделанной об увольнении.
Досрочное сокращение: возможность и компенсация
Иногда работодатель должен заплатить сотрудникам компенсацию за досрочное сокращение. Это происходит в том случае, если работники договорились с руководством и согласились не дожидаться окончания положенного срока предупреждения об увольнении. Организация в этом случае выплачивает денежную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до даты увольнения. Ее сумма также рассчитывается, исходя из среднего заработка каждого сотрудника. Рассмотрим особенности расчета детальнее.
Рассчет среднего заработка для выплаты компенсации
Все выплаты по сокращению штата работников 2019 рассчитываются исходя из среднего заработка каждого из них. Чтобы определить причитающуюся каждому человеку сумму, необходимо вычислить именно среднюю зарплату. Для этого существует специальная формула, также мы рассказывали об особенностях исчисления такой средней величины в отдельном материале. Итак, формула выглядит так:
Средний заработок за день = сумма заработной платы и других выплат в пользу работника за 12 месяцев, предшествующих периоду сокращения разделить на фактически отработанные за эти же 12 месяцев дни
В расчет не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, которые получал работник в соответствующем периоде. Поэтому их необходимо отнять из общей суммы перед делением на 12. После того как сумма зарплаты за один день определена, можно исчислить сумму выходного пособия. Для этого применяется такая формула:
Выходное пособие = среднедневной заработок умножить на число рабочих дней в первом месяце после увольнения
По аналогичной формуле исчисляется компенсация за последующие периоды, а так же сумма, которая положена лицам при досрочном сокращении. Хотя для нее можно также применять отдельную формулу:
Компенсация за досрочное увольнение = среднедневной заработок умноженный на количество рабочих дней, приходящихся на период со следующего дня после увольнения до дня истечения двух месяцев, которые полагались на извещение.
Рабочие дни для этих и остальных формул вычисляются индивидуально для каждого человека в соответствии с его персональным графиком работы в организации. Например, они могут отличаться у специалистов в офисе и тех, кто работает посменно.
НДФЛ и страховые взносы
Компенсационные выплаты при сокращении работников в 2019 году не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Это справедливо только в том случае, если совокупная сумма не превышает среднемесячный заработок каждого работника более, чем в три раза. Все суммы, которые больше такого лимита, облагаются страховыми взносами и налогом на общих основаниях. Для того, чтобы вычислить необлагаемый лимит, можно применить специальную формулу:
Лимит необлагаемой суммы компенсаций при увольнении = среднемесячный заработок умножить на число рабочих дней за три месяца, следующих за увольнением.
Пример расчета компенсации:
Уже известного нам специалиста по продажам Кошкина руководство известило о предстоящем сокращении 15 декабря 2017 года. Увольнение намечалось 16 февраля 2019 года, но сотрудник сам решил уволиться до этой даты и администрация не возражала. Поэтому, последний рабочий день Кошкина пришелся на 18 января 2019 года. Его среднедневной заработок оказался равен 1020 рублям. Трудоустроиться в новую компанию Кошкин смог 16 марта 2019 года.
В январе 2019 года было 17 рабочих дней. Из них он отработал всего 8 дней. В феврале рабочих дней было 18 всего, из них отработано всего 13. Следовательно, размер выходного пособия составил:
1020*(8+13)= 21420 рублей
Кроме того, Кошкину положена выплата за досрочное увольнение. Он уволился 18 января 2019 года вместо 16 февраля. На этот период пришлось 19 рабочих дней. За это время Кошкину должна быть выплачено:
1020*19= 19380 рублей
Так, как период без работы продлился меньше двух месяцев, компенсация Кошкину не полагается. Всего Кошкин получит выплату в размере 40800 рублей. Это меньше необлагаемого лимита в этом случае, поскольку компенсация на период отсутствия трудоустройства ему не положена. НДФЛ удержан не будет и страховые взносы фирма с этих выплат также исчислять и платить не будет.
Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.
Виды выплат по сокращению
Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2019 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:
- Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
- Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Материальная компенсация за увольнение.
Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:
- Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
- Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
- Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.
Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.
Дополнительная информация
Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.
