Если сделана ошибка в трудовой книжке. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Трудовая книжка – это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение. Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон.

В РФ к основным нормативным актам, утверждающим регламент трудовых книжек, относятся:

• Трудовой кодекс РФ, статья 66}
• Правительственное постановление РФ №225, устанавливающее правила хранения и занесения информации в трудовые книжки}
• Постановление Минтруда РФ №69, утверждающее инструкции корректного ведения.

Как сделать исправление неверной записи в трудовой?

Дополнение или замена изначально правильных записей называются изменениями, а исправления – заменой неверных, ошибочных записей. Итак, как же исправить неверную запись в трудовой книжке?

Правила устанавливают следующее: исправление неверной, ошибочной информации в книжках выполняется по месту работы сотрудника, где такие сведения были внесены, или работодателем на новой работе на основе предоставленного документа.

Этим документом может быть приказ о восстановлении, приеме, увольнении с занимаемой должности, переводе, различные выписки. При ходатайстве работника работодатель обязан оказывать ему всестороннюю помощь.

Если предприятие или организация, произведшие неточную или ошибочную запись, реорганизованы, то коррекция осуществляется их правопреемником. Если предыдущее место работы ликвидировано, коррекция вносится уже другим работодателем по п. 28 Правил. Официальным документом – подтверждением ликвидации организации – является выписка из единого госреестра лиц юридического типа.

Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление. Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников. Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях.

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых. Старые данные должны оставаться разборчивыми. На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела.

Запрещается осуществлять какие-либо коррективы в книжке на основании слов ее владельца. В качестве оснований могут выступать только различные документы личного характера:

• паспорт}
• свидетельство о расторжении брачных отношений}
• свидетельство о браке}
• идентификационный код и другие документы.

Информация в книжке сотрудников о профессии, образовании является неизменной, она может только дополняться. Если такая информация в трудовой отсутствует, требуется просто заполнить нужные строки.

Неточность при ведении трудовой книжки возможна и при внесении корректив титульного листа. Тогда изменения вносятся в обычном режиме, потому как зафиксированная информация не дополняет сведения о работе, увольнении или награждении. Ошибки внесения корректив титульного листа исправляются текущим работодателем на основании документа, регулирующего внесение таких поправок (п. 27 Правил). Некорректную запись требуется зачеркнуть одной аккуратной чертой и вписать правильную информацию. На обложке, с внутренней стороны, необходимо делать соответствующую запись с подробным примечанием коррективы. Эту запись необходимо обязательно заверить подписью и штампом организации.

Пункт 30 Правил запрещает делать замазывания, зачеркивания, подделывание ошибочных или некорректных записей в любых разделах трудовой книжки, которые содержат информацию о должности или награждениях. Ошибочную или неточную запись просто признают недействительной и вписывают корректную информацию. Для этого соответствующие графы должны содержать следующее:

• графа 1 – номер по порядку, идущий за последней записью}
• графа 2 – дата осуществления записи}
• графа 3 – указание о недействительности записи с номером и корректная запись}
• графа 4 – номер приказа, на основе которого была осуществлена ошибочная запись. Если приказ был выдан с ошибкой и потом отменен, то вписывается номер и дата отменяющего его приказа.

Такой же порядок внесения корректив должен соблюдаться при исправлении всех ошибочных и некорректных записей – о поступлении на работу, награждении, увольнении. Сюда также относится информация об увольнениях, признанных недействительными Рострудинспекцией, судом или непосредственно работодателем. Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе.

В случае, когда требуется восстановить, следуя установленному порядку и нормам, непрерывный стаж труда на последней должности – в третьей графе с информацией о работе требуется наличие специальной записи. Одновременно, в четвертой графе необходимо указать ссылку на название документа, исходя из которого, была занесена информация, а также его номер, дата. Это требование регламентируется п. 3.4 Инструкции и п. 23 Правил.

Работник, согласно п. 33 действующих Правил, претендует на получение дубликата своей трудовой, где требуемая информация будет внесена правильно.

Как изменить название организации-работодателя

Часто наблюдаются случаи отсутствия в книжке сотрудника информации о переименовании предприятия, компании или фирмы работодателя. Как следствие, потом возникают разночтения информации о трудоустройстве и увольнении. Это создает немалые сложности в формировании пенсии, требуя наличия вспомогательного документального оформления в виде справок с рабочих мест или архивов.

