Журнал выдачи спецодежды образец заполнения. Личная карточка учёта выдачи СИЗ

Что же такое спецодежда и для чего нужна форма МБ-7, поговорим об этом в данной статье. Форма МБ-7 – ведомость учета выдачи спецодежды? На сегодняшний день не секрет, что от качества одежды зависит самочувствие человека. Хотя требования у каждого к ней индивидуальны. Кто-то предпочитает комфорт, а кто-то может им с легкостью пожертвовать ради красоты и изящества.

Но вопрос стоит совсем по-другому, если речь идет о спецодежде. Ответственность, которая возлагается на нее в процессе работы, очень велика и к процессу выбора данного типа одежды, стоит отнестись очень ответственно.

В силу своей работы человек может быть подвержен различным неблагоприятным факторам, которые могут негативно на него влиять, это химические факторы, механические, метеорогические, биологические и физические. По этой причине, специализированная одежда играет важнейшую роль в деятельности человека на производстве.

Первоочередное требование к одежде, это обеспечение безопасности труда, она должна предохранять человека от негативных факторов, обеспечить комфортную работу и безопасность.

Сегодня, появилось очень много крупных и мелких компаний, которые предлагают спецодежду своего производства. Но проблема состоит в том, что эта одежда не всегда соответствует стандартам безопасности. Давайте рассмотрим, что же из себя представляет спецодежда сегодня.

По современным стандартам безопасности производства труда, современная специализированная одежда должна обеспечивать человека 10 защитными свойствами. Это сложнейшие изделия, которые по своему назначению обязаны эксплуатироваться в суровых климатических зонах, где температурный режим может превышать отметку в 60 градусов по Цельсию выше и ниже нуля. Данная одежда должна защищать от прямых солнечных лучей, соленой воды, от самых разнообразных агрессивных сред.

Каждая деятельность предусматривает свою специфическую одежду. Давайте рассмотрим те аспекты, по которым осуществляется выбор. Важно знать из каких, именно материалов она изготавливается. От качественных и стойких материалов, зависит срок службы.

Именно сейчас не малым спросом пользуется спецодежда из смесовых тканей. Это смесь полиэфира и обыкновенного хлопка, это дает синергетический эффект, обеспечивает прочность и легкость.

Различные ткани обладают разными качествами. Огнезащитная одежда остается приоритетом для энергетиков, нефтегазовиков, пожарников и других специальностей. При работе на взрывоопасных объектах, первым приоритетом является использование антистатических тканей, это помогает предотвратить появление статического напряжения, ведь оно может привести к взрыву.

Лучшими являются ткани, которые содержат в себе токопроводящие волокна, это может обеспечить так называемое стекание заряда. Данное свойство не теряется после стирки ткани. Очень большое внимание уделите дополнительным материалам. Отделочные компоненты обязаны быть очень стойкими к внешним факторам и действию сверх агрессивных сред. Пуговицы, швейные нитки, застежки, молнии, кнопки, карабины и так далее должны быть, прежде всего, устойчивы к высоким и низким температурам.

Если вести роль о последних новшествах, то нужно отметить нарастающую популярность различных сигнальных элементов, которые предупредят об опасности. Сигнальные ткани и материалы свет возвращающего предназначения обеспечивают безопасность при условиях ограниченной видимости.

Обслуживание спецодежды очень важный момент, со временем одежда будет многократно подвергаться химчистке и стирке. Не забывайте, что при всем этом, она обязана сохранить свои главные защитные свойства. Сохранятся эти свойства или нет, зависит от качества изготовления одежды и ее материалов.

При получении существует специальная ведомость учета выдачи спецодежды. Типовая унифицированная форма МБ-7 применяется во всех складских учетах. В ней записывается получение строго для индивидуального пользования, а также впоследствии возврата на хранение одежды сотрудниками.