Социальная выплата подразумевает материальную помощь уволенному со стороны работодателя до тех пор, пока тот не найдёт работу. Такая выплата осуществляется не более чем 2 месяца, что и было сказано раннее. Если сотрудник в течении двух недель после отстранения от работы встал на биржу труда и взял там справку, что трудоустройство невозможно из-за отсутствия вакансий, соответствующих его профилю, то предприятие обязуется оплатить и третий месяц поиска работы.
Оформление и сроки получения выплат
Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:
- Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
- Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
- Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
- Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
- Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.
После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.
Незаконное увольнение довольно часто происходит на практике. Работодатель хочет сохранить деньги и может обмануть сотрудника, который не знаком досконально с правами трудящихся.
Если сократили незаконно, при наличии доказательств можно подать в суд в течение 30-ти календарных дней со дня получения копии приказа о сокращении или выдачи трудовой книжки.
Еще одним поводом для подачи в суд считается отказ от выплат процентов просрочки компенсации, которая положена сотруднику.
Схема расчёта выплат с примером
Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2019 году производится таким образом:
- Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
- Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
- Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.
Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.
Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении
Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответствовать таким данным:
- Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
- Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
- Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
- Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
- Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.
Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.
Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Тяжелое экономическое положение в государстве заставляет многие компании сокращать численность сотрудников. Многие недобросовестные работодатели увольняют работников по надуманным причинам, стараясь сделать так, чтобы они не попали под сокращение. Ведь сотруднику, увольняемому по сокращению штата, надо будет платить. Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчета и его сроки будут указаны в данном обзоре. Чтобы не "попасться на удочку" недобросовестному работодателю или не принимать у себя в компании проверяющие органы, после жалобы незаконно уволенного сотрудника, внимательно читайте наши рекомендации.
А какие же положены выплаты?
Увольняющемуся сотруднику всегда положены две выплаты:
- зарплата за текущий отработанный месяц;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если он наличествует и действительно не отгулян).
При сокращении работника Трудовой Кодекс предусматривает дополнительные выплаты:
- Выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Выплачивается даже тем, кто сразу нашел нового работодателя.
- Среднемесячный заработок, положенный на весь период поиска нового работодателя. Данный компенсационный платеж выдается на протяжении двух месяцев. В эту выплату засчитывается и выходное пособие.
- Особые ситуации предполагают выплату для сокращенных работников среднего заработка за третий месяц. Данная компенсация справедлива для тех сотрудников, которые не позднее, чем через две недели после сокращения, зарегистрировались на бирже по трудовой занятости, но она не смогла им предоставить работу в течение трех месяцев. Решение о подобной выплате выносится центром занятости.
- Компенсационная выплата за досрочное сокращение. Согласно ТК РФ, работодатель уведомляет работника, должность которого будет сокращаться, за два календарных месяца. Но в случае, когда обе стороны согласны на досрочное сокращение, не дожидаясь окончания двухмесячного срока, сотрудник может уйти раньше. Тогда со дня ухода, до окончания заявленных руководством двух месяцев, насчитывается компенсация. За основу расчета берется среднемесячная заработная плата сотрудника.
Образец уведомления, отправляемого сокращаемому работнику, можно увидеть ниже.
Сроки, отведенные на выплаты
Теперь мы знаем о положенных выплатах и примерных суммах, но не знаем, в течение какого времени их необходимо получить или выплатить. Обозначим сроки, отведенные на выплаты при сокращении работника в 2017 году:
- Выходное пособие, включаемое в среднемесячный заработок, выплачивается сокращенцу в последний рабочий день. Наряду с ним выдаются компенсация за отпуск и последняя зарплата.
- Плата за досрочное увольнение также выдается в последний рабочий день, но только если она положена.
- Средний заработок за второй месяц после сокращения получат только те, кто за прошедший период времени не нашел работу. Данная выплата предоставляется по прошествии двух месяцев со дня увольнения при обращении к бывшему работодателя. Документом, подтверждающим отсутствие трудоустройства, является трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
Пример расчета выплат сокращаемому сотруднику
Все причитающиеся сокращенцу выплаты принято рассчитывать на основании средней заработной платы. Она определяется формулой:
Средняя выплата = Сумма всех выплат за 12 месяцев, предшествовавших моменту сокращения / Количество дней, отработанное за 12 месяцев
Следует учесть, что больничные и отпускные в расчет не входят.