Учитывая все это, в случае переименования организации во время работы сотрудников необходимо постоянное внесение изменений в трудовые книжки, фиксирующих подобные перемены. Такие сведения вводятся отдельным пунктом в третьей графе, где находится информация о занимаемой должности, в четвертой графе заносится основание изменения названия организации – распоряжение (приказ) или любое другое решение работодателя, его номер, дата. Не предусматривается Инструкцией внесение каких-либо корректив в первую и вторую графы трудовой при перемене названия организации-работодателя.

В случае перемены организационно-правовой структуры организации-работодателя также требуется специальная запись с такой информацией в книжке сотрудника.

Реорганизация или переименование считаются выполненными не со времени подтверждения решения участниками (учредителями), а со времени фиксирования соответствующих изменений в Едином госреестре юридических лиц. Это регламентируется законом 08.08.2001 г. и органами РФ, курирующими правила и порядок занесения в госреестр. Таким образом, третья и четвертая графы должны фиксировать дату не такового решения учредителей организации, а дату появления сведений в ЕГРЮЛ, которая указывается в специальном свидетельстве. На базе этого свидетельства издается распоряжение или приказ работодателя, свидетельствующий о занесении трудовую книжку сотрудника информации о реорганизации или переименовании. Четвертая графа должна обязательно фиксировать дату с номером указа.

Регламент внесения поправок

Как исправить неправильную запись в трудовой, когда любая некорректная запись выявлена сразу или спустя незначительное время? Как правило, ее исправление не представляется сложным. Сотрудник отдела кадров просто вносит необходимую поправку. Если же неправильная запись была выявлена спустя несколько лет, то порядок исправления несколько отличается.

Если работник после занесения неверной записи уже имеет другое место работы, то коррективы вносятся в обычном режиме. Ниже последних сведений указывается следующий по порядку номер. Следующим пунктом необходимо внести запись, признающую недействительность предыдущей и сделать корректную запись. Нужно вписать не дату, указанную в неправильной записи, а дату исправления. В четвертой графе необходимо указать ссылку на соответствующий указ с наименованием работодателя.

В ситуации, когда некорректная запись или информация в книжке выявлена сразу после оформления увольнения, требуется обратить внимание на такой нюанс. В подобном случае увольнение уже оформлено полностью, и блок соответствующих сведений закреплен подписями и печатью. Если же внести нужную информацию без наименования работодателя, то возникнет спорный вопрос – станет неясным автор занесенной информации. Поэтому в подобной ситуации необходимо создать новый блок сведений с наименованием работодателя и последующим номером по порядку хронологии и датой. Следующим шагом вносятся требуемые коррективы, и информационный блок подтверждается печатью и подписями. Необходима печать и подпись отдела кадров и подпись сотрудника о подтверждении сведений.

Важно помнить, что без печати и подписи соответствующего лица, блок информации считается недействительным. Такие требования к оформлению также сохраняются и в ситуации, когда сотрудник приходит к бывшему работодателю спустя неопределенное время для исправления записи за период своей работы у него, и если он имеет уже внесенную информацию об увольнении у другого работодателя.

Некорректная запись при оформлении документов для кадров может стать причиной штрафа, выплаты компенсации и восстановления работника, уволенного на незаконных основаниях. Работник всегда вправе требовать от работодателя внесение поправки в трудовую при помощи суда. Заполнение блоков трудовых книжек и занесение в них любых поправок должно производиться с соблюдением всех норм действующего законодательства.

: Видео

Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно. В статье мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при ­оформлении ­трудовых книжек, внесении в них записей и их учете.

Трудовые книжки не раз хотели отменить. Якобы они безнадежно устарели, и в современных экономических условиях с электронным документооборотом между государственными органами и внебюджетными фондами этому документу уже нет места. Хотя, по правде сказать, ­важность и полезность этого векового документа трудно переоценить.

Во-первых, трудовая книжка нужна работнику, поскольку в ней зафиксированы все этапы его трудовой деятельности и ему не нужно собирать массу документов, подтверждающих его трудовой стаж, для потенциального работо­дателя, а в последующем и для оформления государственной пенсии.

Во-вторых, она необходима работодателю, ведь только так он может убедиться в наличии того или иного опыта работы кандидата на вакантную должность и ему не нужно будет проверять огромное количество ­документов, свидетельствующих о предыдущей трудовой деятельности кандидата.

В-третьих, трудовая книжка не будет лишней и для государства при назначении пенсионных выплат гражданину, т.к. подделать трудовую книжку значительно сложнее, чем, скажем, трудовой договор и сопутствующие ему документы, и не нужно будет долго и скрупулезно изучать все иные бумаги, подтверждающие трудовой стаж работника.

В статье мы не будем вести полемику о нужности или ненужности трудовых книжек, не будем рассматривать технические моменты внесения записей, а поговорим о том, с какими трудностями при их оформлении и заполнении сталкиваются специалисты по кадрам на практике, ­какие они делают ошибки.

Несколько слов о трудовых книжках

Прежде всего отметим, что порядок ведения трудовых книжек установлен в следующих нормативных правовых актах:

1. Трудовом кодексе РФ (ст. 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394).
2. Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек).
3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Напомним, что оформление трудовой книжки производится работодателем, если работник поступает на работу впервые, в силу ст. 65 ТК РФ. В соответствии с п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, должно осуществляться работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема его на работу . Между тем данные о работнике вносятся в трудовую книжку в соответствии со ­следующими документами:

• сведения о ФИО, дате рождения (число, месяц, год) работника - на основании паспорта гражданина РФ установленного образца или иного документа, удостоверяющего личность;
• сведения об образовании работника - на основании документов об образовании;
• сведения о профессии и (или) специальности работника - на основании надлежащим образом оформленных документов об образовании либо документов о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Следует обратить внимание, что заполнение трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. Если же таковые отсутствуют, то в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа . Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, должны вноситься в трудовую книжку на основании издаваемых работодателем приказов (распоряжений) не позднее чем через неделю после их издания . Порядок внесения записей определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и ­Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Несмотря на то что в указанных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, подробно прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно оформлять трудовые книжки, у работодателей возникает множество вопросов. Рассмотрим некоторые из присланных нашими читателями.

Книжка старого образца

Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки 2004 года?

Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Прежний работодатель не вернул трудовую книжку

Бывает, что работник при приеме на работу не предъявил трудовую книжку, сказав, что прежний работодатель ему ее не возвратил. Как ­поступить в такой ситуации?

Само по себе отсутствие у работника трудовой книжки по причине ее невыдачи прежним работодателем не является препятствием в приеме на работу. В таком случае работодатель по заявлению работника обязан оформить новую трудовую книжку, но при этом он не вправе вносить в нее записи о прежней работе.

Работник «забыл» предъявить трудовую книжку при поступлении на работу

Что делать работодателю, если сотрудник при поступлении на работу не предъявляет работодателю трудовую книжку, обещая принести ее позже, а затем забывает об этом и предъявляет ее только при ­увольнении? Следует ли вносить записи «задним» числом?

Такие ситуации нередки, особенно учитывая избирательность работников по отношению к работодателям. Зачастую работники намеренно могут не предоставлять работодателю трудовую книжку. По большей части это работники, по тем или иным причинам скрывающие ­неблагоприятные сведения о себе.

В свою очередь у работодателя может быть несколько путей разрешения подобной ситуации. Первый из них - отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу (если трудовой договор заключается не впервые). Второй - оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Третий - составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Работник просит завести новую книжку, несмотря на наличие прежней

Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую книжку, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний трудовой стаж. Что делать работодателю в такой ситуации?

По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек. Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек.

Рассмотрим парадоксальную ситуацию на примере медицинского ­работника.

Пример 1

Свернуть Показать

Так, медицинский работник может иметь трудовую книжку, фиксирующую его трудовой стаж в государственном лечебном учреждении - больнице или поликлинике, и она, естественно, будет находиться у данного работодателя. Однако, как известно, доктора работают по графику, соответственно, у них есть возможность одновременно устроиться на работу к другому работодателю, например, в частную клинику, таким образом, совместив два графика работы не в ущерб себе и работодателям. К слову, работодателям может быть неизвестно о других местах работы такого сотрудника.

Далее, в частной клинике работник может завести другую трудовую книжку, сославшись на то, что первая утеряна, украдена и т.п. Более того, как мы знаем, медицина не стоит на месте, а динамично развивается, в том числе и благодаря научному прогрессу. В связи с этим каждый уважающий себя медик стремится к повышению своей квалификации, в том числе и в научной сфере, - получает ученую степень и звания, занимается научно-исследовательской или научно-педагогической ­работой и т.п. Такая деятельность, бесспорно, может быть совмещена с практикой.