Образец заполнения ведомости учета выдачи спецодежды

При выдаче одежды специального предназначения в ведомость заносятся со всей точностью специальные данные:

Номер
Фамилия имя и отчество, который получает или сдает одежду
Табельный номер
Номенклатурный номер и наименование выданного предмета в соответствии с потребностями конкретного лица
Измерения
Дата поступления
Количество
Срок службы
Личная подпись

Форма МБ-7 - ведомость учета выдачи спецодежды очень важный документ, благодаря, которому и происходит выдача так необходимой специальной одежды.

Средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ) работодатели обязаны выдавать сотрудникам бесплатно для снижения риска подвергнуться опасности на производстве. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ. При этом важно грамотно оформить учёт выданных индивидуальных средств. Мы расскажем, как заполнить журнал учёта СИЗ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ - технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 .

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

• изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
• оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
• защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
• специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
• изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
• для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
• для безопасности глаз - защитные очки;
• для безопасности лица - лицевые защитные щитки;
• для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
• дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
• комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учёта выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом - Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

• личная карточка учёта и выдачи;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учёта и содержания этих изделий;
• журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал выдачи СИЗ, образец которого приведён ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нём излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесённых в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно, если карточки учёта ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учётный документ, - им и будет журнал. Форма ведения бланка - произвольная.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учёта назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учётным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учёта выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведённый образец.

• порядковый номер записи;
• наименование изделия;
• дата выдачи;
• срок службы изделия;
• ФИО работника, который получает средства;
• подпись работника;
• ФИО выдавшего лица;
• подпись выдавшего лица;
• примечание.

Типовая унифицированная форма № МБ-7 используется для складского учета спецодежды, спецобуви и других видов средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам организации для проведения работ во вредных и (или) опасных условиях.

Где применяется бланк ведомости на выдачу спецодежды в 2015 году

С типовым бланком межотраслевой формы № МБ-7 (ведомостью учета выдачи спецодежды) часто сталкиваются завхозы, кладовщики и другие лица, уполномоченные заниматься выдачей СИЗ под расписку. Данный учетный документ используется для контроля оборота комплектов спецодежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых в длительное личное пользование работникам и возвращаемых на хранение.

Порядок применения, заполнения и хранения форм первичной учетной документации, к которым относится ведомость учета выдачи спецодежды, закреплен постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).

Для отражения движения имущества организации, относящегося к категории малоценных или быстроизнашивающихся предметов, применяются и другие виды документов, в частности формы первичного учета № МБ-2, МБ-8 и МБ-4 .

Образец ведомости выдачи спецодежды: заполняем правильно

Типовой бланк формы № МБ-7 заполняется лицом, уполномоченным выдавать и принимать на хранение спецодежду, в нескольких экземплярах (как минимум в двух: один передается в бухгалтерию организации и хранится там, второй остается у кладовщика). Все сведения, указанные в ведомости, заверяются подписью сотрудника, получившего спецодежду в индивидуальное пользование, а также подписями руководителя структурного подразделения и материально ответственного лица, осуществлявшего выдачу СИЗ.

Стандартный образец заполнения ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений предполагает отражение на двухстороннем бланке целого ряда данных о движении СИЗ , в том числе:

• 
  табельного номера, фамилии, имени и отчества работника, получающего спецодежду;
• 
  номенклатурного номера и полного наименования выданного работнику комплекта с указанием срока его службы ;
• 
  количества выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Пошаговая инструкция заполнения ведомости выдачи спецодежды

Шаг 2. Впишите табельный номер, ФИО работника, получающего спецодежду.

Шаг 3. Укажите номенклатурный номер и полное наименование выданного работнику комплекта СИЗ с указанием срока службы.

Шаг 4. Впишите количество выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

(например, опасные, «грязные») компания должна бесплатно обеспечить работников специальной одеждой и обувью. Это должна быть не просто одежда – работникам должна быть выдана спецодежда и спецобувь, которая прошла обязательную сертификацию и подтверждено ее соответствие данным целям. Так, например, к спецодежде могут относиться комбинезоны и утепленные куртки, а к спецобуви – валенки, резиновые сапоги, ботинки и иная специальная обувь.