Расчет выходного пособия:
Выходное пособие = Общая сумма рабочих дней первого после увольнения месяца х средний ежедневный заработок
При необходимости выплачивать пособие за второй и третий месяцы можно воспользоваться этой же формулой, только с пересчетом количества рабочих дней за последующий календарный период.
Компенсация за досрочное увольнение легко высчитывается по формуле:
Компенсационная выплата = Рабочие дни с момента увольнения до окончания двухмесячного срока х среднюю ежемесячную зарплату
Выплаты, причитающиеся сотруднику, попавшему под сокращение, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ, если их общая сумма не превышает средний ежемесячный заработок, умноженный на три. С величин, превышающих данный лимит, все необходимые удержания производятся. Формула для необлагаемого лимита:
Необлагаемые выплаты = Сумма рабочих дней за три месяца после сокращения х Средний ежемесячный заработок
В последнее время многие предприятия вынуждены сокращать штат своих сотрудников. Данный процесс должен осуществляться в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ. Согласно закону, увольняя сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан компенсировать его финансовые потери, которые включают в себя заработную плату, выходные и пособия, а также ряд надбавок и выплат.
Кроме того, работодатель должен выдержать периодичность платежей на протяжении определенного срока после увольнения. Рассмотрим более подробно, какие выплаты должен компенсировать работодатель при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата в 2019 году.
Обязательные выплаты при сокращении сотрудника по ТК РФ в 2019 году
Процесс сокращения штата работников предприятия регламентируется статьями 81, 178-180 ТК РФ. В этих документах сказано, что если работодатель увольняет работника по причине сокращения штата, он обязан выплатить ему следующие виды компенсаций:
Заработная плата за месяц или часть месяца, проработанного до момента увольнения;
Выплаты по отпускным, рассчитанные по количеству отработанных за текущий год часов;
Выходное пособие;
Выплата в размере среднего заработка (выплачивается до того момента, пока сотрудник не найдет новое место работы).
Процесс увольнения работника осуществляется сотрудниками кадровой службы. В первую очередь они должны собрать все документы увольняемого работника и заполнить его .
Периодичность выплат для работника, увольняемого в связи с сокращением штата
Приказ об увольнении передается в бухгалтерию предприятия, после чего сотруднику начисляются следующие выплаты:
Зарплата за проработанные дни в месяце увольнение (начисляется в обычном порядке по правилам статьи 140 ТК РФ);
Отпускные выплаты (при увольнении работодатель должен компенсировать сотруднику неиспользованный оплачиваемый отпуск. Размер выплаты зависит от количества дней, проработанных сотрудником за текущий год. Норма начисления отпускных выплат рассматривается в статье 127 ТК РФ);
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка сотрудника (статья 178 ТК РФ).
Все вышеперечисленные выплаты выдаются сотруднику общей суммой вместе с его трудовой книжкой.
Кроме того, список обязательных выплат может включать в себя дополнительные компенсации в тех случаях, если за период трудовой деятельности сотруднику был нанесен физический ущерб или произошел иной инцидент, повлекший за собой финансовые растраты или проблемы со здоровьем.
Читайте также:
Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата: размер, условия и порядок начисления
Выплаты в период трудоустройства
Работодатель должен обеспечить увольняемому сотруднику компенсационные выплаты не только в момент увольнения, но и в период его трудоустройства. Согласно закону, если в течение двух месяцев со дня увольнения по причине сокращения штата организации бывший сотрудник не сможет трудоустроиться на новое место работы, владелец организации обязан выплатить ему среднюю заработную плату за месяц. В данном случае сотрудник должен предоставить работодателю трудовую книжку, в которой отсутствует новая запись о трудоустройстве.
В случае если сотрудник трудоустроится на новое место работы, но не в начале месяца, а примерно в середине или в конце, бывший работодатель обязан выплатить ему среднюю зарплату за тот период месяца, когда он являлся безработным.