То есть медик может завести таким же путем и третью трудовую книжку - для фиксации стажа работы в области науки.

Однако если комплексно подойти к вопросу, то закон, хотя и не содержит запрета на наличие нескольких трудовых книжек, все же позволяет иметь только одну трудовую книжку . Во-первых, в законе прослеживается четкое подразделение на основное место работы и работу по совместительству . В свою очередь в соответствии с ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть основное место работы - одно. Вместе с тем заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Во-вторых, ТК РФ предоставляет гарантии работнику в связи с совмещением работы с обучением, в связи с вредными и (или) опасными условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях только по основному месту работы . Поэтому если предположить, что работник заводит более одной трудовой книжки, а как правило, он это делает для получения тех или иных льгот, предусмотренных трудовым законодательством, в большем размере, таким образом работник нарушает принцип недопустимости злоупотребления правом. Тогда как, имея одну трудовую книжку, он вряд ли сможет данный принцип нарушить.

Общие требования к записям в трудовой книжке

Скажем также несколько слов об основных требованиях к записям в трудовые книжки, а именно - какие принципы должны соблюдаться при внесении записей в трудовые книжки работников:

1. полнота содержания записей (порядковый номер записи, ее дата, номер, дата и наименование документа, на основании которого та или иная запись вносится в трудовую книжку, и т.д.);
2. соответствие формулировок записей положениям трудового законодательства и (или) приказа (распоряжения) (приказов (распоряжений) о приеме работника на работу, его переводе на другую постоянную ­работу, об увольнении работника и т.д.);
3. соответствие записей фактическим обстоятельствам.

В любом случае основанием внесения той или иной записи в трудовую книжку является соответствующий документ, причем его подлинник или в отдельных случаях - надлежащим образом заверенная копия.

Обратите внимание: нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек является нарушением трудового законодательства.

К сведению

Свернуть Показать

Если работник принят на работу и через несколько дней уволился, то не обязательно вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу, поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у ­данного работодателя является для работника основной.

Основные ошибки работодателя

Ошибки в сведениях о работнике

Чаще всего работодатель при заполнении трудовой книжки может ошибиться в написании ФИО работника, неточно указать дату его рождения или его образование и квалификацию. По большому счету все ошибки в сведениях о работнике вызваны невнимательностью или небрежностью специалиста по кад­рам. К примеру, он может внести соответствующие сведения на титульный лист трудовой книжки со слов работника или глядя на ­некачественно ­сделанную копию документа с нечитаемой ­информацией.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно внимательно изучить подлинники представленных работником при поступлении на работу документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ, сопоставить их с представленными работником копиями, убедившись в их качестве (или самостоятельно сделать качественные копии документов). Далее точно переписать ­информацию из документов на титульный лист трудовой книжки.

Приведем образец (Пример 2).

Вопрос в тему

Свернуть Показать

Куда: kadry@сайт

Тема:

В трудовой книжке неверно указана дата рождения работника. Как внести изменения в трудовую книжку, если организации, оформившей трудовую ­книжку, уже не существует?

Очевидно, что нынешний работодатель на основании паспорта работника может самостоятельно внести изменения в дату его рождения на титульном листе. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а если ликвидирована - ­работодателем по новому месту работы на основании подтверждающих документов.

Ошибки в сведениях о работе

Работодатель может неверно или неточно указать:

• наименование организации (не в соответствии с ее уставом),
• дату приема на работу (может быть указана дата заключения трудового договора, притом что дата начала работы в договоре иная),
• наименование структурного подразделения (не в соответствии с тем, что указано в трудовом договоре),
• наименование должности (или профессии) (не в соответствии со штатным расписанием),
• в последней графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки дать ссылку не на тот документ.

Чтобы избежать подобных ошибок или свести их к минимуму, нужно заполнять сведения о порученной работнику работе (трудовой функции) следующим образом :

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указать в виде заголовка полное, а также сокращенное (при его наличии) ­наименование организации.
2. В следующей строке:

Приведем образец (Пример 3).

В свою очередь основанием для внесения таких записей является приказ (распоряжение) о приеме на работу (а в случае с руководителем организации - протокол или решение высшего органа управления).

