Акт об утилизации бракованной продукции образец. Акт уничтожения товара

Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам. О том, как его правильно составить, расскажем в статье.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Как составить акт списания

Существует общая форма акта списания, которую необходимо заполнять относительно общепризнанной инструкции. В таком документе нужно указывать все причины по которым происходит списание продукта, его масса, наименование, количество и прочая необходимая информация.

Для того чтобы правильно заполнить такой документ лучше всего заранее посмотреть его образец.

Учет всех товаров и ценностей регулируется специальными правилами, о которых необходимо знать работникам данной сферы. Часто для удобства используются различные программы на основе 1C.

Товарно-материальные ценности в разных отраслях представляют различные позиции. Это может быть какая-либо номенклатура, партии или склады. Некоторые большие компании учитывают все сразу и для этого необходима сложная и точная система, способная помочь с регулированием всей продукции.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей можно автоматизировать. При списании можно отдавать товары нуждающимся компаниями по себестоимости, что позволит избежать каких-либо убытков.

ТМЦ можно разделить на несколько категорий:

1. Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара.
2. Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения.
3. Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению.

Товарно-материальные ценности всегда отражаются в общей отчетности, так же как их поступление и списание.

• сырье;
• звероводство и животные;
• малоценные товары;

Образец

Существуют некоторые отличия между составлением акта сбыта относительно товара, который будет подвержен данному документу. Иногда в его составлении просто нет необходимости, например, когда продукция просто морально устарела.

Для своей организации можно использовать любую документацию, главное чтобы она регулировала все необходимые пункты в соответствии с предъявленными требованиями налоговой.

Для бланка на списание ТМЦ за основу берется общеизвестная форма ТОРГ-16.

Правила заполнения

После заполнения акта сбыта следует несколько раз проверить его, так как в будущем, если будет указано неверное количество или наименование, может быть объявлена недостача, что для любой фирмы большая проблема.

Лучше всего если сбытом будет заниматься целая комиссия. Это позволит избежать в будущем каких-либо ошибок и неприятностей с налоговой. К сожалению, далеко не каждая организация может позволить себе содержать целую комиссию для составления актов сбыта.

Причины списания

Причина списания обычно остается одинаковой: товар больше непригоден для использования. Однако некоторые компании предпочитают избегать убытков и просто перепродают списанные товары по себестоимости. Кто-то же предпочитает такую продукцию просто выкидывать.

Стоит заметить, что существуют такие списанные товары, дальнейшая перепродажа которых по каким-либо причинам в дальнейшем невозможна.

В случае с едой ее могут списывать по истечении срока годности. Компьютеры и любая другая техника – моральное устаревание.

Порядок списания

Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ. Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта.

Порядок списания обычно не сложный и справиться с ним сможет любой, даже не самый опытный работник бухгалтерии.

Однако стоит точно соблюдать все правила и заполняться все документы должны аккуратно и внимательно, это позволит в будущем избежать большого количества проблем и сэкономить на сбыте.

Составление акта можно разделить на несколько простых этапов:

1. Форма ТОРГ-16, дата и место ее заполнения.
2. Количество и Ф.И.О. членов комиссии, занимающихся составлением акта. Официальное заявление о непригодности товаров.
3. Причина списания, наименование всех списанных товаров и информация о них.

Подписывают акт все члены комиссии.

Что делать после составления акта?

Акт необходимо составить в трех экземплярах. Один предоставляется бухгалтерии, второй остается у составителя, и третий передается самой организации. После этого происходит сбыт самой продукции по месту назначения.

Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать. В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу.

Существует несколько видов актов, которые используются на предприятии. Некоторые из них необходимы для приема-передачи каких-либо товаров. Заполняется такой акт по той же форме и вносится в него почти такая же информация как и в акт сбыта продукции.

Некоторые задаются вопросом: зачем вообще нужен акт списания ТМЦ? Почему всегда нельзя использовать произвольную форму заполнения?

Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.

Так что все действия предприятия, включая сбыт непригодной продукции должны регламентироваться специальными документами, отчетность должна быть безупречной.

Большинство крупных и средних предприятий для этого используют всем известные программные обеспечения на базе 1C, которые позволяют существенно облегчить и автоматизировать работу, тем самым сделав ее более быстрой, точной и результативной.

