Исправление в егрюл. Исправление ошибок в егрюл
При внесении данных об организации в ЕГРЮЛ иногда появляются ошибки. Они выражаются как в искажении информации, так и в опечатках, допущенных налоговым инспектором.
Даже самая маленькая неточность способна «затормозить» работу всей компании, в связи с чем важно внимательно заполнять документы при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, проверять внесенные данные.
Вне зависимости от того, по чьей вине появилась ошибка, ее необходимо устранить. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ необходимо, так как некорректные данные могут стать причиной ограничения в деятельности. К примеру, опечатка в фамилии директора приведет к невозможности подтвердить полномочия или открыть банковский счет. А неправильный адрес компании может перенаправить всю отправленную вам почту, что тоже принесет неудобства.
Ошибка в ЕГРЮЛ: как исправить?
Первый и самый простой способ - указать на ошибку в день, когда выданы документы. Советуем тщательно проверять отображенную в выписке из ЕГРЮЛ информацию незамедлительно после получения. Для внесения исправлений нужно указать сотруднику ИФНС на ошибку. Документы еще не были переправлены в архив, поэтому процедура не требует заявления. Обновленную выписку выдают в течение 2 дней.
Если ошибка обнаружена позже (не в день получения документов), то ее исправление потребует последовательных действий, в которых не лишним будет помощь юриста.
В этом случае есть два способа изменения ошибки в ЕГРЮЛ:
Первый способ:
- составить заявление в свободной форме с указанием ошибки или опечатки;
- отправить его в канцелярию ИФНС;
- в течение одного месяца забрать обновленные документы.
Этот способ осложняется тем, что заявление могут отклонить. Такое происходит, если ИФНС не признает ошибку. Если изначальные данные, предоставленные юридическим лицом были корректны, нужно это подтвердить. В качестве доказательства к заявлению могут быть приложены копии первичного заявления, заполненные юридическим лицом.
После подачи такого заявления налоговая инспекция обязана уведомить вас не позднее трех дней о том, что ошибка исправлена или о том, что сведения соответствуют изначально предоставленной информации.
Второй способ:
- составить заявление по форме Р14001;
- приложить к заявлению документ с ошибкой и выделить их галочками на полях;
- скрепить оба заявления и проставить печати компании;
- заверить заявление у нотариуса;
- составить сопроводительное письмо, где будет обозначена просьба исправить ошибки;
- отправить документы в ИФНС;
- в течение пяти дней забрать обновленный лист записи из ЕГРЮЛ.
Процедура исправления ошибки в выписке ЕГРЮЛ схожа с внесением изменений в лист записи. Однако в данном случае изменения вносятся бесплатно.
Есть еще один, менее распространенный способ исправления технической ошибки в ЕГРЮЛ. Он предполагает отправку жалобы в ту налоговую инспекцию, где была допущена ошибка. По нормам закона, на такую жалобу ИФНС должна дать ответ не позднее, чем через 15 дней. Если жалобу отклонили, можно подать ее повторно, но уже в вышестоящую инстанцию. Важно, что такой способ будет результативен только если допущены ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой, причем жалобу вы подкрепили доказательствами.
Чтобы ошибка в ЕГРЮЛ была устранена быстро и без особых усилий, обращайтесь к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». Мы подберем для вас наиболее удобный способ исправления ошибки, подготовим необходимую документацию, поможем грамотно заполнить заявление. Обращаясь к профессионалам, вы экономите время и силы, получая гарантированный результат.
Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.
Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) 5 рабочих дней.
Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ
, как они появляются и как их исправить? Об этом
вы узнаете из этой статьи.
Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной
регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на
регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две:
указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на
регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более
подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и
исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина
появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных
ошибок:
- Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
- Ошибка в юридическом адресе организации
- Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
- Ошибка в названии организации на иностранном языке
- Ошибка в паспортных данных генерального директора
- Ошибка в долях учредителей
Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?
- Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
- Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;
Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;
Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.
Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»
Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.
Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии
расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах,
единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как
следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене
генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных
генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор
пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре
компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в
паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к
невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к
серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд
несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим
Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие
подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям
и.т.п.)
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
Если ошибки избежать не удалось, ее надо исправлять. Как исправить ошибки в егрюл и учредительных документах.- Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.
Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:
2.1 Первый
вариант исправления ошибки ИФНС
: срок
минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме
(с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию
регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и
если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с
исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС
. Срок 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по
форме 14001 . Галка ставится в пункте
4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором
были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта
форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки,
выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются
вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить.
Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ
не платится.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ (краткий FAQ).От ошибок никто не застрахован, но исправить их возможно.
Ошибки в ЕГРЮЛ бывают:
По своей вине;
- по вине налоговой.
Для исправления ошибки по своей вине используется и заполняется заявление по форме Р14001.
На первом листе указывается государственный регистрационный номер (ГРН) действия, при котором ошибка возникла. Данный номер присваивается каждой регистрации. При создании ГРН полностью совпадает с номером ОГРН, поэтому без тени сомнения указывайте номер ОГРН, если исправляете ошибку, появившуюся при первичной регистрации.Для наглядного примера найти правильный ГРН возьмём данные из выписки ООО «РОМАШКА» и найдём ГРН для исправления ошибки в адресе:
Оранжевым подчёркнуты искомые данные и требуемый номер ГРН для указания в заявлении.Заполняются только листы заявления, по которым исправляете ошибку. Например, если нужно исправить ошибку в адресе, заполняется лист Б.
Заявление требуется заверить у нотариуса.
Заверяет заявление директор, т.е. лицо, имеющее право без доверенности действовать от организации. Исключением служат случаи, когда исправляются ошибки в долях участников ООО . В этих случаях нужно посмотреть на устав. Если он не приведен в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 № 312, то заявителем будет директор. Если же устав приведён в соответствие с законом № 312 или же организация создана после 01.07.2009 года, то заявителями являются все участники общества.При исправлении ошибки в данных участника , выбираем причину внесения сведений: внесение изменений в сведения об участнике – значение 3. Далее заполняется раздел 2 по данным ЕГРЮЛ. В разделе 3 заполняются только те пункты, которые связаны с внесением изменений в сведения об участнике.
Государственной пошлины при исправлении ошибки нет.
в свою регистрирующую налоговую по месту учёта организации теми же способами, как и при обычной регистрации.
После исправления данных в ЕГРЮЛ налоговая выдает лист записи по форме N Р50007, в котором указывается какие данные исключены, а какие внесены.Пример выдаваемого листа записи:
Ошибки, допущенные налоговой исправляются иначе. Следует заполнить заявление или запрос, в свободной форме на имя налоговой с обязательным указанием основных реквизитов организации (полного наименования, ОГРН, ИНН и адреса (место нахождения)). Не стоит забывать про контактные данные, такие как телефон и адрес почты (email). Также указывается в каких сведениях ЕГРЮЛ имеется ошибка и при каких действиях она.
Ответ налоговая направит почтой на адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. Если в запросе будет указан email, то ответ можно ждать на нём в сканированном виде.
Заявление или запрос подписывает директор организации в 2-х экземплярах. Один остаётся со штампом налоговой о принятии документов.
Ошибка исправляется налоговой в 5 рабочих дней с даты подачи.Пример по итогу действий:
Не стоит забывать, что лучше всего проверить выдаваемые документы налоговой не отходя от кассы. Уделите пару минут и посмотрите, все ли сведения указаны без ошибок. При обнаружении ошибки обратитесь к инспектору, который выдавал документы. Будет составлена карточка замечаний, в которой указываете правильные сведения. Налоговая возьмёт снова 5 рабочих дней на исправления данных в ЕГРЮЛ, но этим сможете сразу не допустить дальнейших разбирательств и исправлений.
Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.
Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.
Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.
К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.
Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.
В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.
Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.
Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.
Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.
После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.
Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.
Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.
После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.
