Поменять ИНН в связи со сменой фамилии: действительно ли это нужно. Срок замены инн после замужества Подать заявление на смену инн

После замужества или же по каким-то другим причинам человек может поменять фамилию (а также имя-отчество) и тогда ему придется по закону вновь получать Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но за ним при этом сохранится его ИНН.

Оглавление:

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни - по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции . Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет - той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Чтобы заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет после вступления в законный брак и смены в связи с этим фамилии, необходимо самолично обратиться в инспекцию со своим гражданским паспортом, выданным уже на новую фамилию, и с уже проставленной отметкой о регистрации по месту жительства/пребывания . Если же такое заявление посылается почтой, нужно для отправки сделать копию всех страниц паспорта и заверить у нотариуса.

Личные данные во вновь полученном свидетельстве будут другими, но процедура эта не является собственно выдачей повторного документа, а лишь вынужденной заменой имеющегося. Поэтому и государственной пошлины платить не надо.

Получить Свидетельство ИНН также можно 2-мя способами:

  • лично обратившись в ИФНС;
  • или почтой, заказным письмом.

Только вот способ получения документа нужно указывать заранее, вместе с подачей соответствующего заявления.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

При имеющемся у него выходе в интернет любой гражданин сегодня может сменить Свидетельство ИНН (после перемены фамилии при вступлении в брак или иных данных по иным причинам), что называется, «не выходя из дома», в онлайн-режиме. Это делается на официальном сайте ФНС nalog.ru . Там в особом разделе, без проблем заполнив специальную форму, можно заказать замену свидетельства о постановке на налоговый учет.

Важно: заполнение и отправка формы происходит во вкладке «Подача Заявления физического лица о постановке на учет». Нет отдельной формы на замену свидетельства в связи с вступлением в брак и сменой фамилии.

Но перед тем, как что-то заполнять, подавать или заказывать на федеральном налоговом ресурсе, нужно там зарегистрироваться. Процедура эта несложная, однако хлопотная, поскольку придется лично обращаться в инспекцию по месту жительства с заявлением о выдаче логина-пароля для входа на сайт. И только потом в личном кабинете можно будет проводить какие-то манипуляции, а в специальных разделах заполнять формы и получать нужные сведения, а также необходимые документы.

Важно: обязательно укажите причину замены свидетельства, чтобы процедура выдачи не носила повторного характера, облагающегося соответствующей государственной пошлиной.

Забрать же Свидетельство ИНН, заказанное через nalog.ru, можно или лично, или направив в инспекцию представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Но даже не имея аккаунта на сайте ФНС, налогоплательщик может получить услугу замены Свидетельства о постановке на налоговый учет в режиме онлайн. Если он обратится в один из удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы и получит сертифицированную электронную подпись. Собственно говоря, такое свидетельство вообще можно получить в электронном виде, скачав на ПК с сайта налоговой бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Это чрезвычайно актуально для предпринимателей, которым приходится сдавать массу отчетных документов за собственной электронной подписью. Однако и для физических лиц такая программа может оказаться весьма полезной.

Таким образом, если кому-то требуется заменить Свидетельство ИНН после вступления в брак (из-за перемены добрачной фамилии), сделать это можно оперативно, бесплатно и без проблем. Лично, через интернет или отправив документы по почте.

Важно: на портале Госуслуг заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет пока невозможно. В будущем планируется подобная опция, но в настоящее время эта онлайн-услуга доступна лишь на официальном ресурсе ФНС. Это необходимо иметь в виду.

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

  • паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
  • доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах . Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

При отправке заявления по почте новое свидетельство также будет направлено письмом на указанный адрес.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

При смене фамилии новые данные должны быть отражены в соответствующих документах. Если возникла необходимость замены ИНН (например, женщине, меняющей фамилию после замужества), осуществить это можно не выходя из дома. В статье подробно рассказано, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги.

Условия, позволяющие сменить ИНН с помощью Госуслуг

Для успешной замены документа с помощью портала Госуслуг необходимо помнить о некоторых условиях, позволяющих беспрепятственно использовать данную услугу. Заявителю обязательно:

  • Иметь не просроченный паспорт гражданина РФ
  • Соответствовать возрастному критерию
  • Не иметь ограничений, налагаемых правоохранительными органами
  • Иметь законное подтверждение оснований для смены документа

Важно помнить, что замена ИНН может быть осуществлена только после предварительной замены паспорта!

