Новые требования к сзв-м. Нужна ли нулевая форма

Если у ИП есть сотрудники, которые работают по трудовым (гражданско-правовым договорам), то в состав отчета надо внести именно их, а вот самого предпринимателя включать в список не надо

Каждый месяц работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Напомним, что даже в случае прекращения деятельности, отсутствия работников у компании такой отчет сдать нужно. Если его не сдать, то будет назначен штраф, размер которого составит 500 рублей за каждого сотрудника.

Например, в компании трудятся шесть работников, и бухгалтер пропустил срок сдачи отчета на несколько дней. В этом случае организации придется оплатить штраф в размере 3000 рублей, это 500 рублей на 6 человек.

1) Надо ли сдавать пустой отчет СЗВ-М, если у компании не было деятельности?

Ответ - да, надо представить отчет СЗВ-М. Например, у вас в вашей компании нет сотрудников, и деятельность пока не начата. Но в любом случае у вашей организации есть руководитель (директор или генеральный директор), поэтому в этот отчет вы записываете ФИО руководителя и указываете его ИНН и СНИЛС.

2) А если пока директора нет, только единственный учредитель, который не получает зарплату (не осуществляются начисления по страховым взносам)?

Ответ - как пишет Пенсионный фонд в своем письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2016 года) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

3) Что делать, если у одного из работников нет ИНН, что писать в отчете?

Ответ - в вашем случае Пенсионный фонд обязан принять отчет без наличия в нем номера ИНН. Это не является ошибкой и причиной для отказа в принятии отчета.

А вот если у сотрудника нет СНИЛС, тогда ситуация немного иная - в отчете обязательно должна отражаться информация о номере СНИЛС. Вы, как работодатель, должны как можно скорее подать документы на выдачу СНИЛС. Например, на момент подачи отчета СНИЛС на нового работника не был получен, тогда пока в отчет такого сотрудника не надо включать. Сделать вы это сможете чуть позже (когда будет известен номер СНИЛС) и вы подадите дополняющую форму СЗВ-М на этого работника.

4) Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет?

Ответ - вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.

Оксана

Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет?

Ответ – вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.

Возражение:

А как же Пунктом 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 N 766н) установлено, что страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

С апреля 2019 года для работодателей введено новшество: с этого момента они обязаны предоставлять ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд про количество особ, которые работают в их организации. Информация подается про каждого сотрудника персонально и включает его полное имя, человека и при наличии .

Данный вид отчетности был введен законодателем для того, чтобы отслеживать особ, которые после выхода на пенсию продолжают работать. Связано это с принятием в 2019 году Федерального закона №385, которым отменена ежегодная индексация пенсий работающих пенсионеров. Таким образом, сдача дает возможность своевременно отменять индексацию тем, кто работает, и, наоборот, проводить ее для тех пенсионеров, которые уволились.

Отчетную форму СЗВ-М, в которую должна вносится подобного рода информация, наниматели сдали в первый раз в мае 2019 года за апрель этого же года. Согласно законодательным нормам срок сдачи отчета – это 10 число месяца, который следует за отчетным периодом. Просрочка в данном случае может привести к штрафным санкциям, которые будут наложены на организацию и ее руководителя.

Какие предприниматели сдают отчет

Согласно российскому законодательству в форму СЗВ-М нужно включать всех работников, независимо от их возраста и права на получение пенсии, несмотря на то, что изначально форма предназначена для отслеживания работающих пенсионеров. Поэтому сдавать отчет должны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде имели заключенные договора с сотрудниками.

В данный документ включаются сведения относительно работников, которые работают на основании трудовых договоров, а также на тех особ, которые выполняют работы или предоставляют услуги по контрактам гражданско-правового характера. В отчет входят данные всех особ, по которым уплачиваются взносы в Пенсионный фонд.

Форму должны сдавать и те компании, которые не ведут хозяйственную деятельность и не имеют ни одного работника, кроме директора. Это связано с тем, что даже единственный учредитель фирмы одновременно является ее наемным работником.

В том случае, если частный предприниматель работает в одиночку и не состоит на учете в качестве работодателя, ему не нужно подавать данную форму отчета. Остальные субъекты, ведущие хоздеятельность, подавать его обязаны, даже если документ состоит из одной строки, в которой указывается информация про директора. При этом неважно, производились в отчетном периоде выплаты или нет.

