Первичная документация. Товарные чеки

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

• договор;
• счет на оплату.

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

• кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

• товарная накладная — для товаров;
• товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
• акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

• договор;
• счёт;
• бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
• накладная;
• акт выполненных работ (оказанных услуг).

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату - это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

— это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

• информацию о суммах денежных средств;
• фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

Настроить печать напрямую из "Большой Птицы" на принтер можно только на стороне операционной системы. Ниже приведем пример, как настроить отправку чеков из интерфейса продавца "Большой Птицы" напрямую на принтер, минуя стадию предпросмотра документа в браузере. Пример приводится для операционной системы Windows и браузера Google Chrome. Желательно не использовать этот браузер больше ни для каких целей, кроме работы с интерфейсом продавца, т.к. все файлы, открытые в данном браузере, будут автоматически загружаться на компьютер, без предварительного просмотра. Это относится и к отчетам по смене, формирующимся в интерфейсе продавца. Автоматически печататься при этом будут только чеки, а отчеты - загружаться в папку, откуда они могут быть открыты просмотрщиком pdf.

На ваш компьютер необходимо установить просмотрщик pdf-файлов Sumatra PDF . Это бесплатная программа, которая лучше всего показала себя при тестировании алгоритма, приведенного ниже. При загрузке выбирайте дистрибутив, соответствующий версии вашего Windows.

1. Создаем новую папку printer в корне диска "C".

2. В настройках браузера (Меню - Настройки - Показать дополнительные настройки) указываем, что скачанные файлы нужно сохранять в эту папку.

4. Находим, в какой папке находится Sumatra PDF и копируем ее путь, в данном случае это:

C:\Program Files\SumatraPDF\SumatraPDF .exe

5. Скачиваем файл script.txt на компьютер.

6. Изменяем расширение файла из script.txt на script.vbs.

7. Кликаем на нем правой кнопкой мышки и в выпадающем меню выбираем "Изменить".

8. В строке s = """c:\Program Files\SumatraPDF\SumatraPDF.exe"" -print-to-default """ & pFileName & """",

сравниваем путь к файлу с путем, полученным на шаге 4. Если он отличается - заменяем его, не меняя количества кавычек.

9. Сохраняем изменения и закрываем файл.

10. Можно запустить скрипт и проверить его работу, напечатав из браузера документ.

Документ будет отправлен на принтер, установленный в качестве принтера по умолчанию в операционной системе.

Важно! Поддержка системы "Большая Птица" не оказывает консультаций по настройке данного функционала под другие браузеры или операционные системы. Все настройки, указанные в данной статье, не связаны с работой "Большой Птицы", поэтому выполняются пользователями самостоятельно.

Товарным чеком является документ негосударственного образца , который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения , когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг , которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека . В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения :

Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ .

Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.

Для ООО

Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек . Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.

Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.

Застраховаться от возникновения внештатных ситуаций, как и любых других проблем, невозможно, в частности, от утери или порчи отчетной документации. Прежде чем говорить о том, как купить товарную накладную, которая была успешно испорчена либо потеряна в Москве, рассмотрим ее главные особенности и предназначение.

Итак, товарная накладная - это документ, относящийся к категории первичной. Применяется в процессе оформления продажи различной продукции, в частности товарно-материальных ценностей. Известна под другим, более знакомым для большинства названием - товарный чек. Помимо этого, ей присуща унифицированная форма, утвержденная определенным законодательным актом и обозначена как накладная «Торг-12».

Составляется стандартно, в двух экземплярах, причем один остается у компании, занимающейся реализацией товарной продукции, второй - отдается на руки покупающей стороне в лице представителя фирмы/предприятия. Предназначение данной накладной можно условно разделить на несколько вариантов:

• является документальным основанием для продающей стороны, производить списание стоимости проданных товаров по бухотчетности (кассовым документам);
• для стороны-покупателя - это основание для оприходования товарной продукции.

Имеет место и особенность торговой накладной формы «Торг-12» - это попросту ее не использовать. Каким образом это можно сделать, спросите вы? Банально просто, фирма составляет собственный вариант документации, но при этом она должна в обязательном порядке содержать в себе информацию отражающую:

• полное название созданного документа, включая полное наименование вашей фирмы;
• даты, в которые происходило оформление;
• полный перечень продукции с точными наименованиями, количественным составом и стоимостью;
• должности и фамилии лиц, которые несут ответственность за процесс проведения данной разновидности хозопераций;
• оттиски печатей и подписи лиц, принимающих непосредственное участие в сделке двух сторон;
• данные о документации, подтверждающей факт проведения оплаты.

Ответственным и важным моментом заполнения накладных, является правильность и точность выполнения этого процесса, в противном случае, они будут признаны недействительными. Напрашивается вывод, что купить готовые и грамотно составленные накладные - проще и эффективней, особенно если на, то есть веские основания.

Наши услуги - ваше решение вопроса

Ежедневная трудовая суматоха, командировки, суета и другие обстоятельства, становятся причинами для потери, порчи отчетной документации. Человеческий фактор играет немаловажную роль, и банальная забывчивость взять документ вовремя, обернется огромными неприятностями. Если такие случаи имеют место, то не нужно тратить попусту время на попытки восстановить его самостоятельно, лучше обратиться в наш интернет-магазин и сделать это прямо сейчас. Мы оказываем свои услуги в Москве и делаем этого недорого, но качественно и высоко результативно. Чтобы купить накладные, достаточно заполнить онлайн-заявку или связаться с нашими менеджерами, с целью обсуждения вопроса и согласования моментов, связанных со сроками изготовления, оплатой и бесплатной доставкой.

Однозначно ответить на этот вопрос сложно.
Во-первых, при продаже отдельных видов товаров товарный чек должен выписываться обязательно. Так товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:
– при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
– текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
– технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55) и так далее.

Во-вторых, товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу: в нем расшифровывается наименование, количество и цена проданных товаров. Следовательно, в отсутствие унифицированной формы товарного чека организация вправе использовать товарную накладную формы № ТОРГ-12 (которая имеет все необходимые реквизиты первичной документации). А унифицированной формы товарного чека в принципе нет (его можно составить в произвольной форме). Однако товарная накладная составляется при продажах только другим организациям (указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132). То есть оформление накладной свидетельствует о заключении договора поставки, а не договора розничной купли-продажи. В то же время опасность переквалификации сделки возникает, только если розница облагается ЕНВД. Именно в этом случае во избежание разногласий с налоговыми инспекторами в классификации сделки при розничной торговле лучше выдать покупателю товарный чек, а не товарную накладную. Такой вывод позволяет сделать письмо Минфина России от 16 января 2006 г. № 03-11-05/9.

Главная » Гражданское право » Первичная документация. Товарные чеки