Используя специальное ПО, можно добиться лучших результатов. К тому же доступ ко всей необходимой информации можно будет получить даже не посещая склады компании. Будет сразу известно, каким именно количеством товаров обладает компания, какую прибыль она имеет и сколько продуктов было сбыто и по какой стоимости.

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту - МЦ).

Что входит в состав материальных ценностей компании?

1. сырье, используемое в производстве;
2. различные материальные запасы;
3. незавершенное производство;
4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

• использование сырья в производстве;
• окончание срока службы или износ;
• повреждение или поломка;
• утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
• содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании.

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Что входит в задачи комиссии?

1. производение осмотра МЦ;
2. установление причин повредждения;
3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
4. установление порядка утилизации МЦ;
5. составление акта на списание МЦ;
6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

1. место и дату составления;
2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
4. дата поступления МЦ в компанию;
5. при необходимости - срок хранения;
6. причины списания ценностей;
7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

1. название материла;
2. его количество и цена;
3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
4. причины перерасхода, если таковой имел место;
5. в случае необходимости - количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

• стоимость материалов относятся на затраты производства;
• материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Как секретарю составить акт списания материальных ценностей

Согласно действующему законодательству деятельность комиссий на предприятии оформляется актами.

В документах подобного рода отражаются факты, устанавливаемые членами комиссии или события, подтверждаемые свидетельскими показаниями. Выше мы кратко перечислили реквизиты, которы должна содержать данная деловая бумага, рассмотрим процедуру составления документа более подробно.

Справка: какие акты составляют в организации

Среди разновидностей актов встречаются: приемки-сдачи: работ, оборудования, материальных ценностей, документов; обследования: состояния техники безопасности, акт списания материальных ценностей и др.

Часть данных деловых бумаг составляется по строго регламентированной форме. К таким относится акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Однако большая часть этих документов не имеет строго регламентированной формы и составляется по образцам, утвержденных локальными нормативными документами и созданных на основе методических рекомендаций ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Какие реквизиты включает формуляр акта

Формуляры документов составляются на бланках, включающих реквизиты , утвержденные для каждой конкретной деловой бумаге ГОСТом Р 6.30–2003.

Формуляр документ включает реквизиты :

• наименование предприятия,
• наименование деловой бумаги,
• дата события, ставшего предметом акта,
• регистрационный номер,
• место составления документа,
• гриф утверждения – при необходимости,
• заголовок к тексту,
• текст,
• отметка о наличии приложения – при необходимости,
• сведения о количестве составленных экземпляров,
• подписи,
• визы ознакомления,
• отметка о получении экземпляра заинтересованным должностным лицом,
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Заголовок акта должен быть грамматически согласован со словом "акт", иметь предлог "о"/"об" (возможен вариант без предлога):

• акт о списании материальных ценностей;
• акт списания материальных ценностей;

Датой документа считается дата его составления. Если составлению документа предшествовала проверка, то в тексте указывается период времени или дата, когда она проводилась.

"В период с 12.01.2018 по 14.01.2018 комиссией был проверен факт наличия и условий хранения материальных ценностей на..."

Согласно общепринятым правилам оформления деловых бумаг текст документа состоит из двух блоков: вводного и констатирующего.

Вводный блок

Здесь нужно указать приказ, на основании которого была созвана комиссия, и привести номер и дату издания приказа. Если документ фиксирует мероприятия, ставшие основанием для составления акта, то нужно указать его дату и номер.

• ФИО председателя комиссии, его должность;
• перечень ФИО и должностей членов комиссии.

Следующий элемент вводного блока - "основание". Это та часть акта, которая отличает ее ото всех прочих деловых бумаг. Здесь перечисляются причины, по которым был составлен документ, дается информация о количестве его экземпляров и местонахождении каждого из них.

Констатирующий блок

Здесь излагаются цели, задачи и характер праведных комиссией работ.

Далее идет изложение фактов, установленных комиссией, делаются выводы о полученных результатах и даются предложения по устранению выявленных нарушений. Грамматический формат изложения - от третьего лица единственного числа: "Комиссия сделала вывод..."

Количество экземпляров деловой бумаги может быть разным. Это зависит от потребностей должностных лиц и инстанций, которые прямо или косвенно участвует в процедуре списания. Сведения о количестве и местонахождении экземпляров приводятся в самом конце констатирующего блока.