• фермерское хозяйство, в котором работают члены семейства его главы;
• военнослужащие;
• сотрудники МВД и ФСБ, кроме вольнонаемных.

Что указывается в документе

Сведения, которые должны быть ежемесячно предоставлены работодателем в Пенсионный фонд, определены в статье 11 ФЗ №27 от 1996 года. Форма СЗВ-М – это простая форма, включающая шапку для внесения реквизитов компании-нанимателя и таблицу, которая состоит из четырех столбцов.

Среди обязательных реквизитов, которые должна указать организация:

• номер, полученный при регистрации в органах Пенсионного фонда;
• , а также код причины постановки на учет (), который никогда не присваивается частным предпринимателям и может быть в наличии только у юридического лица;
• сокращенное название компании-работодателя.

Контактные данные предприятия или его место расположения в данной форме не указываются.

Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную .

Посмотреть новую форму отчета СЗВ-М в 2019 году можно на .

В шапке предусмотрено указание типа отчета, который подается.

Работодатель в зависимости от ситуации должен выбрать один из следующих вариантов:

В форме СЗВ-М обязательно должен быть указан период, за который подготовлен отчет, в этом случае должен быть указан месяц и год. При этом месяц отображается в числовом формате (январь – 01, февраль – 02 и т.д.).

В таблице работодатель указывает:

• Номер в таблице сотрудников по порядку.
• Полное имя человека (не допускается никаких сокращений).
• Данные про присвоенный номер , которые являются обязательными.
• ИНН, для которого предусмотрена специальная графа, но который не носит обязательный характер. Этот реквизит заполняется только по отношению к тем сотрудникам, у которых имеется индивидуальный налоговый номер.

Не существует отдельного порядка, который бы регламентировал заполнение данной формы. Все инструкции по внесению данных приведены непосредственно в бланке.

Порядок и образец заполнения СЗВ-М за июль 2019

Отчет СЗВ-М за июль 2019 может быть составлен в электронном виде с использованием спецпрограмм, а также в бумажном виде от руки.

Документ состоит из четырех разделов:

Отчет должен содержать информацию про всех сотрудников, которые были приняты на работу или уволены в отчетный период, тех, кто находился на или пребывал в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и т.д. В обязательном порядке в форму заносится информация про особ, с которыми заключены договора ЦПХ.

Форму должен подписать директор, при этом указывается должность и ФИО человека, поставившего свою подпись. Далее нужно поставить дату подготовки формы и печать компании, если она имеется.

Для обособленных подразделений

Обособленные подразделения компаний, которые имеют автономный и расчетный счет в банке, а также выплачивают вознаграждения физическим особам, должны подавать отчет в свое региональное подразделение Пенсионного фонда, включив в него информацию про тех сотрудников, которые были в июле заняты в данном подразделении.

Следует учитывать, что в отчете должен быть указан индивидуальный налоговый номер головной компании, а также код причины постановки на учет самого обособленного подразделения.

Нужна ли нулевая форма

Подача нулевых отчетов за июль 2019 года, впрочем, как и за любой другой период, не предусмотрена. В форме должна содержаться информация хотя бы про одного работника, например, директора, который и подпишет отчет.

Законодательством России не закреплено понятие нулевой СЗВ-М. Более того, заполнение такой отчетной формы просто невозможно, поскольку каждый из четырех разделов, которые в ней содержатся, должен содержать определенную информацию и не может оставаться пустым.

Чисто гипотетически можно предположить, что незаполненным может быть оставлен самый последний блок формы, однако согласно положениям Распоряжения Правления Пенсионного фонда под номером 70 от 2019 года в списке должна быть хотя бы одна запись.

Более того, нет никакого смысла в предоставлении нулевого отчета, поскольку в этом случае документ теряет свое прямое предназначение, поскольку никаких сведений про застрахованных особ в нем не содержится.

В какой форме подавать

Сдать отчет СЗВ-М за июль 2019 можно как в бумажном виде, так и в электронном формате. Организации, в которых работает менее 25 человек имеют право выбора, в каком виде им подавать в Пенсионный фонд данную форму. Для тех же компаний, численность сотрудников которых превышает 25 человек, законодательством предусмотрен единственный вариант подачи данного вида отчетности: в виде электронного документа.

