Справка о среднем заработке для визы. Справка с места работы

Получение справки с места работы, в которой официально указывается величина вашей средней заработной платы, является важным, но далеко не единственным действием, которое вы обязаны выполнить, если хотите отправиться на отдых в страны, входящие в шенгенскую зону.

Однако, это справка играет одну из ключевых ролей в процессе принятия решения компетентным сотрудником посольства или консульства о выдаче визы либо об отказе в её выдаче, поскольку справка подтверждает факт вашей платёжеспособности, наличие источника дохода в государстве пребывания. Это будет означать, что вы с меньшей вероятностью незаконно эмигрируете в европейскую страну. По этой причине, следует особенно тщательно изучить вопросы, связанные с выдачей справки с места работы, чтобы ваш отдых не был омрачён отказом во въезде в страны шенгенской зоны.

Форма

Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги , поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью . Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.

Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя . В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

Наименование без сокращений.
Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.

Образец документа

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит примерный образец справки с места работы для получения шенгенской визы. Если вы будете использовать его в качестве шаблона для изготовления своей справки, то не забудьте поставить правильные реквизиты организации.

Если же вы хотите заполнить форму справки в каком-либо текстовом редакторе, то вы можете скачать образец документа, перейдя по следующим ссылкам :

http://buhguru.com/dokumenty/spr-s-mest-rabot.html
http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21166/messages/
http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/

Дополнительные сведения по оформлению справки

Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные :

Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.

В большинстве случаев при подаче ходатайства о получении визы необходимо предъявление справки с официального места работы. В обязательном порядке в 2019 году такое требование есть при заказе шенгенской визы в любую страну содружества, многие национальные разрешения также выдаются только по представлению такого документа.

Зачем нужна справка с работы

Требования к оформлению документов с места работы могут незначительно отличаться в посольствах разных стран. Однако существуют более-менее универсальные параметры, как, например, для получения шенгенской визы. При непосредственном сборе документов для поездки за границу стоит взять образец документа, чтобы наверняка получить подходящую бумагу на предприятии.

Основным требованием к документу является его подлинность. Если возникает мысль «улучшить» сведения, например, о зарплате или сделать справку «самостоятельно», стоит быть готовым к негативным последствиям. Как минимум просто откажут в визе. Неправдивые сведения и фальшивые справки легко проверяются. Особенно в представительствах, которые очень внимательно относятся к проверке представленной документации.

Требования к форме и содержанию

Справка с места работы для предъявления в посольстве при получении разрешения на заграничную поездку должна оформляться на фирменном бланке компании, который содержит следующую информацию:

Полное и сокращенное название компании/организации/учреждения;
Код регистрации предприятия;
Адрес регистрации и фактического местонахождения офиса;
Телефоны/факсы компании;
Электронная почта (если есть);
Веб-сайт (если есть).

Представленные координаты должны давать возможность идентифицировать, найти и при необходимости связаться с компанией, в которой оформлялась справка.

Документ оформляется в рамках проявил нормального канцеляризма: на белой бумаге формата А4. Шрифт должен быть достаточно крупный для комфортного восприятия. Справка подписывается руководителем предприятия или иным лицом, уполномоченным выступать от имени компании ее учредительными или другими локальными документами. Не будет лишней на бланке и подпись бухгалтера/руководителя бухгалтерского или аналогичного отдела, так как в справке должны обязательно быть сведения о доходах лица, на имя которого оформляется документ.

Если для получения разрешения посетить заграничную страну справка нужна руководителю предприятия, то вместе или вместо него ее может подписать другое лицо, имеющее право подписи. Так у визового офицера не возникнет лишних подозрений относительно достоверности представленных в тексте сведений.

В принципе оформленные на фирменном бланке документы не требуют печати на подписи руководителя компании, однако ее наличие не будет лишним.

Какая-либо специальная форма изложения информации в 2019 году не предусмотрена. Однако, есть требования к тому, что должно быть отображено в тексте справки для оформления визы.

В основной текстовой части должны присутствовать сведения такого характерна:

Кому выдана;
С какого времени заявитель работает в компании;
На какой должности в фирме работает лицо, подающее документы для получения визы;
Данные о доходах заявителя на предприятии;
Сведения о том, что лицо продолжает осуществлять свои трудовые обязанности на предприятии;
Информация о том, что на период

Сведения о доходах подаются за месяц или год. Некоторые посольства требуют не только уровень ежемесячного дохода, но и совокупную сумму, заработанного в компании за последние полгода.

Справка с места работы для шенгенской визы является обязательным документов, без которого не получится надлежащим образом оформить разрешение на въезд в государство, являющееся участником Шенгенского соглашения. Дело в том, что консульство любой страны должно убедиться, что турист обеспечен и точно собирается вернуться домой. Получается, вероятность того, что человек, имеющий официальное трудоустройство, с меньшей вероятностью мигрирует в другую страну. Образец справки с места работы для шенгенской визы имеет установленную форму и предполагает указание ряда реквизитов.

Если вы собрались в страну, где требуется шенген (например, Испания), и справку с места работы необходимо оформить в кратчайшие сроки, наша компания готовая оказать помощь в решении данного вопроса. Мы изготавливаем документы, полностью соблюдая установленные нормы, и бумаги являются абсолютно легальными. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию, что при оформлении визы не возникнет проблем, связанных с проверкой справки с места работы лица, собирающегося пересечь границу.

Нужна ли справка с места работы для визы?

