Заявление на отпуск – образец. Заявление на отпуск

Уход сотрудника в отпуск - важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление - приказ - ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска - это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

Менеджер __________________ Кравцов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от администратораЛопатиной В.Н.Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Администратор __________________ Лопатина В.Н.

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в .

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от бухгалтераПрониной Е.Ф.Заявление

Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

  • образец заявления на очередной отпуск,
  • образец заявления на учебный отпуск,
  • заявление на отпуск без содержания,
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

  • Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
  • В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
  • Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
  • В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
  • В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

  • Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
  • В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

В России право выйти на отпуск гарантировано законом. Но все же, для возможности воспользоваться данным правом сотруднику необходимо заранее составить и подать руководителю компании, в которой он работает, правильное заявление на отпуск. В этой статье мы попробуем разобраться, как правильно написать заявление на отпуск. Здесь вы найдете также образец данного документа на 2017 год.

Заявление на отпуск: Образец 2017.

Когда сотрудник может получить право на отпуск

Перед тем как подать заявление на отпуск, следует обязательно учесть тот факт, каким конкретно отпуском можно будет воспользоваться. По российскому законодательству всем работникам предоставляется право на следующие виды отпуска:

  1. Очередной отпуск (не меньше четырех календарных дней). Получить право на данный вид отпуска можно будет после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. В будущем он будет предоставляться каждый год. Строгой формы заявления на оплачиваемый отпуск по закону не предусмотрен.
  2. Дополнительный. Этот вид отпуска полагается определенной категории сотрудников, которые трудятся в особых условиях (На Крайнем Севере, на опасном производстве, или при ненормированном рабочем дне).
  3. В случае беременности. Данный вид отпуска имеют право получить женщины, которые предъявляют больничный лист, подтверждающий не менее 30 недель беременности. Этот отпуск может быть предоставлен до родов и после, для возможности полностью восстановить здоровье. По уходу за младенцем. Как правило, он предоставляется матерям. Но по российскому законодательству, этот вид отпуска может получить любой член семьи.
  4. Учебный. Этот отпуск получают те работники, которые совмещают труд на производстве с обучением.
  5. Неоплачиваемый. По закону может быть предоставлен тем сотрудникам, которые столкнулись с сложными личными обстоятельствами: тяжелая болезнь родственников или их смерть. Данный отпуск оформляется после согласования с руководителем компании. В редких случаях в его предоставлении руководство не может отказать (к примеру, ветеранам, пенсионерам или новобрачным).

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет: Образец.

Как следует составлять заявление на отпуск

В нашей статье вы сможете найти заявление на отпуск образец на 1 день. Его можно скачать и использовать в своей жизни. По закону не устанавливается строгих правил, как необходимо составлять заявление на предоставление отпуска. Если рассмотреть образец бланка, то по практике, сложились некоторые основные требования к правильному оформлению данного документа. Кроме этого, существуют не официальные, но довольно удобные бланки, которые можно легко оформить перед подачей заявления. Отыскать данные бланки можно как в самой компании, так и на различных кадровых, правовых или бухгалтерских Интернет-ресурсах. Как правило, заявление на предоставление отпуска должно содержать следующие главные части:

  • Шапку. В ней должны быть указаны главные реквизиты документа.
  • Главная часть, в которой должна содержаться просьба о предоставлении отпуска и период времени, на который сотрудник хочет его получить.
  • Дата и подпись составления заявления. Дату можно также указать в шапке. Как правило, в первой части этого заявления могут содержаться следующие пункты:
  • ФИО и должность того лица, кому подается данное заявление. Согласно закону, решение о предоставлении сотруднику отпуска выносит руководитель предприятия.
  • Должность и имя сотрудника, который желает получить отпуск.

Также можно указать то место, где было составлено заявление на отпуск. Но как правило, данный вариант оформления на практике не используется.

Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец 2017:

Образец заявления на отпуск

Все вышеперечисленные сведения помогут вам в вопросе, как написать заявление на отпуск за свой счет теперь приведем вашему вниманию пример, как следует составлять заявление на предоставление отпуска по образцу: Данный вариант образца является наиболее простым. Им можно воспользоваться, в том случае, если в компании отсутствует утвержденный руководителем график ухода работников в отпуск. В том же случае, если сотрудник, по каким-либо причинам хочет получить отпуск вне графика, ему нужно будет указать причину. Следует обратить свое внимание на следующее: Для описанного в качестве основного примера выше сотрудника главный текст заявления в данном случае может выглядеть следующим образом:

« С 1 ноября, сроком на 28 дней, прошу предоставить отпуск, вне графика, по причине родов моей супруги Михайловой С.В. К заявлению прилагаю копию ее нетрудоспособности». Заявление на предоставление отпуска сроком на 14 дней. Сотрудник вправе не оформлять отпуск целиком. Его можно разделить на части. Согласно законодательству, одна из частей отпуска должна равняться 14 календарным дням. По этой причине, в случае если работник хочет оформить частичный отпуск, он обязан на имя своего руководителя подать соответствующее заявление.

Теперь на основном примере попробуем разобраться, как правильно необходимо составлять заявление на отпуск равный 14 дням.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Бланк заявления на отпуск

В этой части статьи мы поговорим о том, как написать заявление на отпуск на 14 дней. Также здесь вы сможете найти образец данного заявления. Кроме ежегодного отпуска, сотрудник имеет право временно освободиться от выполнения должностных обязанностей и в некоторых других случаях. Основной образец шаблона данного заявления должен оформляться по тем же установленным правилам. Главные особенности должны касаться лишь главной части текста, в которой работник описывает причину освобождения его на время от рабочих обязанностей. Так как шапка заявление и подпись с датой остаются такими же, как при просьбе предоставления ежегодного отпуска, в образце мы его не станем повторять.

Обратите свое внимание на следующее: В том случае, если сотрудник попросил на время освободить его от выполнения должностных обязанностей, по причине его обучения, то главная часть заявления должна быть сформулирована следующим образом:

« Просьба, предоставить мне отпуск, по причине начала зимней сессии в Волгоградском политехническом институте на период с 1 по 15 января 2016 года. К заявлению прилагаю справку – вызов из ВПИ». В данном случае, необходимо учитывать, что такое освобождение от работы может быть предоставлено только при соблюдении следующих условий:

Данное обучение обязательно должно проходить лишь в учреждении, имеющем государственную аккредитацию. В обратном случае, освобождение от рабочих обязанностей может быть предоставлено только по решению работодателя.

Учебный отпуск может предоставляться на разных условиях и на разный срок. Например, для студентов, проходящих обучение заочно на 3-ем курсе,для сдачи сессии, период отпуска будет составлять 50 дней с полных сохранением среднего размера заработной платы. Для студентов, проходящих обучение очно, оплата не будет сохраняться. А срок отпуска ставить – 15 дней. Стоит отметить, что данные сотрудники имеют право потребовать сокращение рабочего дня, с сохранением половины суммы оплаты труда перед итоговой аттестацией.

Льготы могут распространяться только при получении первого образования. В случае, если сотрудник проходит одновременное обучение сразу в двух высших учебных заведениях, то получить освобождение от работы он может только по справке-вызову их одного из них.

Обратите внимание: Для тех женщин, которые оформляют декретный отпуск, применяется практически такой же шаблон главной части: « Прошу предоставить отпуск, в связи с беременностью и родами, сроком на 140 дней (сто сорок дней) с 1 апреля 2016 года и на данный период назначить мне полагающиеся льготы. К заявлению прилагаю листок о своей нетрудоспособности».

Заявление на отпуск за свой счет. Образец:

Некоторые правила, которые касаются оформления заявлений

Тот период времени, который отделяет подачу заявления от предоставления отпуска, по закону никак не регламентируется. Но все же, согласно трудовому кодексу РФ, руководитель организации в письменной форме обязан предупредить работника о будущем отдыхе не позже чем за две недели. Основываясь на данной норме, можно заключить то, что временной промежуток между отпуском и подачей заявления не должен оказаться менее установленного срока. Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обеих сторон, в некоторых ситуациях он может быть нарушен. Это в основном касается тех случаев, при которых работник имеет право произвести выбор времени ухода на отпуск самостоятельно:

  • В случае, если сотрудник является несовершеннолетним.
  • В случае наступления беременности или ожидания родов супруги.
  • Если сотрудник имеет определенные награды (Звание Героя России, знак Почетный донор и т.д.).

Само заявление может быть составлено различными способами: либо с применением оргтехники, либо от руки. По закону не никакой разницы. Но есть одно главное условие- личная подпись на составленном заявлении. В случае ее отсутствия, руководитель предприятия вправе считать данный документ не действительным, и вовсе не принять его в свое внимание. После подачи данного заявления, оно проходит регистрацию по установленным распорядкам компании, далее визируется адресатом. В случае предоставлении отпуска, создается специальный приказ по тому предприятию, с которым сотрудник знакомиться по личную роспись.

Обратите внимание на видео

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключениекрупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.

При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться за свой счет . Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.

Однако декретный отпуск — это отдельная процедура, со своими особенностями, включая оформление документации. То, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году, образец этого документа, равно как и рекомендации по составлению — все находится в статье по ссылке .

Заявление на отпуск как оформить правильно?

Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае,). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны ). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:

  • образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
  • в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
  • необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
  • если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
  • если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.

Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.

Бланк заявления от отпуск

Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную ). Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.

Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.

Когда подавать?

Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.

Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.

Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Заявление на 1 день за свой счет

Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.


Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018

Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.

При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.

Когда подавать?

Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец

Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.

Заявление на день в счет отпуска – образец

Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.

Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.