Стоит отметить, что форменная одежда и обувь не относятся к специальной одежде. Униформа – это отличительный признак, который указывает на то, что работник трудится в определенной организации, указывает его статус, выступает идентификационным признаком, тогда как специальная одежда должна защищать работника от факторов, которые могут навредить его здоровью. К форменной одежде относится, например, униформа для служащих банка, работников авиакомпаний. За отдельными государственными ведомствами и их работниками закреплена обязанность выдачи и ношения на службе форменной одежды. Стоит отметить, что выдача форменной одежды остается на усмотрение работодателя, тогда как обеспечение работника специальной одеждой является его обязанностью.

Выдача работникам специальной одежды должна быть подтверждена первичными учетными документами . Компания вправе применять для этого формы, разработанные самостоятельно, или применять унифицированные формы, если такие утверждены. Для учета выданной спецодежды предусмотрена унифицированная форма МБ-7. Утвержденная законодательством форма также может быть взята за основу для разработки своей формы, не возбраняется дополнить форму необходимыми реквизитами или наоборот удалить ненужные.

Типовая форма МБ-7 (образец заполнения)

Ведомость МБ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а. Она применяется для учета выдачи работникам специальной одежды и обуви для работы, а также других специфических предохранительных приспособлений для работы.

Сам бланк не является сложным в заполнении. Сразу под заголовком ведомости предусмотрены поля для указания наименования организации и структурного подразделения, кода по ОКПО. Правее представлена небольшая табличка из четырех колонок:

• Дата, когда была заполнена ведомость;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение;
• Вид деятельности.

Основная часть ведомости состоит из таблицы, включающей 11 колонок.

• Порядковый номер;
• ФИО работника, получающего спецодежду;
• Табельный номер работника, получающего спецодежду;
• Наименование выданной работнику рабочей одежды или обуви;
• Номер (номенклатурный) выданной «защиты»;
• Единица измерения: код;
• Единица измерения: название единицы;
• Количество выданной одежды;
• Дата, когда одежда или обувь для работы поступила в эксплуатацию;
• Срок службы;
• Подпись работника, получившего или сдавшего одежду.

Оборотная сторона бланка содержит продолжение таблицы с аналогичными колонками. Под таблицей должно расписаться лицо, которое является материально ответственным (указать должность и расшифровку подписи), а также руководитель подразделения. Под подписями указанных лиц проставляется число заполнения ведомости.

Форма МБ-7 должна быть заполнена в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр должен храниться у кладовщика, выдавшего спецодежду, а другой должен быть передан в бухгалтерию.

В число обязанностей работодателя входит обеспечение сотрудников спецодеждой. Это одежда, предназначенная для использования во время исполнения должностных обязанностей с целью защиты от вредных факторов. Для корректного материального и финансового учета выдачу спецодежды необходимо фиксировать в специальной ведомости.

Спецодежда должна предоставляться сотрудникам бесплатно!

Под спецодеждой понимают одежду, обувь и головные уборы, необходимые для защиты от неблагоприятных внешних факторов во время . К таким факторам относятся:

• низкие и высокие температуры;
• пыль и загрязнения;
• химические вещества;
• биологические (бактерии, насекомые, животные);
• электричество и др.

Спецодежда может быть простой, без дополнительных средств защиты. Например, халаты для защиты от пыли или теплые куртки для работы на улице в зимнее время. Если работа предполагает повышенную опасность, например, электросварка, спецодежда должна иметь повышенную степень защиты.

Приобретается спецодежда на средства работодателя и выдается сотрудникам бесплатно. Профессии, требующие обязательного использования спецодежды, ее комплектация и срок эксплуатации регламентируются типовыми нормами, приказами Министерства труда, и другими нормативными актами.

Сотрудник имеет право отказаться приступать к работе, если работодатель не предоставил ему спецодежду. В то же время, он обязан бережно относиться к ней. Если одежда пришла в негодность раньше нормативных сроков по вине работника, с него могут удержать ее . При увольнении или окончании срока эксплуатации одежда возвращается на склад.

Униформа в строгом смысле слова к спецодежде не относится. Ее введение продиктовано не необходимостью защиты сотрудников, а корпоративной культурой организации. В этом случае порядок выдачи и срок использования прописывается в локальных актах компании. Несмотря на то, что бухгалтерский учет закупки и списания форменной одежды отличается, порядок предоставления ее сотрудникам и заполнение документации могут совпадать с выдачей спецодежды.

Ведомость учета спецодежды

В 1997 г. был разработан типовой бланк МБ-7, в котором фиксировалась выдача спецодежды. С 2013 г. у работодателя есть выбор: пользоваться этим бланком, или разработать свой. Большинство продолжает использовать стандартную форму, поскольку она удобна в заполнении. Она имеет двойное назначение:

1. Упрощение бухгалтерской отчетности.
2. Контроль за своевременным получением, возвратом и заменой спецодежды.

Форма заполняется в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй остается у ответственного лица (кладовщика, завхоза и т.п.).

Правила заполнения

Ведомость заполняет тот, кто выдает спецодежду

В шапке документа содержатся данные об организации, присвоенный номер и дата начала заполнения. Сам представляет собой таблицу со следующими графами:

• порядковый номер;
• ФИО и табельный номер сотрудника;
• данные о выданной спецодежде – наименование и номенклатурный номер;
• единицы измерения (шт. или пара) и количество;
• дата выдачи и нормативный срок службы изделия;
• подпись сотрудника о получении.

Заполняет документ сотрудник, на которого возложена обязанность по хранению и выдаче спецодежды. За всю одежду на складе – как новую, так и бывшую в употреблении – он несет материальную ответственность. Если ведомость состоит из нескольких листов, по правилам делопроизводства их сшивают.

Заверять печатью каждую ведомость выдачи спецодежды не обязательно, но на последней странице прошитых бланков ставят штамп организации и подпись ответственного лица. Заполненный документ передается в . Сроки его хранения определяются в соответствии с внутренними локальными актами или нормами закона. По окончании срока хранения документ утилизируется.

Кроме ведомости все действия по выдаче и возврату спецодежды могут фиксироваться в личной карточке сотрудника.

Некоторые особенности учета спецодежды

Как правило, сотрудники используют спецодежду все время эксплуатации. По закону сроки бывают фиксированными (например, 1 год) или условными («до износа»). Обычно все это время она хранится на рабочем месте, в специальных шкафчиках, раздевалке и т.п.

Должен вернуть спецодежду в следующих случаях:

• при увольнении;
• при переходе на должность, не требующую использования защитной одежды;
• при окончании работ, для которых выдавалась спецодежда;
• после окончания эксплуатационного срока.

Если по окончании нормативного срока эксплуатации одежда сохранила свои свойства, ее можно использовать дальше. Для этого необходим акт, составленный специальной комиссией или уполномоченным лицом.

Нередко бывает так, что спецодежда выдается на сезон (например, теплые куртки, валенки и т.п.) или для выполнения разовых работ. В этом случае после того, как потребность в ней отпала, работник обязан вернуть ее назад. Это также отображается в ведомости. Кроме этого, фиксируется возврат спецодежды для ее чистки или ремонта.

Обеспечение работника защитной одеждой – обязанность . Спецодежда является собственностью организации и выдается сотрудникам во временное пользование для выполнения должностных обязанностей. Чтобы учет был максимально полным, его ведут в специальной ведомости.

Главная » Гражданское право » Журнал выдачи спецодежды образец заполнения. Личная карточка учёта выдачи СИЗ