Бывшему сотруднику полагается компенсация даже в том случае, если он не может устроиться на новое место работы более трех месяцев после увольнения. Однако для получения денежной выплаты должны быть соблюдены следующие нормы:
1. Сотрудник встал на учет в службу занятости по месту жительства в течение двух недель с момента увольнения.
2. Служба занятости не обеспечила уволенного сотрудника подходящим местом работы.
По истечению 3 месяцев с момента увольнения сотрудник должен подойти в службу занятости и получить документ, который подтверждает, что в данный момент он является безработным. Полученный документ вместе с трудовой книжкой нужно предоставить бывшему работодателю, чтобы тот смог оформить выплату в размере среднего заработка за месяц.
Как следует из нормативной базы Трудового Кодекса РФ 2019 года, увольняя сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан обеспечить ему все необходимые компенсационные выплаты, включая отпускные, выходное пособие, среднемесячную заработную плату и средства на период не трудоустройства сотрудника.
Многие компании в условиях затяжного кризиса прибегают к сокращению штата. Расскажем о выплатах работнику, положенных по ТК РФ 2017 при сокращении штата, и налогах, которые удерживают с таких доходов. Наглядные примеры помогут быстрее разобраться в вопросе.
В случае если организация приняла решение сократить штат, необходимо учесть, что каждому работнику, который попадает под сокращение, полагается выплата пособий. Расскажем подробнее, на какие выплаты по Трудовому кодексу может рассчитывать уволенный по сокращению работник в 2017 году.
Выплаты при сокращении работника: Трудовой кодекс 2017
Согласно статьям 127 и 178 Трудового кодекса РФ, расторжение трудового договора с работником предусматривает следующие выплаты:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (абз. 1 ст. 178 ТК РФ);
- Компенсация за все неиспользованные отпуска;
- Средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения - за вычетом выходного пособия) (абз. 1 ст. 178 ТК РФ).
Итак, какие выплаты положены при сокращении работника в 2017 году и как их считают, рассмотрим подробнее. Пример расчета выплат при сокращении работника 2017 смотрите ниже.
1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка . Выходное пособие выплачивают в размере среднемесячного заработка, размер которого определяют в соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ и пунктом 9 Положения о среднем заработке.
Размер выходного пособия = средний дневной заработок × количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
То есть расчет среднемесячного заработка при сокращении штата надо начинать с расчета среднего дневного заработка. Но при этом надо учесть следующее:
1) Средний дневной заработок считают по выплатам: зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
2) Расчетный период для выходного пособия - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения (п. 4 Положения). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца.
3) Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник (п. 5 Положения) по объективным причинам не работал (болезнь, отпуск, освобождение от работы с частичным или полным сохранением зарплаты по любым основаниям и т.д.) или был в командировке.
4) Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения).
Средний дневной заработок при сокращении = учитываемые выплаты за расчетный период / количество отработанных дней в расчетном периоде
2. Компенсация за неиспользованный отпуск . Компенсацию за неиспользованный отпуск, если такой есть у сокращаемого сотрудника, считают по общим правилам. То есть, не имеет значения то, что эта компенсация полагается в связи с сокращением. Формула расчета следующая.
Компенсация за неиспользованный отпуск = количество неиспользованных дней отпуска x средний дневной заработок
Как рассчитать средний дневной заработок, мы уже пояснили. Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, надо вычесть из общего количества дней положенного сотруднику ежегодного отпуска количество дней, которые сотрудник уже взял. Это касается и случаев, когда сотрудник отработал меньше года, но больше 5,5 месяцев. То есть если работник отработал 5,5 месяцев или больше и не был в отпуске, то при увольнении при сокращении штата в 2017 году ему полагается компенсация за полный отпуск.
3. Средний месячный заработок на период трудоустройства . В состав выплаты по сокращению штата работников также входит средний заработок, который сохраняется за сокращенцем в течение 2-х месяцев до его трудоустройства. Выходное пособие включают в эту сумму.