Нужно отметить, что сдать отчет в бумажном виде на более чем 25 работников у руководителя компании не получится, поскольку изначально бланк содержит 25 строк. В случае же, когда отчет готовится в электронном формате, добавление строк для сотрудников свыше 25 особ происходит автоматически.

Подача электронной формы отчета предполагает наличие электронной подписи на документе. Предоставить СЗВ-М можно как на электронном носителе, лично обратившись в Пенсионный фонд, так и отправить его, используя специализированные каналы связи.

Срок сдачи

Законодательно установлено, что отчет по форме СЗВ-М должен быть подан в Пенсионный фонд до 10 числа включительно того месяца, который следует за отчетным периодом (по закону отчет должен быть предоставлен в течение 10 дней после окончания отчетного периода). Это означает, что крайним термином подачи отчета за июль 2019 года будет 10 августа этого же года.

Несмотря на то, что закон напрямую не говорит, как поступить в том случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, чиновники придерживаются мнения, что в данном случае могут быть применены аналогичные нормы, касающиеся подачи другого рода отчетности.

Учитывая это, в подобной ситуации работодатель должен подать отчетную форму на следующий рабочий день, который выпадает после выходного. Поскольку 10 августа 2019 года – это обычный рабочий день, никаких переносов сроков подачи отчета за июль, не предусмотрено.

С предоставлением формы СЗВ-М лучше не затягивать до последнего дня, поскольку может оказаться, что в нее закралась ошибка, в результате чего она не будет принята сотрудниками Пенсионного фонда, или же ее и вовсе не получится отправить, если речь идет про электронный формат отчетности.

Закон не запрещает подавать отчет до окончания отчетного периода, то есть отчет за июль можно сдать еще до того, как закончится месяц. Однако в такой ситуации нередко возникает необходимость внести коррективы в уже предоставленную информацию или же и вовсе производится отмена отчетной формы, поскольку кадровые движения возможны не только в начале месяца, но и в последний его день.

Отчетность СЗВ-М все компании сдают ежемесячно уже не первый год. Но сроки иногда могут переноситься. Как не пропустить крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года и какие могут быть санкции за опоздание, читайте в нашей статьей.

Для страхователей предусмотрена ежемесячная форма отчетности СЗВ-М. Дата представления в Пенсионный фонд одна и та же - 15 число каждого месяца. Если не соблюдать эти сроки, то можно получить штраф.

Срок сдачи формы СЗВ-М за сентябрь 2018 года

СЗВ-М за сентябрь 2018 года компании обязаны сдать до 15 октября включительно. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет. Но сдать отчетность можно и раньше. ПФР принимает СЗВ-М за сентябрь каждый день, начиная с 1 октября. В это время у страхователей уже есть вся необходимая информация для формирования отчета.

Можно выбрать один из двух форматов сдачи: на бумаге или в электронном виде. Причем если через электронные каналы связи могут сдавать СЗВ-М все компании, то бумажная отчетность только для страхователей, у которых не больше 24 человек. Если у вас числится 25 сотрудников, то уже необходим электронный отчет.

Сдавать СЗВ-М по ТКС очень удобно. ПФР оперативно получит ваши данные и в случае ошибки сразу запросит уточнение. Если вы сдаете отчетность заранее, то у вас будет время исправить неточности или сдать отчет повторно, не нарушив сроки. А это значит, что вы избежите штрафов.

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

• пропущена крайняя дата сдачи;
• забыли вписать сотрудников;
• в данных сотрудников допущена ошибка.

Штраф за ошибки в СЗВ-М за сентябрь назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Самая маленькая сумма взыскания ждет компании, которые допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить. Тогда штраф будет рассчитан за каждого "ошибочного" работника.

Штрафа можно избежать в одном случае: если компания представила полный отчет, но в данных была неточность (например, неверный СНИЛС). Подайте в таком случае дополняющий СЗВ-М . Не нужно дожидаться, когда ПФР пришлет вам письмо об уточнении.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в форму нового работника, указали недостоверные сведения, сформировали отчет, но не отправили и подобные. Расскажем подробно, как заполнить форму и что в ней проверить, чтобы фонд не прислал штраф.

