Заявление на деньги за отпуск. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Заявление на компенсацию отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.
Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.
Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного .
Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.
Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Завершается числом и подписью составителя.
Образец заявления на компенсацию отпуска
Генеральному директору ООО «Фактор»
Калининой В.И.
Менеджера по закупкам
Ивановой Ангелины Васильевны
Заявление
Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.
| 25.07.2013 | Иванова |
Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.
Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.
Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.
Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:
- Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки , синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
- В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
- В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление» , точку после которого не ставят.
- В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы , которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
- В конце документа не забудьте поставить дату , когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:
Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:
Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск
___________________________________________________________________
____________________________________________________________
Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением» .
Заявление на компенсацию отпуска подразумевает просьба сотрудника к руководству, для денежной выплаты не отгуленного очередного отпуска за предыдущий период лет или отпуска в текущем году.
Если вы работаете на вредных работах или у вас, по каким-то причинам, имеется добавка дней к основному отпуску (совместительство) и вам требуется замена очередного отпуска денежной компенсацией.
В любом из перечисленных вариантов можно написать заявление на возмещение денежных средств, в данном случае руководитель будет решать давать согласие на возмещение или нет.
Такая же форма заявления подойдет, если сотрудник решит получить выплату за неиспользованный отпуск при написании .
Как сделать примерный расчет компенсации за неиспользованный отпуск и за неиспользованный отпуск при увольнении .
- несовершеннолетние подростки;
- трудящиеся на опасных и вредных предприятиях;
- беременным женщинам.
Исключение возможно в том случае, если сотрудник данной категории намеревается увольняться. В данной ситуации закон на его стороне и предприятие, в котором он работает, будут обязаны совершить выплату по основному и дополнительному отпуску.
Как оформить загранпаспорт нового образца
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 2018 году, подробный расчет, примеры —
Как написать заявление о выплате
Определенной и обязательной формы для написания заявление нет, единственным требованием является написание заявления на формате листа А4.
Писать заявление можно по желанию, как от руки, так и в печатном виде.
Заявление должно содержать следующие данные:
- Справа в «шапке» заявления указывается должность, наименование и ФИО руководителя организации. Далее должность просящего компенсировать отпуск и ФИО.
- По центру пишется наименование документа с большой буквы «Заявление», запятая после слова заявление не ставится.
- В текст заявления пишем с просьбой заменить дополнительный или часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указываете период, за который просите возместить и количество получившихся дней. Для конкретики сошлитесь на закон статья 126 часть 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Последним заключительным этапом указываете дату написания заявления и заверяете своей подписью с расшифровкой и передаете своему непосредственному руководителю для согласования.
Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за , особые условия труда, стаж и другое ( ТК РФ).
Однако не всегда получается использовать весь отпуск . Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.
Давайте рассмотрим ситуацию на примере:
- В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
- По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с .
- Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:
Денежная компенсация
При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически .
Отгулы
Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления . Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям ( ТК РФ).
Образец заявления на отгулы:
Оформление
В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:
- Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
- За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
- Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец заявления на материальную компенсацию:
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
- За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
- С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
- Продолжительность отпуска.
- В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Пример заявления:
Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.
Если работник в период своего очередного отпуска был на , по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности .
Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!
В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.
Кто может претендовать на компенсацию?
Компенсация выплачивается в двух случаях:
- Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
- Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.
Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.
При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.
Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.
Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:
- сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
- лицам, проработавшим менее 15 дней.
В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.
Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:
- Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
- После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
- Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
- В самом низу указывается число и подпись составителя.
Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:
Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:
Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:
Размер и расчет выплат
Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.
При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:
- Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
- Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
- Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:
– ликвидация или реорганизация предприятия;
– сокращение штата;
– уход на военную службу.
– выяснившая непригодность к работе.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:
СК=Сдз*Кдо , где
- СК – сумма компенсации;
- Сдз – среднедневной заработок;
- Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.
Сдз = (ЗПф: N ):29.3 , где
- ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
- N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
- 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.
Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.
ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.
Сдз = (49 800: 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.
Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. . Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:
(28:12)*9 = 21 день.
Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.
Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.
Сроки оплаты
Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:
- При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
- При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой
Видео: Расчет суммы компенсации отпуска
В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
