Справка о неполучении пособия одним из родителей. Как правильно заполнить справку о неполучении отцом пособия по уходу за ребенком
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Право на единовременное пособие при рождении ребенка
имеет только один родитель. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей обращается по месту своей работы с заявлением. При этом заявитель вместе с заявлением должен предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о неполучении
вторым родителем единовременного пособия
по месту своей работы (службы).
Если муж и (или) жена не работают, то неработающий родитель может получить справку в органах социальной защиты по месту его регистрации.
Родители – индивидуальные предприниматели, получают справку о неполучении единовременного пособия
в ФСС по месту регистрации ИП.
Фирменный бланк или реквизиты компании:
Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.
Справка
выдана _________________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на постоянной основе. Единовременное пособие при рождении ребенка
_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью)
ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.
Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________
В соответствии с действующим законодательством, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет имеет только один из родителей.
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Является документом подтверждающим, что второй родитель такое пособие не получает.
С места работы (службы)
справку о том, что один из родителей не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком получают:
- граждане, работающие по трудовому договору;
- военнослужащие, проходящие службу по контракту Минобороны РФ;
- служащие, МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы.
Из органов социальной защиты населения
справку о неполучении ежемесячного пособия получают:
- временно неработающие, состоящие на учете в службе занятости, или граждане официально не трудоустроенные по иной причине;
- неработающих пенсионеров и инвалидов;
- учащиеся вузов и других учебных заведениях на дневной форме обучения.
Из территориальных отделений ФСС
справку о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается, получают:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.
Нормативными правовыми актами РФ Форма справки не установлена.
Фирменный бланк или реквизиты компании:
Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.
Справка
выдана ___________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ________________________________________________________
(наименование организации)
на постоянной основе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на
_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью, год рождения)
ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.
Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________
При рождении ребенка родители могут претендовать на получение государственного пособия по программе социального страхования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эти денежные средства являются поддержкой семьи на время нетрудоспособности одного из членов семьи.
Пособие можно тратить как на вещи исключительно для ребенка, но и на общие семейные нужды.
Но при этом существуют некоторые ограничения в данной области пособий. Так, получать может только один из родителей.
А второму потребуется справка о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году. И у данной нормы есть свои особенности.
Общие сведения
Получение пособия на ребенка в России доступно для всех граждан, которые работают и отчисляют в Фонд социального страхования сборы.
Именно из данных денежных средств и осуществляется выплата пособий для .
При этом стоит понимать, что оформление выплаты невозможно для тех, кто нигде не работает.
Ведь по ним сборы страхового плана не взимаются и потому нет оснований для требования получения пособия в выплатах.
Также стоит понимать, что исходя из законодательства, получать пособие по декретному отпуску может только один из родителей или же родственников.
Нельзя оформить выплату для всех членов семьи. Но и здесь есть ряд нюансов, которые помогут решить несколько трудностей молодых родителей.
Поскольку в нем устанавливается право родителя или другого родственника осуществлять операции по уходу за ребенком и получать выплаты. Все эти положения размещены в .
Именно в соответствии с данным законом при оформлении пособия одним из членов семьи, необходимо предоставить документ об отсутствии таких же выплат в отношении другого.
Иначе пособие рассчитано не будет. Но стоит отметить, что такое требование необходимо соблюдать всем — даже матери ребенка, несмотря на первоочередное ее право на получение пособия.
Особенности получения
У данной справки есть некоторые особенности. Поскольку получить ее можно в определенных органах и ее форма может отличаться — ведь законом не установлен конкретный образец.
Так, освобождаются от предоставления данной справки те супруги, которые находятся в разводе.
Ведь в таком случае безупречное право на получение пособия предоставляется тому родителю, с которым по итогам суда проживает ребенок.
Также необходимо понимать, что отсутствие работы не является причиной, которая могла бы послужить освобождением от предоставления такой справки.
Ее нужно будет получить и приложить к общему пакету документов. Бывают и такие ситуации, в которых второй родитель ребенка отказывается предоставить подобную справку.
Тогда можно попробовать направить запрос по месту работы с просьбой предоставить подобные данные.
Но стоит учитывать, что оформление справки данного типа предусматривает обращение в разные инстанции — в зависимости от категории гражданина.
В каком органе она выдается
Итак, для того, чтобы полностью оформить декретный отпуск, необходимо получить от второго родителя справку о том, что он не получает таких же выплат по общему ребенку.
Данные справки выдаются в разных государственных инстанциях — и выбор органа зависит от категории граждан, к которой относится лицо:
| Незанятые трудом граждане — получают справку в органах социальной защиты | Это могут быть те, кто не по неизвестным причинам или же те, кто находятся в официальном поиске работы, пенсионеры и инвалиды разных групп, которые нигде не работают. В эту же категорию относят и людей, получающих образование на дневном отделении образовательных учреждений |
| Индивидуальные предприниматели и те, кто заняты частной практикой | Данная категория граждан должна обратиться в органы Фонда социального страхования — там предоставят соответствующий документ |
| По месту совершения труда | В этом случае получить справку могут наемные работники любых предприятий. В том числе, и государственных. При этом в данную категорию включены и военнослужащие. Они могут оформить справку в своей воинской части — по месту прохождения службы |
Стоит понимать, что обращаться в данные органы следует заранее — чтобы справка была готова вовремя.
И нужно отметить, что право матери на запрос в органы, которые могут предоставить справку по ее супругу, все же есть.
Но оно не обязывает органы контроля отвечать ей или же предоставлять подобную информацию. И в случае отказа оформление пособия будет невозможным.
Получать справку в государственных органах следует в тех отделениях, которые расположены по месту жительства просителя документа.
Правильность заполнения справки, что пособие при рождении ребенка не выплачивалось (образец)
Необходимо понимать, что данная справка составляется в вольном формате. Но все же содержание документа должно соответствовать некоторым нормам:
- указывают данные всех сторон дела — предприятия, сотрудника и ребенка;
- размещают сведения о том, что единовременная выплата не осуществлялась для данного работника;
- все сведения должны быть достоверными и внесены в документ без ошибок или помарок.
В принципе, форму для документа можно выбрать любую, но большинство людей предпочитает заполнять бумагу по образцу.
Обычно справка выглядит таким образом:
Данный документ в своей структуре должен содержать:
При получении на руки этого документа, следует проверить все данные в нем. Поскольку от правильности заполнения бумаги зависит скорость обработки запроса на получение выплаты.
Ведь если в документе найдут ошибку, придется заново подавать заявку на справку и подавать бумагу на выплаты.
Что очень неудобно делать матери, которой нужно совершать уход за ребенком.