Основанием внесения записи о работе по совместительству будет являться надлежащим образом заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству или выписка из него, а также соответствующее письменное заявление работника. Кроме того, в соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе ­работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

Пример 3

Свернуть Показать

Вопрос в тему

Свернуть Показать

Куда: kadry@сайт

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения об испытательном сроке, условиях оплаты труда и прочие подробности, таким образом переписав формулировку о приеме на работу, приведенную в соответствующем приказе ­(распоряжении)?

Разумеется, не нужно. В этом не только нет необходимости, но и нормативные правовые акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, о которых мы сказали, этого не предусматривают.

Смена наименования организации

Рассмотрим некоторые вопросы, волнующие кадровиков-практиков и возникающие у них в связи с изменением наименования организации.

Некоторые читатели интересуются, обязательно ли делать запись о переименовании организации в разделе «Сведения о работе» или можно сделать вклейку в конце трудовой книжки с полной информацией о переименовании организации с подписью и печатью руководителя организации. Да, в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работе», обязательно следует внести запись об изменении наименования организации. Так, при приеме на работу работодатель должен указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. И наоборот: если при изменении наименования организации не будет внесена соответствующая запись, это может привести к проблемам при оформлении пенсии ввиду того, что работники Пенсионного фонда могут легко запутаться в отсутствии последовательности записей. То есть они могут расценить это как факт того, что работник был принят на работу в одну организацию, а уволен - как бы из другой (т.к. в печати буде указано уже новое наименование). Что касается «вклеек» в трудовую книжку, то Правилами ведения трудовых книжек такой порядок внесения информации в трудовую книжку не предусмотрен.

Бывает, что при изменении названия вышестоящей организации подчиненная организация полного названия не меняла, а меняла только сокращенное . Здесь возникает вопрос: нужно ли вносить во все трудовые книжки сотрудников подчиненной организации запись об этом? Как мы уже говорили, полное и сокращенное наименование организации прописывается в трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе». Соответственно, если изменяется только сокращенное наименование организации, в которой трудится работник, об этом также следует внести сведения в трудовую книжку.

Если в трудовой книжке в «шапке» проставлен штамп наименования организации в перевернутом виде , считается ли это грубым нарушением? Нужно ли вносить изменения по этому поводу в трудовую книжку или оставить все так, как есть? Перевернутый штамп наименования организации в трудовой книжке говорит, скорее, о невнимательности и несерьезном отношении к работе специалиста, проставившего его без проверки. Тем не менее это не является нарушением правил ведения трудовых ­книжек. ­Следовательно, ставить штамп снова (в правильном виде) не нужно.

Ошибки в переводе работника на другую работу

Кроме того, работодатель совершает ошибки при внесении записей о переводе работника на другую работу. Например, неверно указывает дату перевода или наименование структурного подразделения, в которое переводится работник, - не в соответствии с документами.

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу нужно вносить таким образом (в следующей свободной строке после предыдущей записи):

Обратите внимание: при переводе (переходе) работника на другую работу к другому работодателю соответствующая запись вносится в ­трудовую книжку уже на новом месте работы.

Приведем образец заполнения трудовой книжки при переводе сотрудника в рамках одной организации (Пример 4).

Пример 4

Свернуть Показать

Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу является приказ (распоряжение) о переводе на другую работу .

Вместе с тем самое большое количество ошибок совершается работодателем при внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника. Наиболее частые из них:

• неверно указана дата увольнения работника (вместо собственно даты увольнения пишут, например, дату издания приказа (распоряжения) об увольнении);
• неверно указана формулировка причины увольнения работника;
• неверно указано основание увольнения работника;
• неверная ссылка на решение работодателя, послужившее основанием для увольнения.

Заполнять сведения об увольнении работника

• в графе 1 указать порядковый номер вносимой записи (арабской цифрой с точкой);
• в графе 2 указать дату увольнения (цифрами);
• в графе 3 написать о том, что работник уволен со ссылкой на статью (подпункт, пункт, часть) ТК РФ (или иного федерального закона) (формулировка должна полностью соответствовать формулировке в соответствующей статье (подпункте, пункте, части статьи) ТК РФ или иного ­федерального закона);
• в графе 4 указать номер и дату соответствующего приказа.

Приведем образец (Пример 5).

Пример 5

Свернуть Показать

Обратите внимание: записи об увольнении вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

Основанием для внесения сведений в этом случае является приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении).