СЗВ-М за июль 2017: на бумажном носителе или в электронном формате

Отчитаться за июль о застрахованных лицах надо по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. На бумажном носителе отчет могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 24 и менее лиц, с которыми заключены договоры.

При численности работников 25 лиц и более отчитаться в обязательном порядке надо через интернет в электронной форме. Других вариантов нет, иначе фонд оштрафует за бумажный отчет.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Формат СЗВ-М с 1 апреля 2017 года новый. Его фонд утвердил постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому проверьте, обновлен ли он в программе сдачи отчетности. Если отправить сведения в старом формате (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), отчет не пройдет.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года

Сведения СЗВ-М должны сдать все работодатели-страхователи: организации, их структурные подразделения и индивидуальные предприниматели.

Те предприниматели, которые ведут деятельность без наемных сотрудников и платят только фиксированные взносы за себя, не обязаны сдавать отчетность.

Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение — иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории России. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения на таких сотрудников не нужно.

Если в компании числится только директор/единственный учредитель, но он не выполняет никаких управленческих функций и с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на него сдавать сведения в СЗВ-М не надо. Так как он не считается работником (нет договора) и не получает выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Нулевой отчет в данном случае не сдают.

Если договор с директором заключен, но начислений в его пользу нет, СЗВ-М за июль надо сдать.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

В СЗВ-М указывают сведения о работодателе и работниках. Первую группу сведений формируют такие, как ИНН, КПП, наименование организации/ИП, а также номер, который присвоен работодателю в ПФР. КПП указывают только страхователи-организации. ИП заполняют поле ИНН.

В табличном виде необходимо сформировать список застрахованных лиц, с которыми у страхователя в июле был заключен, прекращен или продолжал действовать договор. Напротив Ф. И. О. проставьте СНИЛС и ИНН. Укажите фамилию, имя и отчество из СНИЛС, иначе есть риск, что данные не совпадут и фонд посчитает сведения недостоверными.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017

Проверьте данные в отчете перед отправкой. В ПФР говорят, что часто штрафуют компании именно за недостоверные сведения. Убедитесь, что в отчет включили всех работников, верно указаны страховые номера и номера налогоплательщиков.

СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы

Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль 2017 года, а нажать кнопку «Отправить» забыла. Выяснилось это после 15 августа, когда срок сдачи истек. Фонд вправе оштрафовать?

У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф — 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе.

Если компания впервые нарушила срок сдачи отчета, можно ли написать ходатайство о снижении штрафа?

Фонд не вправе принимать решение о снижении штрафа. Заявить о смягчающих обстоятельствах и уменьшить штраф получится только через суд. В некоторые регионах уже есть практика в пользу компании. Например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016.

Отделение принимает СЗВ-М до окончания отчетного периода. 27 июля сдали отчет за июль. Позже обнаружили, что не включили в СЗВ-М новичка, который устроился 28 июля. Подали дополняющую форму. Фонд прислал штраф в 500 рублей. Это законно?

Если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль — 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата — 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.

Раньше фонд сверял количество сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М. Сейчас расчет по взносам компании сдают в налоговую. Будет ли фонд сверять новый расчет и СЗВ-М?

ПФР контролирует наполнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных (ст. 16 закона № 27-ФЗ). Поэтому налоговая передает сведения из расчета по страховым взносам в фонд. Количество разделов 3 расчета специалисты ПФР сверят с количеством работников в СЗВ-М. В случае расхождений фонд запросит пояснения.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году сдается по новой форме. Узнайте, как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года, сроки сдачи отчета и подробный пример. А главное посмотрите, какие будут штрафы со стороны фонда за несвоевременную сдачу отчетности.

На каком бланке сдавать СЗВ-М за сентябрь 2017 года

С этого года бухгалтеру больше не надо сдавать в ПФР форму РСВ-1. Однако взаимоотношения с фондом не прекратились - отчитываться все-таки надо. Бухгалтер должен ежемесячно представлять в фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Форма СЗВ-М не является новой для бухгалтера, она утв. постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.

Однако постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п утвержден новый формат, его и нужно использовать для отчета СЗВ-М за сентябрь 2017 года. Ниже вы можете скачать актуальный бланк.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Установлены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году, по сравнению с 2016 годом. Бухгалтеру необходимо составить и представить отчет в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как влияет численность сотрудников на срок сдачи СЗВ-М

Если численность сотрудников вашей организации составляет менее 25 человек, то вы вправе составить и сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года на бумажном носителе. Важным является то, что бумажный формат в данном случае ваше право, а не обязанность. Иными словами, вы вправе подать СЗВ-М и в электронной форме.

Как сдавать СЗВ-М

Количество застрахованных лиц в СЗВ-М и РСВ будет отличается

ПФР сверит СЗВ-М с новым РСВ, который вы сдаете в инспекцию. Если сведения разойдутся, специалисты фонда запросят у вас пояснения.

Отклонения не всегда признак ошибки. Но игнорировать запросы фонда опасно. Подсказки, как ответить ПФР, и готовые образцы пояснений помогут избежать штрафа.

Какие данные сопоставят проверяющие

Налоговики передают в ПФР индивидуальные сведения из расчета по взносам. Это следует из пункта 1 статьи 11.1 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. ПФР может сверить в отчетах количество застрахованных лиц. Специалисты фонда сравнят между собой показатели за три месяца из строки 010 подраздела 1.1 расчета по взносам и количество сотрудников в разделе 4 СВЗ-М за эти месяцы.

Минфин рекомендует при заполнении раздела 3 расчета ориентироваться на сведения в СЗВ-М (письмо от 17.04.17 № 03-15-06/22747). Если компания включает работника в СЗВ-М, то на этого же сотрудника надо сдать раздел 3 нового расчета по взносам. Значит, число застрахованных в двух отчетах должно совпадать. Например, число человек в СЗВ-М за январь соответствует графе 3 строки 010 подраздела 1.1 расчета за I квартал. Если показатели разные, ПФР направит запрос на пояснение или уточнение сведений.

Число застрахованных в РСВ больше, чем в СЗВ-М

Специалисты ПФР попросят уточнить расхождения, если в РСВ есть раздел 3 на сотрудника, а в отчете СЗВ-М работника нет. Направьте ответ в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Частые причины расхождений с готовыми пояснениями эксперты журнала "Российский налоговый курьер" привели в статье

Число застрахованных в РСВ меньше, чем в СЗВ-М

Сверка по количеству застрахованных может выявить, что в СЗВ-М есть данные о сотруднике, а в РСВ на него нет раздела 3. При таких расхождениях ПФР направит компании запрос на уточнение данных. Расхождения возникают из-за того, что в РСВ включили не всех «физиков» или учли лишних в СЗВ-М. Как ответить фонду -

Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года

СЗВ-М за сентябрь 2017 года содержит 4 раздела. Рассмотрим подробно порядок заполнения каждого из них.

Раздел 1

Первый раздел содержит данные о страхователи, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.

Раздел 2

Второй раздел также обязательно заполняют все компании. Он содержит сведения о периоде, за который представляется СЗВ-М. При сдачеСЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать отчетный период «09» за 2017 год.

Раздел 3

Третий раздел содержит информацию о том, какой тип формы подается - исходный, дополнительный или отменяющий. При первоначальной сдаче СЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать "исх", что будет означать -подается исходная форма.

Раздел 4

Четвертый раздел содержит в себе информацию о всех застрахованных сотрудниках. В нем бухгалтеру необходимо указать ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.

Посмотрите ниже пример заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017 года.

Какие штрафы ПФР может наложить за СЗВ-М

С этого года ПФР может наложить 3 вида штрафа:

1. За пропуск срока сдачи СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.
2. За нарушение формы сдачи отчетности в ПФР (сдача на бумаге, вместо электронного формата) - штраф в размере 1000 руб.
3. За ошибки в самом отчете СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.

Эти штрафы не связаны между собой и налагаются отдельно.

ПРИМЕР

Бухгалтер сдал СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 20 октября 2017 года. При этом численность сотрудников составила 26 человек, а бухгалтер сдал СЗВ-М на бумажном носителе.

Кроме этого, при проверке обнаружены ошибки в самом отчете СЗВ-М.

ПФР выставит штраф в следующих размерах:

1. За нарушение срока - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)
2. За нарушение формата - 1 000 руб.
3. За ошибки в отчете - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)

Как видите чем больше компания, тем "дороже" последствия ошибок с формой СЗВ-М.

Главная » Гражданское право » Новые требования к сзв-м. Нужна ли нулевая форма