Перед тем, как отправиться в страну с визовым режимом, вам наверняка потребуется взять справку с места работы. Многие люди задаются вопросом: «Зачем нужна справка с места работы при оформлении разрешения на въезд в иностранное государство?». Ответ на вопрос прост - этот документ является основным подтверждением факта трудоустройства и платежеспособности туриста. Принимающая сторона должна быть максимально уверена, что вы собираетесь пробыть на территории другого государства столько времени, сколько позволяет открытая виза. Другими словами, справка выступает в роли некого гаранта того, что вы вовремя вернетесь домой и не останетесь в чужой стране без имеющихся на то оснований. Очевидно, что, чем больше доходов отражено в документе, тем выше вероятность, что вам удастся оформить визу. При этом если человек трудоустроен в какой-либо организации, то сведения о занятости и размере доходов отражены в справке, которая выдается работодателем. А если гражданин работает в качестве ИП, либо имеет другие формы «плавающего» дохода (например, доход от адвокатской или нотариальной деятельности), то допускается отражение доходов через справку из банка, в котором имеется открытый счет.

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете возможность оформить справку с места работы на английском или русском языке, причем все трудности по изготовлению бумаг мы берем на себя. Документы изготавливаются при сотрудничестве с действующими организациями, а значит, вы можете быть уверены в подлинности полученной справки.

Форма справки с места работы

Справка с места работы не имеет унифицированного образца, и документ может заполняться в произвольной форме на листе А4 или на разработанном компанией бланке. Приблизительный образец справки для визы с места работы должен включать в себя следующие данные:
Подробная информация об организации. Под подробной информацией об организации подразумевается наименование и юридический статус компании, ОГРН, ИНН, адрес фирмы и контактные данные для связи. Лучше, если по указанным контактным данным можно будет связаться с непосредственным руководителем.
Порядковый номер справки. Документ в обязательном порядке должен быть пронумерован.
Дата оформления справки. В документе указывается актуальная дата на момент оформления.
Должность сотрудника. В справке прописывается полная должность, под которой человек числится в организации.
Дата начала работы в компании. Считается, что, чем дольше человек трудится в одной фирме, тем больше доверия он вызывает у визовых органов.
Среднемесячная зарплата. Как правило, данных о среднемесячной зарплаты достаточно, однако в ряде случаев визовые офицеры могут потребовать сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
Дата выхода сотрудника на работу после отпуска. При оформлении визы большое значение имеет пункт, где прописана дата, когда у сотрудника заканчивается отпуск.
Назначение справки. В некоторых случаях достаточно записи о том, что справка выдана по месту требования. Но лучше, если будет указано название консульства, в которое будет предъявляться документ.

Справка с места работы для получения визы должны быть закреплена подписями непосредственного руководителя и главбуха. Причем если человек, проставляющий свою подпись, является однофамильцем или родственником сотрудника, лучше попросить расписаться другого сотрудника компании, например – финансового директора или замдиректора. Срок справки с места работы составляет один месяц с момента выдачи и до момента подачи пакета документов для оформления визы. Однако по российскому законодательству работник обязан предупредить руководство об увольнении не позднее, чем за две недели. Поэтому лучше, если срок давности справки не будет превышать 14 дней.

Важная информация

Итак, если вы собираетесь оформить визу в Грецию, справку с места работы необходимо заказать заранее. То же самое касается и Италии – справка с места работы необходима, чтобы беспрепятственно въехать в эту страну. Полный перечень государств, для оформления визы в которые нужно предоставить в посольство справку с места работы по образцу, выданном в консульстве, вы можете получить в нашей компании. Например, справка с места работы для поездки в Казахстан не нужна, поскольку для граждан РФ действует безвизовый режим посещения данной страны. При этом минимально допустимые зарплаты определяются правилами въезда конкретного государства, но обычно бывает достаточно среднемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров эта цифра снижается до 12 тысяч рублей. Кроме того, справка, выданная на работе, должна быть переведена на язык принимающей стороны. Перевод прикладывается к оригинальному документу и заверяется у нотариуса, который подтверждает подлинность подписи переводчика.

Если у вас нет возможности получить справку с места работы в Москве или другом городе России, обращайтесь в нашу компанию. Мы изготавливаем документы надлежащим образом и предоставляем справки с места работы от действующих организаций, поэтому при оформлении визы у вас точно не возникнет проблем, связанных с проверкой этих бумаг.

Как купить справку с места работы?

На нашем сайте вы можете купить справку с места работы Москвы и других городов России. Мы изготавливаем документы в рамках сотрудничества с действующими организациями. Величина дохода указывается по согласованию с клиентом. Мы делаем справки с места работы, соблюдая все правила действующего законодательства. Готовые документы легко выдержат все официальные проверки, поскольку бумаги выдаются действующими фирмами и закрепляются необходимыми печатями и подписями. При оформлении заказа следует указывать, какую страну вы планируете посетить. Например, в справке с места работы для поездки в Грецию, указывается соответствующее консульство. Чтобы заказать справку с места работы, свяжитесь с нами по телефону или посредством онлайн-мессенджеров.

Обновлено:

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

Правила оформления
Образец документа
Как заверить

Правила оформления

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

адрес фирмы юридический, фактический;
телефон/факс;
электронная почта;
сайт;
ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует , который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.

Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.

Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.

Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.

Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.

Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Главная » Гражданское право » Справка о среднем заработке для визы. Справка с места работы