Замена ИНН через Госуслуги: пошаговая инструкция

Портал Госуслуг РФ позволяет решить проблему, связанную с заменой документа, без прохождения огромных очередей. Для того чтобы воспользоваться услугой, нужен лишь выход в интернет. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и выполнить пошагово действия:

  1. Зарегистрироваться на портале. Для этого внести данные:
  • Действующий телефонный номер
  • Электронная почта

Заполнив сведения о личных данных, нажать «зарегистрироваться». На мобильный телефон высылается код, который вводится в поле на следующей странице сайта.


Важно! При выборе опции необходимо использовать «замену свидетельства», а не «повторную выдачу».

Процесс замены ИНН в связи со сменой фамилии с помощью портала Госуслуги может длиться около 1 месяца. Длительное время занимает подтверждение регистрации пользователя.

Готовое свидетельство заявитель может получить лично при предъявлении паспорта. Забрать документ необходимо в налоговой службе, находящейся по месту регистрации. В случае невозможности получения документа лично, заявитель может поручить это своему доверенному лицу, составив нотариально удостоверенную доверенность.

Срок выдачи готового свидетельства – от 2 до 5 рабочих дней . Можно заказать пересылку документа по почте, это сэкономит время и позволит получить ИНН без посещения налоговой инспекции. Если выбран способ доставки почтой, важно проверить правильность указания адреса получения во избежание утери документа.

По тем или иным обстоятельствам всегда накладывает на нас некоторые обязательства, связанные с заменой документов. Конечно замена паспорта, пенсионного удостоверения является обязательным делом при таком раскладе. А вот стоит ли менять инн, который уже выдан, спросим у специалиста по данным вопросам.

При смене фамилии многие люди сталкиваются с вопросом, касаемым смены инн. Так как выданный ранее, имеет данные на старую фамилию и может являться не действительным. Данная ситуация довольно спорная и прежде чем найти ее решение, необходимо понять, а что из себя вообще представляет инн? Краткой аббревиатурой инн считается сокращение название идентификационного номера налогоплательщика. Данный номер имеется у каждого гражданина нашей страны, он прикрепляется ему при жизни. В связи с этим каждый инн прикреплен четко к одному конкретному человеку. На основании этого следует, что получив свой номер инн ранее, он числится за Вами в течение всей Вашей жизни. При этом данный номер не претерпевает ни каких изменений.

Из этого следует, что Ваш инн действителен и в случае смены Вашей фамилии, значит, нет никой необходимости его заменять на новый. И потом налогоплательщик, к которому прикреплен данный инн, и со старой и с новой фамилией остается одним человеком. Поэтому Вы лишаете себя дополнительных хлопот, связанных с заменой данного документа. Данная ситуация распространяется на случаи смены человеком фамилии, при бракосочетании. Особенно часто с ней сталкиваются представительницы прекрасного пола. Есть и другие ситуации. Например, смена фамилии человеком в связи с обязательной заменой многих документов. В этом случае возможно и заменение действующего инн. Иногда возникают ситуации, связанные с изменениями информации, касающейся сведений о данном физическом лице и в этом случае заменять номер инн на новый не обязательно. Заменяется только получаемое гражданином по месту жительства.

Необходимые документы для смены инн

Для смены действующего инн на новый нужно собрать пакет документов

Если Вам предстоит процедура смены действующего инн на новый, то Вы должны собрать пакет документов, чтобы придя в соответствующую организацию не попасть впросак. Данный пакет необходимых бумаг определен на всей территории Российской Федерации. Придя в офис для оформления нового инн со всеми необходимыми документами, Вы сможете сберечь свое время, нервы и затраты на дополнительный приезд в данную организацию. Вам понадобятся следующие документы, на основании данных которых, Вы сможете успешно заменить действующий инн на новый:

  1. Ваш (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
  2. Заполненное заявление формы 2-2-Учет (его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
  3. Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
  4. Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
  5. Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
  6. Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
  7. Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.

Собрав все документы, можно самостоятельно, либо с помощью посредника передать их в налоговую службу. Для простоты и удобства клиента было создано несколько организаций, осуществляющих данную услугу в платном формате. Сотрудники этой организации в короткие сроки на основании Ваших документов заполнять все требуемые в налоговой службе бумаги и ускорят процесс оформления Вашего нового инн. Найти данные о таких организациях и связаться с ними можно в сети интернет. У них есть собственные сайты, где имеется о них вся необходимая информация. Для того чтобы Вы могли воспользоваться услугами данных организаций, Вам необходимо собрать для них следующие бумаги:

  • Паспорт с новой фамилией;
  • Свидетельство о заключении либо
  • Нотариально заверенная копия вышеуказанного свидетельства;
  • Ваш прежний инн;
  • Инн, выданный на старую фамилию (предоставляется только в виде оригинала);
  • Оформленное заявление (заполняется в организации по установленному образцу).