Вопрос в тему

Свернуть Показать

Куда: kadry@сайт

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Если вся запись об увольнении работника не войдет в оставшиеся строчки раздела «Сведения о работе» на одной странице, нужно ли делать запись на этой странице или переходить на новую страницу?

Конечно, следует начать вносить запись на той странице, где есть пустые строчки в соответствующей графе, а затем продолжить ее на следующей странице трудовой книжки. Иначе, учитывая, что записи об увольнении самые объемные, трудовой книжки не хватит для того, чтобы внести все сведения о работе.

Вопрос в тему

Свернуть Показать

Куда: kadry@сайт

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

В каких случаях ставится печать в трудовую книжку?

Печать в трудовой книжке ставится на титульном листе и при увольнении работника, поскольку в соответствии с п. 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Проставление печати при внесении других записей не требуется.

Иные сведения

Отметим, что записи в трудовую книжку об иных сведениях, касающихся работы, вносятся в аналогичном порядке, за исключением ­графы 3, в которой прописываются сведения:

• о присвоении работнику в период работы нового разряда (класса, категории и т.п.);
• об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• о работе по совместительству;
• о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника;
• о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника;
• о времени военной службы либо времени службы работника в органах внутренних дел и таможенных органах;
• о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Что касается типичных ошибок работодателя при внесении сведений в трудовую книжку о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, то их практически не бывает, поскольку само по себе награждение (поощрение) за трудовые заслуги встречается довольно редко, ­поэтому и ошибок совершается мало.

О том, как исправить ошибку, если в «Сведения о награждениях» внесены сведения о работе, читайте в статье «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках »

Ошибки при внесении изменений в трудовую книжку

Собственно исправления в трудовую книжку могут вноситься по разным причинам. Например, могли поменяться сведения о работнике или выполняемой им работе, также могли быть внесены изменения в штатное расписание, квалификационные справочники, учредительные документы и др. Основные ошибки работодателя могут проявляться в ­следующем:

• изменения в трудовую книжку вносятся на основании ненадлежащих документов;
• не соблюдаются технические требования к внесению изменений;
• не указан документ, являющийся основанием для внесения изменений.

Вносить изменения (исправления) в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работнике» , нужно следующим образом:

Что касается внесения других изменений в трудовую книжку, например, в связи с изменением названия должности работника при изменении в штатном расписании или в связи с изменением наименования организации, в графе 3 пишется: «Наименование должности работника с 19.01.2015 изменено на «менеджер по продажам» , а при изменении в учредительных документах: «ООО «Монтер» с 19.01.2015 ­переименовано в ООО «Мастер» .

Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки и вкладыша

Напомним, что выдача дубликата трудовой книжки производится в связи с:

• выявлением в трудовой книжке неверной (неточной) записи, признанной недействительной;
• непригодностью трудовой книжки к использованию по назначению;
• утратой трудовой книжки.

Работодатель в основном совершает следующие типичные ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки:

• переносит в дубликат записи, признанные недействительными;
• переносит в дубликат записи на основании ненадлежащих документов;
• переносит в дубликат не все записи;
• не проставляет отметки об оформлении дубликата.

Оформлять дубликат трудовой книжки необходимо следующим образом :

Приведем образец (Пример 6).

Пример 6

Свернуть Показать

Что касается вкладыша в трудовую книжку, то он, как правило, оформляется, если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов. Правила его заполнения идентичны правилам заполнения трудовых книжек. Основными ошибками, допускаемыми при оформлении вкладыша трудовой книжки, являются:

• не заполнение (неполное заполнение) сведений на титульном листе вкладыша;
• не проставление отметки об оформлении вкладыша в трудовой книжке;
• внесение записей во вкладыш с начала.

При выдаче вкладыша следует:

• в правом верхнем углу титульного листа поставить штамп «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша;
• вшить вкладыш в трудовую книжку между ее последней страницей и обложкой, поскольку без трудовой книжки он недействителен;
• продолжать нумерацию вносимых во вкладыш записей.

Ошибки при учете и хранении трудовых книжек

Реже, но встречаются ошибки в оформлении документов, связанных с учетом трудовых книжек, например, может быть неправильно оформлена книга учета движения трудовых книжек.

Поскольку книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них имеет длительный срок хранения (75 лет), следует предусмотреть твердую обложку при ее оформлении; листы (страницы) должны быть пронумерованы от начала до конца, прошиты; содержать заверительную надпись (указать название книги, количество прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должность, подпись и расшифровку подписи руководителя организации и дату оформления журнала); также она должна быть скреплена сургучной печатью ­организации.

В статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся ошибки работодателя при оформлении трудовых книжек, внесении в них записей и их учете. Разумеется, их гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд. И это, скорее, говорит о том, что специалистам кадровой службы еще долго не наскучит их работа, поскольку всегда есть повод для ­совершенствования в своем деле.

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.

Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.
Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя. Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.).
Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи». Так нужно исправлять все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример:
Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем - ЗАО «Пассив». При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».
Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).

Пример:
Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.
В январе 2012 г. он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам. Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса).
В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику - ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.
ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника.
В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2).
-------

Мнение 1:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдавать трудовую книжку на руки нельзя
Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника. Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.
Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят. Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.
Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Мнение 2:

Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават»

Если прежний работодатель ликвидирован
В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.
Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись. ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются). Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.
Данное заявление работника и выписка из ЕГРЮЛ будут основанием для издания текущим работодателем соответствующего приказа, реквизиты которого в последующем кадровик укажет в трудовой книжке работника при исправлении ошибочных сведений и внесении правильных записей.

Читать также

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец)

  Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Статьи этого раздела

• Печать в трудовой книжке

  Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

• Все о трудовых

  Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов…

• Передаем трудовую книжку уволенному работнику

  Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».

• Трудовая книжка: особенности оформления сведений об образовании, профессии, должности

  Многие кадровики считают, что в трудовой книжке указывать нужно и профессию, и специальность работника. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке работника

• Я потерял свою трудовую книжку и из-за этого не могу устроиться на работу. Что мне делать в такой ситуации?

  Постановление от 10 октября 2003 г. N 69 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК"

• ИП и трудовая книжка

  Еще два года назад предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.

• Индивидуальный Предприниматель: трудовая книжка от А до Я

  Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями...

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.

Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Законодательная база

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.

Давайте разберемся с этими понятиями:

• изменение - это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
• дополнение - это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
• исправление - это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру .

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

• раздел "сведения о работнике" - это титульный лист трудовой книжки;
• раздел "сведения о работе";
• раздел "Сведения о награждении".

Изменения в раздел "сведения о работнике"

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр .

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

УТВЕРЖДАЮ

Руководителю предприятия

_____________________________

_____________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

на списание испорченных бланков

трудовых книжек

г. _________________ "___"__________ 20___ г.

Нами ___________________________________________________________

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

____________________________________________________________________

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

испорчено ___________________________________________________________

(подробная причина порчи)

Штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые "___"__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

___________________________

____________________________

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию - экономист.

Исправления в разделы "сведения о работе" и "сведения о награждении"

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе "сведения о работе" трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы "сведения о работе" и "сведения о награждении" производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

• либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
• либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Важное правило: нельзя ничего зачеркивать, подделывать или замазывать корректирующей жидкостью! Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Порядок исправления следующий:

• после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
• в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
• в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени и после неверной записи уже были внесены другие данные, порядок исправления остается тот же.

Если неверная запись была обнаружена сразу после того, как в трудовую книжку внесена запись об увольнении, необходимо сделать следующее: сначала снова написать наименование организации, затем присвоить следующий порядковый номер и дату, и внести необходимые исправления.

Это же порядок будет и в том случае если работник пришел в организацию, где работал ранее, чтобы исправит ошибку, но в его трудовой книжке последней уже стоит запись об увольнении из другой организации.

По такому же принципу исправляются все неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.

В том числе и записи о переводе или увольнении работника, если эти действия признаны в судебном порядке.

Кроме того, работник имеет право вместо исправления такой незаконной записи потребовать у работодателя выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором незаконная запись будет отсутствовать.

Это указывается в пункте 33 Правил.

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

1. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, . Сегодня поговорим, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры для разных случаев также приведем.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. При этом внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша также подлежат корректировке. Поэтому целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет свои особенности:

Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3. Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую книжку

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как это сделать:

1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
2. В графе 2 — дату внесения изменения.
3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Сведения о работе: образец исправления в трудовой книжке 2019 года

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись должна быть сделана отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, нужно внести соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Главная » Гражданское право » Если сделана ошибка в трудовой книжке. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон