размер шрифта

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 29-01-88 65 О ВВЕДЕНИИ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ... Актуально в 2018 году

2. Порядок оформления заявок на получение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, их приемки и хранения.

2.1. Обеспечение предприятий специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты должно осуществляться на основе ежегодно составляемых и направляемых в органы материально-технического снабжения или другие соответствующие организации заявок на эти цели <*>.

Составление заявок должно осуществляться с учетом численности рабочих и служащих по профессиям и должностям, предусмотренным в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или в соответствующих отраслевых нормах.

В заявках администрация предприятия должна предусматривать специальную одежду и специальную обувь для мужчин и женщин с указанием наименования специальной одежды, специальной обуви, ГОСТов, ОСТов, технических условий, моделей, защитных пропиток, цвета тканей, размеров, ростов, а для касок и предохранительных поясов - типоразмеров.

Органы материально-технического снабжения проверяют правильность представленных предприятиями заявок и их соответствие действующим Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и численности работающих по профессиям и должностям.

2.2. Приемка каждой партии поступившей на склад предприятия специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты должна производиться комиссией из представителей администрации и профсоюзного комитета, которая составляет акт о качестве поступивших одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, их соответствие требованиям ГОСТов, ОСТов и технических условий, а также заявкам, направленным в территориальные управления материально-технического снабжения или в другие соответствующие организации. Состав указанной комиссии утверждается совместным решением администрации и профсоюзного комитета.

2.3. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, не отвечающие требованиям ГОСТов, ОСТов и технических условий, подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих рекламаций поставщику, который должен выслать заказчику взамен забракованных пригодные к эксплуатации специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.

2.4. Руководители предприятий в случае необходимости могут привлекать в состав комиссии по приемке специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты соответствующих специалистов для определения качества и пригодности этих средств индивидуальной защиты.

2.5. На принятую от поставщиков специальную одежду на одну из деталей (нагрудный карман, рукав, спинку и др.) наносится несмываемой краской контрастного цвета штамп (эмблема) с изображением фирменного знака предприятия и надписью краткого наименования предприятия. Размер штампа (эмблемы) должен быть не менее 8 см х 8 см (или диаметр 8 см).

На подборт, подворотник куртки и подкладку пояса брюк несмываемой краской ставится клеймо - табельный номер работающего.

2.6. Поступающие на склады предприятия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты должны храниться в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортированными по видам, ростам и защитным свойствам.

2.7. Специальная одежда из прорезиненных тканей и резиновая обувь должны храниться в затемненных помещениях при температуре от +5о до +20о С с относительной влажностью воздуха 50-70% на расстоянии не менее одного метра от отопительных систем.

Предохранительные пояса должны храниться в подвешенном состоянии или разложены на стеллажах.

2.8. Принятые на хранение теплая специальная одежда и специальная обувь должны быть подвергнуты дезинфекции, тщательно очищены от загрязнений и пыли, просушены, отремонтированы и во время хранения периодические должны подвергаться осмотру.

2.9. Хранение специальной одежды рабочих, занятых на работах с вредными для здоровья веществами (свинец, его сплавы и соединения, ртуть, этилированный бензин, радиоактивные вещества и т.д.), должно производиться в соответствии с инструкциями и указаниями органов санитарного надзора.

<*> Форма, порядок и сроки представления заявок устанавливаются Госснабом СССР и другими органами, осуществляющими снабжение предприятий средствами индивидуальной защиты.

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Ответственность за своевременное обеспечение рабочих и служащих СИЗ возлагается на руководителя предприятия. Обязательства администрации предприятия по организации обеспечения СИЗ должны включаться в соглашение по охране труда, прилагаемые к колдоговору.[ ...]

Перечень СИЗ для предприятия подписывается руководителем отдела охраны труда, согласуется с профсоюзным комитетом и утверждается главным инженером предприятия. Не реже одного раза в три года этот перечень корректируется по каждому подразделению на основе опыта работы и анализа производственной заболеваемости и травматизма за последний период. Утвержденный перечень СИЗ направляется в отдел материально-технического снабжения для контроля за составлением заявок подразделениями, в отдел охраны труда и в профсоюзный комитет - для контроля за обеспечением и использованием СИЗ - и на склад.[ ...]

Перечень СИЗ для каждого подразделения представляет собой выписки из перечня СИЗ предприятия и служит для руководства при составлении заявок на СИЗ для данного подразделения.[ ...]

Заявки на СИЗ для подразделений на очередной год составляют на основании выписки из перечня СИЗ, штатного расписания подразделения, а также с учетом опроса работающих или выписок из личных карточек с указанием необходимых размеров, типоразмеров СИЗ, роста, пола работающих, а также ГОСТов, ТУ на изделия тех моделей, которые по защитным и эксплуатационным свойствам наилучшим образом соответствуют условиям труда.[ ...]

Заявка подписывается руководителем подразделения, согласуется с профгрупоргом подразделения и направляется в отдел материально-технического снабжения.[ ...]

Потребность в СИЗ рассчитывают на основании данных планового отдела о численности рабочих каждой профессии (среднесписочное количество за прошедший год с учетом потребности рабочей силы на измененный план последующего года).[ ...]

Например, если срок носки ta рукавиц равен 2 мес, а расчетный период?р 12 мес, то норма расхода Я рукавиц в год составляет: 12: 2 == 6 пар.[ ...]

Значение Оот определяется на основе данных личных карточек учета СИЗ, в которых указывается дата выдачи к срок носки выданной спецодежды или спецобуви.[ ...]

Все перечисленные выше показатели заносят в специальные формы раздельно для мужской и женской спецодежды и спецобуви.[ ...]

При расчете потребности в касках следует учитывать, что гарантийный срок хранения и эксплуатации со дня изготовления составляет два года, после чего они списываются.

Конкретные ее виды и нормы предоставления определяются на основании федеральных и региональных законодательных актов, которые действуют в данной сфере.

Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.

Уменьшение же норм не разрешается, поскольку это будет считаться ухудшением положения работника.

Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.

Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при должны быть с ним ознакомлены.

Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.

Все количественные нормы, указанные в документе, могут быть учтены при расчете прибыли для налогообложения.

Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя. Установленной формы Положения не предусмотрено.

Данный документ может состоять из нескольких пунктов:

Нормативные ссылки

В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение.

Термины и определения

При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.

Общие положения

Здесь приводится основная информация относительно выдачи спецодежды, например:

• основания для этого;
• обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
• наличие в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
• обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.

Порядок оформления норм выдачи спецодежды

В этом пункте может быть указано, как именно определяется ее необходимая численность для персонала, а также какие ее виды являются взаимозаменяемыми. Также могут быть указаны и сроки ее предполагаемого использования (конкретный период или до износа).

Правила оформления заявок на получение спецодежды

Данные заявки могут оформляться как ежегодно, так и внепланово, в случае изменений штатного расписания или принятия новых сотрудников.

Порядок выдачи, сдачи и учета

Здесь отмечается такая информация:

• на основании каких документов работник может получить спецодежду;
• в какую службу предприятия ему необходимо обращаться;
• как при выдаче может быть маркирована одежда;
• на какое время она выдается;
• особенности выдачи одежды для некоторых категорий лиц (например, для временных сотрудников, практикантов или учеников).

Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.

Списание спецодежды

Чаще всего устанавливается, что это происходит после истечения срока ее эксплуатации или в том случае, если она была сильно испорчена. Оформляется данная процедура специальным актом.

Прием и хранение

Основная часть одежды чаще всего хранится на складе предприятия (или в другом специальном помещении), где и выдаются работнику. Для последнего также могут быть предоставлены специально оборудованные комнаты. Все особенности обустройства этих помещений на конкретном предприятии могут быть отображены в данном пункте.

Мероприятия по уходу

Данные мероприятия могут быть различными и включать в себя:

• маркировку одежды;
• правила ее стирки или чистки;
• необходимость санитарной обработки и т. п.

Конкретные мероприятия могут зависеть от особенностей той или иной сферы деятельности.

Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований

В этом пункте устанавливается, какие именно несут ответственность за различные действия, связанные со спецодеждой (за ее хранение, выдачу, списание и т. п.).

Данная структура не является обязательной или исчерпывающей, при составлении документа для конкретного предприятия некоторые пункты могут быть вычеркнуты или заменены.

Главное, чтобы его содержание не противоречило принятым в законодательстве правилам и не нарушало интересов работников.

Составление и утверждение документа

Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду.

Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.

Разработкой Положения может заниматься лицо, которое отвечает за охрану труда. В зависимости от сферы деятельности и масштабов предприятия это может быть:

• технический директор;
• инспектор по охране труда;
• начальник производства и т. п.

После составления документ согласовывается с другими специалистами: представителем профсоюза, начальниками подразделений и руководителем предприятия. Что касается срока его хранения, то в обычных случаях он составляет пять лет (как и для любых документов, которые регламентируют порядок выдачи на предприятии спецодежды).

Установленные нормы обеспечения подлежат постоянному хранению.

Таким образом, Положение о выдаче спецодежды выполняет на предприятии функцию защиты и прав работников на получение такого вида средств индивидуальной защиты. Разработка этого документа должна происходить в соответствии с правилами и нормами, установленными законодательно. В случае невыполнения требований по обеспечению подчиненных одеждой работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Главная » Гражданское право » Заявка на спецодежду от службы охраны труда. Заявка на приобретение спецодежды образец