Обратите внимание! Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При этом указываются не их должности и занимаемые на предприятии позиции, а их обязанности в составе комиссии - председатель или член комиссии. Сразу после подписания деловой бумаги всеми заинтересованными сторонами, они считается утвержденной и обретает юридическую силу.

В соответствии с законодательными нормами одним из обязательных моментов является полная финансовая отчетность предприятия, ИП за все свои хозяйственные операции.

Необходимо в обязательном порядке отражать в специальной бухгалтерской отчетности все хозяйственные операции. Имущество, находящееся на балансе, также отражается в обязательном порядке.

Какие-либо исключения отсутствуют. Если же материальные ценности вышли из строя, срок их годности или же полезного использования окончился, то необходимо будет списать их.

Процесс данный должен осуществляться с использованием специальных документов. К таковым относится приказ на списание, а также акт.

Формат его в законодательстве не определен, но необходимо обязательно отражать в нем некоторые существенные моменты.

Что нужно знать

Предприятия, юридические лица и индивидуальные предприниматели в процессе ведения своей деятельности в обязательном порядке должны вести бухгалтерскую отчетность.

Алгоритм данной процедуры имеет свои особенности. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Один из обязательных моментов – необходимость отражения информации по поводу материальных ценностей.

Причем не только об их наличии, но также о прекращении использования. Под ним понимается процесс составления специальной сопроводительной документации и определенная процедура.

Под документацией подразумевается . Под процедурой – сбор специальной комиссии, на основании решения которой может быть осуществлено списание.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно в первую очередь, относится следующее:

• понятия;
• назначение документа;
• законодательная база.

Понятия

Существует достаточно большой перечень законодательных норм, связанных с процедурой списания материальных ценностей. Но для правильного понимания их понадобится рассмотреть некоторые важные термины.

В противном случае могут возникнуть сложности в составлении документации. К таким обязательным для рассмотрения понятиям стоит отнести:

• материальные ценности;
• срок годности;
• срок полезного использования;
• акт списания;
• товарно-материальные ценности.

Под термином «материальные ценности» подразумевается некоторый объект, имеющий определенную ценность, выраженную в денежной форме. Это может быть фактически что угодно.

При этом все материальные ценности, любое другое используемое в коммерческой деятельности имущество имеет определенный срок годности.

Это некоторый период времени, в течение которого использование определенного имущества возможно или же эффективно. Обычно под материальными ценностями подразумевается:

• различного рода товары;
• материалы, а также сырье;
• запасы;
• производство на различных его этапах.

На этот параметр влияет большое количество самых разных факторов. Обычно срок годности устанавливается производителем. Аналогичным образом обстоит дело со сроком полезного использования.

Под ним понимается некоторый период времени, в течение которого материальные ценности позволяют решать с их помощью определенные задачи.

По окончании срока годности и срока полезного использования осуществляется списание данного имущества. Акт списания – специальный документ, составляемый при необходимости осуществить списание имущества.

Он составляется обычно в форме, сформированной самим предприятием. Но при этом существует определенный перечень пунктов, присутствие которых обязательно в данном акте.

Товарно-материальные ценности – некоторый стоимостный показатель, который отражает на определенную конкретную дату цену ТМЦ. Данное имущество также необходимо списывать. Существуют определенные правила списания.

Назначение документа

Акт на списание материальных ценностей документ, при помощи которого возможно одновременно решить большое количество различных задач.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Важно отнестись к составлению акта на списание максимально серьезно. Так как нередко сам процесс списания используется различными неблагонадежными компаниями для реализации всевозможных коррупционных схем.

Если будут допущены какие-либо ошибки в составлении документации – налоговая служба при обязательно их выявит. Это приведет к наложению серьезных штрафов, появлению других проблем.

Законодательная база

Определенная универсальная форма акта списания на законодательном уровне не установлена. В то же время существуют специальные формы для отдельных видов материальных ценностей.

Со всеми ними стоит разобраться заранее. Например, для списания в школе продуктов питания применяются следующие формы:

Аналогичным образом обстоит дело с некоторыми другими видами материальных, товарных ценностей. По возможности стоит все их рассмотреть заблаговременно.

Основным документом, на который желательно ориентироваться в данной ситуации, является

Он включает в себя следующие основные разделы:

Также стоит ориентироваться на Глава №4 данного НПД устанавливает правила хранения актов списания, а также других документов строгой отчетности.

Этот раздел включает в себя:

Существует достаточно большое количество разных нюансов, связанных с процедурой составления акт на списание имущества. Обозначаются они в законодательных нормах.

При возникновении сложностей оптимальным решением будет обращение в специальные компетентные органы. Это позволит избежать всевозможных штрафов, других проблем.

Возникающие нюансы

Сегодня процесс составления, заполнения бланка на списание материальных ценностей имеет множество нюансов. Особенно внимательно необходимо отнестись к формированию документов на отдельные виды имущества.

Это горюче-смазочные материалы, иное имущество. Бланк ведомость на списание материальных ценностей стоит рассмотреть заранее.

Существует определенный перечень вопросов, рассмотреть которые нужно будет внимательно заранее:

• заполнение ;
• пришедших в негодность;
• образец заполнения акта списания материальных ценностей.

Заполнение бланка 0504230

Обычно для списания материальных ценностей используется бланк под номером 0504230.

Он включает в себя разделы:

На основании данного бланка возможно составлять акты для списания других материальных ценностей.

Сегодня в некоторых случаях предприятие может самостоятельно установить формат списания материальных ценностей. Но сделать это возможно только для отдельных видов имущества.

Пришедших в негодность

Различного рода имущество, представляющее собой материальную ценность, рано или же поздно приходит в негодность. В таком случае необходимо будет опять же составить специальный акт списания.

Причем стандартного универсального документа для такого случая не существует. Потому стоит обязательно разработать специальный индивидуальный документ такого вида.

Он должен в обязательном порядке включать в себя следующее:

Ещё один существенный момент – требуется в обязательном порядке отразить соответствующим образом информацию по поводу списания в бухгалтерской отчетности.

Акт о списании материальных запасов - это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

• отпуск материалов в производство;
• продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
• списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
• списание морально устаревших МПЗ;
• списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Правила списания ТМЦ

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

• сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
• незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
• готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
• запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
6. Акт передается на утверждение руководителю.
7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Форма акта

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма ОКУД 0504143, образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность

Форма 0504230, акт о списании материальных ценностей

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные:

• наименование;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта

Рассмотрим пример заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления. Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации.

Специфика списания на производство

Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

• дата заполнения;
• сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
• сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
• для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
• наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
• единица измерения списываемых материалов;
• количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
• цена.

Образец акта на списание материалов в производство

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

• лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

Списание с утилизацией

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

• Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
• Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

Хранение и ответственность

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Акт на списание ТМЦ (форма № ТОРГ-16) необходим для оформления товарно-материальных ценностей, которые не подлежат дальнейшей реализации. Основанием для оформления документа является порча товара, истекший срок годности, потеря презентабельного вида и т.д.

Стандартная форма документа применяется при выявлении в товарах брака или порчи. Она утверждена Постановлением № 132 от 25 декабря 1998 года. При выявлении других причин списания продукции: устаревание, низкая потребность со стороны потребителей оформляется акт произвольной формы. Других оснований нет унифицированной формы документа.

Как заполнять форму № ТОРГ -16

Акт составляется в 3-х экземплярах. Он подписывается представителями комиссии, утвержденной руководителем. При его составлении возможно привлечение органов санитарного надзора.

Документ утверждается руководителем торговой организации. Он принимает решение об источниках, из которых будут списаны понесенные потери.

1 экземпляр передается в бухгалтерию. Она снимает с материально ответственного лица потери, вызванные ликвидацией товара.

2 экземпляр хранится в отделе, которое принимало участие в списании.

3 экземпляр остается у материально ответственного лица.

Документ заполняется с 2-х сторон. Лицевая часть содержит сведения об организации, отделении, проводящем списание, а основание для списания продукции (название, номер и дата документа).

Другая часть бланка содержит информацию о товаре, единице его измерения, массе, стоимости. Под графой «Итого» указывается общая стоимость списания продукции цифрами и прописью.

(Размер: 53,5 KiB | Скачиваний: 11 780)

Главная » Гражданское право » Акт об утилизации бракованной продукции образец. Акт уничтожения товара