Собрав все указанные бумаги и отправив их в нужную организацию, Вам остается дожидаться нового и готового инн.

Алгоритм действий

От двух дней до двух недель — срок смены инн

Со стороны налоговых органов, к Вам нет никаких препятствий, против Вашего желания сменить старый инн на новый с действующим номером. Для получения нового инн с новой фамилией, Вам следует прийти в находящейся на территории Вашего района налоговый офис, и предоставить соответствующие бумаги для заполнения заявления. Налоговая организация должна находиться недалеко от зарегистрированного в Вашем паспорте места жительства. Там Вы и получите новый инн.

Вся работа по замене инн довольно проста. Необходимо лишь иметь с собой требуемые в налоговом органе бумаги и правильно заполнить их. Поэтапное получение нового инн выглядит так:

  • Посещение налогового офиса, к которому Вы относитесь в связи с местом вашего проживания;
  • Подача бумаг сотруднику службы для ознакомления;
  • Выдача и заполнение Вами заявления на новый инн;
  • Предоставление необходимых бумаг

Время ожидания нового инн может составлять с двух дней до двух недель. В некоторых случаях данная процедура происходит гораздо быстрее. Не самым приятным элементом похода в налоговую службу является ожидающие там свою очередь клиенты. Вам тоже придется немного подождать при посещении ее. Но дело того стоит, особенно если все необходимые бумаги в порядке и находятся с Вами. Если Вам не хочется тратить время на просиживание в очереди, Вы можете прибегнуть к услугам специальных организаций, которые занимаются самостоятельно оформлением этих документов. С их помощью Вы получите тоже свидетельство, но без затрат времени на очереди в кабинетах. Кстати, очереди в организации обычно меньше во второй половине рабочего дня, Вам стоит об этом помнить.

На интернет-портале, где предоставлены многие Вы сможете воспользоваться специальной услугой, позволяющей заменить Ваш инн на новый. С помощью имеющегося там онлайн-сервиса, данная процедура будет выполнена гораздо быстрее. Такие порталы как: gosuslugi.ru или nalog.ru, предоставляют услуги по качественной замене старого инн на новый. Для осуществления связи с этими порталами, Вам необходимо зайти в интернет на указанные сайты, где найдя подходящую для Вас вкладку, кликнуть по ней до открывания. В появившемся окне будет описана информация о процедуре заполнения соответствующих полей сайта и алгоритм действия клиента. Заполнив все требуемые сервисом поля, Вам останется ожидать уведомления, о походе в налоговую службу за получением нового инн.

Перед тем как приступить к процедуре по смене инн, удостоверьтесь, нет ли за Вами задолженностей по налогам и сборам. Если они имеются, в ближайшее время постарайтесь их погасить, иначе у Вас могут появиться некоторые проблемы, оформляя новое инн.

В заключении хочется отметить, что при смене фамилии, влекущем за собой волокиту по оформлению , со сменой инн все может произойти гораздо проще. Здесь все зависит от Вашего желания и дополнительного времени. Не стоит принимать «в штыки» и обязательную смену инн, предусматриваемую некоторыми случаями. Разобравшись с бумагами, Вы все в состоянии сами найти и заполнить.

Мнение юриста-эксперта:

Следует провести четкую границу между двумя понятиями. Речь идет о замене свидетельстве о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН и смене непосредственно ИНН. Это не одно и тоже. Номер ИНН присваивается физическому лицу один раз и при смене фамилии не изменяется. А вот свидетельство можно заменить. Но это не обязательная процедура, а право. Именно об этом идет речь в статье. За повторную выдачу свидетельства полагается уплатить пошлину в размере 300 рублей. Единственным поводом для смены ИНН является только смена законодательства.

Кстати, получение ИНН тоже не является обязательным. Но если его не получить, то в жизни можно ожидать много неудобств как на работе, так в повседневной жизни. Если вести речь о самом факте смены фамилии, то российское законодательство не устанавливает обстоятельства, при наступлении которых, граждане обязаны сменить фамилию, за исключением судебного решения. Поэтому это также относится к правам граждан, но не к обязанности.

Смена фамилии, скорее всего, сложившаяся многолетняя традиция. Но сейчас все чаще от этой традиции молодожены отступают. Дети тоже не всегда носят фамилию папы.

Когда нужно менять ИНН свидетельство, расскажет видеоматериал: